Практика организации и проведения экспресс-анализа

Сегодня, ситуация на рынке складывается таким образом, что большая и всё более увеличивающаяся доля собственного капитала не означает улучшения положения предприятия, возможности быстрого реагирования на изменение делового климата. Напротив, использование заемных средств от внешних инвесторов, а именно от поставщиков и подрядчиков, свидетельствует о гибкости предприятия, то есть от доверия к нему в деловом мире.

Необходим выход на новые рынки  сбыта продукции, тем самым увеличивая выручку, а следовательно и прибыль. Для этих целей руководству ПАО «Креатив» следует провести активную политику по поиску новых клиентов, заинтересованных в данном виде продукции. Для этого подойдет активная рекламная компания в средствах массовой информации. Проведение анкетирования среди потенциальных клиентов, с целью извлечения информации о товаре [9, c. 82].

В современном строительстве, когда  у клиентов появилась свобода  выбора среди многочисленных поставщиков  подобного рода продукции, необходимо бороться за качество продукции, а так же за дополнительный сервис.

В современных условиях перехода к рыночным отношениям усовершенствовать  информационное обеспечение проведения анализа и оценки финансового  состояния предприятия предлагается следующим образом [14]:

1) прежде всего, система  информационного обеспечения должна  быть в составе общей системы  управления эффективностью производства, быть ее органической составляющей;

2) должна быть изменена  сама идеология формирования  показателей информационной базы. Учет должен осуществляться не  только для отчета вышестоящей организации, но прежде всего для управления экономикой предприятия;

3) учет должен быть  максимально децентрализованный, т.е.  данные должны формироваться  не только в целом по предприятию,  но и по отдельным (основным, вспомогательным, обслуживающим)  подразделениям предприятия, центрам  ответственности;

4) учет должен стать  основой для оперативного управленческого  анализа и оценки финансового  состояния участка, подразделения,  цеха, предприятия в целом;

5) учетные данные должны  поставляться, в управленческий орган максимально детализированы;

6) центральным моментом  модернизации организации информационного  обеспечения процесса проведения  анализа и оценки финансового  состояния предприятия должно  быть то, что с помощью указанной  работы появится возможность  получить ответы на вопрос "когда", "кто", "что", "как", то есть, во-первых, когда и кто в начале и в перспективе будет поставлять в управленческий орган данные, во-вторых, что, в какой номенклатуре (в форме) необходимо поставлять, и в-третьих, как, по какой методике будет проводиться сбор первичной исходной информации, которая поставляется в управленческий орган [1, c. 47].

В целом, направления совершенствования  системы информационного обеспечения процесса, проведения анализа и оценки финансового состояния предприятия можно сформировать следующим образом: во времени, пространстве, по глубине номенклатуры по кадровому составу.

Развитие системы информационного  обеспечения во времени означает, что информация для анализа должна подаваться в управленческий орган как можно чаще, не раз в квартал, а каждый месяц, в идеале - каждый день. То есть, жизнь предприятия в товарно-денежных, конкурсных, рыночных условиях складывается таким образом, что баланс нужно составлять каждые сутки. Это поможет оперативно реагировать на отклонения в финансово-хозяйственной деятельности, обнаружит оперативный управленческий анализ.

Развитие информационного  обеспечения в пространстве означает, что баланс необходимо составлять не только в целом по предприятию, а  по каждому структурному подразделению (цеху, участку) по каждому центру ответственности. Это позволит точно определить место, где произошло отклонение в процессе деятельности предприятия, будут обнаружены в результате проведения оперативного управленческого анализа [4, c. 70].

Развитие информационного  обеспечения по номенклатуре означает, что учет должен вестись не только по укрупненной номенклатуре ресурсов, а как можно подробнее, "глубже".

Развитие системы информационного  обеспечения по кадровому составу  означает, что учесть ресурсы и  конечные результаты деятельности должны те, кто непосредственно производит продукцию, кто при этом эксплуатирует  ресурсы, то есть те, кто ближе всего  находятся к операционным процессам.

Примером развития информационного  обеспечения процесса, проведения анализа и оценки финансового состояния в пространстве и по кадровым обеспечением может быть образование центров ответственности.

Все подразделения предприятия  являются его структурными составляющими. Каждое подразделение возглавляет  менеджер, который отвечает за его  деятельность, поэтому каждое подразделение  предприятия можно назвать центром  ответственности. Центр ответственности  представляет собой структурное  подразделение предприятия, полностью  контролирует те или иные аспекты  деятельности, а его руководитель (менеджер) самостоятельно принимает  управленческие решения в рамках этих аспектов и несет полную ответственность [12, c. 21].

Совершенствование организационного обеспечения процесса проведения анализа  и оценки финансового состояния  предприятия должно проводиться по тем же направлениям, что и совершенствования системы информационного обеспечения.

Прежде всего, орган, ответственный  за проведение анализа и оценки финансового  состояния должен быть в системе, в системе управления эффективностью производства;

1) Организационное обеспечение  процесса проведения анализа  и оценки финансового состояния  предприятия должно создаваться  на базе существующей структуры  управления производством для  использования всего интеллектуального  и функционального потенциала  для решения задачи роста эффективности  производства;

2) Организационное обеспечение  процесса проведения анализа  и оценки финансового состояния  предприятия должно предусматривать  перестройку организации учета  показателей, характеризующих производственно-хозяйственную  деятельность предприятия по  принципу: учесть ресурсы и затраты,  необходимые для достижения производственных  конечных результатов, должны  те, кто производит продукцию  и при этом эксплуатирует ресурсы,  кто осуществляет расходы. Необходимо  радикально изменить существующую практику, когда эксплуатируют ресурсы, осуществляют расходы одни работники (это персонал так называемого основного, вспомогательного, обслуживающего производства), а учитывают другие (это экономические службы - бухгалтеры, экономисты, поставщики и т.д., то есть те, кто непосредственно к производственному процессу никакого отношения не имеют) [18, c. 181];

3) Организационное обеспечение  процесса проведения анализа  и оценки финансового состояния  предприятия обязано предусматривать  модернизацию организации аналитической  работы по принципу: анализировать  и оценивать эффективность использования  финансовых ресурсов, выявить, кто  виноват, что необходимо сделать,  чтобы ликвидировать факторы,  которые негативно влияют на  эффективность использования финансовых ресурсов, должны и экономисты, и те, кто выпускает продукцию.

