Исследование особенностей организации учета в бюджетных учреждениях и анализ их деятельности (на примере колледжа Олимпийского резерва

Отклонения расходов бюджетной деятельности от кассовых расходов за период с 01.01.2011 по 31.12.2011 на общую сумму «+» 13340731,49 руб. допущено по следующим причинам:

- по целевой статье 2016700 «Функционирование органов в сфере спорта», подстатье экономической классификации расходов 221 «Услуги связи» в сумме «+» 14151,32 руб. - по состоянию на 01.01.2011 по данным бюджетного учета на счете 120804000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи» значилась дебиторская задолженность за услуги связи в сумме 120,20 руб., по состоянию на 01.01.2012 по данным бюджетного учета значилась кредиторская задолженность за услуги связи 14031,12 руб. (14031,12+120,20);

- по целевой статье 2016700 «Функционирование органов в сфере национальной безопасности», подстатье экономической классификации расходов 222 «Транспортные услуги» в сумме «+» 177326,54 руб. - так как в централизованном порядке Колледж олимпийского резерва № 1 оплачены расходы за услуги автотранспорта по доставке материальных запасов на сумму 177326,54 руб., расходы переданы по извещениям;

- по целевой статье 2016700 «Функционирование органов в сфере национальной безопасности и правоохранительной деятельности», подстатье экономической классификации расходов 223 «Коммунальные услуги» в сумме «+» 3334652,70 руб. - так как в централизованном порядке Колледж олимпийского резерва № 1 оплачены расходы за услуги по отпуску тепловой энергии, горячей и холодной воды, расходы переданы по извещениям;

- по целевой статье 2016700 «Функционирование органов в сфере национальной безопасности», подстатье экономической классификации расходов 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» в сумме «+» 3555711,20 руб. - так как в централизованном порядке Колледж олимпийского резерва № 1 оплачены расходы за услуги по содержанию имущества - текущий ремонт общежитий, столовой, расходы переданы по извещениям;

- по целевой статье 2016700 «Функционирование органов в сфере национальной», статье экономической классификации расходов 290 «Прочие расходы» в сумме «+» 745,82 руб. - по состоянию на 01.01.2011 по данным бюджетного учета на счете 120809000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих услуг» значилась дебиторская задолженность по оплате госпошлины в сумме 745,82 руб., которая погашена в 2011 году;

- по целевой статье 2016700 «09 04 Среднее специальное образование», статье экономической классификации расходов 310 «Увеличение стоимости основных средств» в сумме «-» 10000,00 руб. - на данную сумму приобретены основные средства в 2011 году;

- по целевой статье 2016700 «Функционирование органов в сфере национальной безопасности и правоохранительной деятельности», статье экономической классификации расходов 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» в сумме «+» 69101,73 руб. - на данную сумму в централизованном порядке Колледж олимпийского резерва № 1 поставлены материальные запасы), расходы переданы по извещениям;

- по целевой статье экономической классификации расходов 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» в сумме «+» 1711259,37 руб. - по состоянию на 01.01.2011 по данным бюджетного учета значилась дебиторская задолженность на счете 120822000 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материалов» на сумму 34300,00 руб. (талоны на бензин), остатки материальных запасов на счете 110503000 «Горюче-смазочные материалы» на сумму 1156958,86 руб., по состоянию на 01.01.2009 по данным бюджетного учета на счете 110503000 «Горюче-смазочные материалы» значился остаток материальных запасов на сумму 131324,04 руб., в централизованном порядке Колледж олимпийского резерва № 1 поставлены материальные запасы на сумму 483174,55 руб., расходы переданы по извещениям;

- по целевой статье 2026700 «Функционирование органов в сфере национальной безопасности», подстатье экономической классификации расходов 211 «Заработная плата» в сумме «+» 26742,69 руб. - по состоянию на 01.01.2008 по данным бюджетного учета значилась кредиторская задолженность по депонированной заработной плате в сумме 1003,35 руб., дебиторская задолженность по налогу на доходы физических лиц в сумме 3709,00 руб., по состоянию на 01.01.2012 значилась кредиторская задолженность по депонированной заработной плате в сумме 18566,04 руб., кредиторская задолженность по налогу на доходы физических лиц в сумме 5471,00 руб.(5471,00+18566,04-1003,35+3709,00);

- по целевой статье 2026700 «Функционирование органов в сфере национальной безопасности», подстатье экономической классификации расходов 212 «Прочие выплаты» в сумме «-» 55300,00 руб. - по состоянию на 01.01.2010 года по данным бюджетного учета значилась кредиторская задолженность по выплате компенсации за книгоиздательскую продукцию учителям в сумме 3300,00 руб. и кредиторская задолженность по расчетам с подотчетными лицами (командировочные расходы (суточные)) на сумму 61600,00 руб., по состоянию на 01.01.2012 значилась кредиторская задолженность по выплате компенсации за книгоиздательскую продукцию учителям в сумме 1000,00 руб. и кредиторская задолженность по расчетам с подотчетными лицами (командировочные расходы (суточные)) на сумму 8600,00 руб. (8600,00+1000,00-61600,00-3300,00);

