Учет материалов в строительстве

Специфика использования  строительных материалов в строительных организациях имеет особенности документального оформления списания и контроля, за соблюдением норм списания в строительных организациях могут составляться отчеты о расходах основных материалов в организации.

 

1.4.Учет движения  материалов в строительных организациях

 

Порядок учета стройматериалов  определяется целью учета по видам предоставляемой отчетности. В соответствии с Концепцией развития бухгалтерского учета до 2010 года ^* определено, что бухгалтерский учет должен развиваться как часть единой системы учета и отчетности в Российской Федерации, которая включает также статистический и оперативно-технический учет. Важнейшим фактором, обеспечивающим единство этой системы, является первичный учет как источник данных для последующего накапливания, систематизации и обобщения их в соответствии с задачами, требованиями и методологией каждого вида учета.

Рассматривая первичный учет как источник данных для последующего накапливания, систематизации и обобщения их в соответствии с задачами, требованиями и методологией каждого вида учета следует основываться на накопленном опыте учета на основе применения счетов и двойной записи для формирования финансовой отчетности.

Учет материалов для  финансовой отчетности.  Документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета предусмотрено два способа отражения в бухгалтерском учете поступления на предприятие материалов, приобретенных за плату: учет материально-производственных запасов  на счете 10 «Материалы», - с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и без их использования.

Выбор способа  закрепляется в учетной политике организации (предприятия).

Учет материальных ценностей на синтетических счетах ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам.

К счету 10 «Материалы»  могут быть открыты субсчета:

10-1 «Сырье и материалы»;

10-2 «Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10-3 «Топливо»;

10-4 «Тара и тарные  материалы»;

10-5 «Запасные части»;

10-6 «Прочие материалы»;

10-7 «Материалы, переданные  в переработку на сторону»;

10-8 «Строительные материалы»;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

10-10 «Специальная оснастка  и специальная одежда на складе»;

10-11«Специальная оснастка  и специальная одежда в эксплуатации»  и др.».

1.Без использования  счетов 15 и 16 поступление материалов  отражается в учете следующими проводками:     

Дт 60/2 Кт 51 - сумма  произведенной оплаты поставщикам материалов;

Дт 10 Кт 60 - сумма  стоимости поступивших материалов по договорным ценам;

Дт 10 Кт 60 - сумма  работ и услуг сторонних организаций, которые в соответствии с нормативными документами могут быть включены в фактическую себестоимость приобретения материалов;

Дт 19 Кт 60 - отражен  НДС по поступившим материалам.

2.отражены  транспортно-заготовительные расходы  по доставке материалов:

Дт 10 Кт 60 - сумма  транспортно-заготовительных расходов, которые в соответствии с нормативными документами могут быть включены в фактическую себестоимость приобретения материалов;

Дт 19 Кт 60 -  отражен НДС по транспортно-заготовительным  расходам;

Дт 10 Кт 71 - оприходованы материалы, приобретенные подотчетными лицами; оплачены подотчетными лицами расходы, связанные с доставкой материалов.

Материально-производственные запасы организации отпускаются со склада в производство для изготовления продукции, на ремонт и хозяйственные нужды, в переработку на другие предприятия, для реализации на сторону, для безвозмездной передачи другим организациям.

По мере отпуска  материалов со складов (кладовых) подразделения на участки, в бригады, на рабочие места они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство.

Стоимость материалов, отпущенных для управленческих нужд, относится на соответствующие счета учета этих расходов с оформлением бухгалтерских проводок:

Дт 20 Кт 10 - сумм стоимости материалов, отпущенных в основное производство;

Дт 23 Кт 10 - сумма  стоимости материалов, отпущенных во вспомогательные производства;

Дт 25 Кт 10 - сумм стоимости материалов, использованных при осуществлении общехозяйственных (цеховых) расходов;

Дт 26 Кт 10 - сумма  стоимости материалов, отпущенных для управленческих нужд.

Стоимость материалов, отпущенных на производство, но относящихся к будущим отчетным периодам зачисляется на счет учета расходов будущих периодов. На этот счет стоимость отпущенных материалов может относиться в других случаях, когда возникает необходимость распределения затрат на ряд отчетных периодов.

В бухгалтерском  учете такое списание отражаемся проводкой:

Дт 97 Кт 10 - сумма  стоимости материалов, которые будут использованы в будущем или использование которых будет длиться более одного отчетного периода (месяца).

Материалы, отпущенные обособленным подразделениям организации, состоящим на отдельных балансах, списываются с учета с одновременным отнесением их стоимости на расчеты с указанными подразделениями с оформлением бухгалтерской проводки:

Дт 79 Кт 10 - сумма  стоимости материалов, отпущенных обособленным подразделениям организации, состоящим на отдельных балансах.

Материалы, отпущенные обслуживающим производствам и хозяйствам, не состоящим на отдельных балансах, списываются с учета с одновременным отнесением их стоимости на расходы указанных производств и хозяйств.

Материалы, полученные от других организаций непосредственно, без завоза их на склады организации, на счетах учета материальных ценностей в бухгалтерской службе организации учитываются транзитом, с последующим отнесением их стоимости на расходы соответствующих обслуживающих производств и хозяйств в корреспонденции с кредитом счетов учета материалов. Операции по приходу и расходу материалов оформляются установленными первичными учетными документами.

