Анализ логистической деятельности лесозаготовительного предприятия ООО «Фарт»

Выяснив подобные вопросы, управляющий должен задуматься над предстоящей реорганизацией.

Необходимо помнить, что  недостаток организованности наверху  приводит всегда к слабой организации в среднем и низшем звеньях управленческой структуры.

Одной из существенных задач  логистической службы производственного  предприятия является организация  процессов управления заказами. Особенно важным это становится в компаниях  оптовой торговли. Неотработанность четкой схемы получения заказа, его прохождения через различные службы для выработки ответа клиенту, долговременные процессы согласования ценовых вопросов, сроков исполнения заказа, вариантов оплаты покупки, способов отправки заказа, определение возможностей и размеров торговых скидок, - все это приводит к потенциальной, а, чаще, реальной потере клиента. В настоящее время выработаны основные правила создания действенной системы управления заказами.

Одним из главных  факторов такой системы является наличие в компании единой компьютерной сети, связывающей все подразделения предприятия: отделы снабжения, сбыта, маркетинга, склад, транспортный отдел, бухгалтерию и т.д. Эта компьютерная сеть должна быть оснащена операционной программой класса ERP (например, программой 1С-Предприятие). Такое программное обеспечение позволяет использовать прикладной модуль CRM ("Партнерские отношения с клиентами"). При отсутствии такого обеспечения, менеджеры по продажам должны быть обеспечены четкими инструкциями проведения работ с разными группами клиентов. В частности, они должны иметь перед глазами список наиболее важных клиентов, которым следует предоставлять определенные и вполне конкретизированные скидки за размер заказа, за условия платежа и т.п.  Отсутствие такого рода четких инструкций приводит к задержкам в исполнении заказов, многочисленным и неэффективным согласованиям условий исполнения заказа, что, в конечном счете, может привести к потерям части клиентов. Оценка работы по приему и исполнению заказа всегда должна начинаться с тотальной проверки и описания всей цепочки прохождения заказа внутри организации. Целью такой проверки является выявление "лишних" звеньев цепочки, наличия дублирования, пролеживание документов на отдельных этапах, т.е. создание возможно более короткой цепи документооборота.

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава II Анализ логистической деятельности предприятия ООО «Фарт»

2.1 Организационно-экономическая характеристика лесозаготовительного предприятия ООО «Фарт»

 

ООО «Фарт» - одно из предприятий лесной отрасли, расположенной на территории Хабаровского края, начало свою деятельность в 1999 году. Заготовка и переработка леса - одно из основных направлений деятельности предприятия. Его мощную лесосырьевую базу на 95% составляют твердолиственные породы.

В состав предприятия  входит цех лесопиления для осуществления  собственной переработки древесины  на производственной базе, общая площадь  цеха составляет 1032 кв.м.

В будущем предприятие  собирается для успешного развития и получения максимальной прибыли сделать следующее:

1. ввести в промышленную эксплуатацию цех по переработке тонкомера (это первосортный лес, который нужно перерабатывать, а не вывозить составами и превращать в щепу);
2. освоить технологический процесс сушки пиломатериалов в сушильных камерах;
3. приобрести машинные  комплексы для увеличения объема лесозаготовок;
4. внедрить технологии полной переработки древесины (производство щепы, топливных брикетов и пр.) с целью увеличения рентабельности производства;

    Задачи и  функции предприятия:

• проведение по экологически безопасным технологиям промышленных рубок с использованием современной лесозаготовительной техники;
• инвентаризация древесных и недревесных ресурсов леса;
• оценка состояния дорожной сети;
• отрабатывается вариант развития и поиск своей ниши в производстве фанерной продукции;
• выпуск и поставка продукции требуемого качества, непрерывное его улучшение, обеспечение доверия потребителей;
• приобрести оборудование и освоить технологию изготовления ламинированного бруса;
• осуществить необходимые инвестирования в строительство лесовозных дорог и нести затраты по их содержанию;
• освоить технологический процесс обработки пиломатериала антисептиком для исключения влияния на него атмосферных воздействий;
• приобрести машинные комплексы для увеличения объема лесозаготовок.

Организационно –  правовая форма предприятия «Фарт» - общество с ограниченной ответственностью (ООО). В состав учредительных документов для ООО входят: учредительный  договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. Учредительные  документы ООО «Фарт» содержат условия о размере доли каждого из участников, о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладом, об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов. Общество является юридическим лицом, имеет печать со своим наименованием, расчетный и ссудный счета в банках.

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1 - Организационная структура ООО «Фарт»

Таким образом, организационная структура управления ООО «Фарт» представляет собой линейно - функциональную структуру.

