Учет материалов в строительстве

Для работ, выполняемых  по договору строительного подряда, запасами будут являться строительные материалы. Вместо готовой продукции объектом продаж выступает объем выполненных работ.

Характеристика материально-производственных запасов, как вида имущества была сформулирована в определении их понятиями п.3.ПБУ 5/98^**:

 а) материально-производственные запасы - часть имущества:

• используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;
• предназначенная для продажи;
• используемая для управленческих нужд организации;

б) малоценные и быстроизнашивающиеся предметы - часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, либо имеющая стоимость на дату приобретения ниже лимита, утвержденного организацией в пределах не более 100-кратного минимальных размеров оплаты труда, установленных законодательством Российской Федерации;

в) готовая продукция - часть материально-производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях установленных законодательством;

г) товары - часть материально-производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

В п.2. ПБУ 5/01^*дана несколько другая их формулировка как вида активов, принимаемых в качестве материально-производственных запасов.

1. Материально- производственные  запасы используемые:

• в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

• предназначенные для продажи;
• используемые для управленческих нужд организации.

2. Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

3. Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц, и предназначенные для продажи.

При организации учета  материально-производственных запасов  важно определить их вид или правильно применить их классификацию.

Материально-производственные запасы классифицируются по нескольким признакам:

1. по порядку использования или назначению;
2. по видам  производства, образующие материальную основу выпускаемой продукции;
3. по роли в производственном процессе;
4. по принадлежности организации или права;
5. по номенклатуре или их ассортименту.

Порядку использования  или назначению классификация материально-производственных запасов представлена  в п.2. (ПБУ 5/01):

1. Материально-производственные запасы

1.1.используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

1.2.предназначенные для продажи;

1.3.используемые для управленческих нужд организации.

2. Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).
3. Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц, и предназначенные для продажи.

По видам  производства, образующие материальную основу выпускаемой продукции сырье и основные материалы классифицируются  как используемые при производстве:

• продукции сельского хозяйства;
• продукции добывающей промышленности;
• продукции обрабатывающих производств;
• продукции перерабатывающих производств.

По роли в  производственном процессе сырье и основные материалы подразделяются на:

1.) Основные материалы - используемые для производства:

1.1.основное сырье (по видам производимой продукции),

1.2. давальческое сырье,

1.3. в сельскохозяйственном  производстве: корма; семена и посадочный материал, удобрения; средства защиты растений и животны;

1.4.оборудование к установке, комплектующие изделия, конструкции и детали

1.5. строительные материалы

2) Вспомогательные - используемые для придания  определенных потребительских свойств продукции или для ухода за оборудованием (фурнитура, специи, обогатители руды);

3) Полуфабрикаты собственного производства - сырье, прошедшее определенный процесс производства, но выполняет такую же роль, как и основное сырье;

4) Возвратные отходы - остатки сырья, образовавшиеся от производства, частично утратившие потребительские свойства (автошины,  мерный лоскут, сметки муки);

5.) Топливо:

5.1.) технологическое (ГСМ  на производственные нужды);

5.2.) двигательное (ГСМ  в транспорте); 

5.3.) хозяйственное  (на  отопление);

6.) Тара и  тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки и хранения продукции  (ящики, мешки, контейнеры и т.л.);

Тару можно подразделить на:

• инвентарную тару, которая учитывается в составе основных средств;
• неинвентарную тару, которая учитывается в составе производственных запасов - материалов;
• возвратную тару, которая подлежит обязательному возврату поставщикам;
• залоговую тару. В отдельных случаях с целью обеспечения своевременности возврата тары, поставщиком с покупателя взимается залог, который засчитывается ему после сдачи тары при проведении окончательного расчета.

7) Запасные части - используемые для ремонта машин и оборудования, в том числе оборудование к установке

8) Инвентарь и спецодежда, используемые как в производстве, так и для управленческих нужд организации сроком полезного использования до 12 месяцев^*:

8.1. специального инструмента,

8.2. специальных приспособлений,

8.3. специального оборудования,

8.4. специальной одежды

По принадлежности по принадлежности организации или права материально-производственные запасы подразделяются:

1. на ценности, принадлежащие организации на правах собственности;
2. на ценности и не принадлежащие ей по такому праву.