Организация может установить для обслуживающих  производств и хозяйств иной порядок учета отпущенных им материалов. Отпущенные указанным подразделениям материалы учитываются как внутреннее перемещение, т.е. числятся за соответствующими производствами (хозяйствами) на счетах учета материальных ценностей. По мере расхода этих материалов обслуживающие производства и хозяйства представляют в бухгалтерскую службу организации первичные учетные документы на расходование, на основании которых бухгалтерская служба организации списывает их с подотчета подразделения и относит на соответствующие счета учета расходов. В таком же порядке учитываются материалы, полученные от других организаций обслуживающими производствами и хозяйствами.

При продаже  организацией материалов физическим и  юридическим лицам цена продажи определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя). Материалы должны продаваться по рыночным ценам с учетом их физического состояния. Продажа материалов оформляется соответствующим подразделением организации, осуществляющим снабженческо-сбытовые функции, либо должностным лицом, выполняющим аналогичные функции, путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону на основании договоров или других документов и разрешения руководителя организации или лиц, им на то уполномоченных.

При перевозке  грузов автотранспортом оформляется  товарно-транспортная накладная. Порядок вывоза и выноса с территории организации материальных запасов, оформления пропусков на вывоз и вынос, организация контроля. за вывозом (выносом) материальных запасов устанавливаются организацией. При отгрузке (отпуске) материалов для продажи определяйся суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему к оплате расчетный документ. Списание материалов со счетов учета запасов может осуществляться в тех случаях, если они пришли в негодность по истечении сроков хранения; морально устарели; при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Дт 91 Кт 10 - списание материалов на сумму прочих расходов;

Дт 62 Кт 91 - стоимость  реализованных материалов по цене реализации (с НДС);

Дт 91 Кт 68 - НДС  в цене реализации материалов, подлежащая уплате в бюджет;

Дт 91 Кт 99 - прибыль от реализации материалов;

Дт 99 Кт 91 - убытки от реализации материалов.

3.В том  случае, когда расходы организации,  связанные с приобретением или заготовлением материалов, предварительно аккумулируются на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Все данные о  фактических расходах при заготовлении материально-производственных запасов  собираются по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»:

Дт 15 Кт 60 - отражена покупная стоимость материально-производственных запасов; отражены транспортные расходы по приобретению материально-производственных запасов, расходы по оплате услуг посреднических организаций;

Дт 15 Кт 60 - сумма  работ и услуг сторонних организаций, которые в соответствии с нормативными документами могут быть включены в фактическую себестоимость приобретения материалов;

Дт 15 Кт 70 - начислена заработная плата грузчикам;

Дт15 Кт 69 - начислен ЕСН на заработную плату грузчиков;

Дт15 Кт 66,67 - начислены проценты за банковский кредит;

Дт 15 Кт 23,71,75 – отражены прочие расходы.

По дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» формируется информация о фактической себестоимости материально-производственных запасов, а по кредиту - информация об их учетной цене. В конце месяца остаток по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» списывается на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» При этом в учете делается следующая проводка:

Поступление материально-производственных запасов на склад по учетной цене оформляют следующими проводками:

• Дт 07 Кт 15 – оприходовано оборудование к установке;
• Дт 10 Кт 15 - оприходованы материалы на склад по учетным ценам
• Дт 16 Кт 15 –транспортно-заготовительные расходы по материалам ;
• Дт 20 Кт 10 - сумма стоимости использованных материалов по учетным ценам;
• Дт 20 Кт 16 - сумма положительных отклонений стоимости материалов;
• Дт 20 Кт 16 - сторнирующая проводка на сумму отрицательных отклонений стоимости материалов.
• Дт 20 Кт 10 - списаны материалы в производство;
• Дт 20 Кт 16 - списана на затраты по производству продукции (работ, услуг) сумма отклонений в стоимости материалов, отпущенных в производство

Остаток по счету 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей» на конец месяца показывает наличие материально-производственных запасов в пути.

Сумма отклонений, отраженная на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», списывается в конце отчетного месяца.

Дт16(15)   Кт 15 (16) - отражено отклонение учетной 
цены от фактической себестоимости материально-производственных запасов.

Материалы, принятые организацией на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

На ответственное хранение принимаются материальные ценности:

а) ошибочно адресованные, данной организации;

б) готовая продукция, оплаченная и принятая покупателем (заказчиком) на месте у поставщика (продавца), но временно оставленная  у него покупателем (заказчиком) на ответственное хранение, когда задержка отгрузки (отправки, вывоза) продукции вызвана техническими и иными уважительными причинами;

в) от оплаты, которых  организация отказалась ввиду порчи, поломки, низкого качества, несоответствия стандартам, техническим условиям, условиям договора и т.д.;

г) в других случаях, когда  находящиеся в организации материальные ценности ей не принадлежат.

Давальческие материалы  учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».

Давальческие материалы - это материалы, принятые организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции.

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным  их наименованиям с учетом их классификации (видам, сортам, размерам и т.д.).

Аналитический учет материалов (количественный и суммовой учет) ведется на основе использования оборотных ведомостей или сальдовым методом.

Учет ведется в разрезе  каждого склада, подразделения, других мест хранения материалов, а внутри них - в разрезе каждого наименования (номенклатурного номера), групп материалов, субсчетов и синтетических счетов бухгалтерского учета.

Аналитический учет  материалов ведется по материально  ответственным лицам и местам хранения, количественно-суммовым или оперативно-бухгалтерским (сальдовым) методом учета.

Движение  материально-производственных запасов  происходит в организациях ежедневно, и документы на приход и расход материально-производственных запасов должны оформляться своевременно, по мере совершения операций, и находить отражение в учете. В соответствии с Методическими указаниями и ПБУ 5/01 материалы могут быть приобретены за плату; изготовлены силами организации; получены в качестве вклада в уставный капитал; получены безвозмездно; получены в результате товарообменной операции.