Виробничо-фінансова характеристика та організація бухгалтерського обліку на підприємстві

Автор: Пользователь скрыл имя, 09 Апреля 2013 в 14:37, курсовая работа

Описание работы

Головним чином методології організації бухгалтерського обліку і складського звіту, повинно бути відображення економічного стану підприємства, що особливо на міжнародні стандарти бухгалтерського обліку потребує від повідних змін у діючій в нашій країні системи бухгалтерського обліку.
Основи нової системи бухгалтерського обліку закладено у Законі України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», прийнятому 16.07.1999 року, та конкретизовано у відповідних Положеннях (стандартах) бухгалтерського обліку.

Работа содержит 1 файл

Підзвітні особи.docx

— 66.75 Кб (Скачать)

Відрядженим працівникам  відшкодовують фактичні витрати  по найму житлового приміщення згідно з поданими документами.

Витрати на проїзд до місця  відрядження і назад відшкодовуються  працівникові у розмірі вартості проїзду повітряним, залізничним, водним і автомобільним транспортом  загального користування, включаючи  всі витрати, пов'язані з придбанням проїзних квитків і користування постільними речами в проїздах, страхові платежі з обов'язкового особистого страхування пасажирів на транспорті.

Відрядженому працівникові відшкодовують також витрати  на проїзд міським транспортом загального користування за місцем відрядження  відповідно до маршруту, погодженого  керівником.

Витрати на проїзд відрядженого працівника в м'якому вагоні, в  каютах, що оплачуються за 1- 4 групою тарифних ставок на суднах морського  флоту, в каютах 1 і 2 категорії на суднах річкового флоту, а також  повітряним транспортом за квитками 1 класу та бізнес-класу відшкодовуються  в кожному конкретному випадку  з дозволу керівника підприємства згідно з поданими проїзними документами.

Витрати на відрядження відшкодовуються  лише за наявності документів в оригіналі, що підтверджують вартість цих витрат, а саме: транспортних квитків або  транспортних рахунків, рахунків готелів, страхових полісів тощо.

Витрати у зв'язку з відрядженням, що не підтверджені відповідними документами, працівникові не відшкодовуються.

Перед від'їздом у відрядження  працівникові видається грошовий аванс  у межах сум, визначених на відшкодування  витрат по відрядженню. Після повернення з відрядження протягом трьох  днів працівники зобов'язані подати Звіт про використання коштів, наданих  на відрядження або під звіт про  фактичні витрати по відрядженню. До Звіту про використання коштів, наданих  на відрядження або під звіт, додається  посвідчення про відрядження  і документи, що підтверджують суму фактичних витрат, пов'язаних з відрядженням.

В інших галузях народного  господарства передбачено окремі регістри журнально-ордерної форми бухгалтерського  обліку згідно з Методичними рекомендаціями по застосуванню регістрів бухгалтерського  обліку, які затверджені наказом  Міністерства фінансів України від 29 грудня 2000 р. № 356. Облік розрахунків  з підзвітними особами ведеться у журналі-ордері № З с.г., Відомості  аналітичного обліку розрахунків з  різними дебіторами № 3.2. с.г.

Для малих підприємств, що ведуть спрощену форму бухгалтерського  обліку,      методичними  рекомендаціями      щодо     застосування регістрів   бухгалтерського   обліку   малими підприємствами,   які затвердженні наказом Міністерства фінансів України від 25 червня 2003 р. № 422, передбачено облік розрахунків з підзвітними особами вести у розділі 1 «Облік розрахунків з дебіторами і кредиторами, за податками і платежами, облік довгострокових зобов'язань і доходів майбутніх періодів», відомості 3-м.

Працівник, який перебуває  у відрядженні, має відповідні гарантії   і компенсації, а саме:

1. Відрядженому виплачуються  добові за час перебування  у відрядженні компенсується  вартість проїзду до місця  призначення і назад та витрати  з наймання житлового приміщення;

2. За відрядженим зберігається  місце роботи (посада) і середній  заробіток;

3. У відрядження не  скеровуються вагітні жінки і  жінки, які мають дітей віком  до трьох років;

4. Жінки, які мають дітей  віком від трьох до чотирнадцяти  років або дітей-інвалідів, не  можуть направлятися у відрядження  без їхньої згоди;

5. Якщо працівник спеціально  відряджений для роботи у вихідні  або святкові й неробочі дні,  то йому надається інший день  відпочинку. Робота у вихідний  день може компенсуватися, за  згодою сторін, у грошовій формі  у подвійному розмірі.

Відрядження за кордон має  свої особливості, які ми розглянемо нижче.

Відрядження за кордон здійснюється відповідно до закону (розпорядження) керівника підприємства після затвердження завдання, в якому визначаються мета виїзду, термін, умови перебування  за кордоном, і кошторису витрат. Термін відрядження визначається керівником, але не може перевищувати 60 календарних  днів.

На відрядження видається  аванс у національній валюті країни відрядження або у вільно конвертованій  валюті. Для придбання квитків  для проїзду по Україні можуть бути видані гривні.

Наприклад. Працівник виїжджає з Луцька у Берлін. Йому потрібно доїхати до Києва, а із Києва (Бориспіль) вилетіти літаком у Берлін.

Отже, в такому разі оплата за проїзд із Луцька до Києва буде у  гривнях. У гривнях також будуть добові (ЗО грн. за добу) до того часу, коли працівник має пройти митний контроль. За дні перетину кордону України  відповідно з датами відміток у закордонному паспорті, добові витрати відшкодовуються  за нормами, встановленими, для відрядження  за кордон (280 грн. за добу).

Керівники підприємств, які  не фінансуються за рахунок бюджетних  коштів, мають право знижувати  розмір добових із 280 грн. до рівня  добових для працівників підприємств, що повністю або частково фінансуються з державного бюджету.

Для розрахунку авансу в  частині добових витрат потрібно використовувати офіційний курс гривні до іноземної валюти, встановлений Національним банком України на день видачі грошей із каси банку.

Юридична особа може отримувати в банку валюту для оплати добових  в сумі, що не перевищує на одного працівника 300 доларів США готівкою на добу чи в еквіваленті цієї суми в іншій іноземній валюті.

Для відшкодування транспортних витрат працівника за кордон під час  відрядження готівка видається  до 1000 доларів США на одного працівника чи в еквіваленті цієї суми в іншій  валюті.

Якщо працівник одержав  аванс на відрядження за кордон, але не виїхав, то він повинен  протягом трьох робочих днів прийняти рішення про відміну поїздки  повернути до каси підприємства раніше виданий аванс в тих грошових одиницях, в яких аванс був одержаний. Підприємство ці кошти протягом п'яти  робочих днів повинно повернути  в банк.

Якщо працівник після  повернення із відрядження повертає в касу невикористану іноземну валюту, то вираховують і відображають курсові  різниці по ній.

Працівнику підприємства, направленому на роботу в зарубіжні  країни на термін, що перевищує 60 календарних  днів, який отримує в період перебування  за кордоном заробітну плату в  іноземній валюті, у разі відрядження  у межах країни перебування та до інших країн добові витрати  відшкодовуються в іноземній  валюті у сумі, що в еквіваленті  за офіційним курсом гривні до іноземних  валют, встановленим Національним банком на день складання кошторису витрат на відрядження, не перевищує граничних  норм добових витрат.

При цьому працівнику підприємства, що повністю або частково утримується  за рахунок бюджетних коштів, у  разі потреби в авансуванні коштами  в національній валюті країни відрядження, перерахунок граничної норми, встановленої у доларах США, у валюті країни відрядження здійснюється за крос-курсом, розрахованим за встановленим іноземним      банком      валютним курсом національної    валюти країни перебування до валюти країни відрядження та долара США на день здійснення розрахунку витрат на відрядження.

У разі вибуття у відрядження  до України з країни, з якою встановлено  повний прикордонний митний контроль, за час проїзду по території іноземних  країн витрати на відрядження  відшкодовуються у порядку та за нормами, встановленими для службових  відряджень за кордон, а за дні перетину кордону України та дні перебування  в Україні - у порядку та за нормами, встановленими для службових  відряджень у межах України.

Не дозволяється відшкодування  витрат на алкогольні напої, тютюнові вироби, видовищні заходи, а також  суми «чайових», за винятком випадків, коли суми таких «чайових» включаються  до рахунка згідно із законами країни перебування.

Якщо сторона, яка приймає, забезпечує відрядженого за кордон працівника додатковими валютними коштами  у вигляді компенсації поточних витрат або добових витрат, то сторона, яка відряджає, виплату йому добових  витрат зменшує на суму додатково  наданих коштів. Якщо сума, надана стороною, яка приймає, більша або дорівнює встановленим нормам добових витрат, то сторона, яка відряджає, виплату  добових витрат не проводить.

У разі відрядження за кордон на службовому автомобілі витрати на паливо-мастильні матеріали відшкодовуються  відповідно до діючих норм за кілометр пробігу та затвердженого маршруту.

Відшкодовуються також інші витрати, пов'язані з технічним  обслуговуванням, стоянкою та паркуванням  службового автомобіля. Відшкодовуються  збори за проїзд фунтовими, шосейними  дорогами та водними переправами.

Якщо для остаточного  розрахунку за відрядження необхідно  виплатити додаткові кошти, то виплата  здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком України на день погашення заборгованості.

Державним   службовцям   і   працівникам   підприємств  України,   які перебувають  за кордоном тривалий термін і отримують  заробітну плату в іноземній  валюті, та працівникам дипломатичних  установ України, які перебувають  за кордоном у довготерміновому відрядженні  і отримують виплати в іноземній  валюті, в разі відрядження в межах  країни перебування добові витрати  відшкодовуються в розмірі 80% норм добових витрат для даної країни, згідно з додатком до Постанови Кабінету Міністрів України № 663. У разі відрядження в межах країни перебування терміном на одну добу добові витрати відшкодовуються в розмірі 50% зазначених норм.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Постанова Кабінету  Міністрів України «Про норми  відшкодування витрат на відрядження  в межах України та за кордоном»

 

від 23 квітня 1999 р. № 663 м. Київ

(Зі змінами та доповненнями)

 

Відповідно до пункту 5.4.8. статті 5 Закону України «Про оподаткування прибутку підприємств» Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Встановити для працівників  підприємств, установ і організацій  всіх форм власності такі граничні норми добових витрат:

а) у разі, коли до рахунків на оплату вартості проживання у готелях  не включаються витрати на харчування, для відряджень в межах України - ЗО гривень, для відряджень за кордон - 280 гривень;

б) у разі, коли до рахунків вартості проживання у готелях включаються  витрати на:

- одноразове харчування, для відряджень у межах України  - 24 гривень, для відряджень за  кордон - 224 гривні;

- дворазове харчування, для  відряджень у межах України  - 18 гривень , для відряджень за  кордон -154 гривні;

- триразове харчування, для  відряджень у межах України  - 12 гривень, для відряджень за  кордон - 98 гривень.

2. Встановити норми відшкодування  витрат на відрядження у межах  України та за кордон для  державних службовців і працівників,  установ та організацій, що  повністю або частково утримуються  за рахунок коштів бюджетів, згідно  з додатком.

У разі коли працівників, відряджені за кордон, за умовами запрошення забезпечуються стороною, яка приймає безкоштовним харчуванням у країні відрядження, або коли працівники, відряджені в  межах України для участі у  переговорах, конференціях, симпозіумах, які проводяться за тематикою, що стосується основної діяльності підприємства, установи, та організації, які відряджають  працівників, за умовами запрошення забезпечуються організаторами таких  заходів безкоштовним, харчуванням, добові витрати відшкодовуються  у розмірах, що визначаються у відсотках  норм добових витрат для даної  країни згідно з додатком, зокрема 80 відсотків при одноразовому, 55 відсотків - дворазовому, 35 відсотків триразовому харчуванні.

Витрати на наймання житлового  приміщення під час відрядження  відшкодовуються у разі надання  оригіналів підтвердних документів.

Витрати на харчування, вартість якого включена до рахунків на оплату вартості проживання у готелях або  до проїзних документів, оплачуються  відрядженим за рахунок добових.

Державним службовцям і працівникам  зазначених підприємств, установ та організацій, які перебувають за кордоном тривалий термін і отримують  заробітну плату в іноземній  валюті, та працівникам дипломатичних  установ України, які перебувають  за кордоном у довготерміновому відрядженні  та отримують виплати в іноземній  валюті, у разі відрядження в межах  країни добові витрати відшкодовуються  у розмірі 80% норм добових витрат, визначених у додатку до цієї постанови  для даної країни. У разі відрядження  у  межах країни перебування терміном на одну добу добові витрати відшкодовуються  у розмірі 50% зазначених норм.

3. Граничні норми добових  витрат для працівників підприємств,  установ та організацій всіх  форм власності у разі відрядження  за межі України переглядаються  за поданням Міністерства фінансів  після приймання Закону про  Державний бюджет України на  наступний рік, якщо прогнозований  середньорічний курс гривні до  долара США відповідно до Основних  напрямів грошово-кредитної політики  України на новий бюджетний  рік відрізняється від встановленого  на попередній рік курсу більш  як на 10%.

Норми добових витрат і  граничні норми відшкодування витрат на наймання житлових приміщень для  державних службовців, а також  інших осіб, які направляються  у відрядження підприємствами, установами та організаціями, що повністю або частково утримуються за рахунок бюджетних  коштів, у разі відрядження за межі України переглядаються, якщо виникла  така потреба, за поданням Міністерства фінансів на підставі обґрунтованих  пропозицій Міністерства закордонних  справ.

Информация о работе Виробничо-фінансова характеристика та організація бухгалтерського обліку на підприємстві