достижению  оптимального результата при минимальных  затратах. Правильно  организованный учет имеет первостепенное значение. Несмотря на сложность и  трудоемкость оперативного и бухгалтерского учета, применяемые информационные системы не охватывают достаточно широкий круг управленческих задач.

      Целью научно-исследовательской работы является создание автоматизированной подсистемы  управления персоналом. Для достижения поставленной цели решались следующие задачи:

      -Изучение методологических основ управления персоналом;

      -Анализ объекта исследования, изучение существующей на предприятии системы управления персоналом;

      -На основании анализа предметной области определение требований к автоматизированной информационной подсистеме по управления персоналом;

      -Разработка инфологической и даталогической модели;

      -Составление требований к аппаратным и программным средствам, обеспечивающим работу информационной подсистемы.

      -Автоматизация процесса ввода и обработки данных и создания отчетов;

       -Определение затрат на разработку и предполагаемый экономический эффект при внедрении программного средства;

      Для создания информационной подсистемы учета персонала выбрана программа "1С:Предприятие 8.2", которая является универсальной системой для автоматизации учета и оперативного управления, может поддерживать различные системы учета. 
 
 

 

      1 УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Организационно-экономическая сущность задач управления            персоналом

 

      Управление  персоналом является средством реализации кадровой политики организации. Термин «кадровая политика» подразумевает систему правил и норм, приводящих человеческий ресурс в соответствие со стратегией фирмы. Отсюда следует, что мероприятия по работе с кадрами - отбор, составление штатного расписания, аттестация, обучение, продвижение - заранее планируются и согласовываются с общим пониманием целей и задач организации. В условиях рыночной экономики одним из решающих факторов эффективности и конкурентоспособности предприятия является обеспечение высокого качества кадрового потенциала. Цель кадровой политики - обеспечение оптимального соотношения процессов обновления и сохранения численности и качественного состава кадров.

      При разработке проекта информационной структуры необходимо учитывать  следующие факторы, связанные с параметрами внешней и внутренней среды:

• инфраструктура, в которой действует организация;
• технология работ и тип совместной деятельности;
• особенности персонала и корпоративной культуры;
• существующие прототипы и показавшие себя эффективными организационные структуры аналогичных организаций.

      Подбор  персонала осуществляется на основании  предварительно выполненного анализа  целей и стадий деятельности предприятия. Для этого необходимо дать ответы на следующие вопросы:

• сколько времени необходимо работнику для выполнения основных производственных операций;
• какие производственные операции можно сгруппировать в более общее понятие рабочего места;
• как организовать рабочее место, чтобы увеличить производительность труда;
• какой режим работы оптимален для данного рабочего места;
• какими характеристиками должен обладать работник для выполнения данной производственной операции.

      На  основании информации подобного  рода разрабатываются необходимые дополнительные инструкции.

      Особое  место занимает проблема привлечения  кандидатов на работу в организацию. Цель набора персонала состоит в создании резерва кандидатов на все рабочие места с учетом возможных организационных и кадровых изменений, увольнений, перемещений и других факторов.

     1.2 Задачи управления персоналом и их решение на базе ИТ

 

      Рассмотрим  наиболее общие автоматизированные задачи управления персоналом:

      Подсистема  «Планирование штатных расписаний» предназначена для разработки штатного расписания предприятия с возможностью распределения планируемых работ между штатными должностными единицами, формирования требований, инструкций и условий работы. Она применяется для планирования загруженности штатных должностей предприятия на основании описанных работ и формирования приказов о перераспределении работ. Позволяет изменять загрузку персонала, формировать требования, инструкции и условия работы для набора, расстановки и увольнения персонала по штатным должностям.

      Подсистема  предусматривает решение следующих  задач:

• формирование организационной структуры предприятия;
• планирование загруженности штатных должностей;
• формирование должностных инструкций;
• формирование штатных расписаний.

      На  основе структуры подчиненности (структурной  схемы коллектива) строится дерево подчиненности штатных единиц.

