Выбытие материалов

  Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных  материалов, если они ранее были получены по требованию, а также  сдача отходов и брака.

  Накладную подписывают материально ответственные  лица сдатчика и получателя и сдают  в бухгалтерию для учета движения материалов.

  Форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» применяется для учета  отпуска материальных ценностей  хозяйствам своей организации, расположенным  за пределами ее территории, или  сторонним организациям, на основании  договоров и других документов.

  Накладную выписывает работник структурного подразделения  в двух экземплярах на основании  договоров, нарядов и других соответствующих  документов и предъявлении получателем  доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном  порядке.

  Первый  экземпляр передают складу как основание  для отпуска материалов, второй - получателю материалов.

  Форма № МХ-18 «Накладная на передачу готовой  продукции в места хранения»  применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения.

  Составляется  в двух экземплярах материально  ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению основанием для списания продукции (ценностей), а второй - принимающему складу для оприходования продукции (ценностей).

  Накладная подписывается материально ответственным  лицом сдатчика и получателя и  сдается в бухгалтерию для  учета движения продукции (ценностей).

  Форма № ТОРГ-12 «Товарная накладная» применяется  для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

  Составляется  в двух экземплярах. Первый экземпляр  остается в организации, сдающей  товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней  организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

  Форма № Т-1 «Товарно-транспортная накладная» применяется при перевозке грузов автомобильным транспортом в  городском, пригородном и междугородном  сообщениях.

  Выписывается  грузоотправителем в четырех  экземплярах, хотя по согласованию сторон документ может составляться перевозчиком, и служит документом, подтверждающим факт передачи материалов продавцом  перевозчику для передачи получателю.

  Первый  экземпляр остается у грузоотправителя и подтверждает списание товарно-материальных ценностей, второй – сдается водителем  грузополучателю и служит для  оприходования товарно-материальных ценностей, третий и четвертый остаются у владельца автотранспорта. Один из них остается у организации-перевозчика для расчета и подтверждения стоимости автотранспортных услуг, четвертый возвращается продавцу для подтверждения доставки товара грузополучателю, являясь экономическим основанием подтверждения расходов по доставке товара.

  Кроме перечисленных  документов, для учета  материальных ценностей используются:

• инвентаризационная опись материальных ценностей (форма ИНВ-3);
• сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19);
• сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные  удостоверения);
• акт о покупке материалов на рынке;
• акт перевода единиц измерения материалов;
• акт заключения о чрезвычайных ситуациях;
• акт на списание материалов.

  В расчетах за приобретение организацией материальных ценностей применяются:

• товарно-транспортная накладная;
• счет-фактура;
• банковские расчетно-платежные документы;
• приходный и расходный кассовый ордер и др.

2. Синтетический учёт и аналитический  учет расхода материалов

 Материалы  отпускаются со склада на производственные  и непроизводственные цели. Производственные  цели включают в себя:

• производство выпускаемой продукции основных цехов;
• производство продукции вспомогательных цехов;
• содержание и ремонт оборудования и других основных средств;
• общецеховые и общехозяйственные цели;
• исправление производственного брака.

    Расход материалов учитывают  отдельно по каждому цеху и  общехозяйственному подразделению.  Израсходованные материалы внутри  производственных счетов распределяют  по видам продукции и статьям  затрат.

Непроизводственные  цели включают:

• отпуск непромышленным хозяйствам;
• безвозмездную передачу другим организациям;
• продажу на сторону;
• выбытие вследствие уничтожения при стихийных бедствиях.

        Для учета материалов используют  счет 10 «Материалы», к которому могут быть открыты следующие субсчета: 10-1 «Сырье и материалы»; 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»; 10-3 «Топливо»; 10-4 «Тара и тарные материалы»; 10-5 «Запасные части»; 10-6 «Прочие материалы»; 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»; 10-8 «Строительные материалы»; 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»; 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»; 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и другие необходимые субсчета.

      Фактическое выбытие материалов  отражается по кредиту счета  10 «Материалы» в корреспонденции  со счетами, соответствующими  направлению выбытия материалов.

     По  окончании каждого отчетного  месяца, если учетной политикой организации  предусмотрен порядок отражения  процесса приобретения (заготовления) материалов с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение  в стоимости материальных ценностей», сумма разницы между фактической  себестоимостью приобретения (заготовления) материалов и их учётными ценами подлежит списанию в дебет счетов учёта  затрат на производство (расходов на продажу) или других соответствующих счетов, по которым ранее было отражено выбытие материалов.

Таблица 1. Журнал хозяйственных операций, связанных с распределением суммы разницы между фактической себестоимостью приобретения (заготовления) материалов и их учётной стоимостью

     В соответствии с требованием  осмотрительности организация формирует  резервы под снижение стоимости  материалов. Морально устаревшие, полностью  или частично потерявшие свои  первоначальные качества материалы,  рыночная стоимость которых снизилась,  отражаются в балансе за вычетом  резерва под снижение их стоимости.  Резерв под снижение стоимости  материалов образуется на величину  разницы между текущей рыночной  стоимостью и фактической себестоимостью  материалов, если фактическая себестоимость  выше текущей рыночной стоимости,  определяемой на основе сведений  о биржевых котировках.

     Для уточнения оценки материалов используется счет 14 «Резервы под снижение стоимости  материальных ценностей». Формирование резерва показывают в учете записью: Дебет счета 91 «Прочие доходы и  расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» — Кредит счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». Величину резерва определяют по группам однородных материалов.

     Если  в период, следующий за отчетным, учётная стоимость запасов увеличилась, то часть резерва списывают на уменьшение материальных расходов с Дебета счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» в Кредит счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу».

     При повышении в последующем текущей  рыночной стоимости и при отпуске запасов, зарезервированную сумму восстанавливают: Дебет счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» — Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие доходы».

     Фактическая себестоимость материалов может  быть ниже их текущей рыночной стоимости, но в этом случае в бухгалтерском балансе материалы отражаются по фактической себестоимости.

     Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации. Отпуск материалов на склады (в кладовые) подразделений организации и  на площадки строительства рассматривается  как внутреннее перемещение.

     Стоимость материалов, отпускаемых со складов  организации в подразделения  и из подразделений на участки, в  бригады, рабочие места, в аналитическом  учете, как правило, определяется по учетным ценам. По мере отпуска материалов со складов подразделения на участки, в бригады, на рабочие места они  списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие  счета учета затрат на производство.

     Стоимость  материалов, отпущенных для управленческих нужд, относится на соответствующие  счета учета этих расходов.

     Стоимость материалов, отпущенных на производство, но относящихся  к будущим отчетным периодам (подготовительные работы в сезонных производствах, освоение новых предприятий, производств, цехов  и агрегатов и т.д.), зачисляется  на счет учета расходов будущих периодов. На этот счет стоимость отпущенных материалов может относиться и в  других случаях, когда возникает  необходимость распределения затрат на ряд отчетных периодов.

     Порядок отпуска  материалов со склада (кладовой) цеха подразделения  организации участкам, бригадам, на рабочие места устанавливается  руководителем подразделения организации  по согласованию с главным бухгалтером  организации. 

Таблица 2. Журнал хозяйственных операций, связанных  с использованием материалов в процессе производства