Звiт про виробничу практику у «Тульчинській центральній районній лікарні»

 

 

• Access – система управління базами даних;

  «Microsoft Access» (повна назва Microsoft Office Access) — система управління базами даних від компанії Майкрософт, застосунок, що входить до складу пакету офісних програм Microsoft Office. Має широкий спектр функцій, включаючи зв'язані запити, сортування по різних полях, зв'язок із зовнішніми таблицями і базами даних.

 

         Завдяки вбудованій мові VBA, в самому Access можна писати застосунки, що працюють з базами даних. Основні компоненти MS Access: проглядання таблиць, будівля екранних форм, будівник запитів, що виводяться на друк.  Таблиця — це основний об'єкт бази даних, призначений для збереження даних. Запит — вибирає дані з таблиць згідно з умовами, що задаються. Форма — відображає дані з таблиць або запитів відповідно до форматів, описаних користувачем. Форма дозволяє переглядати, редагувати та друкувати дані. Звіт — відображає і друкує дані з таблиць або запитів згідно з описаним користувачем форматом. У звіті дані редагувати не можна.

• Outlook – менеджер персональної інформації, надаючий наступні можливості:

1. обробка повідомлень електронної почти;

2. планування зустрічей і зборів;
3. управління контактами і задачами
4. доступ до документів, що зберігаються в особистих теках, і документам розміщеним на локальних і мережних дисках.

  Світова  комп'ютерна мережа Інтернет надає  можливість обміну послугами  у світовому масштабі.

 

4. Аналіз організаційної роботи головного бухгалтера Тульчинської ЦРЛ

 

    Подолян Т.А. – головний бухгалтер  Тульчинської центральної районної  лікарні. Стаж роботи майже 15 років, протягом яких показала себе як висококваліфікованого та компетентного спеціаліста.

Кошти, що надходять до Тульчинської ЦРЛ мають  такі джерела надходжень:

• власні надходження ( плата за послуги, плата за оренду майна );
• інші кошти ( благодійництво ).

Перелік платних  послуг, що надаються Тульчинською ЦРЛ :

• косметологічна допомога;
• медичні огляди для отримання виїзної візи;
• попередні профілактичні медичні огляди під час прийняття на роботу для отримання посвідчення водія транспортних засобів;
• протезування, зокрема зубне, слухове та очне;
• корекція зору за допомогою окулярів та контактних лінз;
• інші послуги.

Розпорядником коштів є головний лікар Тульчинської ЦРЛ.

Одним із головних завдань головного бухгалтера Тульчинської ЦРЛ є постійний  облік і контроль за вадами витрат.

Формуючи  видатки Подолян Т.А. враховує безліч показників, серед яких найважливішими є мережа та контингент, який обслуговує Лікарня; кількість амбулаторій  та ФАПів підпорядкованих Лікарні; норми видатків на розрахункову одиницю ( ліжко або ліжко – день).

Тульчинська ЦРЛ несе такі видатки:

1. Оплата праці працівників;
2. Нарахування на заробітну плату;
3. Придбання предметів постачання та матеріалів, оплата послуг та інших видатки;
4. Предмети, матеріали, обладнання та інвентар;
5. Медикаменти і перев'язувальні матеріали;
6. Продукти харчування;
7. м'який інвентар та обмундирування;
8. оплата транспортних послуг та утримання транспортних засобів;
9. поточний та капітальний ремонт;
10. видатки на відрядження;
11. Оплата комунальних послуг та електроносіїв;
12. Придбання основного капіталу;
13. Придбання обладнання і предметів тривалого користування;
14. Інші видатки.

    Порядок ведення бухгалтерського обліку в Україні регулюється Законом України від 16 липня 1999 року № 996-ХІV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»(Далі - Закон про бухгалтерський облік).

Посадові  обов'язки головного бухгалтера Тульчинської ЦРЛ.

• Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності підприємства і контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів;
• Забезпечує раціональну організацію обліку і звітності на підприємстві і в його підрозділах на основі максимальної централізації і механізації обліково-обчислювальних робіт, прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку і контролю, розробку і здійснення заходів, спрямованих на дотримання фінансової дисципліни і зміцнення господарського розрахунку;    
• Організує облік грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей та основних засобів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом, облік витрат виробництва і обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства, а також фінансових, розрахункових і кредитних операцій, контроль за законністю, своєчасністю і правильністю їх оформлення, складання економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, робіт (послуг), розрахунки по заробітній платі з працівниками підприємства, правильне нарахування та перерахування платежів до державного бюджет, внесків на державне соціальне страхування, коштів на фінансування капітальних вкладень, погашення у встановлені терміни заборгованості банкам по позиках, відрахування коштів у фонди економічного стимулювання та інші фонди і резерви;
• Здійснює контроль за дотриманням порядку оформлення первинних та бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов'язань, витрат фонду заробітної плати, за встановленням посадових окладів, проведенням інвентаризації грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей та основних фондів, перевірок організації бухгалтерського обліку і звітності, а також документальних ревізій в підрозділах підприємства;
• Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності за даними бухгалтерського обліку, статистичної і оперативної звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і непродуктивних витрат;
• Вживає заходів з попередження нестач, незаконного витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового і господарського законодавства. Бере участь в оформленні матеріалів по нестачах і розкраданнях грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, контролює передачу в необхідних випадках матеріалів у слідчі і судові органи;
• Веде роботу з забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат, законності списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості інших втрат, збереження бухгалтерських документів, оформлення і здачі їх у встановленому порядку в архів. Бере участь у роботі з удосконалення і розширення сфери дії внутрішньогосподарського розрахунку, у розробці раціональної планової та облікової документації, в організації впровадження засобів механізації обліково-обчислювальних робіт;
• Забезпечує своєчасне складання бухгалтерської звітності на основі даних первинних документів і бухгалтерських записів, подання її в установленому порядку у відповідні органи. Надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності й економічного аналізу. Керує працівниками бухгалтерії Лікарі.

