Выбытие материалов

           Министерство науки и образования Российской Федерации

 
 

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ 

Кафедра Бухгалтерского учета 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

По Бухгалтерскому финансовому учету

«Бухгалтерский  учёт выбытия материалов» 
 

       
 
 
 

Новосибирск 2011

Содержание: 

 

     Введение

     Материалы представляют собой один из важнейших  факторов обеспечения постоянства  и непрерывности воспроизводства. Они могут составлять значительный удельный вес не только в составе  оборотных активов, но и в целом  в активах предприятия. В промышленности постоянно увеличивается потребление  материальных запасов в производстве. Это обуславливается расширением  производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости  продукции и ростом цен на ресурсы. Так как материалы составляют основу себестоимости как единицы, так и всей продукции, учету использования материальных ресурсов в производственном процессе всегда придавалось и придается особое значение.

     Цель  данной работы - рассмотреть материально-производственные запасы как объект бухгалтерского учета и изучить особенности учета выбытия материалов.

     Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

     -рассмотреть  понятие материалов и их классификацию;

     -изучить  методы оценки материалов, а также методы учета их расхода;

     -изучить  нормативную базу и литературные  источники по данной теме;

     -рассмотреть  типовые формы первичных документов по учёту выбытия материалов;

     -рассмотреть  синтетический учет расхода материалов.

     Актуальность  выбранной темы заключается в том, что отсутствие точного и достоверного учета операций по выбытию и расходу материалов приводит к возникновению бухгалтерских ошибок, которые оказывают значительное влияние на выполнение планов по производству, завышение себестоимости продукции, которые в свою очередь влияют на прибыль и рентабельность предприятия.

     Основными задачами учета материально-производственных запасов являются: формирование фактической себестоимости запасов; правильное и своевременное документальное оформление операций; обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов; контроль сохранности запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения; контроль соблюдения установленных организацией норм, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг; своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот; проведение анализа эффективности использования запасов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1  Материально- производственные  запасы как объект  бухгалтерского учета

1.   Понятие материалов и их классификация

     Материалы-  одна из составных частей оборотных активов организации, целиком потребляемых в производственном процессе и полностью переносящих свою стоимость на стоимость производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг).¹

         Материалы - это предметы, срок полезного использования которых менее 1 года, которые относятся к предметам труда и необходимы для производства продукции, работ, услуг, для хозяйственных нужд организации.²

Согласно  Положению по бухгалтерскому учету  «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи;
• используемые для управленческих нужд организации.³

     Отличительной особенностью основной части данного  вида активов (сырья, материалов, полуфабрикатов и т.п.) является их использование в качестве предметов труда и в производственном процессе в качестве материально-вещественной основы продукции. Материально-производственные запасы традиционно входят в состав оборотных активов организации, поскольку целиком потребляются в каждом производственном цикле, и, следовательно, полностью переносят свою стоимость на стоимость изготовленной продукции.

          Современное предприятие использует много видов различных материалов. Поэтому для их учета необходима группировка по определенным признакам. Все материалы классифицируются в учете по назначению и роли в процессе производства, а также по техническим свойствам.

     В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их разделяют  на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.⁴

По назначению и роли в производстве различают:

1. Сырье и основные материалы- предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют его материально-вещественную основу.

  К сырью относят продукты добывающей промышленности и сельского хозяйства, поступающие в переработку (руда, хлопок, молоко). Материалами считают продукты, прошедшие предварительную промышленную обработку (металл, ткани). Материалы делятся на основные, образующие физическую основу изготовляемой продукции (металл - для машин, доски - для мебели) и вспомогательные, которые придают продукции особые качества (краски), потребляются средствами труда (смазочные, охлаждающие), используются для содержания помещения в чистоте, а также на канцелярские цели.

2. Вспомогательные материалы- используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для облегчения процесса производства и ухода за орудиями труда.
3. Покупные полуфабрикаты- сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией.
4. Возвратные отходы производства- остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т.д.).
5. Топливо - это материалы, предназначенные для выработки энергии, отопления зданий, эксплуатации транспортных средств (уголь, дрова, нефтепродукты, газ).

Разновидность вспомогательных материалов. Выделяют следующие виды топлива:

- технологическое (для технологических целей);

- двигательное (горючее);

- хозяйственное ( на отопление).

6. Тара и тарные материалы- предметы, используемые для упаковки, хранения, транспортировки различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).
7. Запасные части- используются для замены и ремонта износившихся деталей машин и оборудования.
8. Инвентарь и хозяйственные принадлежности- часть материально- производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев (инвентарь, принадлежности и т.д.).
9. Строительные материалы – материалы, используемые непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства.
10. Прочие материалы - отходы производства (обрубки, обрезки, стружка, лоскут), отходы от утилизации неисправимого брака, материальные ценности, полученные от списания основных средств (металлолом).⁵

     Вышеприведенная классификация запасов используется, в первую очередь, для построения системы их синтетического и аналитического учета на предприятии, а также  для получения оперативной информации об их состоянии и движении.

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной  информации об этих запасах, а также  надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.⁶

     Для использования в оперативном  учете указанная классификация  дополняется классификацией по техническим  свойствам. Здесь обычно выделяют особые группы, например, черные металлы, цветные  металлы, трубы и т.д., учитывая отраслевые особенности предприятия. В группах  можно выделить подгруппы, в которых  приводится перечень наименований материалов с их технической характеристикой.

     Материалы учитываются в натуральных (количество, вес, объем, длина и т.д.) и стоимостных (рубли) единицах измерения.

       Если материал (например, листовое железо, аджика) поступает в одной единице измерения (по весу или в банках по счету), а расходуется - в другой (по счету или по весу), то его поступление, хранение и отпуск должны отражаться в документах и аналитических регистрах одновременно в двух натуральных единицах измерения или, в крайнем случае, в единицах расхода, то есть приходуют и учитывают только в тех единицах, в которых он расходуется.⁷

Для правильной организации бухгалтерского учёта  товарно-материальных ценностей должны быть созданы следующие условия:

• Следует оборудовать места хранения материалов подъездными путями, погрузочно-разгрузочными площадками, измерительными приборами
• Специализировать склады на хранение определенных материалов
• Закрепить хранение материалов за определенными материально-ответственными лицами
• Разработать нормы расходов материалов на производство
• Обеспечить наличие инструкций по учёту материальных ценностей
• Разработать более рациональные носители первичной информации, способы документирования и документооборота.