Визнання, оцінка та облік витрат підприємства

 Крім нормативної  бази та законодавчих документів  з питань теми дослідження  в процесі написання курсової  роботи була опрацьована теоретична література.

Автор навчального посібника "Бухгалтерський облік в Україні" Завгородній В.П. у своїй праці комплексно розглянув питання організації і методології бухгалтерського обліку щодо форм обліку на підприємствах з різними формами власності та порядку складання бухгалтерської, податкової та статистичної звітності.

Одними з основних джерел спеціальної літератури, використаних при написанні даної курсової роботи, є праці Ткаченко Н.М. „Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України". Основна увага в них приділяється вивченню економічного змісту витратних рахунків і методологічного ведення обліку витрат з урахуванням вимог національних стандартів .

Питання щодо даної теми також широко висвітлюється в  періодичній літературі.

Зокрема, В. Моссаковський  у своїй статті «Концепція побудови управління витратами у сільськогосподарських  підприємствах» досліджує таке поняття  як «управлінський облік», розглядає  особливості здійснення операцій у  сільському господарстві та робить огляд новітніх досягнень у системі управління витратами.

В своїй статті « Концепція розвитку бухгалтерського обліку витрат в Україні» О.І. Корольова розглядає різні точки зору як вітчизняних так і зарубіжних вчених-економістів на розвиток обліку витрат в сучасних умовах розвитку економіки. Крім того, вона пропонує вдосконалити класифікацію витрат та більше деталізувати задачі обліку витрат.

К. Безверхий в працях: «Шляхи удосконалення первинного обліку непрямих витрат, пов’язаних із виплатою заробітної плати» та «Сучасні підходи до вдосконалення обліку непрямих витрат на збут, рекламу і маркетинг» висвітлює сучасні підходи до вдосконалення обліку непрямих  витрат. Він робить такий висновок: що інтеграція обліку на вітчизняних підприємствах має формуватися в єдиній інформаційній базі бухгалтерського обліку.

Також, однією з цікавих  робіт є стаття В. Дерія « Проблеми обліку витрат і доходів підприємства та перспективи їх вирішення в  Україні», в якій автор говорить про те, що у науковий обіг доцільно ввести поняття «витратно-дохідна політика підприємства». Це дасть змогу краще зрозуміти, яких заходів конкретно вживає підприємство для скорочення витрат та збільшення доходів.

 Питання автоматизації  обліку та контролю висвітлено  у працях Бутинця Ф.Ф. „Інформаційні  системи бухгалтерського обліку”, Івахненкова С.В. „Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту” .

Дослідженнями економічної  сутності витрат займалися такі автори як

І. В. Люкова «Економічна  сутність витрат торговельного підприємства як об’єкту обліку, контролю та аналізу» та О. Г. Гринь «Теоретичні аспекти визначення економічної сутності видатків та витрат при здійсненні контрактної діяльності в авіакомпаніях.

Взагалі необхідно сказати, що проблемам обліку, контролю, аналізу  та автоматизації обліку витрат підприємства вчені-науковці та практики приділяють надзвичайно велику увагу. В той же час широко наведена класифікація витрат та основи обліку (характеристика витратних рахунків, кореспонденція). 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ ІІ. ДІЮЧА СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ ВИТРАТ ПІДПРИЄМСТВА

 

 

 

2.1 Документування операцій  з обліку витрат підприємства

 

 

При веденні бухгалтерського  обліку витрат обробка та оформлення первинних документів має велике значення для ведення безпомилкового та прозорого обліку.

Документування - це основа бухгалтерського обліку, що передбачає відображення в документах всіх господарських  операцій та фактів господарської діяльності. У положенні  про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України № 88 від 24 травня 1995р., зазначено, що первинні документи повинні бути складені у момент проведення кожної господарської операції або, якщо це неможливо, безпосередньо після її завершення.

У теорії та практиці бухгалтерського обліку традиційно терміном ,,первинний документ" називають документ, на основі якого здійснюється господарська операція та робляться записи у відповідних регістрах обліку. Первинні документи, у тому числі на паперових і машинозчитувальних носіях інформації, повинні мати такі обов’язкові реквізити: назва підприємства, установи, від імені якого складений документ; назва документа (форми); код форми; дата і місце складання; зміст господарської операції та її вимірники (у натуральному і вартісному виразі); посади, прізвища і підписи осіб, відповідальних за дозвіл та здійснення господарських операцій і правильність її оформлення. Інформація про - первинні   документи   з   обліку   витратних   операцій   на  виробничому підприємстві узагальнена в Додатку В. [12, с. 86-95.]

