Виробничі запаси

За результатами проведеної інвентаризації складається протокол, у якому  зазначаються стан складського господарства, результати проведеної інвентаризації, пропозиції про залік нестач і  лишків при пересортиці, списуванні нестач у межах норм природного убутку, а також понад нормативні нестачі  і втрати від порчі цінностей, запропоновані заходи щодо попередження нестач і втрат у подальшому.

Підставою для списання використаних у виробництві матеріалів служить Відомість розподілу витрат матеріалів і палива за рахунками і статтями витрат, яка складається за видатковими документами (лімітно-забірними картками, вимогами, актами тощо). В ній зазначається, на який синтетичний рахунок, субрахунок, продукцію (замовлення, переділ) або на яку статтю треба віднести вартість витрачених запасів.

За даними цієї відомості витрачені  протягом місяця виробничі запаси за обліковими цінами списують з кредиту рахунка 20 «Виробничі запаси» (відповідний субрахунок) на дебет рахунків:

• 23 «Виробництво» (на вартість виробничих запасів, використаних для виготовлення продукції, виконання робіт, надання послуг);
• 91 «Загальновиробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати» (на вартість запасів, використаних для загальновиробничих і загальногосподарських потреб);
• 93 «Витрати на збут» (на вартість запасів, використаних на потреби, пов'язані з реалізацією (збутом) продукції);
• 949 «Інші витрати операційної діяльності» (на вартість запасів, використаних на утримання об'єктів житлово-комунального та соціально-культурного призначення) та ін.

Основним первинним документом на відпуск матеріалів у виробництво є лімітно-забірні картки. Потім робиться запис про фактичний відпуск матеріалів з виведенням залишку невикористаного ліміту. Наприкінці місяця лімітно-забірні картки подаються до бухгалтерії для обліку витрат матеріалів.

Відпуск матеріалів на господарські та інші потреби, а також при понадлімітному відпуску матеріалів здійснюється за вимогами.

Виробничі запаси на підприємстві можуть вибувати в наслідок відпуску у виробництво, обміну на подібні активи, переведення до складу товарів та безоплатно передані іншому підприємству. Також виробничі запаси можуть бути виявлені як нестача під час інвентаризації,  втрачені в наслідок надзвичайних подій,витрачені на виправлення браку у виробництві та ін.

Облік основних господарських операцій пов’язаних з витрачанням виробничих запасів, відображений в таблиці 1.5.

 Таблиця 1.5

Облік витрачання виробничих запасів

У разі відпуску матеріалів у виробництво, продажу або іншому вибутті оцінка їх здійснюється по одному з таких методів:

• ідентифікованій собівартості одиниці запасів;
• середньозваженій собівартості;
• собівартості перших за часом надходження запасів (ФІФО);
• нормативних затрат;
• ціни продажу.

Для забезпечення безперебійної роботи виробництва на складах підприємства завжди мають бути виробничі запаси в межах норм, передбачених потребою підприємства. У складських приміщеннях підприємства здійснюються операції по збереженню виробничих запасів, що надходять, а також відпуску їх у виробництво. Бухгалтерський облік має забезпечити контроль за залишками, надходженням і витратами виробничих запасів на складі, що є важливою умовою для забезпечення збереження власності підприємства.