- по целевой статье 2026700 «Функционирование органов в сфере национальной безопасности и правоохранительной деятельности», подстатье экономической классификации расходов 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» в сумме «-» 139933,48 руб. - по данным бюджетного учета по состоянию на 01.01.2011 значилась кредиторская задолженность по расчетам по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации в сумме 160336,43 руб., по состоянию на 01.01.2012 кредиторская задолженность по расчетам по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации составляла сумму 15044,74 руб. и депонированное пособие по временной нетрудоспособности в сумме 5358,21 руб. (15044,74+5358,21-160336,43);

- по целевой статье 2026700 «Функционирование органов в сфере национальной безопасности и правоохранительной деятельности», подстатье экономической классификации расходов 222 «Транспортные услуги» в сумме «-» 175,90 руб. - по состоянию на 01.01.2011 по данным бюджетного учета значилась дебиторская задолженность по расчетам с подотчетными лицами (выдан аванс на командировочные расходы (оплата проезда)) в сумме 727,40 руб., по данным бюджетного учета по состоянию на 01.01.2012 значилась дебиторская задолженность в сумме 940,00 руб. по расчетам с подотчетными лицами (выдан аванс на командировочные расходы (оплата проезда)) и кредиторская задолженность по оплате проезда в сумме 36,70 руб. (940,00-727,40-36,70);

- по целевой статье 2026700 «Функционирование органов в сфере национальной безопасности и правоохранительной деятельности», подстатье экономической классификации расходов 226 «Прочие работы, услуги» в сумме «-» 2664,50 руб. - по данным бюджетного учета по состоянию на 01.01.2008 значилась дебиторская задолженность на счете 120809000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих услуг» в сумме 6909,00 руб. по расчетам с под отчетными лицами (выдан аванс на командировочные расходы (оплата за проживание)), по состоянию на 01.01.2011 по данным бюджетного учета значилась дебиторская задолженность на счете 120809000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих услуг» по расчетам с подотчетными лицами (выдан аванс на командировочные расходы (оплата за проживание)) в сумме 9573,50 руб. (6909,00-9573,50);

- по целевой статье 2027101 «Продовольственное обеспечение в рамках государственного оборонного заказа», статье экономической классификации расходов 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» в сумме «+» 13827,61 руб. - по состоянию на 01.01.2010 по данным бюджетного учета значился остаток материальных запасов (корм для собак) в сумме 103936,47 руб., по состоянию на 01.01.2012 остаток материальных запасов (корм для собак) составлял сумму 90108,86 руб. (103936,47-90108,86);

- по целевой статье 2027201 «Вещевое обеспечение в рамках государственного оборонного заказа», статье экономической классификации расходов 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» в сумме «+» 462666,34 руб. - на данную сумму в централизованном порядке Колледж олимпийского резерва № 1 поставлено вещевое имущество, расходы переданы по извещениям;

- по целевой статье 2166700 «Функционирование органов в сфере национальной безопасности», подстатье экономической классификации расходов 222 «Транспортные услуги» в сумме «+» 5115,90 руб. - по данным бюджетного учета по состоянию на 01.01.2011 значилась дебиторская задолженность по оплате транспортных услуг (проезд спецконтингента) в сумме 8600,36 руб., по состоянию на 01.01.2012 дебиторская задолженность составила сумму 3484,46 руб. (8600,36-3484,46);

- по целевой статье 2166700 «Функционирование органов в сфере национальной безопасности», подстатье экономической классификации расходов 262 «Пособия по социальной помощи населению» в сумме «-» 440,00 руб., по состоянию на 01.01.2012 по данным бюджетного учета значился остаток наличных денежных средств в кассе на выплату пособия при освобождении осужденных в сумме 440,00 руб.;

- по целевой статье 2166700 «Функционирование органов в сфере национальной безопасности», статье экономической классификации расходов 290 «Прочие расходы» в сумме «+» 940,00 руб. - по данным бюджетного учета по состоянию на 01.01.2011 значилась дебиторская задолженность по счету 120818000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов» в сумме 1392,42 руб. по оплате госпошлины за паспорта осужденных, по состоянию на 01.01.2012 по данным бюджетного учета значилась дебиторская задолженность по счету 120818000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов» по оплате госпошлины за паспорта осужденных 452,42 руб. (1392,42-452,42);

