Порядок учета

     После того как в организации розничной  торговли определили валовый доход от реализации товаров необходимо определить окончательный результат (прибыль или убыток) от реализации товаров, отражаемый на счете 46 на конец отчетного периода. Для этого нужно правильно определить издержки обращения, относящиеся к реализованным товарам, учитываемые на счете 44 "Издержки обращения" и списывать эти издержки обращения на Дт счета 46 "Реализация" по окончании отчетного периода.

     Учет  издержек обращения регулируется в  соответствии с методическими указаниями разработанными на основании Постановления Правительства Российской Федерации и утвержденных Комитетом Российской Федерации по торговле по согласованию с Министерством Экономики Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации №1-550/32-2 от 20.04.95 года.

     В состав издержек обращения предприятия  розничной торговли включаются расходы  предприятия, возникающие в процессе движения товаров до потребителей, а также расходы, связанные с  реализацией товаров. 
Бухгалтерский учет издержек обращения предприятий розничной торговли должен обеспечить своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов, а также контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

     В целях планирования, учета и отчетности издержек обращения предприятиями  розничной торговли рекомендуется  применять следующую номенклатуру статей издержек обращения:

     1. Транспортные расходы

     2. Расходы на плату труда

     3. Отчисления на социальные нужды

     4. Расходы на аренду и содержание  зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря

     5. Амортизация основных средств

     6. Расходы на ремонт основных средств

     7. Износ санитарной и специальной  одежды, столового белья, посуды, приборов, других малоценных и  быстроизнашивающихся предметов

     8. Расходы на топливо, газ, электроэнергию

     9. Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров

     10. Расходы на рекламу

     11. Затраты по оплате процентов за пользование займом

     12. Потери товаров и технологические отходы

     13. Расходы на тару

     14. Прочие расходы

     Все издержки обращения предприятий  розничной торговли формируется  на счете 44 "Издержки обращения"

     Так, в ООО "Мир" за октябрь 2009 года аналитический учет по счету 44 "Издержки обращения" организован по следующим видам и статьям расходов:

     1. расходы по транспортировке товара;

     2. расходы на оплату труда;

     3. отчисления на социальные нужды;

     4. амортизация основных средств;

     5. расходы на рекламу;

     6. затраты по оплате процентов за пользование займом;

     7. прочие расходы

     Таким образом, за октябрь издержки обращения  в ООО "Мир" составили 21,79 тыс. рублей.

     В конце месяца сумма издержек обращения, приходящаяся на реализованные за текущий месяц товары списываются в Дт счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг) - Дт 46 - Кт 44. В конце отчетного периода предприятия розничной торговли составляют специальный расчет издержек обращения, приходящихся на остаток не реализованных на конец отчетного периода товаров. Для упрощения расчета используются данные по двум статьям: транспортные расходы и затраты по оплате процентов за пользование кредита, отнесенные в пределах ставки рефинансирования центрального банка.

     Сумма издержек обращения, относящейся к остатку товаров на конец месяца, исчисляемые по среднему проценту издержек обращения за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:

     1. суммируются транспортные расходы и расходы по оплате процентов за банковский кредит на остаток товаров на начало месяца, произведенные в отчетном месяце;

     2. сумма товарооборота за отчетный месяц;

     3. остаток товара на конец месяца;

     4. определяется сумма товаров, реализованных  в отчетном месяце, и остатка товаров на конец месяца;

     5. определяется средний процент  издержек обращения - отношение  суммы издержек обращения (пункта  № 1) к сумме реализованных  и оставшихся товаров (пункта № 4);

     6. умножением суммы остатка товаров  на конец месяца на средний  процент расходов определяется  их сумма, относящаяся к остатку  нереализованных товаров на конец месяца.

     Таким образом, сумма издержек обращения  на реализованный товар на конец  месяца определяется за минусом издержек обращения на остаток товара на конец месяца.

     В ООО "Мир" сумма издержек обращения на остаток товара составила 6,87 тыс. рублей (см. Приложение).

     Сальдо  по счету 44 "Издержки обращения" на 1 ноября 2009 года составили 14,91 рублей.

     В данном примере образовался доход  от реализации товаров в сумме - 10501,6 рублей.

     Результат от реализации товаров, сформированных на счете 46 "Реализация продукции (работ, услуг) списывают ежемесячно на счет 80 "Прибыли и убытки" (см. Приложение). Конечный финансовый результат включает в себя:

     1. Прибыль (кредитовое сальдо на  конец отчетного периода по  счету 46) или убыток (дебетовое  сальдо на конец отчетного периода по счету 46);

     2. Финансовый результат от реализации  основных средств и иного имущества;

     3. Доходы от внереализационных операций, уменьшенные на сумму внереализационных расходов.

     Конечный  финансовый результат выявляется на первое число отчетного периода. Если по окончании отчетного периода  предприятие получило прибыль от реализации, то эту операцию следует  отразить следующей бухгалтерской записью: Дт 46 - Кт 80.

     Если  предприятие получило убыток, то делается бухгалтерская запись:

     Дт 80 - Кт 46.

     Так, за октябрь 2009 года у ООО "Мир" прибыль составила в сумме 10,5 тыс. рублей:

     Дт 46 10,5 тыс. рублей

     Кт. 80 10,5 тыс. рублей