Дело  в том, что получение от этих граждан  ─ предпринимателей кассовых и товарных чеков, квитанций к приходным кассовым ордерам и иных документов, оформленных так же, как и при покупках у юридических лиц, и нередко даже заверенных печатью предпринимателя, по действующему НК РФ гл.23 «О налоге на доходы физических лиц» не освобождает организацию-покупателя от обязанности известить налоговую инспекцию о суммах дохода, полученных гражданами ─ предпринимателями от этой организации.

      Организация ─ покупатель должна представить  сведения по форме Инструкции Госналогслужбы РФ.

      Эти сведения включают в себя адрес постоянного местожительства гражданина ─ предпринимателя, его паспортные данные и иные данные, которые при покупках за наличный расчет, особенно в розничной торговле, далеко не всегда представляется возможным получить. В лучшем случае на печати гражданина ─ предпринимателя указаны населенный пункт, в котором он зарегистрирован в этом качестве, и номер его регистрационного свидетельства.

      Поэтому сотрудник организации, производящий закупки за наличный расчет, должен быть проинформирован о требованиях, предъявляемых налоговым законодательством, и при невозможности получить достоверные данные о гражданине ─ предпринимателе, продающем товары (работы, услуги), в том числе в розничной торговле с применением контрольно ─ кассовых аппаратов, ─ отказаться от покупок для нужд организации именно у этого продавца.

      Нередко встречается следующая ситуация: сотрудник предприятия приобрел, например, авиабилет для поездки  в командировку, которая впоследствии была отменена и сотрудник получил  от авиакомпании за сданный билет сумму меньшую, чем та, которая была уплачена при приобретении билета. За счет каких источников может быть компенсирована указанная разница?

      Руководитель  предприятия может принять решение  о компенсации работнику понесенных расходов, учитывая, что они связаны с исполнением трудовых обязанностей. Однако данная компенсация не относится к командировочным расходам (так как командировка фактически не состоялась) и к другим видам компенсаций, предусмотренных действующим законодательством, следовательно, она должна возмещаться за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов.

      Выплаченная компенсация должна быть включена в  совокупный годовой доход работника, облагаемый налогом на доходы.

        Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать учет расчетов с подотчетными лицами, что позволит механизировать обработку информации о командированных работниках, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии.

      Этому также способствует упорядочение первичной  документации, широкое внедрение  типовых унифицированных форм, повышение  уровня механизации и автоматизации  учетно ─ вычислительных работ.  

II ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ООО «Copy/Paste»

1.   Краткая характеристика организации

     Общество  с ограниченной ответственностью «Copy/Paste» является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства РФ. Устав предприятия зарегистрирован администрацией г. Братска, распоряжением № 113 от 22.10.08г., регистрационный номер 696.

     Адрес предприятия: г. Братск, улица Космонавтов 21.

     Вид деятельности предприятия:

     −   производство оргтехники и комплектующих;

     −   розничная торговля оргтехникой;

     −   сбор компьютеров по индивидуальным заказам;

     Вся деятельность предприятия осуществляется под руководством генерального директора  Николаева Дмитрия Анатольевича.

     Организационно  − правовая форма предприятия  − общество с ограниченной ответственностью. Общество является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность в соответствии с ГК РФ, ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

     В соответствии с учредительными документами, предприятие может осуществлять следующие виды деятельности:

     −   производство и распространение  оргтехники.

−   розничная торговля;

−   сбор под заказ;

     Прибыль может распределяться на развитие предприятия, на модернизацию оборудования, на ремонт помещений, на освоение новых видов  деятельности, на выплату дивидендов учредителям, а также на благотворительную деятельность и т. д.

     В штате предприятия 43 человека: Генеральный  директор, главный бухгалтер, специалисты  в области электроники, программисты, рабочие на производстве, грузчики.  Количество торговых  мест – 1, находиться на территории предприятия по адресу: Космонавтов 21.

     Общая площадь предприятия составляет 710 кв. м., из которых торговая площадь  занимает 100 кв. м.

     Организация не имеет дочерних предприятий и  является успешной процветающей фирмой.

2. Выписка из приказа«ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ ООО «Copy/Paste» НА 2011 ГОД»

         1. Средства труда относить к  основным средствам при соблюдении  следующих условий:

         −  они предназначены для  использования, для производства  продукции, для управления деятельностью;

         −  срок использования более  12;

         −  объект не предназначен  для перепродажи;

         −  использование объекта обеспечивает  полную выгод и доход.

        2. Амортизацию основных средств  начислять методом уменьшенного  остатка;

        3. Имущество учитывать по первоначальной стоимости в составе нематериальных активов;

        4. Амортизацию нематериальных активов  начислять линейным методом;

        5. Процесс заготовления производственных  запасов отражается на счете  10 «Материалы» по фактической себестоимости;

        6. Стоимость запасов описываемых  в производство определять по  методу средней себестоимости;

        7. Распределение косвенных общепроизводственных  затрат между видами производимой  продукции осуществлять пропорционально сумме прямых затрат (расход материалов и начисление заработной платы по видам продукции и пр.);

        8. Общехозяйственные расходы списываются  в уменьшение доходов текущего  периода;

        9. Бухгалтерский учет вести по  упрощенной форме ведения бухгалтерского учета.

3. Расчеты