Управление персоналом на ОАО «Костромской судостроительно-судоремонтный завод»

1. Общие положения

1.1 Категория должности

      Руководитель.

1.2 Квалификационные требования

       Образование:  высшее профессиональное

       Минимальный рабочий стаж в отделе управления  

       персоналом (в отделе организации и оплаты  труда) – 2 года.       

1.3 Назначение и освобождение

       Назначение  и освобождение от должности  производится по 

        приказу генерального директора     

1.4 Прямое подчинение

       Зам.  генерального директора по финансам 

1.5 Замещение

       Замещает  экономиста- нормировщика, на время  отсутствия

       Замещается  экономистом-нормировщиком

1.6 В работе руководствуется:

• действующим российским законодательством;
• локальными правовыми актами предприятия, в т.ч. Кол-

лективным договором, Правилами  внутреннего трудового распорядка, положениями, приказами и распоряжениями по предприятию;

• ГОСТами, стандартами предприятия, другой нормативной

и технической документацией предприятия;

• Методическими материалами  по организации оплаты 
• Труда и управления производством;       
• ГОСТами системы стандартов безопасности труда (ССБТ)
• правилами пожарной безопасности;
• правилами и нормами охраны труда, техники безопасности;
• положением об отделе организации и оплаты труда;

-     настоящей  должностной инструкцией.

1.7  Должен знать:

  -  трудовое законодательство  РФ;

• законодательные и нормативные акты, методические

  материалы организации  и оплате труда;

• экономику и организацию производства;
• структуру и штаты предприятия и его профиль;
• специализацию и перспективы развития;
• порядок разработки планов по труду;
• систему показателей по труду. методы их анализа и учета;
• формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;
• методы нормирования труда;
• порядок разработки нормативов по труду;
• положение о премировании;
• порядок заключения коллективных договоров;
• квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих;
• порядок тарификации работ и рабочих, установление разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат ,надбавок и коэффициентов к заработной плате;
• порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методы труда, анализ качества норм, расчет технически обоснованных норм;
• основы технологии производства;
• основы социологии и психологии труда;
• передовой  опыт организации оплаты труда и управления производством;
• порядок оформления, ведения и хранения документации,
• связанной с оплатой труда ;          
• порядок составления установленной отчетности по труду;
• структуру и штатные расписания структурных подразде-

лений предприятия, его  профиль, специализацию и перспективы  развития;

• основные технологические процессы производства
• продукции предприятия;
• основы делопроизводства;
• формы и методы контроля исполнения документов;
• работу компьютерной программы 1С:Предприятие-Зарплата + Кадры;
• этику делового общения;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2. Должностные  обязанности 

2.1 Основная работа

2.1.1 . Организует разработку  штатных расписаний руководителей,  специалистов, служащих и рабочих  –повременщиков.

2.1.2 Разрабатывает и  внедряет положения о структурных  подразделениях ,должностные инструкции  работников,

планы по численности.

2.1.3.Учавствует в разработке и проведении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.

2.1.4.Организует  работу 

• по нормированию труда, расчету норм  и своевременному

их пересмотру.

2.1.5.Составляет отчет   по выполнению норм выработки 

         и средней заработной плате рабочих основного производства.

2.1.6.Разрабатывает положение  об оплате труда на 

         предприятии.

2.1.7.Учавствует в разработке  фондов оплаты труда 

           структурных подразделений в  зависимости от условий

           работы и структуры заработной платы.

2.1.8.Разрабатывает положение  о премировании 

           рабочих, руководителей, специалистов  и служащих.

2.1.9.Производит расчет  премий рабочих основного 

           производства, руководителей,специалистов  и служащих

2.2 Планирование.

2.2.1.Осуществляет планирование  фонда оплаты труда согласно

          штатных расписаний.

2.3.Управление подчиненными сотрудниками.

2.3.1.Управляет  работой  подчиненных сотрудников.

2.3.2.Осуществляет  расстановку  подчиненных сотрудников, их

         эффективное использование.

2.3.3.Систематически проводит  работу с подчиненными 

         сотрудниками с целью выявления  и устранения причин,

         вызывающих неудовлетворенность  персонала процессом

         труда ,а также работы по  профилактике и укреплению

         трудовой  и технологической дисциплине.

