Визнання, оцінка та облік витрат підприємства

Головним призначенням бухгалтерської програми є полегшення рутинної роботи бухгалтера зі складання  різних відомостей, журналів та звітів. За умови правильного рознесення сум первинних документів по синтетичних рахунках, точного зазначення аналітичних об'єктів зведені дані розраховуються комп'ютером автоматично. До того ж, вкрай низькою є ймовірність припущення арифметичних помилок, а також помилок, пов'язаних з неправильним перенесенням тієї чи іншої цифри.[6, с. 455]

Облікова інформація, як частина економічної інформації має ряд особливостей, які зображені  на рис. 2.1.

 

 

 

 

 

Рис. 2.1. Особливості облікової інформації

 

 

Використання засобів  автоматизації дозволяє практично повністю вирішити проблему точності і оперативності інформації.

Комп'ютерні системи сьогодні дозволяють:

• обробляти і зберігати велику кількість однакових в структурному плані одиниць інформації (наприклад, адреси із зазначенням імені, міста, вулиці, телефону, поштового індексу тощо);
• здійснювати вибірку інформації з великої кількості даних (пошук адреси, назв фірм чи телефонів будь-яких конкретних осіб тощо);
• виконувати   складні   математичні   розрахунки   (складати   графіки повернення кредиту на кілька років вперед тощо);
• одержувати   паперову   копію   будь-якого   документу   (первинних документів, форм звітності тощо) за декілька секунд;
• багато разів відтворювати будь-які дії (наприклад, роздруковувати примірники певного документу тощо).

Для вирішення різноманітних завдань за допомогою персональних комп'ютерів застосовують пакети прикладних програм, які дозволяють вводити в комп'ютер дані та виконувати над ними різні операції.

Найбільш відомими і  розповсюдженими є такі програми, як „Галактика", „Парус - Предприятие 7.11" та ,,1С:Предприятие".

Програма „Галактика" є поширеною комплексною системою автоматизації управління підприємством, яка охоплює всі аспекти його внутрішньої і зовнішньої господарської діяльності. Значною відмінністю програми „Галактика" від інших програм є комплексний підхід до проблеми автоматизації підприємства, що охоплює всі сфери управління сучасним підприємством, включаючи фінансове і господарське планування, управління кадрами, бухгалтерський облік, оперативне управління. Вирішення перерахованого комплексу задач забезпечується контурами. Контур - це сукупність програмних модулів для виконання однорідних задач.

Ведення виробничого  обліку в системі „Галактика" передбачає певне групування затрат підприємства, які розподіляються за:

1. Видами. Згідно П(С)БО 16 „Витрати" затрати групуються за економічними елементами. Крім того, витрати на виробництво і реалізацію класифікуються за статтями затрат. Організація обліку витрат за їх видами дозволяє підприємству розрахувати структуру собівартості виробленої продукції.
2. Місцями виникнення. Облік затрат за місцем виникнення забезпечує контроль за роботою підприємства в цілому та його структурних підрозділів зокрема.  Комп'ютерні  системи  вирішують  такого  роду  задачі  досить оперативно, надаючи керівництву саму різноманітну аналітичну інформацію.
3. Центрами відповідальності. Метою організації обліку за центрами відповідальності є накопичення даних про витрати по кожному з них, з тим, щоб   відхилення   від   кошторису   могли   відноситись   до   матеріально відповідальної   особи.   Фактичні   дані   за   центрами   відповідальності відображаються в звітах про виконання кошторису. З них керівники центрів отримують інформацію про відхилення від кошторису за різними статтями витрат.
4. Носіями затрат. Носіями витрат в залежності від виду продукції і технології її виробництва можуть бути товари або полуфабрикати, групи однорідних товарів, будівельні об'єкти, види робіт та послуг.
5. Інші   способи  групування   виробничих   витрат.   За   допомогою комп'ютерної системи „Галактика" надається можливість групування витрат з метою планування і прийняття рішень.[13, с 126]

Програма „Парус-Предприятие" є комплексною програмою автоматизації  бухгалтерського обліку підприємств  малого та середнього бізнесу. Після встановлення програми немає необхідності проводити будь-які серйозні налагодження, однак користувач має право налагодити програму відповідно до умов функціонування підприємства та організації обліку: переналагодити План рахунків,   номенклатуру   записів,   створити   бланки,   зразки   заповнення документів, правила їх обробки в обліку тощо. Наприклад, в існуючій версії собівартість готової продукції можна визначити, використовуючи розширену користувацьку   аналітику   по   рахунку   23   „Виробництво",   розкривши інформацію, принаймні, в двох розділах: за типами витрат (рекомендується для виявлення тих витрат, які можна скоротити і знизити собівартість) і за видами готової продукції.