При данной структуре  линейные руководители имеют право  отдавать распоряжения и принимать  решения при участии функциональных служб (планового отдела, бухгалтерии, отдела кадров), которые выполняют  возложенные на них функции.

Тип предприятия «Фарт» - частное коммерческое предприятие. 

Частные коммерческие предприятия - это предприятия, которые созданы  для извлечения экономических выгод (прибыли) и в своей деятельности преследуют эту цель. Деятельность таких предприятий направляется на удовлетворение потребности населения рыночным спросом, а не чьими-либо командами.

Предприятие возглавляет  директор, который организует всю  работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

На данном предприятии используется наиболее распространенная смешанная система, в которой сочетается линейная и функциональная системы. В этом случае, решения, подготовленные функциональными подразделениями, рассматриваются и утверждаются линейным руководителем, который передает их подчиненным подразделениям.

При очень большом  объеме разнообразных вопросов такая  схема чрезвычайно усложняет  работу линейного руководителя. Для  ее упрощения по определенным вопросам функциональные подразделения могут непосредственно руководить нижестоящими подразделениями. На предприятиях могут быть использованы безцеховая, цеховая, корпусная или смешанная структуры управления. На данном предприятии цеховая структура управления.

Основным  производственным звеном крупного промышленного предприятия является цех. При цеховой структуре управления руководителю предприятия подчиняются начальники цехов. Начальнику цеха подчиняются начальники участков, либо старшие мастера, либо мастера. Старшему мастеру подчиняются мастера. Начальнику участка подчиняются старшие мастера, которым в свою очередь подчиняются мастера.

Орган управления, осуществляющий на основе предоставленных ему прав исполнительно-распорядительные функции  по поддержанию определенного порядка, организации деятельности на предприятиях и учреждениях, в рамках отдельных регионов, территориальных образований и других общностей. Более коротко административно-управленческий аппарат принято называть администрацией.

Администрация предприятия  представляет совокупность линейных и функциональных руководителей и их заместителей на всех уровнях управления предприятия, объединения, имеющих право принимать решения, издавать приказы, распоряжения и т.д.

Аналогичные права имеет  административно-управленческий аппарат и других уровней управления. Разрушение командно-административной системы управления, переход к рыночным отношениям предполагают иное качество администрации, основу управленческой деятельности которой должны составлять демократические принципы сотрудничества, делового партнерства, реальное выражение интересов трудящегося человека.

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

• осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации;
• обеспечивать рациональную организацию учета и отчетности в организации и в ее подразделениях;
• руководить разработкой и осуществлением мероприятий направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины;
• организовывать учет поступающих денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций;
• принимать меры по предупреждению недостаточно незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
• участвовать в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых ситуациях этих документов в следственные и судебные органы;

На юриста возлагаются  следующие функции:

• разработка документов правового характера;
• методическое руководство правовой работой на предприятии;
• осуществление мероприятий по укреплению договоров, финансовой и трудовой дисциплины;
• консультация работников предприятия по юридическим вопросам, оказание содействия в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

На экономиста возлагаются  следующие функции:

• выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции;
• готовить исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности;
• выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам;
• осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии;
• определять экономическую эффективность организации труда и производства;
• оформлять материалы для заключения договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств;
• осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по данному предприятию и его подразделениям;
• вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров;

Проанализировав структуру  предприятия ООО «Фарт», можно сделать вывод, что управление на данном предприятии использовано грамотно и у него есть перспективы дальнейшего развития. На этом предприятии четко распределены обязанности, каждый сотрудник выполняет свою работу, и отвечает за своевременность и правильность выполняемой работы, и это положительно влияет на работу предприятия.

 

 

2.1 Анализ производственной, технологической и распределительной логистики предприятия

 

Каждое лесозаготовительное  предприятие должно осуществлять свою производственную деятельность и развитие взаимосвязано, соответственно ритму  работы и развития всего лесного  комплекса страны. Этой закономерности подчинена деятельность не только всей лесной отрасли, но и лесозаготовительных предприятий, работа и развитие которых осуществляется по общему взаимоувязанному плану.

Успех работы каждого  предприятия лесного комплекса  зависит от ритмичности работы предприятия, его подразделений и выбранного технологического процесса основного производства.

Производственный процесс  лесозаготовительного предприятия  ООО «Фарт» представляет собой материальный поток, входом которого являются древостои, выходом – лесопродукция (круглые  лесоматериалы, пилопродукция, технологическое сырье, прессованные материалы и т. д.). Производственный процесс на предприятии формируется под влиянием ряда факторов, каждый из которых содержит некоторый потенциал возможностей и положительно влияет на технологические показатели, технический и организационный уровень производства и определяет его эффективность.