Значение и основные предпосылки рациональной организации бухгалтерского учета и его аппарата

     Проверенные месячные итоги журналов-ордеров  записывают в Главную книгу.

     Мемориально-ордерная форма учета. На основании ее данные первичных или накопительных  документов составляют мемориальные ордера, которые записывают в регистрационный  журнал, а затем в Главную книгу (регистр синтетического учета). Аналитический  учет ведут в карточках, записи в  которых делают на основании первичных  или сводных документов. По данным синтетических и аналитических  счетов по окончании месяца составляют оборотные ведомости, которые сверяют  между собой.

     Мемориальный  ордер может составляться как  на основании одного документа, так  и на основании целой группы документов. Большое распространение получило составление мемориальных ордеров  по итогам однородных документов за месяц, обобщенных в накопительных и  группировочных ведомостях.

     Мемориальный  ордер - это документ бухгалтерского оформления, содержащий указание записать хозяйственную операцию на соответствующих  счетах бухгалтерского учета. После  составления мемориальных ордеров  и их регистрации регистрационном журнале на их основании осуществляются запись в синтетические счета.

     Если  синтетические счета ведутся  в течение всего года на одни и  тех же листах, то они обычно объединяются в книгу, именуемую так же, как  и при журнально-ордерной форме, - Главной книгой.

     Если  в синтетические счета записываются из мемориальных ордеров лишь обороты  за данный месяц, итоги которых затем  переносятся в оборотную ведомость  по синтетическим счетам, то учетный  регистр, в котором объединяются синтетические счета, называется шахматной  контрольной ведомостью.

     При обоих вариантах по данным записей  в синтетические счета составляется оборотная ведомость по синтетическим  счетам, а на основе последней - отчетный баланс.

     Аналитический учет при мемориально-ордерной форме  ведется параллельно синтетическому и независимо от последнего на основе документов, прилагаемых к мемориальным ордерам. Для аналитического учета  используются и карточки, и книги, и свободные листы, и раскладка  первичных документов.

     Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, широким использованием стандартных форм аналитических  регистров, счетно-клавишных машин, копировального способа регистрации. Кроме того, эта форма учета  позволяет разделять учетную  работу между квалифицированными и  менее квалифицированным работниками.

     Недостатками  мемориально-ордерной формы учета  являются:

* трудоемкость  учета, вызываемая прежде всею  многократным дублированием одних  и тех же записей (в мемориальном  ордере, регистрационном журнале,  синтетических и аналитических  регистрах);

* отрыв  аналитического учета от синтетического, громоздкость аналитического учета,  нередкое отставание его от  синтетического учета; 

* формы  регистров аналитического учета  зачастую не содержат показателей,  необходимых для контроля, анализа  хозяйственной деятельности и  составления отчетности.

     В связи с этим для составления  отчетности приходится производить  выборку и группировку данных текущего учета. В настоящее время  мемориально-ордерную форму учета  применяют сравнительно небольшие  предприятия и организации.

     Форма учета Журнал-Главная применяется  наряду с мемориально-ордерной формой бухгалтерского учета. Сама форма этой книги показывает, что, несмотря на простоту и наглядность, Журнал-Главная  неприменима в предприятиях, где используется более 20-25 синтетических счетов, так как на развороте листа Журнала - Главная технически трудно разместить большое количество колонок для дебета и кредита синтетических счетов. Отличает также при этой форме необходимость составления оборотной ведомости по синтетическим счетам по окончании месяца, так как месячный подсчет Журнала-Главной и является такой оборотной ведомостью.

     В остальном форма Журнал-Главная  ничем не отличается от мемориально-ордерной формы. Поэтому было бы правильнее считать  ее не самостоятельной формой бухгалтерского учета, а вариантом мемориально-ордерной формы. В настоящее время предприятия  интенсивно оснащаются компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, свободных  листах и др.) и на машинных носителях  информации. Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет  создавать автоматизированные рабочие  места (АРМ) бухгалтера.

     Автоматизированная  форма учета обеспечивает; механизацию  автоматизацию учетного процесса; высокую  точность учетных данных; оперативность  данных учета; освобождение работников бухгалтерии от выполнения простых  технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной  деятельности.  
 

3. Правовое и методическое  обеспечение бухгалтерского  учета в организации.

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации, который обязан создать  необходимые условия для правильного  ведения бухгалтерского учета, обеспечить выполнение всеми подразделениями  и службами, работниками организации  требований главного бухгалтера в части  порядка оформления и представления  для учета документов и сведений.

     Общее правовое и методологическое руководство  бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством  финансов Российской Федерации. Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства  РФ от 6 марта 1998 г. № 283, и распоряжения Правительства РФ от 21 марта 1998 г.. №382-Р  в России ведется постоянная работа по совершенствованию системы правового  и методического регулирования  бухгалтерского учета, базирующаяся на ведении четырехуровневой системы  нормативных документов.

     Первый  уровень - законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, устанавливающие единые правовые и методологические нормы организации и ведения бухгалтерского учета в России. Нормы, содержащиеся в других федеральных законах и затрагивающие вопросы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, должны соответствовать Федеральному закону «0 бухгалтерском учете».