Розглянемо приклади документації операцій на прикладі приватного малого наукового виробничо-впроваджувального  підприємства "Контингент". Так  на ПМНВВП  ”Контингент” підставою  для списання матеріальних витрат на  собівартість продукції є Акт на списання матеріалів на витрати основного виробництва. Для відображення в обліку отриманих від постачальників та підрядників робіт і послуг на досліджуваному підприємстві слугує Акт прийому-здачі виконаних робіт, складений на основі  договору про їх отримання. Підставою для віднесення вартості отриманих підприємством послуг на витрати є також рахунок, виписаний постачальником. На досліджуваному підприємстві підставою для відображення в обліку витрат на оплату послуг зв’язку  є податкова накладна, виписана постачальником наданих послуг. Первинним документом для відображення витрат на амортизацію основних фондів, яку складає та розраховує головний бухгалтер ПМНВВП ”Контингент”.  Первинним документом  для обліку заробітної плати є розрахунково-платіжна  відомість. Проте, на досліджуваному підприємстві такий документ не складається , а для обліку заробітної плати передбачено складання Відомості обліку заробітної плати, яка, по суті, є вторинним документом. Це вважається значним недоліком обліку, бо відсутність первинної по обліку заробітної плати може призвести до нераціонального завищення даної статті витрат. Характеристика  основних документів з обліку витрат наведена в таблиці 2.1.

 

 

                                                             Таблиця 2.1.

Характеристика основних документів з обліку витрат підприємства

№	Документ	Застосування
1	Договір	Виписується у двох примірниках. В ньому зазначаються : підприємство-замовник і підприємство-виробник, об’єкт замовлення, строки виконання, вартість об’єкту  замовлення
2	Рахунок	Документ виписується  постачальником. Вказуються реквізити  постачальника , отримувача, а також  назва виробленого товару та наданих  послуг, їх кількість, ціна і сума. Окремо вказується сума  ПДВ.
3	Податкова накладна	Виписується  постачальником у двох примірниках. Основними реквізитами є :порядковий номер, дата виписки,реквізити постачальника і отримувача, номер свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ, умови продажу, форма розрахунку,об’єкт оплати, ціна продажу без ПДВ, сума ПДВ, загальна сума до сплати
4	Акт приймання-здачі виконаних  робіт	Документ складається  у двох примірниках. Вказуються реквізити  постачальника , отримувача, а також  назва виробленого товару та наданих  послуг, їх кількість, ціна і сума. Окремо стоять підписи представників двох сторін, які безпосередньо здійснювали приймання-передачу послуг
5	Розрахунково платіжна відомість	Зостосовується для  розрахунку та видачі заробітної плати  та пенсій всім категоріям працюючих. Складається в одному примірнику в бухгалтерії. Нарахування  заробітної плати проводиться на основі даних первиних документів з обліку виробітки, фактичного випрацьованого часу, доплатних листків та інших документів. Одночасно проводяться розрахунки всіх утримань із заробітної плати і  визначається сума , належить до видачі.

 

 

Рух документів з обліку виробничих витрат на підприємстві зображено в додатку Д.

Отже, після укладання  керівником підприємства договору з  покупцем про вироблення продукції  на замовлення, головний бухгалтер  підприємства оформлює платіжне доручення на попередню оплату. При отриманні робіт і послуг, отриманих від підрядників для виробничих потреб, керівник підписує акт приймання-здачі виконаних ними робіт, який стає підставою для віднесення головним бухгалтером цих витрат на собівартість продукції. Від начальника цеху головний бухгалтер отримує звіт про рух продукції і напівфабрикатів, а також виробничий звіт з відповідними первинними документами. Після звірки даної документації головний бухгалтер робить записи до регістрів аналітичного обліку, звідки дані переносяться до журналу-ордеру.

 

 

             

2.2 Бухгалтерський облік  витрат підприємства

 

 

Бухгалтерський облік  необхідно розглядати як цілісну  систему, яка є сукупністю елементів  певного змісту і форми, пов’язаних між собою та об’єднаних регулярною взаємодією. У внутрішній структурі системи виділяють фінансовий та управлінський облік, які можуть розглядатися як підсистеми загальної системи обліку.

