Ведение бухгалтерского учета на предприятии

     Створення інформаційної інфраструктури ринкового  середовища в індустріально розвинених країнах здійснюється при безпосередній  участі держави. Бухгалтерський облік  – є частиною такої інфраструктури, оскільки є інформаційною системою господарської діяльності підприємства, організації, установи і уряду в  цілому.

     У зв’язку з недосконалістю і неточністю Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Методологічна рада з бухгалтерського  обліку при Міністерстві фінансів України  мусила внести поправки, адже наслідком  такої ситуації є неврегульованість  на практиці питань відповідальності за розробку та впровадження методологічного  та методичного забезпечення бухгалтерського  обліку, відсутність єдиних підходів до реформування бухгалтерського обліку в різних галузях національної економіки.  

     3. Основні передумови раціональної організації бухгалтерського обліку

     3 переходом до ринкової економіки  і ускладненням господарських  зв'язків зростають, вимоги до  управління економікою. Прийняття  обґрунтованих управлінських рішень  і забезпечення їх реалізації  неможливе без раціональної організації  всієї економічної інформації  на основі використання сучасної  обчислювальної техніки. Рівень  управління економікою підприємств  і об'єднань значною мірою залежить  від повноти, обґрунтованості  і достовірності інформації, яка  міститься в бухгалтерському  обліку і звітності. Від того, як організовано бухгалтерський  облік на підприємстві, як він  виконує свої контрольні функції,  значною мірою залежить рівень  економічної роботи.

     Під раціональною організацією обліку розуміють  систему заходів, які забезпечують найефективніше виконання функцій  бухгалтерського обліку. Цю систему  спрямовано на організацію такої  побудови обліку, яка забезпечувала  б контроль за виконанням зобов'язань  підприємства, наявністю й рухом  його майна, використанням матеріальних і фінансових ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів, уможливлювала б своєчасне запобігання  негативним явищам у фінансово-господарській  діяльності, виявлення і мобілізацію  внутрішньогосподарських резервів, формування повної й вірогідної інформації про господарські процеси і результати діяльності підприємства (установи), необхідної для оперативного керівництва та управління.

     Керівник  підприємства зобов’язаний створити необхідні умови для правильного  ведення бухгалтерського обліку забезпечити неухильне виконання  всіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до бухгалтерського обліку правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання  до обліку первинних документів

     Основні передумови раціональної організації  обліку на підприємстві:

     - вивчення структури, особливостей  технології й організації виробництва,  умов роботи його виробничих  підрозділів, постачальницької і  збутової діяльності забезпечує  правильну організацію обліку  господарських процесів, встановлення  взаємовідносин окремих підрозділів  підприємства з бухгалтерією, визначення  порядку документації господарських  операцій і документообігу, реєстрації господарських операцій в системі рахунків синтетичного й аналітичного обліку, методики калькулювання собівартості продукції, порядок узагальнення облікової інформації. При цьому визначають також технічні засоби одержання облікової інформації, використання обчислювальної техніки, склад і кваліфікацію облікового персоналу та інші конкретні умови ведення обліку на підприємстві.

     - визначення характеру й обсягу  інформації, необхідної для управління  та контролю, встановлення структури  облікового апарату та розподілу  обов'язків між окремими виконавцями,  розробка документування та документообігу, обґрунтований вибір форми обліку та графіка звітності. Першочерговим завданням в організації обліку є також глибоке, детальне вивчення організаційної структури підприємства, особливостей технології та організації конкретного виробництва, системи постачання сировини та реалізації виготовленої продукції. З урахуванням цього визначається обсяг та склад облікової інформації як для підприємства в цілому, так і для його структурних одиниць.

     - встановлення облікових взаємовідносин  бухгалтерії з оперативно відокремленими  підрозділами підприємства. Бухгалтерія  як складова частина управлінського  апарату тісно взаємопов'язана  з усіма виробничими підрозділами  і службами підприємства. Вона  одержує від них потрібну для  обліку і контролю документацію  і, в свою чергу, забезпечує  їх економічною інформацією про  результати їхньої роботи. Ці  взаємовідносини визначають організацію  бухгалтерського обліку, яка може  бути централізованою або децентралізованою. 

     Застосування  централізованої або децентралізованої  системи бухгалтерського обліку залежить від конкретних умов роботи окремих підприємств або об'єднань, ступеня їхньої оперативної самостійності  та організаційно-територіальної відокремленості.

     Централізована  організація бухгалтерського обліку передбачає створення на підприємстві єдиного облікового центру, який здійснює весь обліковий процес — центральної  бухгалтерії. При цьому документування здійснених операцій проводиться у  відповідних господарських підрозділах  у встановлені графіком документообігу терміни, ці документи надходять у центральну бухгалтерію, де після ретельної перевірки та обробки стають підставою для ведення синтетичного та аналітичного обліку. Центральна бухгалтерія наприкінці звітного періоду за даними синтетичного й аналітичного обліку складає баланс та інші форми фінансової та статистичної звітності.