Програма складається  з функціонально відокремлених  модулів: „Администратор", „Бухгалтерия", „Реализация на склад", кожен з яких містить один або декілька додатків, тобто програм, що працюють в ОС МS Windows.

Програма дозволяє формувати  велику кількість різного роду звітності (на базі Місrosoft Ехсеl). Це дає змогу робити різноманітні звіти, які стосуються витрат діяльності підприємства для подальшого їх вивчення та аналізу. [13, с. 131]

„1С:Предприятие  7.7"  -  це універсальна програма  автоматизації  діяльності  підприємства,  яка  використовується  для  будь-яких  розрізів економічної діяльності підприємства,  в тому числі й різних ділянок  бухгалтерського обліку.

Програма "1С:Предприятие 7.7" має компонентну структуру. Всього існує три основні компоненти:

1)."1С: Бухгалтерия  7.7". Дана компонента може бути  використана для ведення будь-яких  розділів бухгалтерського обліку  на підприємствах різного типу. Різнобічність та гнучкі можливості  системи „1С:Предприятие" дозволяють використовувати її як досить простий і наочний інструмент бухгалтера, і як засіб повної автоматизації обліку від введення первинних документів до формування звітності.

Система „1С:Предприятие" може бути використана для ведення практично будь-яких розділів бухгалтерського обліку.

    2) "1С: Оперативний  учет 7.7". Дана компонента є  універсальною системою для обліку  наявності та руху засобів  і може бути настроєна різноманітні  схеми обліку складських запасів,  взаєморозрахунків, коштів на розрахункових рахунках та в касі, кредитів тощо. Система „1С:Предприятие" забезпечує рішення широкого кругу різнобічних задач оперативного обліку, наприклад:

• облік складських запасів товарів та їх руху;
• облік амортизації основних засобів;
• облік взаєморозрахунків з клієнтами та постачальниками;
• облік товарних кредитів і контроль їх погашення;
• автоматичний розрахунок цін на списання товару та ін.

Компонента „Оперативний учет" орієнтована на роботу в  реальному часі. Вона автоматично  підтримує в актуальному стані поточні залишки товарів та грошових коштів. При вводі документів може використовуватися контроль наявності товарів на складі чи стану взаєморозрахунків клієнта.

3) "1С:Расчет 7.7". Дана  компонента орієнтована на проведення  періодичних розрахунків і призначена для рішення широкого кругу різних задач, пов'язаних з обліком самих різнобічних ресурсів та розрахунків тих чи інших параметрів за ними. Це можуть бути:

• облік номенклатури продукції що виробляється, послуг, розрахунків їх собівартості;
• реєстрація клієнтів і розрахунок вартості заказів, які для них виконуються та ін.

Система дозволяє проводити  розрахунки з конкретною періодичністю, від одного дня до року. Програма має однокористувацьку і мережеву версії. Для користувачів програми є декілька режимів роботи, як це зображено в Додатку Д.

Отже, система програм „1С:Предприятие 7.7" - це досить могутній інструмент для роботи головного бухгалтера, який дає можливість систематично та оперативно володіти фінансовим станом підприємства та контролювати своїх підлеглих.

