Заключительный этап аудита операций по движению основных средств

     В документах, представляемых для оформления списания недостач и порчи сверх  норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи активов, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

     Таким образом, в результате проведения инвентаризации   на ЗАО «Калинка» на 10 июня 2011г. согласно  инвентарной описи №000001 от 10.06.11г. (Приложение З) расхождений фактического наличия основных средств с данными бухгалтерского учета выявлено не было.

 

3. Заключительный этап аудита операций по движению основных средств

 
 

3.1. Составление акта аудита операций по движению основных средств 
 
 

     В ходе обязательного аудита все действия аудиторов направлены на достижение главной Цели аудиторской проверки - формирование объективного мнения о достоверности бухгалтерской отчетности проверяемой организации. Это мнение и составляет содержание аудиторского заключения.

     Аудиторское заключение — это официальный документ, основное назначение которого состоит в том, чтобы довести до пользователей информацию о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемых лиц и соответствии совершенных ими финансовых (хозяйственных) операций законодательству.

     Форма, структура и порядок предоставления аудиторского заключения определены в  правиле аудиторской деятельности «Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности», утвержденном постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.09.2003 г. № 128 (далее - Правила).

     Аудиторское заключение должно содержать: общие  сведения об аудируемом лице и аудиторской  организации; вводную часть; часть, описывающую объем аудита; итоговую часть с выражением аудиторского мнения; подписи сторон [14, c. 130].

     Вводная часть аудиторского заключения должна содержать:

     — перечень проверенной бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица с указанием отчетного периода;

     — заявление о том, что ответственность за ведение бухгалтерского учета, подготовку и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности несет аудируемое лицо, а обязанность аудиторской организации заключается в выражении аудиторского мнения о достоверности этой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

     В части, описывающей объем аудита дается ссылка на нормативные правовые акты, в соответствии с которыми проводился аудит; указывается на способ проведения аудита и его содержание; дается оценка принципов и методов бухгалтерского учета и порядка подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица и другая, необходимая информация, предусмотренная Правилом.

     В итоговой части, содержащей аудиторское  мнение, должно быть указано на соответствие порядка ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица основным принципам и методам, установленным законодательством, а также на достоверность отражения в бухгалтерской (финансовой) отчетности финансового положения и результатов финансово-хозяйственной деятельности аудируемого лица за проверяемый период, если аудиторской организацией не получены достаточные и убедительные доказательства обратного.

     Аудиторское заключение должно иметь дату его подписания, после которой в него не могут быть внесены изменения, не оговоренные с аудируемым лицом. До этой даты необходимо завершить исследование и сбор аудиторских доказательств о событиях, предшествующих дате подписания аудиторского заключения.

     Аудиторское заключение должно быть подписано руководителем аудиторской организации и лицом, возглавлявшим проверку или проводившим аудит, если проверку проводил один аудитор. Подписи должны быть скреплены печатью аудиторской организации (при ее наличии).

     К аудиторскому заключению прилагается подписанная и скрепленная печатью аудируемого лица бухгалтерская (финансовая) отчетность, в отношении которой выражается аудиторское мнение.

     Пакет указанных документов должен быть прошнурован, пронумерован полистно, скреплен печатью аудиторской организации (при ее наличии) и (или) подписью руководителя аудиторской организации.

     Аудиторское заключение составляется в количестве экземпляров, согласованном аудиторской организацией и аудируемым лицом.

     Аудиторское заключение предоставляется пользователям бухгалтерской (финансовой) отчетности в порядке, установленном законодательством.

     Аудиторское заключение по результатам проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности должно быть представлено инспекции Министерства по налогам и сборам в установленные законодательством сроки [11, c. 135].

     При проведении аудита операций по движению основных средств на ЗАО «Калинка» существенных нарушений выявлено не было.

     Рекомендовано:

     - организовать заполнение первичных документов в соответствии с требованиями действующего законодательства. Было замечено неполное оформление акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (Приложение Б, Е);

     - оприходовать материальные ценности, поступившие от разборки списываемых основных средств (Приложение Е). 
 
 

   3.2. Совершенствование  операций аудита  по движению основных  средств  
 

     Внедрение компьютерной обработки данных субъектами предпринимательской деятельности на базе современных ПЭВМ вносит существенные изменения в организацию и методику проведения аудита.

