Звіт про проходження виробничої обліково-аналітичної практики на ВАТ «Агроплемоб’єднання»

Висновок: як бачимо з таблиці 4, що ПП „Мир” виробляє більшу кількість молока, та й ринок збуту розташований до нього ближче, чим ВАТ „Агроплемоб’єднання”. Якість зерна СТОВ «Перемога» трохи краща, так як саме на вирощуванні зернових спеціалізується це господарство і на досить високому рівні займається розведенням різних сортів зернових культур. А ось ПП „Світоч” не  являється загрозливим конкурентом ВАТ „Агроплемоб’єднання”, так як і якість м’яса у нього некраща, так і кількість виробництва не більша.

Розділ 4. Організація первинного обліку

на ВАТ „Агроплемоб’єднання”

Згідно Закону України „Про бухгалтерський облік, фінансову звітність в Україні” ( ст.8) підприємство при створенні чи переході на систему обліку згідно МП (С) БО та нового плану рахунків повинне визначити облікову політику з урахуванням вимог національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку. При виборі облікової політики підприємства повинні  враховувати:

-                                  галузі особливості або вид діяльності;

-                                  організаційно - правову форму;

-                                  рівень кваліфікації облікового апарату та забезпеченість комп’ютерною та іншою технікою;

-                                  можливість вибору підприємством системи стимулювання виконавців в наслідках господарської діяльності підприємства.

Облікова політика затверджується керівництвом підприємства в наказі.

Відповідно до наказу „Про облікову політику підприємства” від 16 березня 2000 р. ВАТ „Агроплемоб’єднання” застосовує журнально-ордерну форму обліку .

Згідно наказу „ Про облікову політику” головний бухгалтер виконує такі обов’зки :

-                                  дотримання законодавчих та нормативних вимог по складанню правдивої  і своєчасної фінансової звітності ;

-                                  виконання облікової політики підприємства і всього процесу ведення бухгалтерського обліку;

-                                  приймає участь в оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею в відшкодуванням збитків;

-                                  забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у підрозділах підприємства;

-                                  веде журнал –ордер № 2,3, 6,7,8;

-                                  відповідає за статистичну, бухгалтерську і податкову звітність.

В обов’зки керівника ВАТ „Агроплемоб’єднання” Михнюка     входить:

- створення умов правильного ведення бухгалтерського обліку і забезпечення необхідного штату бухгалтерії;

- визначення і затвердження облікової політики;

- забезпечення неухильного виконання всіма підрозділами і службами підприємства вимог бухгалтера за дотриманням порядку і подання до обліку первинних документів, виробничих і нематеріальних звітів;

- забезпечення зберігання бухгалтерських документів згідно із встановленими державними вимогами.

Працівники обліку повинні мати не тільки ґрунтовні теоретичні знання, а й уміти ефективно застосовувати їх на практиці. Побудова бухгалтерського обліку в ВАТ „Агроплемоб’єднання” обумовлена  організаційною структурою і організацією господарства, показниками виробничо-фінансового плану.

              Для кращої організації бухгалтерського обліку на підприємстві повинен бути розподіл обов’язків між працівниками бухгалтерської служби. Кожен працівник повинен старанно виконувати поставлене йому завдання і вчасно подавати звітність керівнику. Про розподіл обов’язків між працівниками бухгалтерської  служби у ВАТ „Агроплемоб’єднання” можна дізнатися з таблиці  7.

Таблиця 7.

Розподіл обов'язків між працівниками бухгалтерської служби

Головний бухгалтер Тарасюк Олена Василівна в цілому по підприємству несе відповідальність за організацію і складання первинного обліку. Вона зобов’зана слідкувати за організацією документообігу, дотриманням  встановлених правил  і форм первинної документації, за правильне і своєчасне ведення первинного обліку, усіма матеріально-відповідальними особами. Також головний бухгалтер складає оперативно-статистичну і бухгалтерську звітність. Веде облік по рахунках 31,63,64,65.

Бухгалтер по оплаті праці Степанюк Галина Іванівна здійснює організацію, первинного обліку в тракторному парку і автопарку. Веде облік на рахунках 66. Приймає, перевіряє і обробляє Дорожні листи тракторів і автомобілів, розробляє Накопичувальну відомість  по тракторному парку і автопарку, нараховує заробітну плату трактористам і шоферам; розробляє товарно-транспортні накладні, щомісяця складає відомість про перевитрати або економію пального.

Касир Петровська  Наталія Павлівна документально оформляє банківські операції. Веде касову книгу і звіряє надходження в касу грошей за реалізовану продукцію, щомісячно складає реєстри документів по реалізації продукції і матеріалів, робіт і послуг. Також веде облік по пенсійному забезпеченню працівників.

Бухгалтер по обліку виробничих запасів, продукції  Буді шевська Ірина Миколаївна здійснює організацію первинного обліку по надходженню, оприбуткуванню, зберіганню та вибуттю виробничих запасів і продукції. Облік здійснює на 20 рахунку.