4) Организационное обеспечение  процесса проведения анализа  и оценки финансового состояния  предприятия в общей системе  управления эффективностью производства предусматривает создание управляющего органа штабного типа. В состав, которого предполагается включить кроме руководителей и ответственных исполнителей экономических служб (замдиректора по экономике, главного бухгалтера и его заместителя, главного экономиста, начальника планово-экономического отдела, начальника отдела труда и заработной платы и др.), также руководителей технических и технологических групп (главного инженера, главного механика, главного энергетика, начальника техотдела, начальника производственно-диспетчерского отдела, начальника производственных цехов, начальника проектного отдела и т.д.). Для разработки технических, технологических организационных, экономических и социальных мероприятий, внедрение которых обеспечивает максимизацию выпуска и реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг, непрерывное улучшение качества, повышение эффективности использования финансовых ресурсов [6, c. 384];

5) Для разработки и внедрения системы управления эффективностью производства необходимо сформировать инициативную группу, состоящую из бухгалтера, экономиста, программиста, которая будет работать под руководством заместителя директора [7].

Модернизация организационного обеспечения процесса проведения анализа  и оценки финансового состояния  предприятия, отдельных подразделений  по времени заключается в том, что необходимо организовать проведение этой работы как можно чаще, в  идеале каждые сутки. Это позволит, опираясь на результаты анализа, оперативно реагировать на выявленные снижение эффективности формирования и использования  финансовых ресурсов. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Таким образом, главная цель предприятия в современных условиях - получение максимальной прибыли, что невозможно без эффективного управления капиталом. Поиски резервов для увеличения прибыльности предприятия составляют основную задачу управленца.

Очевидно, что от эффективности  управления финансовыми ресурсами  и предприятием, целиком и полностью  зависит результат деятельности предприятия в целом. Если дела на предприятии идут самотеком, а стиль  управления в рыночных условиях не меняется, то борьба за выживание становится непрерывной.

В современных условиях, когда все предприятия испытывают финансовые трудности, связанные с  мировым финансовым кризисом, проблема неплатежеспособности и банкротства  стоит на первом месте. Поэтому главной  задачей финансовых менеджеров является своевременная и качественная оценка финансового состояния предприятия, выявление проблем, и разработка методов улучшения финансового  состояния.

Содержанием экспресс-анализа является комплексное исследование процессов  основной деятельности предприятий  и их структурных подразделений, определение причинно-следственных связей и тенденций развития с  целью обоснования управленческих решений и оценки их эффективности.

Основным элементом метода экспресс-анализа является его научный инструментарий (аппарат), т.е. совокупность загальнонаучных и специфических способов и приемов исследования основной деятельности предприятий.

Метод анализа имеет определенные специфические особенности, к которым  относятся:

• использование системы показателей, характеризующих деятельность предприятия;
• изучение причин изменения показателей;
• определение и измерение взаимосвязей и взаимных зависимостей между ними с помощью специальных приемов.

Метод экспресс-анализа реализуется  через методику. Методика как совокупность правил, приемов и способов для  целесообразного выполнения какой-либо работы всегда конкретна.

В экспресс-анализе методика представляет собой совокупность аналитических  способов и правил исследования экономики  предприятия, определенным образом  соответствующие цели анализа.

Проведенный экспресс-анализ на ПАО «Креатив» позволяет сделать  следующие выводы:

- Предприятие не обеспечено  собственными оборотными активами;

- Увеличение источников  формирования имущества достигнуто  в основном за счет роста текущих и долгосрочных обязательств;

- Источники финансирования  оборотных средств, при значительной  зависимости от кредиторов свидетельствуют  о нормальной финансовой устойчивости  и необходимые предпосылки для  непрерывной деятельности за  счет кредитов банка, которыми  пользуется предприятие из-за  отсутствия собственных оборотных  средств. С целью целесообразной организации оборота средств.

Однако, для более устойчивого  финансового состояния ПАО «Креатив»  можно предложить небольшой ряд  рекомендаций:

- контроль надсоблюдением договорных обязательств;

- обоснованное уменьшение запасов  и затрат;

- пополнение собственного оборотного  капитала за счет внутренних  и внешних источников;

- следует увеличить показатель  основных средств путем увеличения  оборотного капитала, так как  увеличение уставного капитала  позволит организации предоставлять  услуги более широкому кругу  лиц, а следовательно это повысит  долю предприятия на рынке;

- предприятие увеличит свою долю на рынке, и следовательно увеличится и прибыль за счет проведения следующих мероприятий: привлечение клиентов путем предоставления льгот и предоставления кредитов на оптовые покупки, а так же привлечение клиентов за счет активной рекламной компании;

- необходимо использование заемных  средств за счет внешних инвесторов. Либо получение кредитов в банках, так как привлечение заемных средств выгодно для предприятия: проценты по обслуживанию заемного капитала рассматриваются как расходы и не включаются в налогооблагаемую прибыль; расходы на выплату процентов обычно ниже прибыли, полученных от использования заемных средств в обороте, в результате чего повышается рентабельность собственного капитала.