      Подсистема  «Накопление персональных данных о сотрудниках» предназначена для выполнения следующих функций:

• работы с данными о сотрудниках предприятия;
• оформления, хранения и печати приказов по предприятию, печати выписок из приказов по любому сотруднику;
• ведения штатных расписаний и карточек штатных единиц;
• ведения организационной структуры предприятия;
• подбора сотрудников на должности;
• анализа соответствия сотрудников занимаемым должностям;
• ведения журналов по кадровым перемещениям и изменениям штатного расписания.

      Подсистема  «Набор и перемещение сотрудников». Профессиональный рост персонала предназначена для работы по подбору новых сотрудников, анализа причин увольнений, анализа соответствия квалификации сотрудников предъявляемым требованиям. Все назначения и перемещения выполняются в увязке со штатным расписанием. Для каждой штатной единицы формируется список сотрудников на ее замещение.

      Подсистема  «Учет использования рабочего времени». Учет основан на трудовых соглашениях администрации и сотрудников, в которых оговариваются условия оплаты использованного времени сотрудников по дням недели и рабочим часам в течение дня, условия переработки и недоработки планового времени, сменная работа.

      Подсистема  «Расчеты с персоналом, пенсионный и налоговый учет» включает три основных блока: расчет начислений, учет расчетов с подотчетными лицами, пенсионный и налоговый учет.

             
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

2 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ

2.1 Организационно - экономическая характеристика ОАО Агрофирма «Кавказ»

 

   Открытое  акционерное общество «Агрофирма «Кавказ» реорганизовано в 2006 г. на базе ЗАО «Агрофирмы «Кавказ» организованном в 1992 году. Землепользование агрофирмы расположено в части Тбилисского района, в центральной зоне Краснодарского края. В настоящее время землепользование ЗАО «Агрофирмы «Кавказ» составляет 12528 гектара земли, в том числе пашни 11467 гектар.

   Сегодня агрофирма – это крупное многоотраслевое  хозяйство не только Тбилисского  района. В рейтинге 100 крупнейших производителей зерна, входящих в клуб «Зерно - 100», агрофирма заняла 59 место и среди 100 крупнейших предприятий, входящих в клуб «Сахарная свекла - 100»,

   Стремление  внести свой вклад в развитие экономики  хозяйства, района страны нашло своё отражение в высоких достижениях  хозяйства. В Тбилисском районе агрофирма  занимает 19% сельхозугодий, производит 19% зерновых, 17%зерна кукурузы, 38% сахарной свеклы, 25% молока, 32% мяса, поголовье свиней составляет 43% от районного уровня. Агрофирма производит 27% стоимости валовой продукции Тбилисского района.

   Бухгалтерский учёт в «Агрофирме «Кавказ» централизован и ведётся по журнально-ордерной форме с использованием регистров по кредитовому признаку. Формирование учетной политики предприятия руководствуется положением по бухгалтерскому учёту, положением по учетной политике предприятия зарегистрированного за №658 от 08.08.1994г. в Министерстве РФ.

2.2 Основные технико-экономические  показатели деятельности

ОАО «Агрофирмы «Кавказ»

 
 

   Для оценки работы предприятия  в отделе экономики  и финансов систематически осуществляется анализ основных экономических показателей производства. Данные анализа позволяют выявить резервы производства и служат основанием для планирования дальнейшего производства, оценки его возможностей в части увеличения объема производства и сбыта продукции. Выявление внутренних и внешних факторов производства, позволяет руководству принимать оптимальные решения по устранению выявленных недостатков и обеспечивать рациональный процесс производства и сбыта продукции. Существующая система анализа технико-экономических показателей позволяет минимизировать затраты, повысить эффективность управления и производства в целом. 

   В таблице 3 приведены  основные технико-экономические  показатели работы ОАО  «Агрофирмы «Кавказ»в  период с 2008 года по 2010 год.

   Данные  таблицы 3 показывают, что за анализируемый период на предприятии выручка от реализации снизилась 9,5 % по отношению к 2009г., а к 2008 возросла на 16,8% . Данный спад обусловлен снижением выпуска продукции на 9,5%. 
 
 
 
 
 
 

Таблица – 3 Основные технико-экономические показатели работы ОАО «Агрофирмы «Кавказ»