3.6.
Бланк организации.
Бланки организационно-распорядительных
документов могут разрабатываться для
организации, для структурного подразделения
и для должностного лица. На бланке организации
не воспроизводятся в качестве авторов
документа структурное подразделение
или должностное лицо. Бланки организационно-распорядительных
документов могут разрабатываться для
организации, для структурного подразделения
и для должностного лица. Бланк для структурного
подразделения создается в том случае,
если руководитель данного подразделения
имеет право подписи. На бланке структурного
подразделения под наименованием организации
должно указываться наименование данного
подразделения.
3.7.
Бланк должностного
лица.
Бланки организационно-распорядительных
документов могут разрабатываться для
организации, для структурного подразделения
и для должностного лица. Бланк для должностного
лица создается в том случае, если данное
должностное лицо имеет право подписи.
На бланке должностного лица под наименованием
организации должно указываться наименование
должности.
3.8.
Формат бланка документа.
Устанавливают два стандартных формата
бланков организационно-распорядительных
документов - А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).
Формат бланка выбирается в зависимости
от объема текста и количества реквизитов,
которые должны быть размещены при подготовке
документа. На практике также могут использоваться
другие форматы бумаги (для остальных
классов управленческой документации).
Например, для изготовления документов,
текстовая содержательная часть которых
оформлена в виде таблицы с множеством
граф, может использоваться бланк формата
А3 (420 х 297 мм).
Заключение
В итоге данного реферата можно
сделать вывод, что, от того, насколько
правильно будет составлен и оформлен
документ, организована работа с ним во
многом зависит своевременность и правильность
принятия управленческого решения. Поэтому
требования, предъявляемые к составлению
и оформлению служебных документов должен
знать каждый. Организация и ведение делопроизводства
требуют профессиональных знаний и навыков,
поэтому эту работу в учреждении (фирме)
ведут специальные подразделения (службы
делопроизводства), а в небольших организациях
и фирмах – секретари-референты (секретари).
Составление, оформление документов и
организация работы с ними регламентированы
законодательными и нормативно-методическими
актами, знание и выполнение которых обязательны
для каждого, имеющего дело с документами.
Список
литературы.
- М.Л. Гавлин,
А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред.
М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003.- Организационно-распорядительная
документация. Требования к оформлению
документов: Методические рекомендации
по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. /. – 90 с.
- ГОСТ Р 6.30-2003.
Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт
России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт
4.7.
- Т.В. Кузнецова.
Делопроизводство (документационное обеспечение
управления). Москва. ЗАО "Бизнес-школа
"Интел-Синтез". 1999.
- М.Ю. Рогожин.
Документационное обеспечение управления.
"Проспект" - М.2006.