Виды и формы бухгалтерских балансов, их классификация

     В строке 020 отчета о прибылях и убытках  указываются все те расходы по основным видам деятельности организации, выручка от которых указана в строке 010.

     Строка 029 отчета о прибыли и убытках  является промежуточной. В ней отражается разница между строками 010 и 020. 
Строку 030 заполняют в отчетах о прибыли и убытках в случае, если коммерческие расходы полностью списывают на себестоимость реализованной продукции.

     В строке 040 отчета о прибыли и убытках указывают расходы, которые отражены на счете 26. Это расходы на командировки, оплата труда, охрана организации и её структурных подразделений, проведение аудита и др. Эти расходы, как и коммерческие, списывают на себестоимость продукции. 
В строке 050 отражается разница между строкой 029 и суммой строк 030 и 040. Отрицательную разницу указывают в круглых скобках. 
В строке 060 отчета о прибылях и убытках указываются проценты по ценным бумагам, облигациям, банковским вкладам и по предоставленным займам. Доход от участия в уставных капиталах других предприятий в этой строке не учитывается.

     В строке 070 отчета о прибыли и убытках  отражают проценты, которые организация  должна выплатить по предоставленным  им кредитам и займам. 
В строке 080 указывается доход от участия в уставных капиталах других предприятий.

     В строке 090 отчета о прибылях и убытках  отражается доход, который был получен  иным образом, т.е. не соответствует  ни одной строке в отчете. Аналогично и для строки 100 (только уже иные расходы). 
В строке 110 указывается сумма строк 050 и 090 минус строка 100. 
В строке 120 отчета о прибыли и убытках отражается разница дебетового и кредитового оборота по счету 09. Положительную разницу прибавляют до налогообложения к прибыли или вычитают из убытка. Если разница получилась отрицательной, то вычитают её из прибыли или прибавляют к убытку. Аналогично и для строки 121, только разница вычисляется по счету 77.

     В строке 130 отчета о прибыли и убытках  отражается сумма налога на прибыль, которая указана в декларации по налогу на прибыль. 
В строке 140 отчета о прибылях и убытках отражается чистая прибыль (убыток) предприятия по итогам отчетного года. Она не должна соответствовать строке бухгалтерского баланса «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

     Раздел  «Справочные данные» в отчете о прибылях и убытках заполняют только те организации, которые имеют постоянные налоговые обязательства и активы.

     В расшифровке отдельных прибылей и убытков расписывают наиболее значимые иные доходы и расходы. Коды строк расставляются самостоятельно.

     Заверяется  форма № 2 отчета о прибыли и  убытках подписями руководителя организации и главбуха. 
 
 
 
 
 

     Глава 3. Классификация  балансов

     Балансы могут классифицироваться по следующим  признакам:

     - времени составления;

     - периодичности составления;

     - форме отображаемой информации;

     - источникам составления;

     - объему информации;

     - характеру деятельности;

     - объекту отражения;

     - по форме;

     - способу очистки;

     - по целям составления;

     - по форме собственности;

     - по характеристике отображаемой информации;

     - в зависимости от пользователей информации.

     По  времени составления балансы  могут быть вступительные (организационные), текущие (операционные), санируемые, объединительные (соединительные, балансы слияния), разделительные и ликвидационные.

     В основе классификации балансов по периодичности составления лежит период, за который они составлены. Обычно периодичность составления балансов равна месяцу, кварталу, нескольким кварталам или году, что дает возможность говорить о месячных, квартальных, полугодовых балансах, балансах за 9 месяцев или годовых балансах, однако никто не запрещает составление балансов с другой периодичностью, если имеется таковая необходимость.

     Виды  балансов по форме отображаемой информации можно классифицировать как статические и динамические. Статические балансы составляются на основе моментальных показателей, рассчитанных на определенную дату. Динамические балансы отображают состав имущества предприятия и источники его образования не только на определенную дату, а в движении - в виде интервальных показателей (оборотов за отчетный период). Примерами динамических балансов могут служить оборотный (оборотно-сальдовый) баланс (оборотная ведомость) и шахматный оборотный баланс.

     Формальное  отличие оборотного (оборотно-сальдового) баланса от статических балансов заключается в количестве граф. Качественное же отличие состоит в том, что, во-первых, в оборотный баланс входят и транзитные счета, которые не показываются в статических балансах, а, во-вторых, и основные и транзитные счета помимо остатков на начало и конец периода, представлены и оборотами за данный период.

     Шахматный оборотный баланс имеет свои особенности. Матрица шахматного баланса строится по определенным правилам. По горизонтали  и вертикали записываются номера всех счетов (субсчетов), используемых на предприятии. При этом по вертикали (в строках) отражаются дебетовые, а по горизонтали (в столбцах) кредитовые обороты предприятия. Данными для заполнения шахматного оборотного баланса служат регистры или первичные документы бухгалтерского учета. Показатели отражаются на пересечении соответствующих строки и столбца.

