Облік витрат та виконаних робіт машинно-тракторним парком

 

Аналізуючи дані таблиці 2.3, можна зробити висновок, що валова продукція сільського господарства в ЯДСС в 2011р. порівняно з 2009р. збільшилася на 20,1%. Дохід господарства, тобто виручка від реалізації збільшилася на 37,9%, що пояснюється тим, що збільшився також і обсяг виробництва більшості видів продукції, а внаслідок цього і реалізація продукції в звітному періоді порівняно з базисним. Прибуток в звітному році порівняно з базисним зменшився на 9,2%, що спричинилося внаслідок збільшення собівартості реалізованої с.- г. продукції в звітному році в 1,5 рази. Відповідно спостерігається збільшення прямих затрат праці на всю продукцію сільського господарства, які збільшилися в 2,3 рази. У виробництві продукції зернових і зернобобових в звітному році порівняно з базисним спостерігається збільшення на 15,9 %, також спостерігається велике зменшення виробництва насіння соняшника на 40,9 %.

          За допомогою таблиці 2.4 розглянемо загальний рівень економічного розвитку

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблиця 2.4.

Економічна  ефективність сільськогосподарського виробництва

Показники	2009 рік	2010 рік	2011 рік	2011 рік до 2009 року, %
Одержано на 100 га сільгосп. угідь, тис. грн. валової продукції (в  співставних цінах)	209,0	217,7	240,4	115,0
доходу (виручки) від реалізації	175,5	200,7	247,4	141,0
прибутку (+) (збитку (-))	42,7	31,1	36,1	84,5
Вироблено с.-г. продукції  в натуральному виразі ,ц на 100 га ріллі:   зерно	2147,5	2051,8	2438,2	113,5
- соняшник	173,7	73,4	100,5	57,9
-  вирощування  в живій масі свиней	136,9	137,8	95,1	69,5
- на 100 га сільгосп  угідь:                             молоко	302,0	239,3	188,0	62,3
- вирощування в живій  масі ВРХ	23,4	19,5	18,2	77,8
Фондоовіддача, грн.	0,6	0,8	0,7	116,7
Фондомісткість, грн.	1,7	1,2	1,4	82,4
Вироблено валової продукції  з розрахунку на:	36,4	51,3	48,0	131,9
1 середньорічного робітника,  зайнятого в сільському господарстві, тис. грн.
1 люд.- год. прямих затрат праці, грн.	39,2	23,8	20,9	53,3
Рівень рентабельності сільського господарства,%	28,4	15,2	17,1	Х

 

Аналізуючи показники  таблиці, бачимо що валова продукція (на 100 га с.-г. угідь) в 2011р. порівняно з 2009 р. збільшилась на 15,0%, а доход (виручка) від реалізації збільшився на 41,0%, також прибуток зменшився на 15,5%. Спостерігається збільшення виробленої сільськогосподарської продукції в натуральному виразі на 100 га ріллі,  зерно – на 13,5%, зменшення соняшнику – на 42,1%. Також бачимо, що зменшується вирощування на одиницю ріллі в живій масі свиней, та зменшення молока  і вирощування в живій масі ВРХ. Капіталовіддача в 2011 р. порівняно з 2009р. збільшилась на 16,7% за рахунок збільшення в звітному році валової продукції на 20,1%, а капіталомісткість зменшилась на 17,6%. Рівень рентабельності у 2009р. склав 17,1%, в 2007р. -  28,4%. Виробництво валової продукції з розрахунку на 1-го середньорічного працівника зайнятого в с.-г. виробництві збільшилось на 31,9 %, а виробництво валової продукції з розрахунку на 1 люд.-год. прямих затрат праці зменшилося на 46,7 %. Як бачимо, у господарстві найбільше отримано продукції від галузі тваринництва. Господарство являється прибутковим, про що свідчать показники наведені у таблицях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Облік витрат на утримання машинно-тракторного парку та сільськогосподарської техніки

 

3.1. Первинний і зведений облік витрат і виконаних робіт машинно-тракторним парком та сільськогосподарською технікою

Основним первинним  документом для обліку затрат живої праці на роботах тракторів, комбайнів та інших самохідних машин є Обліковий лист тракториста-машиніста (додаток А) та табель обліку робочого часу (додаток Б).

Незалежно від форми  організації механізованих робіт  на кожний трактор призначають одного, а при роботі у дві зміни – двох трактористів.