     Применение  компьютерной обработки данных расширяет  круг задач аудиторской проверки. Прежде всего в тщательном изучении нуждаются используемая в организации программа автоматизации бухгалтерского учета и ее применение, достоверность носителей входящей информации и выходных документов на машиночитаемых носителях. Неотъемлемым элементом аудиторской проверки становится изучение качества самой программы и предусмотренной ею системы контроля, регистров аналитического и синтетического учета, отчетных показателей, выявление и исправление ошибок, возникающих при выверке исходной информации. В процессе проверки необходимо установить, насколько эффективна применяемая система текущего контроля на следующих стадиях технологического процесса обработки учетно-аналитической информации:

     — приемка и регистрация первичной  документации;

     — арифметическая обработка документов (таксировка);

     — создание машинных носителей информации;

     — формирование машинограмм учетных регистров и отчетных разработок [5, c. 145].

     При проведении аудита в системе компьютерной обработки данных сохраняются основные элементы его методологии. Использование ПЭВМ существенно влияет на процесс изучения аудитором системы учета аудируемого лица и сопутствующих ему средств внутреннего контроля.

     Одним из путей совершенствования операций аудита по движению основных средств является проведение аудита с использованием автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета и экономического анализа. Автоматизация управленческих функций предприятий и организаций не изменяет цели, задачи и принципы аудита, но вводит новые методы проведения ревизии и аудита и требует высокого уровня владения компьютерными технологиями проверяющих всех уровней. Применение ПЭВМ при проведении аудита экономит время и средства, затрачиваемые на осуществление аудиторских функций, повышает качество и достоверность составления аудиторского заключения.

     При проведении проверки может быть использовано программное обеспечение, которое  представлено двумя основными группами:

     - ППП общего назначения, методо-ориентированные и проблемно-ориентированные;

     - специальные информационные системы  аудита.

     Первая  группа включает широкий набор программ (текстовые процессоры – Word; табличные процессоры Excel; правовые базы данных и справочники - Консультант-Плюс, Гарант, Юрспектр, 1С:Эталон; бухгалтерские программы и отдельные модули – 1С: Предприятие, Анжелика+, БЭСТ, Галактика, Инфо-Бухгалтер; специализированные статистически пакеты  - Statistics, Statgraphics; программы финансового анализа – БЭСТ-Ф, 1С: АФС, ИНЭК-АДП; программы электронного документооборота – 1С: Электронный документооборот; программы автоматизации управленческих функций – формула времени фирмы "Русаудит".

     Аудиторская система состоит из функциональной и обеспечивающей части. Функциональная части – это совокупность экономико-организационных моделей, а также методов, методик и приемов проведения аудита.

     Обеспечивающая  часть предназначена для автоматизации  процесса аудита, представленного в  первой части. Состоит из информационного, программного и технического обеспечения [5, c. 150].

     Информационная  база может быть представлена в виде набора локальных файлов, отражающих однородное множество отчетных документов и обрабатываемых стандартными средствами информационных систем и прикладных программ; базы данных, отражающей первичные документы согласно критериям и обрабатываемой программами системы управления базы данных; базы знаний, отражающих знания эксперта-аудитора в форме правил и обрабатываемых средствами логического программирования и другими программными системами.

 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

     Аудит основных средств - лишь часть проверки финансово-хозяйственной деятельности организации. Его целью является установление соответствия применяемой  в организации методики учета, нормативным  актам, действующим на территории Республики Беларусь. Целью аудита основных средств также может быть оценка эффективности использования основных средств. Основные направления аудита основных средств должны обеспечить:

     • контроль за наличием и сохранностью основных средств;

     • правильность отнесения предметов к основным средствам;

     • правильность оценки основных средств  в учете;

     • правильность оформления и отражения  в учете операций по поступлению  и выбытию основных средств;

     • правильность отражения данных о  наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

     Развитие  рыночных отношений повышает ответственность  и самостоятельность предприятий в выработке и принятии  управленческих решений по обеспечению их эффективной работы. Основные средства промышленных предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которой являются важнейшим условием увеличения объема производства и повышения их технического уровня.