     Виды  балансов по источникам составления. В зависимости от того, на основании каких данных составлен баланс, различают инвентарные, книжные и генеральные. Балансы, составленные на основе данных организационно-передаточных документов, называются инвентарными. Эти балансы получили свое название в связи с тем, что частенько основой их составления являются инвентарные описи. Балансы книжные формируются на основании данных бухгалтерского учета, однако подтверждаются результатами инвентаризации. А вот балансы, созданные на основании данных бухгалтерского учета, но подтвержденные данными инвентаризации, будут являться генеральными.

     Виды  балансов по объему информации. По объему информации различают балансы единичные и сводные (консолидированные), а также нулевые и ненулевые. Единичные балансы отображают состояние имущества и обязательств на отчетную дату по одному предприятию. Сводные (консолидированные) балансы представляют собой систему показателей, отражающих финансовое положение группы организаций на отчетную дату. Данные консолидированного баланса будут говорить об общей величине активов и обязательств такой группы предприятий. Сводный бухгалтерский баланс группы взаимосвязанных предприятий объединяет данные бухгалтерских балансов головной организации и ее дочерних обществ, а также включает данные о зависимых обществах. Нулевой баланс - это комплект бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия, которое не вело никакой деятельности. Ненулевой баланс - это баланс, свидетельствующий о наличии у предприятия или активов, или пассивов и имеющий в валюте баланса итоговый показатель больше нуля.

       Виды балансов по характеру деятельности можно подразделить на балансы по основной и неосновной деятельности. Это деление важно в большей части для целей внутреннего анализа, а, следовательно, что считать основной или неосновной деятельностью должно быть определено внутренними организационно - распорядительными документами предприятия.

     Виды  балансов по объекту отражения можно подразделить на самостоятельные и подчиненные (отдельные). Самостоятельный баланс составляют юридические лица, а структурный – структурные подразделения (филиалы, представительства) юридического лица.

     Виды  балансов по способу очистки подразделяются на балансы-нетто и балансы-брутто. Баланс-нетто - это бухгалтерский баланс, очищенный от регулирующих статей.  То есть те балансы, которые сдаются в налоговые органы и с которыми обычно имеют дело бухгалтеры, представляют собой балансы-нетто. Баланс-брутто - баланс, включающий регулирующие статьи.  Балансы-брутто используются в анализе, в различных научных исследованиях, статистических обобщениях, и, как уже говорилось, сравнительно редко в практической бухгалтерии.

     По  целям составления можно различить пробные и окончательные балансы, а также балансы отчетные и перспективные (прогнозные). Пробные балансы составляются в целях реализации контрольных процедур, в частности проверка тождества баланса. Как правило, пробные балансы не передаются заинтересованными пользователям, так как являются документами внутреннего контроля. Пробный баланс строится путем выведения сальдо по каждому бухгалтерскому счету. По сути, пробный баланс мало чем отличается от окончательного, разве что упрощенными требованиями по оформлению, а главное целями составления.

     Окончательные балансы являются официальными документами  организации и служат источниками  изучения финансового состояния  организации для различных заинтересованных пользователей.

     Отчетный  баланс составляется за отчетный период. Источником для составления отчетного баланса являются исключительно данные бухгалтерского учета. Перспективный (прогнозный) баланс составляется для анализа перспектив развития предприятия. Такой анализ предназначен для целей прогнозирования и планирования. Составить перспективный баланс достаточно сложно, так как для этого необходимо спрогнозировать деятельность предприятия и результаты этой деятельности на перспективу.

     По  формам собственности различают  балансы государственных, кооперативных, частных, смешанных и совместных организации, а также общественных организаций. Основное различие между указанными балансами будет в источниках образования средств.

     По  характеристике отображаемой информации балансы можно подразделить на средние  и свернутые (уплотненные). Средним балансом будет называться баланс, показатели которого будут представлять собой средние величины соответствующих статей балансов предприятия за ряд периодов. Свернутые (уплотненные) балансы формируются путем агрегирования однородных статей баланса в группы. При построении уплотненного баланса число статей баланса резко снижается, повышая тем самым простоту его анализа и наглядность. Степень плотности баланса может быть различна и зависеть только от целей составления баланса и интересов его пользователей.

       Виды балансов в зависимости  от пользователей информации  могут быть различны - налоговые  органы, органы статистики, кредиторы,  инвесторы, акционеры (учредители) и т.п. Соответственно, в зависимости  от пользователя информации балансы  будут подразделяться, в частности, на балансы, представляемые в фискальные органы, органы статистики, кредиторам, инвесторам, акционерам (учредителям) и т.п.

Техника заполнения строк Бухгалтерского баланса

на 1 марта 2011 года