В обов’язки головного бухгалтера входить розробка плану  документообороту, який затверджується наказом керівника підприємства „Про облікову політику на підприємстві”. План документообороту – це рух документів з моменту їх складання або надходження на підприємство проведення записів та до подачі їх в архів (поточний; постійний) на зберігання. План документообороту передбачає правильну і чітку організацію руху документів, щоб кожен виконавець чітко і належним чином оформляв і подавав в бухгалтерію документи. Для забезпечення  рівномірного руху документів по  кожному їх виду розробляють графік документообороту.

Графік документообороту передбачає послідовність проходження документів, роботи, які виконуються кожною ланкою, вказуються конкретні виконавці. Кожному виконавцю у відповідності із графіком документообороту видається на руки виписка із графіка. У виписці із графіка передбачено календарні строки складання  та подання відповідних документів кожним виконавцем до бухгалтерії підприємства. Після належного опрацювання бухгалтерські документи передаються в архів на зберігання . В ВАТ „Агроплемоб’єднання” також складається план документообороту.

Робота на посаді касира.

Обов’язком касира є своєчасне і правильне оприбуткування і видача готівки з каси. Касир несе повну матеріальну відповідальність за збереження всіх матеріальних цінностей.

Касові операції оформляють прибутковими або видатковими касовими ордерами.

Документ на підставі якого приймають готівку є Прибутковий касовий ордер підписаний головним бухгалтером, або особою на це  уповноваженою. Готівку з каси видають за видатковим касовим ордером До видаткових ордерів можуть додаватися заява на видачу готівки, розрахунки тощо.

Готівку касир видає тій особі, вказаній у видатковому касовому ордері за паспортом або документом , який його заміняє.

Оплата праці, виплата допомоги по тимчасовій непрацездатності і премій виконується касиром за платіжними відомостями, за складанням видаткових касових ордерів після закінчення видачі.

Надходження і видачу грошей обліковують у Касовій книзі , записи до якої робить  касир відразу після одержання або видачі грошей за кожним ордером чи документом, який його заміщає. Наприкінці кожного робочого дня касир підсумовує операції за день, визначає залишок грошей у касі і передає до бухгалтерії відривний лист касової книги, додатки до неї документами.

Робота на посаді обліковця машинно-тракторного парку і гаража

В обов’язок обліковця машинно-тракторного парку (МТП)  і гаража входить своєчасне і правильне складання первинних документів обліку виконаних робіт, витрачання нафтопродуктів і нарахування оплати праці механізаторам і водіям.

Основним первинним документом для обліку тракторів, комбайнів та інших самохідних машин є Обліковий лист  тракториста-машиніста.   Виконання тракторних та інших механізованих робіт записують щоденно до облікового листа кожного трактора. Листок розраховано на 15 змін.

Кожен механізатор після закінчення зміни повинен мати відомості про кількість та якість виконаної ним роботи, про витрати пального і розмір заробітку за зміну. Всі ці дані записують щоденно до облікового листа.

Перед виконанням механізатором транспортних робіт, йому видається дорожній лист тракториста.

В встановлені строки облікові листи і дорожні листи після затвердження, подаються до бухгалтерії, де є підставою нарахування заробітної плати.

Для роботи вантажного автомобіля, водію видається Дорожній лист вантажного автомобіля, Де фіксують час відправлення автомобіля, прибуття, витрати пального та інші.

Робота  на посаді вагаря

Продукція рослинництва надходить в господарство в надзвичайно короткі строки при різних природних умовах. Тому важливим засобом зберігання  врожаю і всієї продукції рослинництва є своєчасний і правильний, а також організаційний її облік.

Рух зерна та іншої продукції з поля ведеться вагарьом

В ВАТ „Агроплемоб’єднання” для обліку одержаної зернової продукції застосовують спеціальні реєстри.

Для оформлення відправки зерна від комбайні на  тік або інші місця зберігання застосовують шофера талони  або талони комбайнера. Ці талони повинні бути різні за кольором, що полегшує подальшу облікову роботу з ними. Кожен талон призначений для обліку одного бункера зерна, відправленого від комбайна.

Відповідні талони із заповненими в бухгалтерії реквізитами і підписами головного бухгалтера реєструються за їх  видами в Журналі обліку виданих талонів. Після цього їх вручають комбайнерам і водіям транспортних засобів, які будуть зайняті на збиранні урожаю.

При кожній відправці від комбайнера нового бункера зерна , він передає водієві один талон комбайнера. Водночас водій передає комбайнеру один талон водія. В місцях тимчасового або постійного зберігання зерна його зважують, після чого водій передає вагарю талон, отриманий від комбайнера і Реєстр приймання зерна від шофера , який ведеться в одному примірнику і постійно знаходиться у водія.

Після зважування транспортного засобу із зерном, вагар записує номера талонів комбайнерів, прийнятих від водія, прізвище водія, що доставив зерно, номер транспортного засобу та інші дані В Реєстр  приймання зерна вагарем , який також ведеться в одному примірнику.  Після розвантаження зерна водій повертається і вагар зважує транспортний засіб і записує в своєму реєстрі масу тари, визначає масу зерна і одночасно вказує, від якого комбайна прийняте зерно. Кількість прийнятого зерна підтверджується в цьому реєстрі підписом водія.

Одночасно вагар фактичну масу  прийнятого зерна вказує в реєстрі приймання зерна від водія, підтверджує своїм підписом і передає його шоферу.