MS Excel. Это табличный процессор,  используется для обработки данных  представляемых в виде таблицы  (прайс-листы, спецификации и пр.). Так же имеет широкий набор  возможностей обработки информации и имеет связь с другими приложениями MS Office.

     MS Access. Система управления базами  данных. Также имеет возможность  связи с другими приложениями MS Office.

     MS Outlook. Приложение Microsoft Outlook занимает  особое место в пакете программ Microsoft Office. Если другие приложения (Word, Excel, Access, PowerPoint) являются, прежде всего, автономными средствами подготовки документов, то Outlook реализует функции интеграционной надстройки, позволяющей организовать весь цикл работ над документами в трудовом коллективе. Некоторые пользователи применяют Outlook лишь как средство обработки электронной почты, но на самом деле функции программы гораздо шире, а электронная почта занимает среди инструментов Outlook важное, но отнюдь не первое место.

     1C Торговля и Склад дает возможность:

• задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен;
• работать со взаимосвязанными документами;
• выполнять автоматический расчет цен списания товаров;
• быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов;
• вести учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах;
• получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег;
• автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С Бухгалтерии.

     В отделе управления по работе зернохранилеща имеется 4 компьютера.

     Таблица 7

Конфигурация  компьютеров

 

     Данное  оборудование находится в бюджетном  сегменте предлагаемого оборудования на Белорусском рынке, а так же без проблем позволит нормально  работать с описанным в п. 4 программным  обеспечением.

     Поскольку для складского хозяйства объем печать довольно велик, необходимо использовать 4 принтера (для каждого компьютера).

     Таблица 8

Определение стоимости  ПО

     Таблица 9

Определение стоимости  всех комплектующих

     Принтер Xerox Phaser 3125 - 215 у.е.

     Итого: 258 x 4 + 215 x 4 = 1032 + 860 = 1892 у.е.

     Таблица 10

Общая стоимость  проекта

 

     Принтер Xerox Phaser 3125 - 215 у.е.

     Итого: 258 x 4 + 215 x 4 = 1032 + 860 = 1892 у.е. + 2140 у.е. = 4030 у.е.

     Таким образом, общие затраты на автоматизацию  составят около 120 тыс. руб.

 

Заключение

 

     На  основе проведенных расчетов и представленных данных можно сделать ряд выводов:

     ЗАО «Колхоз им. Орджоникидзе» создано  с целью удовлетворения потребностей населения, других коммерческих и некоммерческих организаций, для веления предпринимательской  деятельности, имеющей целью получение прибыли.

     Основное  производственное направление хозяйства  – молочное скотоводство. На предприятии  растениеводство является вспомогательной  отраслью, которая не только обеспечивает животноводство кормами, но и производит продукцию для реализации.

     В настоящее время сформированы хозяйственные  отношения по реализации товара: молоко: КФК «НИЛ» Козельского района, ЗАО «Агрофирма Оптима» Козельского  района; мясо: ООО «КРРОС» Московская область, Калужский мясокомбинат г. Калуга, ОАО «Обнинский колбасный завод»; картофель: ООО «Исток», ООО Фруктовая Компания «Фларус».

     В структуре товарной продукции самый  большой процент приходится на отрасль  растениеводства, в частности на картофель. В структуре денежной выручки в 2009 году на него приходится 68,7% выручки по всей организации.

     В ЗАО «Колхоз имени Орджоникидзе»  за период исследования увеличились  размеры производства, повысился  уровень основных экономических  показателей. Продукция, выпускаемая  предприятием относится к социально  необходимой группе товаров питания и в связи с этим потребность рынка имеет тенденцию постоянного роста спроса как по качеству товара, так и по его количеству.

     В производстве ЗАО «Колхоз им. Орджоникидзе»  складское хозяйство имеет свои особенности. Такие ценности, как  семена, фуражное зерно, концентрированные корма, хранят в закрытых, специально оборудованных помещениях. Грубые корма (сено, солома и др.) хранят в специально отведенных местах, в заскирдованном виде, картофель и корнеплоды - в буртах. Сенаж и силос хранится в траншеях. Для хранения горюче-смазочных материалов создают специально оборудованные нефтесклады.

     Все складские помещения ЗАО «Колхоз  им. Орджоникидзе» оснащены инвентарем и оборудованием в соответствии с правилами пожарного надзора  и техники безопасности. На складах имеются инструменты, необходимые для работы, а также проверенное и отлаженное весовое хозяйство и измерительное оборудование.

     Эффективность складского хозяйства в ЗАО «Колхоз  имени Орджоникидзе» можно повысить путем автоматизации. 

 

Список литературы

 

1. Дашков Л. П. Коммерция и технология торговли : учебник для вузов / Л. П. Дашков, В. К. Памбухчиянц, О. В. Памбухчиянц. - 11-е изд., перераб. и доп. - М. : Дашков и К, 2011. - 690 с.
2. Демичев Г. М. Складское и тарное хозяйство : учебник для вузов / Г. М. Демичев. - Изд. 3-е, перераб. и доп. - М. : Высш. шк., 1990. - 192 с.
3. Журкевич М. Собственный складской комплекс / М. Журкевич // Современная торговля. - 2008. - N 3. - С.42-48.
4. Зайко Г. М. Организация производства и обслуживания на предприятиях: учеб. пособие для вузов / Г. М. Зайко, Т. А. Джум. - М. : Магистр, 2008. - 557 с.
5. Ибрагимов Л. А. Инфраструктура товарного рынка : учеб. пособие для вузов по специальностям "Коммерция (торговое дело)", "Маркетинг" / Л. А. Ибрагимов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 359 с.
6. Казакевич Г. Санитарный климат складов - проблемы и решения / Г. Казакевич // Товаровед продовольственных то   варов. - 2009. - N 10. - С.25-28.
7. Кузьмичева М. Б. Развитие складского хозяйства в России / М. Б. Кузьмичева // Справочник руководителя торгового предприятия. - 2007. - N 6. - С.28-37.
8. Организация снабжения и складского хозяйства // Общепит: бизнес и искусство. - 2008. - N 5. - С.36-43.
9. Перспектива рынка высотных складов в России // Конъюнктура товарных рынков. - 2008. - N 2. - С.13-15.
10. Российская торговая энциклопедия : В 5 т. Т.1.-Т.5 / М-во торговли Рос. Федерации, Акад. экон. наук и предпринимат. деятельности ; Глав.ред. Я. Л. Орлов. – 1999
11. Рукавишников А. М. Универсальные склады / А. М. Рукавишников // Торговое оборудование в России. - 2010. - N 12-1. - С.44-46.
12. Сизова Л. Специфика склада / Л. Сизова, Ю. Голубева // Современная торговля. - 2009. - N 2. - С.54-58.
13. Синица Л. М. Организация производства : учебник для вузов / Л. М. Синица. - Минск : ИВЦ Минфина, 2008. - 533 с.
14. Современный подход к автоматизации склада // Конъюнктура товарных рынков. - 2008. - N 3. - С.68-70.
15. Степанов В. И. Логистика : учебник для вузов / В. И. Степанов. - М. : Проспект, 2006. - 487 с.
16. Степанов В. И. Логистика в товароведении : учебник для вузов / В. И. Степанов. - М. : Academia, 2007. - 268 с.