Управленческий учет затрат на оплату труда

 

    Таким образом, увеличение фонда зарплаты произошло в основном за счёт увеличения численности работников, а также  за счет увеличения окладов по сравнению  с аналогичными периодами предыдущего  года.

    Увеличение  среднего заработка, также вызвано  увеличением окладов работников. Фактическое превышение среднегодовой  оплаты труда над плановой произошло  за счет премий, надбавок и доплат.

    Фонд  оплаты труда АУП возрос с 2007 г. по 2009 г. на 68 тыс. руб. главным образом за счет увеличения должностных окладов.

    В таблице 3 представлены данные, характеризующие  использование труда рабочих-повременщиков. Расчёт влияния факторов на отклонения по фонду повременной зарплаты можно  произвести способом абсолютных разниц, используя данные таблицы 3.

    Таблица 3. Исходные данные для анализа фонда оплаты труда рабочих- повременщиков

 

    Алгоритм  расчёта влияния факторов на изменение  фонда оплаты труда в 2009 г

    ∆ФЗПир = (ЧРф – ЧРпл) * ГЗПпл= (8-7)х 36,4= 36,4

    ∆ФЗПгзп = ЧРф * (ГЗПф – ГЗПпл)= 8х (37,3-36,4)=7,2

    Итого: 43,6

    ∆ФЗПд = ЧРф * (Дф – Дпл) * Ппл * ЧЗПпл= 8х (214-220)х 0,02= -0,96

    ∆ФЗПп = ЧРф * Дф * (Пф – Ппл) * ЧЗПпл = 8х214х (7,85-8)х 0,02= -5,24

    ∆ФЗПчзп = ЧРф * Дф * Пф * (ЧЗПф – ЧЗПпл)=8х214х7,85х(0,021- 0,02)=13,4

    Итого: 7,2

    Важное  значение при анализе использования  фонда зарплаты имеет изучение данных о среднем заработке работников предприятия, его изменении, а также  о факторах, определяющих его уровень. Поэтому последующий анализ должен быть направлен на изучение причин изменения средней зарплаты одного работника по категориям и профессиям, а также в целом по предприятию. При этом необходимо учитывать, что  среднегодовая зарплата зависит  от количества отработанных дней одним  рабочим за год, продолжительности  рабочей смены и среднечасовой  зарплаты.

    Таким образом, количественно отразить влияние  факторов на уровень производительности труда одного рабочего можно, используя  формулу:

    ПТр= Др*t*ПТч,

    где Др,t – экстенсивные факторы;

    ПТч – интенсивный фактор.

    Экстенсивные  факторы отражают использование  рабочего времени. Интенсивный фактор (качественный) определяется уровнем  организации производства и труда, техническим уровнем производства и т.д.

    Рассчитаем  показатели, характеризующие темпы  роста производительности и оплаты труда (Таблица 4).

    Таблица 4. Соотношение темпов роста производительности и оплаты труда в ООО " Агрозерно "

 

    Расчеты, представленные в таблице 4, показывают, что в ООО " Агрозерно " соблюдается экономический закон превышения темпов роста производительности труда над его оплатой. Так, в течение всего анализируемого периода коэффициент соотношения темпов роста производительности и оплаты был больше 1.

    Это способствовало повышению эффективности  работы предприятия в целом. В  то же время применяемая система  оплаты труда в ООО" Агрозерно" еще далека от совершенства, так как не учитывает стаж работы, сроки исполнения заказов и другие факторы. Это требует разработки новой политики в области оплаты труда работников с учетом современных требований. Этому способствует использование бестарифной системы оплаты труда.

    3.4 Синтетический учет  и распределение  по направлениям  затрат расходов  по заработной  плате и выплатам  социального характера.