      Головний бухгалтер підписує документи, пов'язані з прийомом і видачею грошових коштів, товарно матеріальних цінностей, кредитні,розрахункові та грошові зобов'язання. Зазначені документи без підпису головного бухгалтера вважаються недійсними.

           Головне завдання бухгалтерії - сприяти досягненню позитивних результатів господарської діяльності.

           Разом з тим головний  бухгалтер здійснює роботу з забезпеченню підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами і їх раціональним використанням. Розробляє проекти перспективних і річних  планів матеріально-технічного забезпечення підприємства, готує розрахунки й обґрунтування до них. Визначає потреба підприємства і його підрозділів у матеріальних ресурсах.

           Бухгалтерський облік в Лікарні ведеться безупинно.

  Головний бухгалтер Подолян  Т.А. організовує роботу з підготовки пропозицій для головного лікаря щодо:

• визначення облікової політики Лікарні, внесення змін до обраної облікової політики, вибору форми бухгалтерського обліку з урахуванням діяльності Лікарні і технології оброблення облікових даних;
• розроблення систем і форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності і контролю господарських операцій;
• визначення прав працівників на підписання первинних та зведених облікових документів;
• вибору оптимальної структури бухгалтерської служби та чисельності її працівників, підвищення професійного рівня бухгалтерів, забезпечення їх довідковими матеріалами;
• поліпшення системи інформаційного забезпечення управління та шляхів проходження обробленої інформації до виконавців;
• впровадження автоматизованої системи оброблення даних бухгалтерського обліку з урахуванням особливостей діяльності Лікарні чи удосконалення діючої;
• забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріалів, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення;
• виділення на окремий баланс філій, представництв, відділень та інших відокремлених підрозділів підприємства та включення їх показників до фінансової звітності підприємства.

Єдина система обліку Тульчинські  ЦРЛ забезпечується трьома нерозривно зв'язаними видами обліку: оперативно-технічним, статистичним і бухгалтерським. Також в Лікарні ведеться податковий облік відповідно до законодавства України.

ВИСНОВКИ ТА ПРОПОЗИЦІЇ 

Практика  в наш час відіграє важливе  значення як для самого студента так  і для підприємства, організації  в якій буде працювати майбутній  спеціаліст, тому важливо отримувати нові знання і навички даної професії.

Інформаційною базою дослідження слугували  законодавчі та нормативні акти, що діють в Україні, стандарти бухгалтерського  обліку, наукові праці вітчизняних  та зарубіжних економістів, матеріали  періодичної преси, а також дані бухгалтерського обліку, а також матеріали бази практики та фінансова звітність за 2009 – 2011 роки.

Базою практики було обрано Тульчинську центральну районну лікарні, яка знаходиться  на самофінансуванні.

Лікарня заснована на базі майна, що знаходиться у спільній власності  територіальних громад сіл та селищ  Тульчинського району Вінницької області.

 Лікарня належить до сфери управління Тульчинської районної державної адміністрації Вінницької області (далі – Орган управління).

          Повна назва – комунальне підприємство Тульчинська центральна районна лікарня ”, скорочена назва – „ Тульчинська ЦРЛ ”.

          Юридична адреса Лікарні – 26000, Вінницька обл., смт. Тульчин, вул. Леніна, 128, тел. 22857.

Основною метою діяльності Лікарні  є:

4. надання населенню згідно з вимогами відповідних нормативно-правових актів медичних послуг, спрямованих на збереження, поліпшення та відновлення здоров’я;
5. здійснення іншої діяльності, необхідної для належного забезпечення профілактики, діагностики і лікування хвороб, травм, отруєнь чи інших розладів здоров’я та медичного контролю за перебігом вагітності й надання медичної допомоги при пологах;
6. організація взаємодії з іншими закладами охорони здоров’я з метою забезпечення наступництва у наданні медичної допомоги на різних рівнях та ефективного використання ресурсів системи медичного обслуговування.