По номенклатуре или их ассортименту классификация материально-производственных запасов в производственных организациях (предприятиях) состоит в том, что разрабатывается систематизированный перечень потребляемых в производстве материальных ценностей с указанием наименования, сорта, марки и др. по их техническому признаку или необходимому перечню для обеспечения технологии  производства, то есть номенклатура материально-производственных запасов или их ассортимент.

На производственных организациях (предприятиях) применяется  множество материальных ресурсов, одни полностью потребляются в производственном процессе, другие изменяют свою форму, третьи входят в изделия без изменений.

Более детальная классификация материально – производственных запасов предусматривается для аналитического натурально-стоимостного учета:

• по группам;
• по наименованиям.

Прочие материалы - это  особая группа, в состав которых  входят отходы производства, материальные ценности, полученные от ликвидации основных средств; топливо или запасные части на данном предприятии; изношенные шины и утильная резина.

Материалы, переданные в  переработку на сторону, их стоимость  в последующем включается в себестоимость изделий, получаемых от переработки.

Состав и структура  производственных запасов подрядной  строительной организации зависит от характера выполняемых работ, организации производства, а также от специфических и технико-экономических особенностей строительного процесса.

Строительные и ремонтно-строительные организации для осуществления  своей основной деятельности используют разнообразные виды материально-производственных запасов. Общепринятой является группировка материально-производственных запасов для правильной организации синтетического и аналитического учета по назначению и роли в процессе производства и по техническим действиям.

В зависимости от назначения и роли в процессе производства различаются  следующие группы материально-производственных запасов: строительные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, прочие материалы. Для каждой группы материалов открывается отдельный субсчет.

По техническим свойствам  материально-производственные запасы делятся на:

• Оборудование к установке, которое учитывается в составе материально-производственных запасов в организациях-застройщиках. К нему относится технологическое, энергетическое и производственное оборудование и комплекты его запасных частей, требующее монтажа и предназначенное для установки в строящихся или реконструируемых объектах. Такое оборудование вводиться в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытием и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений;
• Материалы, используемые непосредственно в процессе строительных и монтажных работ для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений;
• Строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для строительства;
• Готовые комплектующие изделия, которые требуют затрат по их обработке или сборке. Используются такие изделия для комплектования выпускаемой продукции и строительства;
• Специальное оборудование, инструменты, приспособления и другие приборы, приобретаемые для проведения работ;
• Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности и другие средства труда.

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации, в котором они используются однократно. Их себестоимость полностью переноситься на вновь созданный продукт, составляя при этом довольно высокий удельный вес, особенно при выполнении ремонтно-строительных работ.

Нормальных ход деятельности любой организации и ее финансовые  результаты зависят от эффективной организации и от правильного экономически целесообразного  использования материально - производственных запасов. На производственных предприятиях материальные ресурсы в себестоимости выпускаемых изделий занимают значительный удельный вес. Поэтому их учет, хранение и рациональное использование в процессе производства имеет важное значение в повышении эффективности финансово – хозяйственной деятельности предприятия.

На производственных предприятиях применяется большое  количество разнообразных материальных ресурсов. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и основные материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия и др.), другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи - входят в изделия без каких - либо внешних изменений (запасные части). В зависимости от функциональной роли и назначению в процессе производства материально - производственные запасы делят на следующие виды: сырье и материалы; покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы; материалы, переданные в переработку на сторону; инвентарь и хозяйственные принадлежности; прочие материалы.

Строительные материалы используются предприятиями непосредственно в процессе строительства и монтажных работ  для изготовления строительных деталей, возведения и отделки конструкций и частей здания.

Необходимыми условиями  действенного контроля, за сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов на предприятии являются:

• надлежащая организация материально - технического снабжения;
• должное состояние складского и весоизмерительного хозяйства;
• наличие прогрессивных норм расхода материальных ресурсов на единицу продукции;
• установление круга лиц, ответственных за приемку, сохранность и отпуск материальных ресурсов, заключение с ними письменных договоров  о материальной ответственности.  

По видам запасы подразделяются на:

• резервный, или страховой запас, используемый в случае перерывов в плане снабжения и особенно необходимый при сезонном характере поставок;
• запас, необходимый на программу; он проверяется по всей номенклатуре в соответствии с потребностью на производственную программу.