Документооборот

03 - эмблема  организации или товарный знак (знак обслуживания);

08 - наименование  организации; 11 - дата документа;

12 - регистрационный номер документа;

14 - место  составления или издания документа

    Общий бланк организационно-распорядительного документа может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица. 
 
 
 

   Пример оформления общего бланка:  
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 3.1.3 Общий бланк с продольным расположением реквизитов. 

3.2. Бланк письма.

     Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:³

01 - Государственный  герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));

04 - код  организации; 

05 - основной  государственный регистрационный  номер (ОГРН) юридического лица;

06 - идентификационный  номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

08 - наименование  организации";

09 - справочные  данные об организации, а также  ограничительные отметки для  реквизитов:

11 - дата  документа; 

12 - регистрационный  номер документа; 

13 - ссылка  на регистрационный номер и  дату документа.

    И, при необходимости, ограничительные  отметки для верхних границ зон расположения реквизитов.

15 –  адресат; 

18 - заголовок  к тексту;

19 - отметка  о контроле;

20 - текст  документа. 

    Бланк письма может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов. 
 
 

Рис. 3.2.1 Расположение реквизитов (угловой вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах). 

01 - Государственный  герб Российской Федерации; 02 - герб  субъекта Российской Федерации;

03 - эмблема  организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации;

05 - основной  государственный регистрационный  номер (ОГРН) юридического лица;

06 - идентификационный  номер налогоплательщика/код причины  постановки на учет (ИНН/КПП);

08 - наименование  организации; 09 - справочные данные  об организации;

11 - дата  документа; 12 - регистрационный номер  документа;

13 - ссылка  на регистрационный номер и  дату документа;

15 - адресат; 18 - заголовок к тексту;

19 - отметка о контроле; 20 - текст документа 
 

Рис. 3.2.2 Расположение реквизитов (продольный вариант) бланка письма              (размеры указаны в миллиметрах) 

01 - Государственный  герб Российской Федерации; 02 - герб  субъекта Российской Федерации; 

03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации;

05 - основной  государственный регистрационный  номер (ОГРН) юридического лица;

06 - идентификационный  номер налогоплательщика/код причины  постановки на учет (ИНН/КПП);

08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации;

11 - дата  документа; 12 - регистрационный номер  документа; 

13 - ссылка  на регистрационный номер и  дату документа;

15 - адресат; 18 - заголовок к тексту;

19 - отметка  о контроле; 20 - текст документа

    Наиболее удобным для обработки  и экономичным с точки зрения  использования площади листа  является угловой бланк. В этом  случае правая сторона верхней  части листа может быть использована  для размещения реквизитов "Адресат", "Резолюция"⁴. Использование продольного бланка письма целесообразно в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля. Возможно создание бланка на двух языках, если организация ведет переписку с иностранными корреспондентами. В таких бланках все реквизиты письма повторяются дважды: на русском и иностранном языке, при этом не допускается искажение наименования организации, ее организационно-правовой формы, адреса и справочных данных. ⁵

   Бланк письма может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.

Примеры оформления бланка письма:

Рис. 3.2.3 Бланк письма организации с угловым (центрированным) расположением реквизитов. 
 

Рис.3.2.4 Бланк письма организации с реквизитами на двух языках. 
 

3.3. Бланк конкретного вида документа. 

   Бланк конкретного вида документа, кроме письма (для письма существует специальный вид бланка), в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты: ⁶

01 - Государственный  герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации  или 03 - эмблема организации или  товарный знак (знак обслуживания));

08 - наименование  организации; 

10 - наименование вида документа;

14 - место  составления или издания документа,

а также  ограничительные отметки для  реквизитов:

11 - дата  документа; 

12 - регистрационный  номер документа. 

И, при  необходимости, ограничительные отметки  для верхних границ зон расположения реквизитов:

18 - заголовок  к тексту;

19 - отметка  о контроле.

Бланк конкретного вида документа может  изготавливаться на основе продольного  или углового расположения реквизитов.

Продольные  бланки на практике используют преимущественно  для подготовки нормативных правовых актов

Рис.3.3.1 Расположение реквизитов (угловой вариант) бланка конкретного вида документа размеры указаны в миллиметрах). 

01 - Государственный  герб Российской Федерации; 02 - герб  субъекта Российской Федерации;

03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

08 - наименование  организации; 10 - наименование вида  документа;

11 - дата  документа; 12 - регистрационный номер  документа;

13 - ссылка  на регистрационный номер и  дату документа;

14 - место  составления или издания документа; 18 - заголовок к тексту;

19 - отметка  о контроле 

Рис.3.3.2 Расположение реквизитов (продольный вариант) бланка конкретного вида документа (размеры указаны в миллиметрах). 

01 - Государственный  герб Российской Федерации; 02 - герб  субъекта Российской Федерации; 

03 - эмблема  организации или товарный знак (знак обслуживания);

08 - наименование  организации; 10 - наименование вида  документа; 

11 - дата  документа; 12 - регистрационный номер  документа; 

14 - место  составления или издания документа; 18 - заголовок к тексту;

19 - отметка о контроле

   Бланк конкретного вида документа может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица. Бланки тех или иных конкретных документов целесообразно применять при издании в организации большого количеств данных видов документов. Остальные документы оформляются на общем бланке.

Пример оформления бланка конкретного вида документа:

Рис. 3.3.3 Бланк приказа с продольным расположением реквизитов. 

3.4. Продольный бланк  документа. 

   Бланки документов могут изготовляться на основе продольного или углового расположения реквизитов, идентифицирующих организацию, и других реквизитов оформления документов, дополняющих сведения об организации. Использование углового или продольного бланка не влияет на юридическую силу документа или его правовой статус.⁷

   При продольном расположении (продольные бланки) реквизиты "Наименование организации", "Вид документа" и другие необходимые реквизиты на бланке размещаются вдоль верхнего поля и центруются (центрируются).

Рис.3.4.1 Продольное расположение реквизитов на бланке 

   Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки нормативных правовых актов. Продольные бланки писем используются в рекламных целях, когда не стоит вопрос об экономии бумаги, рациональном размещении необходимого количества реквизитов и т.п.

Рис.3.4.2 Продольный бланк письма

    Использование продольного бланка письма целесообразно применять в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.

Рис. 3.4.3 Продольный бланк письма с реквизитами на двух языках 

При использовании  в бланке наименования организации  на иностранном языке рекомендуется также пользоваться стандартными требованиями. 

3.5. Угловой бланк. 

  В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой и продольный. При угловом расположении (угловые бланки) реквизиты "Наименование организации", "Вид документа" и другие необходимые реквизиты на бланке размещаются в верхнем левом углу.

  На угловом бланке реквизиты "Наименование организации" (08), "Справочные данные об организации" (09), "Наименование вида документа" (10), "Место составления или издания документа" (14), ограничительные отметки для реквизитов "Дата документа" (11), "Регистрационный номер документа" (12), "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" (13) в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов: центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов); флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Рис.3.5.1 Центрированный способ расположения реквизитов 

 

Рис.3.5.2 Флаговый способ расположения реквизитов 

     Угловой бланк является наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов "Адресат" и "Гриф утверждения документа", резолюций, отметок о рассылке и др.⁸