2.4.Учет.

2.4.1.Организует учет   показателей по труду .

2.4.2.Организует своевременное  и достоверное составление

          статистической отчетности и.

2.5.Контроль.

2.5.1.Контролирует:

- рациональное использование  рабочего времени

• правильность применения норм выработки
• правильность и своевременность выполнения приказов

     по организации  и оплате труда работников  завода

2.5.2.Осуществляет контроль  за своевременным обновлением               положений об оплате труда,

  положений о структурных  подразделениях и должностных

  инструкций.

2.5.3. Обеспечивает контроль  за расходованием  фондов оплаты 

     труда   и материального стимулирования, правильностью

    применения  форм и систем заработной платы,тарифных

            ставок и окладов. 

       2.5.4. Организует работу комиссии по  контролю использования

           рабочего времени

      2.5.5.Организует  контроль за соблюдением на  предприятии тру-

        дового законодательства, постановлений, распоряжений

        правительства и других нормативных  актов по вопросам

        организации и оплаты труда.

2.6. Аналитическая работа.

2.6.1. Систематически проводит анализ:

-  выполнение норм  выработки трудовых процессов,

• организационных структур управления,
• -условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда,
• использования рабочего времени и отдыха , 

-   обслуживанию  рабочих мест, применения тяжелого  физического     труда

2.6.2.Анализирует эффективность  применения действующих

         форм и системы оплаты труда,  материального и морального

         стимулирования.

2.7. Совершенствования.

2.7.1.Осуществляет мероприятия  по совершенствованию:

  -    штатного  расписания, 

• организации и нормированию заработной платы,
• тарифной системы оплаты труда,
• положения о премировании ИТР и рабочих.

2.8.Система качества.

2.8.1.Участвует в реализации  Политики предприятия в области

         качества.

2.8.2. Обеспечивает изучение  и строгое выполнение требований

         Стандартов предприятия и другой нормативной    докумен-

         тации системы качества подчиненным  персоналом.

2.9. Охрана труда и техника безопасности.

2.9.1. Осуществляет контроль за соблюдением требований

        норм и правил охраны труда  и техники безопасности,

        правил пожарной безопасности  при выполнении всех работ

        подчиненным персоналом.

2.10.Разовые работы.  

2.10.1.Выполняет отдельные  служебные поручения от 

        генерального директора и его  заместителя по финансам.

3. Права

 Начальник отдела имеет право:

3.1.Принимать участие  в производственных совещаниях, а также

      созывать  их для решения неотложных  вопросов.

3.2.Знакомиться с приказами  и распоряжениями руководства 

     предприятия  , касающихся его деятельности.

3.3.Вносить предложения по улучшению организации труда

    и заработной  платы на рассмотрение руководству 

    предприятия.

3.4.Докладывать генеральному  директору и его заместителю

    по финансам  о работе своего подразделения.

3.5.Требовать от первых  руководителей оказания содействия

    в выполнении  поставленных задач.                                                                                          

3.6. Требовать от начальников  цехов, участков предоставления 

оперативной информации по выпуску продукции и других сведений, необходимых для контроля за производственной деятельностью.

3.7.Приостанавливать действие  распоряжений,указания   руководителей  цехов и отделов, противоречащих  трудовому

законодательству, сообщая  об этом генеральному директору.

3.8.Давать предложение непосредственному руководителю

 о поощрении работников  отдела и о наложении взысканий 

 за невыполнение  обязанностей, распоряжений или  Правил

 внутреннего трудового  распорядка.

3.9.Подписывать и визировать  документы в пределах служеб-

  ной компетенции.

4. Ответственность

Начальник отдела несет  ответственность в пределах,

определенных действующим  трудовым законодательством

Российской Федерации  за:

4.1. За качество и  своевременность выполнения возложенных  настоящей должностной инструкцией задачи и функции.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе трудовой  деятельности,

4.3. За причинение материального  ущерба .

РАЗРАБОТАНО

 Начальник 

ООиОТ

О.Л.Мишенина

СОГЛАСОВАНО

Начальник

отдела

управления

качеством

Л.А.Румянцева

Заместитель

генерального

директора по

финансам

А.К.Александров

.

ОЗНАКОМЛЕН