     Второй  уровень - Положения по бухгалтерскому учету, утверждаемые федеральными органами исполнительной власти, определяемые Правительством России. В настоящее время издано 14 Положений (стандартов) по бухгалтерскому учету.

     Третий  уровень - методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные им документы; подготавливаются и утверждаются федеральными органами, министерствами и иными органами исполнительной власти, профессиональным объединением бухгалтеров на основе и в развитие документов первого и второго уровней. Сюда относятся Планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению.

     Четвертый уровень - документы, которые носят обязательный характер по организации и ведению бухгалтерского учета в разрезе отдельных видов имущества, обязательств и хозяйственных операций. Сюда относятся рабочие документы организации, предназначенные для внутреннего пользования. Утверждаются руководителем организации в пределах принятой учетной политики.

     Указанные документы, их содержание и статус, принципы построения и взаимодействия между собой, а также порядок  подготовки и утверждения определяет руководитель организации.

     Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным  бухгалтером; когда в организации  отсутствует бухгалтерская служба, руководитель имеет право поручить ведение учета и отчетности специализированной организации или соответствующим  органам (специалистам) на договорных началах (это в основном касается малых организаций).

     В зависимости от объема работа в бухгалтерии  организации группируется по направлениям:

* осуществление  расчетов;

* ведение  материального учета; 

* осуществление  производственно - калъкуляционной работы, финансовый учет и т.д.

     Главный бухгалтер назначается на должность (освобождается от должности) руководителем  организации и подчиняется непосредственно  ему. В своей работе он должен руководствоваться  нормативными документами, а также  нести ответственность за соблюдение содержащихся в них единых правовых и методологических принципов ведения  бухгалтерского учета. В организациях, основанных на праве хозяйственного ведения или на праве оперативного управления, главный бухгалтер назначается  на должность и освобождается  от должности по согласованию организации либо органом, уполномоченным собственником.

     Главный бухгалтер несет ответственность  за формирование учетной политики, обеспечивает контроль за ее исполнением, за движением активов, формированием  доходов и расходов и выполнением  обязательств и отражением на счетах бухгалтерскою учета хозяйственной  оперативной информации, составление  в установленные сроки бухгалтерской  отчетности, проведение (совместно  с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной  деятельности в целях выявления  и мобилизации внутрихозяйственных  резервов организации.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение.

     Грамотно  организованный бухгалтерский учет помогает управлять компанией. Данные бухгалтерского учета используются в управлении в качестве базы для  принятия управленческих решений. Всю  историю бухгалтерского учета бухгалтеры с той или иной степенью успешности, решали три задачи:

1) сделать  учет максимально информативным  и точным;

2) добиться  его простоты и дешевизны

3) получить  своевременную информацию о фактах  хозяйственной жизни.

     Однако  эти задачи в значительной мере исключают  друг друга и поэтому учет никогда  не был исчерпывающе информативным, достаточно точным, общедоступно простым  и действительно дешевым и  своевременным.

     Кроме того, интересы собственника, администрации, служащих, подотчетных лиц, кредиторов и дебиторов - противоречивы, и эти  противоречия с неизбежностью находят  отражение в учетных регистрах.

     При этом не надо забывать, что любая  бухгалтерская категория, любой  счет и отражают, и в значительной степени скрывают интересы тех или  иных лиц, занятых в хозяйственном  процессе. Это не означает, что каждая группа таких лиц несет свою истину. Истина одна, но искажений ее множество. И подлинный бухгалтер - судья  тех, кто участвует в хозяйственном  процессе, и потому должен понимать и уметь видеть искажающие тенденции, заложенные в учетной методологии, а поняв их, он должен совершить  редукцию, т.е. увидеть за документами  интересы собственника, администратора, служащих, подотчетных лиц, кредиторов и дебиторов.  
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы.

1. Булатов, М.  А. Теория бухгалтерского учета  [Текст] / М. А. Булатов : учебное  пособие, 3-е изд. - М.: Издательство  «Экзамен», 2005. - 268 с.

2. Бюджетный  кодекс Российской Федерации  [Электронный ресурс]: кодекс [от 31.07.1998 № 145 - ФЗ: принят ГД ФС РФ 17.07.1998] // СПС «КонсультантПлюс»: ВерсияПроф.

3. О бухгалтерском  учете [Электронный ресурс]: Закон  Российской Федерации [ от 21.11.1996 № 129 - ФЗ по состоянию на 01.01.2004: принят ГД ФС РФ 23.02.1996] // СПС  «КонсультантПлюс»: ВерсияПроф.

4. Захарьин, В.  Р. Учет расчетов по недостачам [Электронный ресурс] / В. Р. Зазарьин// СПС «КонсультантПлюс»: ВерсияПроф. - Ваш бюджетный учет. - № 8. - 2006. - С. 18 - 25.

5. Кирьянова,  З. В. Теория бухгалтерского  учета [Текст] / З. В. Кирьянова  : Учебник, 2-е изд. - М., 1999. - 356 с.

6. Колеватова, О.  А. Бухгалтерский учет в бюджетных  учреждениях по новому Плану  счетов: типовые проводки, примеры,  постатейные комментарии [Текст] : учебно-практическое пособие. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 176 с.