 

 

РОЗДІЛ ІІІ. ШЛЯХИ ВДОСКОНАЛЕННЯ  ОБЛІКУ ВИТРАТ ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА

 

 

 

3.1 Проблеми обліку  витрат і калькулювання собівартості  продукції

 

 

Основною проблемою  обліку витрат підприємства в Україні  є проблема повноти та своєчасності їх відображення у системі обліку. Нині переважна більшість вітчизняних підприємств відображує власні витрати неповністю. Рівень відображення витрат коливається від 10 до 50%, а доходи від 30 до 70%, тобто витрати відображуються більш повно, ніж доходи. Це пов’язано з тим, що витрати важче приховати, адже їх легше проконтролювати, ніж доходи.[20, с.7-11]

Найбільший відсоток витрат, що залишається поза обліком, належить до витрат на  оплату праці, тому немає нічого дивного, що в науковому  обігу з’явився термін «тіньова економіка». Основними її причинами є:

• вульгаризація ПДВ і значний відсоток відрахувань від фонду оплати праці до соціальних фондів, що посилює податковий тягар на підприємства і не дає їм нормально розвиватися;
• високий рівень корупції в державних і місцевих органах влади, що передбачає систему хабарів, які опосередковано впливають як на фактичну собівартість продукції, так і на справедливу ціну продажу;
• відсутність дієвих нормативно-правових актів України, які б жорстко обмежували надмірне збагачення рпевних фізичних осіб
• низька ефективність чинних форм, видів, типів систем і механізмів економічного контролю в Україні, що призводить до порушення таких специфічних принципів контролю, як всебічність і всеосяжність, системність і безперервність, дієвість, відкритість інформації про результати ревізії.

Наступною є проблема забезпечення максимальної оперативності  та достатньої аналітичності вихідної інформації про витрати підприємства. Інформація потрібна індивідуальному  споживачу в певну мить для  вирішення конкретного управлінського завдання. Якщо споживач інформації протягом короткого проміжку часу отримує необхідну йому інформацію у достатньому обсязі та в тому інформаційному зрізі, який його цікавить, то проблеми забезпечення максимальної оперативності для нього будуть вирішені. Якщо інформацію суттєво затримують або не надають взагалі, то виникають значні труднощі як для самого підприємства так і для його клієнтів та партнерів.

Третьою проблемою обліку витрат є проблема створення  єдиної інформаційної загальнодержавної бази норм і нормативів для обліку та контролю за витратами. Така інформаційна база вкрай необхідна Україні, адже, як свідчать статистичні дані, матеріаломісткість вітчизняної продукції у 2-3 рази вища, ніж у країнах Заходу.  Це може, попри всі інші чинники, свідчити, що в нашій державі вагома частка списаних на витрати виробництва матеріальних цінностей розкрадається чи використовується на виробництво тіньової продукції, яку підприємство не обліковує.

Ще однією важливою проблемою  обліку витрат є встановлення оптимального співвідношення обсягів автоматизованих і неавтоматизованих обліково-контрольних робіт та визначення їх ролі у скороченні необґрунтованих витрат й зростанні поточних доходів підприємства.[28, с. 3-10 с.]

Наступною є проблема рівня відповідності обліково-контрольної системи підприємства щодо його витрат чинному законодавству з обліку та контролю й меті та завданням самого підприємства. Йдеться про те, що цю проблему підприємство вирішує тією мірою, до якої її потенційно може й хоче вирішити головний бухгалтер підприємства, адже це саме та посадова особа, від якої на 80 – 90% залежить ефективність і якість обліково-контрольної системи підприємства.

Проблема матеріально-технічного та організаційного забезпечення полягає в тому, наскільки достатньо підприємство забезпечене сучасними матеріально-технічними засобами (комп’ютерною та іншою обчислювальною технікою, програмним забезпеченням та інше) і який рівень організації та ефективності ведення первинного та зведеного обліку, внутрішньо фірмового контролю, формування звітної інформації.

Можемо зробити висновок, що перспективи подальших досліджень проблем обліку витрат підприємства дуже широкі і впродовж багатьох років викликатимуть жвавий інтерес у вчених – економістів із урахуванням розмірів і форм власності підприємств, видів економічної діяльності, системи оподаткування тощо.   

 

 

 

3.2 Сучасні підходи  до вдосконалення обліку витрат виробництва

 

 

Удосконаленням обліку витрат є розробка принципів управління витратами та шляхів їх зниження.

Основні принципи управління витратами вироблені практикою  і зводяться до:

- недопущення понаднормових  витрат;

- системний підхід  до управління витратами;

- єдність методів,  які практикуються на різних  рівнях управління витратами;

- управління витратами по всіх стадіях життєвого циклу виробу – від створення до реалізації;