Лікарня діє на підставі Конституції України, Основ законодавства України  про охорону здоров’я, Господарського та Цивільного кодексів України, Закону України „ Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти ”, інших законів України, указів Президента України, Постанов Кабінету Міністрів України, загальнообов’язкових для всіх закладів охорони здоров’я наказів та інструкцій Міністерства охорони здоров’я України, загальнообов’язкових нормативних актів інших центральних органів виконавчої влади, відповідних рішень місцевих органів виконавчої влади і органів місцевого самоврядування та Статуту.

Тульчинська центральна районна лікарня  представляє собою багатопрофільний лікарняний комплекс, розвернутий на  140 ліжок, має поліклініку на  500  відвідувань за зміну, жіночу консультацію на 76 відвідувань за зміну та дитячу консультацію на 82 відвідування за зміну.  Лікарня обладнана сучасним діагностичним та лікувальним устаткуванням.

Господарський кодекс України має на меті забезпечити  зростання ділової активності суб'єктів  господарювання, розвиток підприємництва і на цій основі підвищення ефективності суспільного виробництва, його соціальну  спрямованість відповідно до вимог Конституції України, утвердити суспільний господарський порядок в економічній системі України, сприяти гармонізації її з іншими економічними системами.

Відповідно  до Закону України "Про податок  на додану вартість" та Постанови  Кабінету Міністрів України від 17 грудня 2003 року № 1949, визначено Перелік  лікарських засобів та виробів медичного  призначення, операції з продажу  яких звільняються від сплати податку  на додану вартість.

" 1С  : Бухгалтерія"  – саме ця система забезпечить  вивчення універсальних бухгалтерських  інформаційних технологій, включаючи  вивчення і підготовку первинних  документів, облікових функцій, формування  звітів.

Програма розрахована для зберігання великої кількості проводок - десятків і сотень тисяч, але Ви  завжди  зможете знайти серед них потрібні по даті, рахунках дебету і кредиту, сумі або змісту. Крім того, можна обмежити  "видимість" проводок деяким часовим інтервалом, проглядаючи проводки за рік, півроку, квартал.

Виведення зведених даних на  машинні носії  широко використовується в автоматизованій  інформаційній технологій при передачі даних на інші рівні автоматизованого зв'язку між ними, а також для  архіву бази даних.

Як табличні процесори найбільшого застосування мають такі пакети, як Excel, Lotus, Super Calc.

Електронна  таблиця може бути різних розмірів. Оскільки вся таблиця не може одночасно  з'явитись на екрані, то виводиться її фрагмент.

     Порядок ведення бухгалтерського обліку в Україні регулюється Законом України від 16 липня 1999 року № 996-ХІV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»(Далі - Закон про бухгалтерський облік).

Посадові  обов'язки головного бухгалтера Тульчинської ЦРЛ.

• Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності підприємства і контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів;
• Забезпечує раціональну організацію обліку і звітності на підприємстві і в його підрозділах на основі максимальної централізації і механізації обліково-обчислювальних робіт, прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку і контролю, розробку і здійснення заходів, спрямованих на дотримання фінансової дисципліни і зміцнення господарського розрахунку;    
• Організує облік грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей та основних засобів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом, облік витрат виробництва і обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства, а також фінансових, розрахункових і кредитних операцій, контроль за законністю, своєчасністю і правильністю їх оформлення, складання економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, робіт (послуг), розрахунки по заробітній платі з працівниками підприємства, правильне нарахування та перерахування платежів до державного бюджет, внесків на державне соціальне страхування, коштів на фінансування капітальних вкладень, погашення у встановлені терміни заборгованості банкам по позиках, відрахування коштів у фонди економічного стимулювання та інші фонди і резерви;
• Здійснює контроль за дотриманням порядку оформлення первинних та бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов'язань, витрат фонду заробітної плати, за встановленням посадових окладів, проведенням інвентаризації грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей та основних фондів, перевірок організації бухгалтерського обліку і звітності, а також документальних ревізій в підрозділах підприємства;
• Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності за даними бухгалтерського обліку, статистичної і оперативної звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і непродуктивних витрат;
• Вживає заходів з попередження нестач, незаконного витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового і господарського законодавства. Бере участь в оформленні матеріалів по нестачах і розкраданнях грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, контролює передачу в необхідних випадках матеріалів у слідчі і судові органи;
• Веде роботу з забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат, законності списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості інших втрат, збереження бухгалтерських документів, оформлення і здачі їх у встановленому порядку в архів. Бере участь у роботі з удосконалення і розширення сфери дії внутрішньогосподарського розрахунку, у розробці раціональної планової та облікової документації, в організації впровадження засобів механізації обліково-обчислювальних робіт;
• Забезпечує своєчасне складання бухгалтерської звітності на основі даних первинних документів і бухгалтерських записів, подання її в установленому порядку у відповідні органи. Надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності й економічного аналізу. Керує працівниками бухгалтерії Лікарі.