Создание автоматизированной подсистемы управления персоналом

Таблица -4 Структура затрат на производство

 

   Состав  и структура затрат на производство произведенных  предприятием представлены в таблице 4.

   За  отчетный год отмечается значительное увеличение всех статей затрат. Материальные затраты по отношению к прошлым годам анализируемого периода увеличились. Что в процентном соотношении составляет 44,2 к 2008г. и 105,4 к 2009 г.

   расходы. Следует отметить, что увеличение этих затрат не сопровождалось увеличением объемов производства, а наоборот, его снижением.

   Рассмотрим  ресурсы ОАО «Агрофирмы «Кавказ» и их динамику в таблице 5. 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица-5 Ресурсы ОАО «Агрофирмы «Кавказ» Тбилисского района

 

   Энергетические  мощности на предприятии ОАО «Агрофирмы «Кавказ» на протяжении всего анализируемого периода остаются неизменными. Так по сравнению с 2008г. они уменьшились на 0,4%, а к 2009г. на 0,2%. 

     2.2 Постановка задачи

 

      Цель  данной научно-исследовательской работы – повышение эффективности работы сотрудников отдела кадров, на основе создания информационной подсистемы учета персонала.

      Информационная  подсистема должна обеспечивать подготовку, хранение, регистрацию и выдачу сведений о работниках предприятий. Подсистема должна автоматизировать процессы учета персонала, тем самым, обеспечивая быстрый доступ к необходимой оперативной и аналитической информации по работникам.

      Разрабатываемое программное обеспечение должно предоставлять:

• удобный интерфейс;
• регистрирование приказов;
• хранение приказов, вступивших в силу;
• предоставление справочной информации о работниках предприятия, кандидатах на работу;
• хранение сведений о работниках;
• шаблоны приказов;
• требуемые отчеты.

      Для достижения указанной  цели необходимо решить следующие задачи:

      – Проанализировать предметную область, изучить  литературу по данному  вопросу;

      – Обосновать проектные решения по выбору платформы, средств разработки информационной подсистемы;

      – Разработать инфологическую, даталогическую и  реляционную модели информационной подсистемы;

      – Разработать формы  ввода, вывода, представления  и обработки данных

      – Обосновать эффективность внедрения новой информационной подсистемы на предприятии.

2.3 Обоснование выбора инструментального средства разработки

 

      Для создания информационной подсистемы учета кадров выбрана система “1С: Предприятие 8.2”, с использованием которой функционируют уже другие подсистемы. По составу функций системы управления ее относят к классу информационных систем предприятия.

      В выбранной системе особенности  ведения учета и параметры  работы задаются в конфигурации, что  позволяет разработать систему  управления, максимально адаптированную для конкретного предприятия с учетом его особенностей.

      “1С: Предприятие 8.2” обеспечивает интегрированное ведение учета, которое включает единую систему ведения нормативно-справочной информации, что является немаловажным преимуществом для создания системы управления договорной работой, так как для обеспечения функции контроля договорами, прежде всего, необходима взаимосвязанная система нормативно-справочной информации.

      Благодаря объектной структуре существенно  уменьшается время разработки БД.

      Еще одной причиной выбора именно этой системы является предметно-ориентированный  встроенный язык, используемый в системе. Встроенный язык системы “1С: Предприятие  8.2” предназначен для описания (на стадии разработки конфигурации) алгоритмов функционирования прикладной задачи, он представляет собой предметно-ориентированный язык программирования. Система предоставляет широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов; быстрое изменение конфигурации с помощью "конструкторов".

        Адаптируемость системы так же  является немаловажным основанием  для выбора ее в качестве  средства разработки. Программные  продукты, созданные на базе системы  "1С: Предприятие" могут быть  адаптированы к любым особенностям  учета на конкретном предприятии. Конфигуратор, который обеспечивает: настройку системы на различные виды учета; организацию любых справочников и документов произвольной формы; настройку внешнего вида форм ввода информации; настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка.

      В основе системы программ "1С: Предприятие" лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Наличие единой технологической платформы не просто облегчает создание отдельных прикладных решений и обеспечивает их невысокую стоимость. [10]

      2.4 Инфологическая модель

 

      Инфологическая  модель предметной области отражает предметную область в виде совокупности информационных объектов и их структурных  связей. Она дает формализованное  описание предметной области независимо от структур данных, исключая неоднозначность за счет использования средств формальной логики. Основными конструктивными элементами инфологических моделей являются сущности, связи между ними и их свойства (атрибуты).

        Сущность – любой различимый  объект, информацию о котором  необходимо хранить в базе данных.

      Инфологическая  модель создаваемой подсистемы учета персонала показана на рисунке 4:

      

      Рисунок 1 - Инфологическая модель 

      Центральной частью нашей модели является сущность «Справочник сотрудников», предназначенный  для отображения сотрудников предприятия 

      Сущность  приказ по предприятии, содержит приказы  о приеме на работу 

      Сущность  приказа о приеме на работу, предназначена  для ввода данных о приеме физического  лица на работу с формированием на основании шаблонов приказа о  приеме на работу и трудового договора с работником, 

      Сущность  приказ об увольнении, предназначена  для ввода данных об увольнении сотрудника и формирования на основании шаблона  приказа об увольнении. 

      Сущность  приказ на отпуск. предназначена для  ввода данных о направлении сотрудника в отпуск и формирования приказа о предоставлении отпуска работнику. 

      Сущность  приказ о кадровом перемещении, предназначена  для ввода данных о кадровом перемещении  и формирования соответствующего приказа. 

      Сущность  изменение в штатном расписании, предназначена для ввода данных о изменении в штатном расписании, если оно ведется.

             

      Сущность  пересчет окладов по предприятию, предназначена  для пересчета окладов по предприятию. 

      Сущность  командировочное удостоверение, предназначена  для ввода данных о направлении работника в командировку, формирования приказа на командировку и командировочного 

      Сущность  дети представляет справочник детей  по сотруднику

      Сущность  физические лица описывает таких  лиц как кандидатов на работу, так  и сотрудников предприятия.

      3 РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОДСИСТЕМЫ       УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ 
 

1. Программная реализация информационной подсистемы управления персоналом