     Основные  средства предприятия представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере, постепенно изнашиваясь.

     Одним из путей совершенствования операций аудита по движению основных средств является проведение аудита с использованием автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета и экономического анализа. Автоматизация управленческих функций предприятий и организаций не изменяет цели, задачи и принципы аудита, но вводит новые методы проведения ревизии и аудита и требует высокого уровня владения компьютерными технологиями проверяющих всех уровней. Применение ПЭВМ при проведении аудита экономит время и средства, затрачиваемые на осуществление аудиторских функций, повышает качество и достоверность составления аудиторского заключения.

     В результате проведения аудиторской проверки на ЗАО «Калинка» операций по движению основных средств и их документального оформления, существенных нарушений выявлено не было.

     Рекомендовано:

     - организовать заполнение первичных документов в соответствии с требованиями действующего законодательства;

     - оприходовать материальные ценности, поступившие от разборки списываемых основных средств.

 

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1. Адаме Р. Основы аудита / Пер. с англ.; под ред. проф. Я.В. Соколова. - Москва: Аудит, ЮНИТИ, 2009.
2. Албанов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. М.: Дело и сервис, 2008. 464 с.
3. Бычкова С.М. Аудиторская деятельность. СПб.: Лань, 2009. 320 с.
4. Гутцайт Е.М. Аудит: концепция, проблемы, эффективность, стандарты. М.: ЭЛИТ-2000: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. 399 с.
5. Дробышевский Н.П. Ревизия и аудит. Мн.: Амалфея, 2006.
6. Закон Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» от 8 ноября 1994 года № 3373-XII (в редакции от 04.01.2010 N 109-З)
7. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» 18 октября 1994 г. № 3321-XII (в редакции от 26.12.2007 №302-3)
8. Ионцев М.Г.Акционерные общества: Правовые основы. Имущественные отношения. Управление и контроль. Защита прав акционеров. М.: Ось-89, 2009. 751 с.
9. Крупченко Е.А. Аудит. Ростов н/Д.: Феникс, 2008. 319 с.
10. О мерах по усилению ведомственного контроля в Республике Беларусь. Указ Президента Республики Беларусь от 25 мая 2000 г. № 293
11. О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования аудиторской деятельности и контролю за ее осуществлением в Республике Беларусь. Декрет Президента Республики Беларусь от 28 июля 1999 г. № 30.
12. Павлович Т.П. Организация учета и аудита: учеб, пособие: В 2 ч. Ч. 2. - Гомель: БелГУТ, 2009.
13. Панкова С.В. Международные стандарты аудита: Уч. пособие. М.: Экономистъ, 2009. 158 с.
14. Подольский В.И. Аудит. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. 655 с.
15. Полисюк Г.Б. Технология проверки: Уч. пособие. М.: Трикста; Академический проект, 2008. 170 с.
16. Положение об аттестации на право осуществления аудиторской деятельности. Утверждено Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.05.2002 г. № 650 с изменениями и дополнениями
17. Порядок организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности и применения экономических санкций, утвержденный Указом Президента Республики Беларусь от 15.11.1999 г. № 673.
18. Правила аудиторской деятельности. Мн.: Информпресс, 2008. 332 с.
19. Пупко Г.М. Аудит и ревизия. Мн.: Информпресс, 2006.
20. Соколова Я.В. Практический аудит. СПб.: Юридический аудит, 2007.
21. Филиппенко Л.Н. Сто вопросов и ответов по бухгалтерскому учету. Мн.: Издатель О.М. Филиппенко, 2008. 72 с.
22. Хмельницкий В.А. Ревизия и аудит. Мн.: БИП-С, 2006. 212 с.
23. Шеремет А.Д. Аудит. М.: ИНФРА-М, 2006. 409 с.
24. Шеремет А.Д. Аудит: Уч. для студ. М.: ИНФРА-М, 2010. – 351 с.
25. Шидловская М.С. Финансовый контроль и аудит. Мн.: Вышэйшая школа, 2010.
26. Шостик Г.П. Аудит и ревизия в таблицах, схемах и рисунках. Мн.: Информпресс, 2008. 79 с.
27. Ярцева Н.М. Аудит: Элементарный курс. М.: Экономист, 2009. 254 с.