Отчет по практике в АО «Казахэнергоэкспертиза»

• ОУП и менеджмент отдела проводит анализ работы персонала в своем подразделении для того, чтобы найти более подходящую кандидатуру.
• Информация о вакансии размещаются на доске объявлений, либо высылается по электронной почте. Информация о каждой вакансии предоставляется на максимальный период 10 рабочих дней.
• Сотрудник должен успешно проработать на своей должности минимум 6 месяцев, чтобы иметь право на предоставление своей кандидатуры на вакантную должность.
• Чтобы подать свою кандидатуру на вакантную должность, необходимо заполнить заявление в ОУП.
• Сотрудник может активно обсудить свой интерес к любой объявленной вакансии со своим непосредственным руководителем и менеджером.
• ОУП проконсультирует руководителя подразделения, подходит ли та или иная кандидатура из этого подразделения на вакантное место.
• ОУП контактирует со всеми кандидатами, приглашает их на собеседование для обсуждения вакансии.
• Наиболее успешные кандидаты будут включены в окончательный список кандидатов для интервью с руководителем (менеджером).
• ОУП уведомит Сотрудников, подавших заявку на вакансию, о принятом решении.
• В случае если кандидат из числа Сотрудников не соответствует, каким либо требованиям вакансии, Компания ожидает от этого Сотрудника эффективную дальнейшую работу.

   Внешний поиск 

   Параллельно, а также, если при внутреннем поиске результаты оказываются неудовлетворительными, Компания может воспользоваться  внешними источниками подбора кадров.

• Рекрутинговые агентства: Компания работает с агенствами на основании с заключенными рамочными договорами. ОУП является единственным подразделением, которое может взаимодействовать с агентством. Другие подразделения не имеют права контактировать с агенством и обсуждать различные условия. Количество рекрутинговых агентств, работающих с Компанией, должно быть таким, чтобы Компания могла своевременно и качественно выполнять заявки на подбор персонала.
• Учебные заведения: выпускники, и практиканты, участвующие в предыдущих производственных практиках в Компании.
• Другие источники:

2. Основные условия при подборе

   Кандидаты должны соответствовать возрастному  уровню согласно трудового законодательства.

   Кандидаты не должны иметь непогашенной судимости, привлечения в какие либо уголовные  судебные разбирательства, и т.д.

   Кандидаты не должны иметь обязательств с точки  зрения работы, в каких либо организациях (ассоциации, институты, политические партии) и т.д.

   Кандидаты, особенно для позиций руководителей  подразделений и технического персонала, должны знать как минимум один иностранный язык.

   Кандидаты на позиции руководителей подразделений, административные позиции, за несколькими  исключениями в производственно-техническом  отделе, должны иметь, по крайней мере, одно высшее образование. Для упомянутых технических позиций может быть рассмотрен соответствующий многолетний профессиональный опыт работы.

   Компания  подразумевает, что потенциально успешный сотрудник должен иметь водительские права и стаж вождения.

   Кандидаты должны обладать сильными личными характеристиками, желанием и возможностью работать и развиваться.

   Компания  оформляет трудовые отношения с  сотрудником, в виде издания приказа  о приеме на работу, и заключения индивидуального трудового договора. Компания оплачивает налоги, относящиеся  к начислению заработной платы, в соответствии с законодательством. Компания гарантирует наличие договора страхования ответственности работодателя за причиненный ущерб здоровью сотрудников, в процессе выполнения ими работы, в рабочее время и время по пути домой и из дома на работу.

   Процесс подбора

   После анализа имеющихся, полученных резюме потенциальных кандидатов, ОУП проводит предварительное собеседование  с кандидатом, а также анализ полученных рекомендаций. В случае соответствия необходимым требованиям, ОУП со своими рекомендациями, передает резюме соответствующих кандидатов непосредственному руководителю для проведения второго собеседования.

   Ожидается, что с каждым потенциальным кандидатом должно быть проведено три собеседования: первое – с представителем ОУП (предполагается, что нельзя обсуждать заработную плату, можно поинтересоваться ожиданиями кандидата), второе – с непосредственным руководителем в присутствии представителя ОУП (предполагается, что нельзя обсуждать заработную плату),и последнее – с менеджером отдела и представителем ОУП.

   Просмотр  потенциальных кандидатов проводится в течение двух недель. Третье собеседование (с менеджером отдела) должно быть проведено  не позднее третьей недели. Четвертая  неделя отводится для того, чтобы  Компания приняла решение о найме.

   Решение о найме может быть принято  раньше поставленных сроков, но с соблюдением  принципов настоящей политики. В  отдельных случаях Менеджер может  согласовать с ОУП возможность  совмещения двух этапов проведения интервью, а также сокращения сроков по найму нового сотрудника. Подразумевается, что  предпочтение отдается тщательному отбору.

   ОУП проводится ориентационная программа, целью проведения которой является скорейшее и безболезненное вовлечение нового Сотрудника в процесс работы Компании. В проведении ориентационной программы принимают участие непосредственный руководитель нового Сотрудника и куратор, выбранный из числа сотрудников отдела.