Облік в тракторній бригаді  веде обліковець-заправник або цю функцію виконує бригадир тракторної бригади, в обов'язки якого входить  своєчасне і правильне складання  первинних документів обліку виконаних  робіт, витрачання нафтопродуктів і нарахування оплати праці механізаторам. Витрати палива оформляють лімітно-забірними картками (додаток В) при багаторазовій видачі, а при разовій – накладна внутрішньогосподарського призначення .

Основними первинними документами, в яких відображають роботу тракторів є: на сільськогосподарських роботах – Обліковий лист тракториста-машиніста, листок розраховано приблизно на п'ятнадцять змін, показники записують по кожній зміні окремо; на транспортних роботах – Дорожній лист .

Кожен механізатор після закінчення зміни повинен мати відомість про кількість та якість виконаної ним роботи, про витрати пального і розмір заробітку за зміну. Всі ці показники записують щоденно до облікового листа. У встановлені в господарстві строки (через 10 – 15 днів) облікові листи, підписані механізатором, бригадиром, агрономом, обліковець подає до бухгалтерії, де їх перевіряють, затверджують, після чого вони є підставою для узагальнення і систематизації у накопичувальній відомості обліку використання машинно-тракторного парку і Журналі обліку витрат.

Слід мати на увазі, що трактористи-машиністи виконують  різні сільськогосподарські роботи.

 

3.3. Синтетичний  і аналітичний облік витрат  і виконаних робіт машинно-тракторним  парком та сільськогосподарською  технікою

У бухгалтерії підприємства для обліку витрат, пов'язаних з утриманням і експлуатацією тракторів, комбайнів, інших самохідних, причіпних, начіпних сільськогосподарських машин і  знарядь для обліку ґрунту, вирощування  та збирання врожаю, використовують субрахунки 2351 "Утримання і експлуатація машинно-тракторного парку", 2352 "Утримання і експлуатація комбайнів та інших самохідних машин". На субрахунку 2351 обліковують витрати на утримання і експлуатацію тракторів на всіх видах робіт, тракторних причепів, сільськогосподарських машин і знарядь, використовуваних на обробітку ґрунту, сівбі, догляді за посівами і збиранні врожаю, а також машинних дворів, гаражів, навісів, майданчиків для зберігання техніки та інших основних засобів машинно-тракторного парку. В межах цього субрахунку ведуть один аналітичний рахунок, на якому обліковують витрати на експлуатацію тракторів на сільськогосподарських роботах.

Облік ведуть за такими статтями:

• витрати на оплату праці;
• відрахування на соціальні заходи;
• різні матеріальні витрати (паливо, будівельні матеріали, запасні частини, малоцінні та швидкозношувані предмети, терміном використання до 1 року);
• амортизація;
• інші витрати.

На статтю "Витрати  на оплату праці" відносять основну  і додаткову оплату праці, нараховану трактористам-машиністам за виконані транспортні роботи (за винятком рослинництва). До складу основної і додаткової оплати праці входять надбавки тракториста-машиніста за класність, винагороди за вислугу років, премії за економію прямих витрат, на виконання державних і громадських обов'язків та інші види додаткової оплати праці на транспортних роботах. Дебетують субрахунок 2351 і кредитують рахунок 66 (81). Суми нарахованої основної і додаткової оплати праці трактористам-машиністам на сільськогосподарських роботах на зазначену статтю не відносять. Ці суми списують безпосередньо на відповідні об'єкти обліку в рослинництві. При нарахуванні оплати праці дебетують субрахунок 231 і кредитують субрахунок 66 (81).

По статті "Відрахування на соціальні заходи" відображають відрахування за встановленими нормами від витрат на оплату праці трактористів-машиністів, зайнятих на транспортних роботах (за винятком рослинництва). Дебетують субрахунок 2351 і кредитують рахунок 65 (82).

На статті "Паливо" обліковують вартість нафтопродуктів, використаних тільки на транспортних роботах тракторів (за винятком цих робіт у рослинництві). Вартість використаних нафтопродуктів на сільськогосподарських роботах на цю статтю не відносять, а списують безпосередньо на відповідні об'єкти обліку в рослинництві. На вартість нафтопродуктів, витрачених на транспортних роботах тракторів (за винятком цих робіт в рослинництві), дебетують субрахунок 2351 і кредитують субрахунок 203 (80).

На статтю "Будівельні матеріали" списують вартість будматеріалів, витрачених на ремонт гаражів, навісів, майданчиків та інших основних засобів, які використовуються на обслуговування машинно-тракторного парку. На вартість списаних матеріалів дебетують субрахунок 2351 і кредитують 205 (80).

