Планування і організація матеріально-технічного забезпечення промислових підприємств

Активний спосіб забезпечення має такі переваги порівняно з пасивним:

1) поліпшується використання транспортних засобів у результаті 
скорочення їх простоїв під час навантаження та розвантаження, змен 
шуються витрати на внутрішні перевезення, в тому числі за рахунок 
повнішого використання вантажопідйомності транспорту; сприяє лікві 
дації зайвих запасів у цехах та скороченню документообігу;

2. сприяє впровадженню прогресивної транзитної системи забезпечення, за якої матеріальні ресурси, що надходять, не розвантажують на центральних складах забезпечення, а везуть прямо на місце їх безпосереднього споживання — до цеху та на ділянки, при цьому значно зменшується обсяг робіт із завантаження, поліпшується оборот матеріальних ресурсів;
3. дає змогу поліпшити організацію виробництва, звільняючи робітників виробничого персоналу цехів та дільниць від оформлення документів на одержання матеріальних ресурсів.

Величина загальнофірмових витрат значною мірою залежить від способу постачання підприємства ресурсами. Прийнято розрізняти транзитний і складський (через гуртову торгівлю) способи постачання підприємства ресурсами (рис.8.3).

Рис.8.3 – Схема  руху ресурсів по транзитній і складській формам постачання.

Вищої форми  набуває централізоване постачання матеріалів у цехи й на робочі місця при використанні інтегрованої системи виробництва й постачання на основі «фіксованого часу постачання» (японський варіант "канбан" або "точно в час"), коли всі процеси та їхнє забезпечення здійснюються згідно з чітким календарним графіком. В єдиний графік роботи включаються також і постачальники, які забезпечують виробничий процес часто прямо "з коліс", зводячи запаси матеріалів масового споживання до мінімуму.

Досить поширеними є закупівлі через біржі й аукціони. Через них промислові підприємства закуповують сировину, при цьому на ціну впливають різкі сезонні і кон'юнктурні коливання. Так закуповують велику частину сільськогосподарської сировини підприємства харчової, шкіряної і текстильної промисловості.

У даний час  вид закупівель через проведення торгів застосовується при закупівлях машин, а також великих партій сировини. Покупці, що прийняли рішення про закупівлю яких-небудь видів продукції, створюють тендерні комітети, до складу яких входять технічні і комерційні експерти, представники адміністрації. Умови торгів включають технічні і комерційні умови контрактів, що будуть підписані між покупцями і постачальниками, що виграли торги. У такий спосіб при закупівлі через торги покупець оголошує конкурс серед продавців (постачальників) на певний товар із заздалегідь установленими умовами і характеристиками і після порівняння отриманих пропозицій підписує контракт із продавцем, що запропонував товар на більш вигідних для покупця умовах.

Конкурсні торги (тендери) — це спосіб закупівлі ресурсів. Торги (тендери) — спосіб замовлення, згідно з яким переможцем визначається учасник торгів, проведених відповідно до Порядку проведення торгів.

Для кожного  виду сировини або матеріалів може бути обраний будь-який вид закупівлі, а також їх поєднання.

Приклад 8.2

Розглянемо  методику визначення рейтингу постачальників ресурсу за даними таблиці.

Таблиця 8.1 - Визначення рейтингу постачальників ресурсу

Висновки:

З розрахунків видно, що постачальник №2 має більш високу оцінку своєї діяльності (3,40) ніж  постачальник №1 (2,95).