Ведение учёта организациями-подрядчиками

     Естественная  убыль рассчитывается в зависимости  от принятого способа учета и  хранения товаров: партионного или  сортового.

     При партионном способе естественная убыль исчисляется по фактическим срокам хранения товаров, которые определяют по партионной карте, на основании даты поступления партии товаров на склад, отпуска товаров, отпуска товара из партии и инвентаризации.

     При сортовом способе естественная убыль исчисляется на товары, реализованные за период между инвентаризациями и имеющиеся в остатке на момент проведения инвентаризации на складе (среднего срока их хранения).

     Этот  срок определяют делением среднего суточного  остатка товаров за период между  инвентаризациями, на однодневный товарооборот за период между инвентаризациями. Суточный остаток товаров, рассчитывается путем деления суммы остатка  товаров за каждый день на количество дней хранения между инвентаризациями. Однодневный товарооборот можно  определить делением товарооборота  за межинвентаризационный период на количество календарных дней в этом периоде. Определив средний срок хранения товара, можно узнать норму  естественной убыли, она будет равна  проценту убыли от количества реализованных  товаров с учетом его цены.

     Оборот  по реализации какого либо товара за период между инвентаризациями определяется расчетным путем, на основе показателей  товарного баланса, при этом к  имеющемуся остатку товара на начала месяца межинвентаризационного периода  прибавляют поступление данного  товара за данный период и корректируют на выбытие товара за период между  инвентаризациями и остаток товара на конец данного периода.

     Определив оборот по реализации того или иного  товара, за период между инвентаризациями и умножив данный оборот на норму  естественной убыли, можно получить сумму естественной убыли по данному  товару. Рассчитав, таким образом, сумму  естественной убыли по всему наименованию товаров можно определить общую  сумму естественной убыли по всем реализованным за период между инвентаризациями товарам. Такой расчет достаточно трудоемок, поэтому необходимо отметить, что  данный расчет имеет смысл, при наличии  соответствующих норм. 

     Учёт  потерь вследствие боя, лома и порчи 

     В организации торговли могут возникать  и потери, связанные с боем, ломом  или порчей товаров. Такие товарные потери списываются за счет виновных лиц, на основании составленного  акта. Данный акт в обязательном порядке содержит наименование товара, его сорт, артикул, а также количество и цену. Кроме того, в акте указывается  лицо, виновное в данных потерях, а  также возможность дальнейшего  использования испорченного товара: это может быть продажа по сниженной  цене, сдача в переработку или  уничтожение. Составленные акты о бое, ломе и порче товаров передают в бухгалтерию для проверки правильности оформления, а затем - руководителю организации. Руководитель принимает  решение за чей счет списывать  образовавшиеся потери.

     Данные потери возникают в организациях торговли вследствие бесхозяйственности (неудовлетворительные условия хранения, неосторожное обращение с товарами при транспортировке и тому подобное), и поэтому они, как правило, взыскиваются с виновных лиц. Списание таких потерь за счет организации возможно лишь в исключительных случаях, когда конкретных виновников в причинении ущерба установить невозможно.

     Отражение потерь от боя, лома и порчи товаров  в бухгалтерском учете осуществляется в общепринятом порядке. 

     Потери  товаров в результате ЧС

     Если  организация торговли несет потери, вызванные какими-то чрезвычайными  обстоятельствами (пожар, наводнение и  тому подобное), то сначала она обязана  провести инвентаризацию и только после  нее отразить такие потери в учете. Решение о списании испорченных  товаров принимает руководитель. Расходы, возникающие вследствие чрезвычайных обстоятельств, относятся к чрезвычайным расходам в соответствии с правилами  ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина  Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н "Об утверждении Положения  по бухгалтерскому учету "Расходы  организации" ПБУ 10/99", учитываются  в составе прочих расходов и отражаются в учете с помощью следующей  бухгалтерской проводки:

     Дт 99 "Прибыли и убытки"  Кт 41 "Товары"

     Такое отражение недостач и потерь, образующихся в результате чрезвычайных обстоятельств  предусмотрено Положением по ведению  бухгалтерского учета (пункт 28). 

     Учёт  пересортицы товаров

     Достаточно  часто организации торговли (и  оптовые и розничные), имеющие  широкий ассортимент товаров  и значительный оборот, сталкиваются с так называемой пересортицей товаров - это появление излишков одного сорта и недостачи другого сорта товаров одного и того же наименования.

     Причинами её возникновения могут быть:

• отсутствие порядка приемки и хранения товаров на складе, а также порядка документооборота;
• недостаточный внутренний контроль движения товаров;
• халатное отношение материально ответственных лиц к своим обязанностям и тому подобное.

     Согласно  пункту 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 13 июня 1995 года №49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств", может быть допущен  взаимный зачет излишков и недостач, образовавшихся в результате пересортицы. Однако такой зачет может быть возможен только:

• за один и тот же проверяемый период;
• у одного и того же материально ответственного лица;
• в отношении товаров одного и того же наименования и равного количества.

     Следовательно, проводить взаимный зачет недостач излишками по товарам разных наименований, даже однородных не допустимо.

     Материально-ответственные лица должны представить подробные объяснения инвентаризационной комиссии о допущенной пересортице. Решение о взаимном зачете излишков и недостач в результате пересортицы принимает руководитель предприятия.

     Если  при зачете пересортицы сумма  недостачи превышает стоимость  излишков, то эта разница в стоимости  относится на виновное лицо. В бухгалтерском  учете при этом делаются такие  записи:

     Дт  94 Кт 41 Отражена сумма превышения недостачи товаров над излишками

     Дт  94 Кт 68 Восстановлен НДС, относящийся к сумме превышения недостачи над излишками

     Дт  73-2 Кт 94 Отражена сумма, подлежащая взысканию с виновных лиц

     Если  виновник пересортицы не установлен, то в этом случае суммовые разницы  рассматриваются как недостачи  сверх норм и списываются в  организациях торговли на издержки обращения.

     В налоговом учете на основании  статьи 265 НК РФ:

     «расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены. В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти».

     При этом в учете делается следующая  проводка:

     Дт  91-1 Кт 94 Сумма превышения недостачи над излишками списана на финансовые результаты 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованной литературы

1. Гражданский Кодекс РФ. – М.: Издательство «Омега – Л», 2010. – (Кодексы РФ).
2. Налоговый Кодекс РФ: части первая и вторая. – М.: Издательство «Омега-Л», 2010. – 583 с. – (Кодексы РФ).
3. Положение по бухгалтерскому учёту «Доходы организации» ПБУ 9\99. Утверждено приказом Министерства Финансов РФ от 6 мая 1999 г. № 32н
4. Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Министерства Финансов РФ от 6 мая 1999 г.  №33н
5. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт договоров (контрактов) на капитальное строительство» ПБУ 2\94. Утверждено приказом Министерства Финансов РФ от 20 декабря 1994 г. №167
6. Гизатуллин М.И. Бухгалтерский учет и налоговый учет в строительных организациях: Учебник.  – М.: Гросс-Медиа. 2005.
7. Крылов Э.И., Власова В.М. Бухгалтерский учет и анализ деятельности торговой организации (под ред. Э. И. Крылова, В.М. Власовой). -  М.: «КноРус», 2005 г.
8. Материалы сайта www.remstroyobzor.ru