На статтю "Запасні  частини" списують вартість запчастин, витрачених на ремонт машин, знарядь та інших технічних засобів за межами ремонтно-механічної майстерні. Дебетують субрахунки 2351 і кредитують субрахунок 207 (80). На цій же статті обліковують вартість суми для тракторів й інших сільськогосподарських машин, одержаної зі складу замість спрацьованої.

На статтю "Малоцінні  та швидкозношувані предмети" списують вартість таких предметів, використаних для машинно-тракторного парку. Дебетують  субрахунок 2351 і кредитують рахунки 22 (80).

На статті "Роботи і послуги" відображують вартість робіт і послуг, наданих допоміжними виробництвами, сторонніми організаціями і підприємствами машинно-тракторного парку. На вартість списаних робіт і послуг дебетують субрахунок 2351 і кредитують рахунки 23, 63 (80), 68 (80).

По статті "Амортизація" відображують суму амортизаційних відрахувань  на основні засоби та інші необоротні матеріальні активи по машинно-тракторному  парку. Нарахування амортизації  по машинах і обладнанню припиняється після закінчення нормативного строку їх служби за умови повного перенесення всієї вартості на витрати виробництва. На суму нарахованої амортизації дебетують субрахунок 2351 і кредитують рахунок 13 (83).

На статті "Інші операційні витрати" відображають платежі по страхуванню майна машинно-тракторного парку, витрати на відрядження та інші. Дебетують субрахунок 2351 і кредитують рахунки 65, 23, 372 (84).

Протягом звітного періоду  на кредиті субрахунку 2351 відображають тільки планову вартість транспортних робіт (вказуючи їх загальний обсяг у тонно-кілометрах і умовних еталонних гектарах), яку було віднесено на рахунок з обліку товарно-матеріальних цінностей та інших споживачів послуг. В кінці року нерозподілену частину витрат, облічену на субрахунку 2351, розподіляють між окремими культурами.

 

3.3. Порядок закриття аналітичних рахунків по обліку витрат на утримання машинно-тракторного парку та сільськогосподарської техніки

Для обліку витрат на утримання  сільськогосподарської техніки  можна відкрити до рахунка 91 "Загальновиробничі  витрати" окремі субрахунки:

• утримання й експлуатація машинно-тракторного парку;
• утримання й експлуатація самохідних машин.

Всі витрати на утримання  й експлуатацію машинно-тракторного  парку на сільськогосподарських  і транспортних роботах обліковують, як правило, на одному аналітичному рахунку "Машинно-тракторний парк". Проте аналітичні рахунки можна відкривати і в розрізі видів машин (трактори, посівні, ґрунтообробні тощо). При виконанні сільськогосподарських робіт, включаючи транспортні роботи в рослинництві, на витрати машинно-тракторного парку не відносять оплату праці з відрахуванням на соціальні заходи трактористів-машиністів, причіплювачів, а також вартість витраченого палива і мастильних матеріалів. Такі витрати відносять прямо на відповідні роботи і культури. Отже, за дебетом аналітичного рахунка "Машинно-тракторний парк" протягом року відображають оплату праці трактористів, нарахування на неї та вартість палива і мастильних матеріалів лише на транспортних роботах тракторів, а також амортизацію, вартість ремонту й технічного обслуговування, послуг інших виробництв, інші витрати в цілому по машинно-тракторному парку, незалежно від видів робіт.

За кредитом зазначеного  аналітичного рахунка протягом року відображають транспортні роботи тракторів  за плановою собівартістю, яка в кінці року корегується до рівня фактичних витрат.

Узагальненою обліковою  одиницею всіх виконаних машинно-тракторним парком робіт є умовний еталонний  гектар. Цей показник розраховують множенням кількості всіх виконаних  нормо-змін по кожному трактору на його змінний еталонний виробіток. Змінний еталонний виробіток визначається множенням коефіцієнту розрахунку фізичних тракторів за марками в умовні на тривалість зміни в години при виконанні певної роботи. Обліковою одиницею транспортних робіт тракторів є тонно-кілометри, які перераховують в умовні еталонні гектари.

В кінці звітного року витрати на утримання й експлуатацію тракторів (крім оплати праці з відрахуваннями та вартості палива на транспортні  роботи тракторів), обліковані на аналітичному рахунку "Машинно-тракторний парк" розподіляють окремо по кожній статті між сільськогосподарськими, транспортними і будівельними роботами. Так, витрати на утримання основних засобів МТП, в тому числі амортизаційні відрахування, розподіляють таким чином: