Виробничі запаси

Інвентаризація  запасів проводиться з періодичністю  і в терміни визначені власником. Відповідальність за організацію інвентаризацій несе керівник підприємства, який повинен створити необхідні умови для її проведення.

Обов'язковим  є її проведення при складанні  річного звіту, при зміні матеріально-відповідальних осіб, при виявленні фактів недостач і втрат запасів та у інших  випадках.

Інвентаризація  запасів здійснюється за місцями зберігання та за матеріально-відповідальними особами підприємства.

При інвентаризації проводиться переважування, обмірювання, підрахунок запасів з метою співставлення їх фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку. На товарно-матеріальні цінності в дорозі, передані на відповідальне зберігання, на переробку складаються окремі інвентаризаційні описи.

Інвентаризація  проводиться інвентаризаційною  комісією, затвердженою наказом керівника підприємства. Перед початком інвентаризації матеріально-відповідально особа подає матеріальний звіт у якому відображаються надходження і видачі цінностей на дату інвентаризації в бухгалтерію.

Занесення запасів  в інвентаризаційні описи здійснюється послідовно за місцями їх зберігання за кожним найменуванням із вказуванням їх номенклатурного номера, виду, групи і кількості.

Виробничі запаси (товарно-матеріальні цінності) вносяться  до інвентаризаційного опису по кожному  окремому найменуванню. При їх інвентаризації встановлюється фактична наявність  сировини, матеріалів, палива, купованих комплектуючих виробів і напівфабрикатів, тари, запасних частин, малоцінних і швидкозношуваних предметів, готової продукції та інших матеріальних цінностей.

Інвентаризація  виробничих запасів, як правило, здійснюється в порядку розташування цінностей у даному приміщенні. Під час інвентаризації не можна допускати безладного переходу від одного виду товарно-матеріальних цінностей до іншого. При зберіганні цінностей у різних ізольованих приміщеннях в однієї матеріально-відповідальної особи інвентаризація здійснюється послідовно по місцях зберігання. Після перевірки цінностей вхід до приміщення опломбовується і комісія переходить для роботи в наступне приміщення.

При інвентаризації малоцінних та швидкозношуваних предметів, переданих в користування працівникам, допускається складання групових інвентаризаційних описів. У описах обов'язково вказуються відповідальні за збереження цінностей працівники та ставиться їх особистий підпис. Якщо під час інвентаризації були надходження матеріальних цінностей, то матеріально-відповідальна особа в інвентаризаційному описі в присутності членів інвентаризаційної комісії за підписом її голови робить відмітку "після інвентаризації". При видачі цінностей під час інвентаризації з дозволу керівника підприємства та головного бухгалтера робиться відмітка в присутності комісії "після інвентаризації". Такі цінності заносяться в окремий інвентаризаційний опис.

Товарно-матеріальні  цінності, що надходять на підприємство під час проведення інвентаризації, приймаються матеріально-відповідальними особами у присутності членів інвентаризаційної комісії та вносяться до окремого інвентаризаційного опису „Товарно-матеріальні цінності, що надійшли під час інвентаризації ”, в якому вказується, коли і від кого надійшли матеріали, дата і номер прибуткового документа, найменування, кількість, ціна і загальна сума цінностей, що надійшли. Водночас на прибутковому документі за підписом голови інвентаризаційної комісії робиться позначка „після інвентаризації ” з посиланням на дату і номер опису, до якого занесені ці цінності.

На великих  складах при тривалому проведенні інвентаризації у виняткових випадках і тільки з письмового дозволу  керівника і головного бухгалтера підприємства у процесі інвентаризації товарно-матеріальні цінності можуть відпускатися матеріально-відповідальними особами у присутності членів інвентаризаційної комісії. Такі цінності вносяться до окремого інвентаризаційного опису за найменуванням „Товарно-матеріальні цінності, відпущені під час інвентаризації ”. У видаткових документах у таких випадках також робиться відповідна позначка за підписом голови інвентаризаційної комісії.

Після завершення інвентаризації цінностей однієї матеріально-відповідальної особи інвентаризаційні описи, на кожній сторінці яких вказується прописом кількість натуральних одиниць продукції, передаються в бухгалтерію з підписами голови та членів інвентаризаційної комісії. У бухгалтерії вказується наявність майна за даними бухгалтерського обліку та складаються звірювальні відомості. Якщо звірювальними відомостями виявлено пересортування запасів, то взаємні надлишки і недостачі можуть взаємно зараховуватись лише за цінностями однакового найменування, в однакових кількостях, якщо вони знаходяться в однієї матеріально-відповідальної особи. Якщо цінностей для взаємного зарахування недостатньо, то комісією визнається факт недостачі запасів.

На підставі звірювальних відомостей інвентаризаційною  комісією складається акт інвентаризації, у якому визначаються результати інвентаризації, особи, винні у відхиленнях та способи усунення цих відхилень.

Після завершення інвентаризації можливі такі її наслідки:

— фактична наявність  цінностей відповідає даним бухгалтерського  обліку;

— фактична наявність  цінностей є меншою, ніж за даними бухгалтерського обліку;

— фактична наявність цінностей є більшою, ніж за даними бухгалтерського обліку.

Якщо фактична наявність запасів повністю відповідає даним обліку, то це може свідчити про наявність достатньо відлагодженої системи внутрішнього контролю за збереженням цінностей, про добру організацію бухгалтерського обліку та про сумлінність матеріально-відповідальних осіб. Якщо окремі запаси при цьому перевірялись вибірково, то варто зробити ще кілька контрольних замірів та перерахунків, оскільки можуть бути випадки не виявлення інвентаризаційною комісією недостач запасів. Якщо фактична наявність товарно-матеріальних цінностей є нижчою, ніж за даними бухгалтерського обліку, комісія визнає їх недостачу. Недостачі в межах норм природних втрат (якщо такі визначені для видів запасів, яких не вистачає) списуються на витрати періоду. У інших випадках комісія повинна здійснити заходи для виявлення винних осіб та відшкодування недостач за їх рахунок.

Якщо недостачі  запасів сталися з незалежних від матеріально-відповідальних осіб причин, то вони визнаються в складі витрат періоду та відносяться на інші операційні витрати.

При цьому складаються  такі облікові записи:

1. Виявлення недостач у межах норм природних втрат, встановлених для даного виду запасів чинним законодавством:

Дт 947 "Недостачі  і втрати від псування цінностей";

Кт 20; 21; 22; 23; 24; 25; 26; 27; 28.

2. Виявлення недостач понад норми природних втрат, за якими винні особи не встановлені:

Дт 947 "Недостачі  і втрати від псування цінностей";

Кт 20; 21; 22; 23; 24; 25; 26; 27; 28.

3. Одночасно зменшено податковий кредит з ПДВ, отриманий при надходженні запасів від постачальників методом "сторно" (окрім запасів, що надійшли від підрозділів підприємства):

Дт 641 "Розрахунки за податками";

Кт 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками".

 

4. Віднесено суму ПДВ на інші витрати:

Дт 947 "Недостачі і втрати від псування цінностей"

Кт 631" Розрахунки з вітчизняними постачальниками".

5. Виявлення недостач, за якими винні особи встановлені:

Дт 947 "Недостачі  і втрати від псування цінностей";

Кт 20; 21; 22; 23; 24; 25; 26; 27; 28.

6. Одночасно зменшено податковий кредит з ПДВ, отриманий при надходженні запасів від постачальників методом "сторно" (окрім запасів, що надійшли від підрозділів підприємства):

Дт 641 "Розрахунки за податками;

Кт 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками".

7. Віднесено суму ПДВ на інші витрати:

Дт 947 "Недостачі і втрати від псування цінностей";

Кт 631" Розрахунки з вітчизняними постачальниками".

8. Відображено суму недостач на позабалансовому рахунку (до відшкодування винною особою):

Дт 072 "Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей".

9. Одночасно відображається сума до відшкодування винними особами:

Дт 375 "Розрахунки з відшкодування завданих збитків";

Кт 716 "Відшкодування  раніше списаних активів".

10. На суму ПДВ, яка буде відшкодована винною особою:

Дт 716 "Відшкодування  раніше списаних активів";

Кт 641 "Розрахунки за податками".

11. Утримано недостачу з матеріально-відповідальної особи:

Дт 66 "Розрахунки з оплати праці"; Дт 301 "Каса в  національній валюті";

Кт 375 "Розрахунки з відшкодування завданих збитків".

12. Списано відшкодовану недостачу з позабалансового рахунка:

Кт 072 "Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей"

Якщо при  проведенні інвентаризації виявлені надлишки матеріальних цінностей, то це також вважається негативним явищем, оскільки їх причинами є проблеми організації обліку запасів, відсутність записів на оприбуткування запасів, обважування (обмірювання) клієнтів та інші.

При виявленні  надлишків запасів вони оприбутковуються на відповідні рахунки з одночасним визнанням доходів:

Дт 20; 21; 22; 23; 24; 25; 26; 27; 28.

Кт 719 "Інші доходи від операційної діяльності".

Результати  інвентаризації після затвердження керівником відображаються у бухгалтерському  обліку підприємства у тому місяці, в якому проведена (закінчена) інвентаризація, але не пізніше грудня звітного року. У пояснювальній записці до річного звіту підприємства, установи наводяться відомості про результати проведених протягом року інвентаризацій.

По завершенні інвентаризації виробничих запасів складають інвентаризаційний опис. Оформлені інвентаризаційні описи комісією передаються до бухгалтерії, де дані інвентаризації порівнюються з даними бухгалтерського обліку (лишки або нестачі, якщо вони мали місце). Виробничі запаси, по яких виявлено розходження з даними бухгалтерського обліку, записують в порівняльну відомість, а матеріально-відповідальні особи повинні дати інвентаризаційній комісії письмові пояснення щодо причин їх виникнення. Свої висновки і пропозиції щодо урегулювання інвентаризаційних різниць комісія оформлює протоколом і подає на затвердження керівнику підприємства. Керівник повинен прийняти рішення про оприбуткування лишків та списання нестач запасів і затвердити протокол у п’ятиденний термін.

 

ВИСНОВОК

Отже для забезпечення безперебійної роботи виробництва на складах підприємства завжди мають бути виробничі запаси в межах норм, передбачених потребою підприємства. У складських приміщеннях підприємства здійснюються операції по збереженню виробничих запасів, що надходять, а також відпуску їх у виробництво. Бухгалтерський облік має забезпечити контроль за залишками, надходженням і витратами виробничих запасів на складі, що є важливою умовою для забезпечення збереження власності підприємства. Облік виробничих запасів здійснюються за такими напрямками: кількісний і вартісний облік; облік заготівлі і придбання матеріалів та розрахунків з постачальниками; наявності і руху матеріалів на складах; використання матеріалів у процесі виробництва; реалізації матеріальних цінностей і розрахунків з покупцями.

Особливістю запасів  є те, що вони у процесі виробництва  використовуються повністю і для  кожного нового процесу виробництва  їх потрібно змінювати новими.

Також розглянуті методи оцінки виробничих запасів, які  представляють інтенсивні зусилля підприємств, направлені на пошук найбільш оптимального методу визначення собівартості використаних матеріалів. Без сумніву, не існує найкращого методу, який можна було б застосовувати у всіх ситуаціях, адже кожний метод має свої недоліки та переваги. Кращий метод – це той метод, який відповідає політиці ціноутворення підприємства. Ефективність використання конкретного методу оцінки запасів залежить від сформованих на підприємстві договірних зв’язків з постачальниками, своєчасності і ритмічності забезпечення виробництва необхідними матеріалами та інших факторів, які впливають на показники діяльності суб’єкта господарювання.

У другому розділі  розглянуто надходження виробничих запасів їх використання та списання. Однією з важливих умов надходження виробничих запасів є правильне документальне забезпечення. Це потребує надійної системи документообігу пов’язаного з оприбуткуванням цінностей. При надходженні виробничі запаси оцінюються і зараховуються на баланс за первісною вартістю, яка включає всі затрати на придбання, обробку та інші затрати, що виникли під час їх доставки до місця знаходження і доведення їх до необхідного стану.

Розглянуто  порядок відображення інформації про  виробничі запаси в облікових  регістрах та звітності. Облікові регістри є носіями впорядкованої вторинної інформації, джерелом якої були бухгалтерські документи. Інформація яких потім використовується для заповнення Головної книги та фінансової звітності.

У третьому розділі  ми розглянули, що інвентаризація здійснюється постійно діючою інвентаризаційною комісією, склад якої затверджує керівник підприємства. Відповідальність за організацію інвентаризації несе власник (керівник) підприємства, який визначає кількість інвентаризацій, строки їх проведення, перелік господарських об’єктів, ресурсів і розрахунків, що підлягають інвентаризації під час кожної із них. Результати інвентаризації відображаються в обліку в такому порядку: виявлені надлишки оприбутковують і зараховують на доходи підприємства; вартість нестачі, псування або інших втрат у межах норм списується на витрати діяльності підприємства, а в сумах, що перевищують ці норми, — на винних осіб, якщо винних не встановлено, суму нестачі відносять також на витрати звітного періоду.