Останнім часом в  спеціальній літературі на практиці розглядається питання щодо виділення в окрему підсистему «податкового обліку». При цьому існує практика ведення «податкового обліку», а його теорію не розроблено. Деякі фахівці вважають, що в Україні немає об’єктивних причин, економічного підґрунтя для його відокремлення. Існуючі ж розбіжності методик відображення окремих об’єктів обліку, в тому числі витрат, вказують на безсистемність та недосконалість чинного законодавства. Відповідно є сенс говорити про податкові розрахунки в системі бухгалтерського обліку, які забезпечують збір, фіксацію та обробку інформації, необхідної для правильного визначення податкових зобов’язань платника. [22,c. 13-17]

Бухгалтерський облік, концентруючи інформацію про витрати  виробництва в об’ємі , необхідному  для ухвалення управлінських  рішень керівництва підприємства різних рівнів, будується на дотриманні наступних загальносистемних принципів формування інформації:

• Принцип випередження даних для ухвалення управлінських рішень. При цьому набагато важливіше правильна оцінка майбутніх витрат і доходів, ніж констатація втрачених можливостей.
• Принцип відповідальності за наслідки ухвалених рішень. Якщо відповідальність за результати господарювання на всіх рівнях управління відсутня, вести облік витрат по центрах відповідальності немає значення.
• Принцип зрозумілості. Представлення даних у вигляді аналітичних таблиць, графіків, зручних і зрозумілих для користувачів.

Дані принципи слід доповнити  принципами істотності (звіт повинен  містити істотні показники, необхідні  користувачу, не можна перенавантажувати  звіт зайвими даними і розрахунками) і зі ставності інформації.

Між управлінським та фінансовим обліком є багато спільного, оскільки обидва вони використовують інформацію облікової системи  підприємства. Одним з розділів цієї системи  є облік витрат і доходів, необхідних як у фінансовому та і в управлінському обліку.

Управлінський облік, як самостійний напрям бухгалтерського  обліку не має основних ознак, що визначає його як науку. Перш, за все це торкається методу і предмету. Якщо бухгалтерський облік володіє всіма категоріями, то управлінський облік не має загальноприйнятих класифікаційних ознак. До них можна віднести: метод ведення обліку, облікову систему, часовий інтервал, вимірників, набір показників.[12, с. 350-355]

До конкретних практичних задач бухгалтерського обліку витрат виробництва слід віднести:

• виявлення областей найбільшого ризику і «вузьких місць» в діяльності підприємства;
• формування цінової політики підприємства;
• формування асортиментної політики і виявлення збиткових видів продукції;
• оцінка ефективності додаткових витрат і раціональності капітальних вкладень.

Дані задачі не охоплюють  сферу формування інформації для  ухвалення управлінських рішень і проведення її аналізу. Не враховуються умови для стимулювання праці  працівників, без яких підприємство не зможе побудувати ефективну систему обліку по центрах відповідальності,  контролювати і оцінювати результати їх діяльності, своєчасно виявляти відхилення від норм. З цією метою О.І. Корольова в свої статті «Концепція розвитку бухгалтерського обліку витрат в Україні» пропонує доповнити задачі бухгалтерського обліку витрат виробництва наступними:

• інтерпретація вхідної та вихідної інформації, необхідної користувачам для ухвалення ефективних управлінських рішень;
• створення умов для стимулювання праці робітників;
• контроль і оцінка результатів.[22, c. 13-17]

Таким чином, в сучасних умовах бухгалтерський облік витрат виробництва через свої функції виступає як основний інформаційний фундамент управління внутрішньої діяльності організації. Основна його мета – виробництво інформації для ухвалення поточних і перспективних управлінських рішень.

 

 

 

2.3. Використання комп’ютерних програм в обліку витрат підприємства

 

 

Організація управління й обліку на підприємстві сьогодні неможливі без застосування інформаційних  технологій. Працівники практично всіх сфер господарського життя на виробництві, у торгівлі, у сфері обслуговування використовують у своїй діяльності комп'ютери. Обчислювальна техніка суттєво підвищує якість обробки облікової інформації. При цьому застосування комп'ютерів змінює зміст та організацію праці облікового персоналу: зменшується кількість ручних операцій з обробки первинних документів, систематизації облікових показників, заповнення регістрів та звітних форм. Облікова праця стає більш творчою, спрямованою на організацію й вдосконалення обліку.

Об'єктом інформаційного забезпечення управління є організаційно-економічна, облікова та технологічна інформація, яка відображає процеси виробництва, розподілу, обміну та споживання матеріальних благ та послуг, та виникає в процесі виробничо-господарської діяльності і використовується для управління цією діяльністю при здійсненні всіх функцій управління. Вона виражає стан виробничо-господарської і фінансової діяльності підприємства в числовому вигляді через систему натуральних вартісних показників.