   Правила работы с персоналом в энергетических организациях Республики Казахстан (далее  – Правила) распространяются на персонал организаций энергетической отрасли всех организационно-правовых форм, осуществляющих проектирование, монтаж, эксплуатацию, ремонт, наладку и испытание энергетического оборудования, зданий и сооружений, а также на персонал организаций, осуществляющих контроль эксплуатации энергоустановок, и персонала, обеспечивающего управление технологическим процессом энергетического производства.

   Правилами должны руководствоваться другие организации, имеющие в своем составе электро- и теплотехнический персонал.

   Требования  настоящих Правил должны содержаться  в нормативных правовых актах, нормативно-технических  документах, организационно-распорядительных документах, действующих в энергетической отрасли Республики Казахстан.

   В работе с персоналом должны учитываться особенности рабочего места, сложность и значение обслуживаемого оборудования, техническая подготовка работников.

   Работа  с оперативным и оперативно-ремонтным  персоналом, с оперативными руководителями (оперативным персоналом), осуществляющими  управление энергоустановками, должна проводиться в следующих формах:

   1) Подготовка по новой должности,  включающая:

   - обучение;

   - стажировку на рабочем месте;

   - первичную квалификационную проверку;

   - дублирование.

   2) Периодические квалификационные  проверки.

   3) Контрольные противоаварийные и противопожарные тренировки.

   4) Инструктажи.

   5) Повышение квалификации.

   Работа  с ремонтным и наладочным персоналом (персоналом, выполняющим монтаж, техническое  обслуживание, ремонт, наладку и  испытание энергетического оборудования, зданий и сооружений) должна проводиться в следующих формах:

   1) Подготовка по новой должности,  включающая:

   - обучение безопасным методам  производства работ;

   - стажировку на рабочем месте;

   - первичную квалификационную проверку.

   2) Периодические квалификационные проверки.

   3) Контрольные противопожарные тренировки.

   4) Инструктажи.

   5) Повышение квалификации.

   Работа  с руководящими работниками подразделений  и специалистами, не относящимися к  категориям персонала, перечисленным  в пунктах 4.2 и 4.3 настоящих Правил, должна состоять из:

   1) Вводного и, при необходимости,  целевых инструктажей.

   2) Первичной и периодических квалификационных  проверок.

   3) Контрольных противопожарных тренировок.

   4) Повышения квалификации.

   Работа  с вспомогательным рабочим персоналом, выполняющим работу или обслуживание неэнергетических объектов повышенной опасности (станочное оборудование, инструмент, грузоподъемные механизмы, огневые, сварочные и ремонтно-строительные работы, управление внутрицеховым транспортом) должна состоять из:

   1) Обучения безопасным методам работы;

   2) Стажировки на рабочем месте;

   3) Квалификационных проверок (знаний  техники безопасности, инструкций  по охране труда, специальных  правил) в организациях, согласно  требованиям Трудового кодекса Республики Казахстан;

   4) Инструктажей;

   5) Занятий по пожарно-техническому  минимуму;

   6) Контрольных противопожарных тренировок;

   7) Повышения квалификации.

   Для других специалистов, служащих и рабочих  – работников, не связанных с  технической эксплуатацией энергоустановок  и другого технологического оборудования, работа с персоналом проводится в следующих формах:

   1) Инструктажи (вводный и, при  необходимости, целевые);

   2) Занятия по пожарно-техническому  минимуму;

   3) Контрольные противопожарные тренировки;

   4) Повышение квалификации.

   Все вновь принятые работники должны быть обучены необходимым действиям по освобождению от действия поражающего фактора и приемам оказания первой медицинской помощи пострадавшим в течение одного месяца со дня зачисления.

   Прием лиц на работу с вредными (особо  вредными), опасными (особо опасными) и неблагоприятными производственными факторами, а также на подземные работы должен осуществляться работодателем после прохождения ими предварительного медицинского осмотра и определения отсутствия противопоказаний по состоянию здоровья в соответствии с требованиями действующего законодательства в области здравооохранения.

   В каждой организации должно быть назначено  лицо, ответственное за проведение медицинских осмотров персонала.

   Результаты  медицинского осмотра заносятся  в квалификационное удостоверение работника установленного образца.

   При уклонении работника от прохождения  медицинских  осмотров или невыполнении им рекомендаций по результатам проведения осмотра работник должен быть отстранен  от выполнения им трудовых обязанностей в порядке, установленном законодательством.

   Подготовка  и допуск к самостоятельной работе рабочих и отдельных категорий  специалистов, обслуживающих объекты, подконтрольные органам государственного надзора за безопасным ведением работ  в промышленности, проводятся в соответствии с требованиями правил этих органов.

   Для подготовки и поддержания квалификации лиц, совмещающих профессии (должности), применяются в полном объеме формы  работы с персоналом, предусмотренные  как для основной, так и для  совмещаемой профессии (должности).