     На  підприємствах із територіально  й організаційно відокремленими підрозділами (філії, представництва, відділення та ін.) застосовують децентралізований  облік, за якого всі роботи виконує  обліковий апарат цих підрозділів. Таку організаційну побудову обліку передбачено чинним Законом України "Про бухгалтерський облік і  фінансову звітність в Україні", який наголошує, що підприємство самостійно може виділяти на окремий баланс філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи, які зобов'язані вести  бухгалтерський облік з наступним  включенням їх показників до фінансової звітності підприємства. За такої  організації обліку в структурних  підрозділах оформлюють первинні документи, опрацьовують їх, ведуть синтетичний  і аналітичний облік господарських  операцій у системі рахунків, складають  баланс та інші форми фінансової і  статистичної звітності. Звітність  подається як до бухгалтерії головного  підприємства (об'єднання, асоціації, холдингу, концерну тощо) так і на вимогу місцевих фінансових та статистичних органів. Функції  бухгалтерії головного підприємства за децентралізованого обліку обмежуються  перевіркою і зведенням показників звітності цих підрозділів.

     Таким чином, децентралізований облік має основну перевагу - дає змогу наблизити облікових працівників до місця здійснення господарських операцій, що посилює контроль за документальним оформленням операцій і забезпечує використання облікової інформації для оперативного керівництва. Проте затрати на утримання облікового апарату більші. Крім того, за такої організації обліку послаблюється поточний контроль бухгалтерії головного підприємства за роботою на місцях, оскільки первинні документи до бухгалтерії не передаються, а звітність подається наприкінці місяця.

     При централізованому обліку в бухгалтерії  головного підприємства зосереджується ведення всього синтетичного й аналітичного обліку на підставі документів, які  у встановлені строки здаються підрозділами підприємства, а також складається  звітність. Це дає змогу раціональніше  розподілити роботу між обліковими працівниками відповідно до їхньої кваліфікації, ефективніше використовувати обчислювальну  техніку, підвищувати якість обліково-аналітичної  інформації, сприяти економії коштів для ведення обліку за рахунок  використання оптимальної кількості  висококваліфікованих працівників.

     - вивчення законодавчих і нормативних  актів щодо обліку і звітності.  За сучасних умов, коли відбуваються  часті зміни в обліку, у механізмі  господарювання, у податковій системі,  забезпечення підприємства чинними  нормативними актами, їх детальне  вивчення та впровадження є  важливою передумовою забезпечення  раціональної організації обліку. Бухгалтерський облік повинен  здійснюватися відповідно до  чинних законодавчих актів, про  порядок організації обліку на  окремих ділянках (наприклад, про  документальне забезпечення записів  у бухгалтерському обліку; про  ведення касових операцій; про  порядок складання звітів і  балансів тощо), а також галузевих  інструкцій (наприклад, щодо планування, обліку і калькулювання собівартості  продукції тощо). Тільки у такому  випадку буде забезпечена єдність  методології обліку й одержання  звітної інформації, необхідної  для контролю, аналізу й оперативного  управління як окремим господарством,  так і економікою країни в  цілому.

     Однією  з важливих передумов раціональної організації обліку є розробка плану  організації бухгалтерського обліку, яким визначається зміст, послідовність  і строки виконання облікових  робіт на підприємстві, порядок одержання  інформації, складання і додання  звітності.

     План  організації бухгалтерського обліку містить:

     - план звітності;

     - план документації і документообігу;

     - план рахунків та їх кореспонденцію;

     - план інвентаризації;

     - план технічного оформлення облікової  інформації.

      Висновки 

     Становлення ринкової економіки в Україні, поява  нових господарських структур різних форм власності, розвиток міжнародних  економічних зв'язків зумовлюють необхідність удосконалення обліку і контролю як складових частин економічної  інформації, необхідної для управління на всіх рівнях. Розвиток господарських  зв'язків в умовах ринку значно розширює кількість користувачів обліковою  і звітною інформацією. Сьогодні ними є не тільки працівники управління, безпосередньо пов'язані з підприємництвом, а й зовнішні користувачі інформації, які мають прямий фінансовий інтерес: банки - при вирішенні питання  про надання кредитів; постачальники - при укладанні договорів на поставку товарно-матеріальних цінностей; інвестори, засновники, акціонери, яких цікавить рентабельність вкладеного капіталу і  можливість одержання доходів (дивідендів). Значний інтерес облікова інформація має також для працівників  податкових і фінансових служб, органів  державної статистики й управління.

      У сучасному інформаційному світі  бухгалтерський облік, як найдавніша інформаційна система, переживає період «перезавантаження», пошуку нових ідей та затребуваності. В розвинутих країнах все більше проглядається концепція сприйняття бухгалтерської системи важливим елементом  національної безпеки та дієвим фактором економічної експансії на ринки  країн третього світу.

     Бухгалтерський  облік, як і кожна система знань, постійно розвивається. Розглядаючи  зазначену систему як процес, що характеризується різними аспектами  — технологічним, структурним і  організаційним, доходимо висновку про  необхідність загальної його організації. Це означає, що має бути визначено  та впроваджено комплекс методів  і засобів, спрямованих на раціональне  функціонування та розвиток процесу  бухгалтерського обліку. Саме раціоналізація дозволяє успішно виконувати поставлені перед ним завдання за умови мінімізації  витрат часу та засобів праці. Сутність раціоналізації в контексті організації  бухгалтерського обліку проявляється у забезпеченні прозорості управління власністю будь-якого суб’єкта господарювання через розкриття облікової інформації.