- по целевой статье 2166700 «Функционирование органов в сфере национальной безопасности и правоохранительной деятельности», статье экономической классификации расходов 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» в сумме «+» 69586,41 руб. - по состоянию на 01.01.2011 по данным бюджетного учета значился остаток материальных запасов (медикаменты) в сумме 21581,50 руб., по состоянию на 01.01.2012 значился остаток материальных запасов (медикаменты) на сумму 40539,21 руб., в централизованном порядке Колледж олимпийского резерва № 1 поставлены медикаменты для осужденных в сумме 88544,12 руб., расходы переданы по извещениям;

- по целевой статье 2167101 «Продовольственное обеспечение в рамках государственного оборонного заказа» , статье экономической классификации расходов 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» в сумме «+» 1537429,75 руб. - по данным бюджетного учета по состоянию на 01.01.2011 значился остаток материальных запасов (продукты питания) на сумму 914668,30 руб., по состоянию на 01.01.2012 остаток материальных запасов значился в сумме 366122,60 руб., в централизованном порядке Колледж олимпийского резерва № 1 поставлены продукты питания для осужденных в сумме 988884,05 руб., расходы переданы по извещениям;

- по целевой статье 2167202 «Вещевое обеспечение вне рамок государственного оборонного заказа», статье экономической классификации расходов 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» в сумме «+» 249427,83 руб. - на данную сумму в централизованном порядке  Колледж олимпийского резерва № 1 поставлено вещевое имущество, расходы переданы по извещениям;

- по целевой статье 2016800 «Оплата и хранение специального топлива и горюче-смазочных материалов», статье экономической классификации расходов 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» в сумме «+» 9262,50 руб. - на данную сумму в централизованном порядке Колледж олимпийского резерва № 1 поставлены горюче-смазочные материалы, расходы переданы по извещению;

- по целевой статье 7050406 «Электронная техника и средства связи», статье экономической классификации расходов 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» в сумме «+» 811,30 руб. - в централизованном порядке Колледж олимпийского резерва № 1 поставлены материалы (кабель для электронной техники), расходы переданы по извещению;

- по целевой статье 2026700 «Функционирование органов в сфере национальной безопасности», статье экономической классификации расходов 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» в сумме «+» 7684,65 руб. - по данным бюджетного учета значился остаток материальных запасов на сумму 73692,87 руб., по состоянию на 01.01.2012 по данным бюджетного учета значился остаток материальных запасов в сумме 14402,18 руб., на сумму 51606,04 руб. в централизованном порядке УФСИН России по Алтайскому краю поставлены боеприпасы подразделениям уголовно-исполнительной системы, расходы переданы по накладной (73692,87-14402,18-51606,04);

- по целевой статье 2027600 «Пособия и компенсации военнослужащим, приравненным к ним лицам, а также уволенным из их числа», подстатье экономической классификации расходов 212 «Прочие выплаты» в сумме «+» 293526,00 руб. - по состоянию на 01.01.2011 значилась кредиторская задолженность по пособию на обзаведение имуществом первой необходимости в сумме 122568,00 руб., по состоянию на 01.01.2012 значилась кредиторская задолженность по пособию на обзаведение имуществом первой необходимости в сумме 416094,00 руб.(416094,00-122568,00);

- по целевой статье 2027600 «Пособия и компенсации военнослужащим, приравненным к ним лицам, а также уволенным из их числа», подстатье экономической классификации расходов 222 «Транспортные услуги» в сумме «+» 133122,05 руб. - по состоянию на 01.01.2011 значилась дебиторская задолженность за проезд в отпуск военнослужащих в сумме 56943,93 руб., по состоянию на 01.01.2012 значилась кредиторская задолженность за проезд в отпуск военнослужащих в сумме 76178,12 руб. (56943,93+76178,12);

- по целевой статье 2027600 «Пособия и компенсации военнослужащим, приравненным к ним лицам, а также уволенным из их числа», подстатье экономической классификации расходов 262 «Пособия по социальной помощи населению» в сумме «+» 11260,40 руб. - по данным бюджетного учета по состоянию на 01.01.2012 значилась депонированное выходное пособие в сумме 8 238,00 руб. и депонированное пособие по уходу за ребенком в сумме 3022,40 руб.;

-по КОСГУ 271 «Амортизация основных средств и нематериальных активов» в сумме «+» 1835671,50 руб., начислена амортизация на основные средства за 2011 год.

Использование бюджетных средств по целевому назначению.

Затраты производимые Колледж олимпийского резерва № 1 краю за период с 01.01.2010 по 31.12.2011 соответствовали целевым статьям, видам функциональной классификации расходов, статьям (подстатьям) экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации в соответствие с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 24.08.2007 № 74н.

Колледж олимпийского резерва № 1 получено денежных средств из федерального бюджета в сумме 20000,00 руб., на реализацию федеральной целевой программы «Предупреждение и борьба с социально значимыми заболеваниями (2007-2011 годы.