    Синтетический учет расчетов с рабочими и служащими (счет № 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда") осуществляется в  ряде журналов-ордеров. Операции, связанные  с начислением заработной платы  и другие (записи по кредиту счета  № 70), отражаются на промышленных предприятиях, снабженческих и других хозяйственных  организациях, кроме строек, в журнале-ордере № 5 в строительных организациях - в журнале-ордере № 5 - с.жу

    К счету 70 могут быть открыты, например, следующие субсчета: 70-1 "Расчеты  с сотрудниками, состоящими в штате  организации"; 70-2 "Расчеты с  совместителями"; 70-3 "Расчеты по договорам гражданско-правового  характера".

    По  кредиту счета 70 отражаются суммы: причитающейся  работникам организации оплаты труда - в корреспонденции со счетами  учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников; оплаты труда, начисленной за счет резерва  на оплату отпусков работникам и резерва  вознаграждений за выслугу лет, - в  корреспонденции со счетом 96 "Резервы  предстоящих расходов"; начисленных  доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции  со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"; начисленных  пособий по социальному страхованию  пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты  по социальному страхованию и  обеспечению".

    По  дебету счета 70 отражаются: суммы оплаты труда, премий, пособий, выплаченных  из кассы либо с расчетного счета  организации; суммы начисленных  налогов, платежей по исполнительным документам и т.д. Не выплаченные в установленный  срок начисленные суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты  по депонированным суммам".

    Операции  по выплате заработной платы и  другие дебетовые обороты по счету  № 70 находят отражение в журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по кредиту счетов, корреспондирующих  со счетом № 70 "Расчеты с рабочими и служащими".

    Аналитический учет оплаты труда в организации  ведется по каждому работнику  с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы N Т-54 и N Т-54а). Лицевые счета открываются  на каждого работника организации  в момент его принятия на работу.

    В течение года в лицевые счета  заносят данные о начисленной  заработной плате, премиях, выплатах по итогам года и пособий по листам нетрудоспособности, о произведенных  удержаниях с указанием сумм к  выдаче.

    По  окончании календарного года лицевой  счет работника закрывается и  открывается новый лицевой счет на следующий год.

    Срок  хранения лицевых счетов - 75 лет.

    Ежемесячно  бухгалтерией организации в лицевые  счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний  и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

    Основанием  для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды - заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации  о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие  в организацию, и др.

    Для обеспечения необходимых контрольных  показателей по расчетам с рабочими и служащими и об использовании  фонда заработной платы по составу  и категориям работников, данные отдельных  расчетных (расчетно-платежных) ведомостей должны быть обобщены в сводной ведомости  в целом по предприятию в разрезах, требующихся для указанного контроля и для составления установленной  отчетности по фонду заработной платы.

    Для отражения фонда заработной платы  в сводной ведомости после  внесения данных расчетных (расчетно-платежных) ведомостей приводятся, в виде справки, показатели о стоимости предоставленных  в установленном порядке бесплатных коммунальных услуг и натуральных  выдач. В эту справку включается также разница между стоимостью предоставленных услуг и натуральных  выдач по установленным ценам  и стоимостью, возмещаемой работниками, если указанные услуги, согласно договорам, предоставляются по пониженным (льготным) ценам.

    Синтетический учет расчетов с депонентами обеспечивается в журналах-ордерах в процессе отражения записей по счету N 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами": кредитовые обороты - в журнале-ордере № 3; дебетовые обороты - в журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по кредиту счетов, корреспондирующих  со счетом № 76.

    Аналитический учет расчетов с депонентами в  части сумм, удержанных из заработной платы рабочих и служащих по исполнительным документам, ведется в ведомости  № 2. Порядок заполнения и использования  этой ведомости изложен в указаниях  по учету расчетов с дебиторами и  кредиторами.

    Аналитический учет расчетов с депонентами в  части сумм своевременно не выданной заработной платы ведется в реестре  или в книге учета депонированной заработной платы. Реестр депонированной заработной платы является первичным  документом и одновременно учетным  регистром.

    Книга учета депонированной заработной платы  открывается на год. Для каждого  депонента отводится в ней  отдельная строка, по которой указывается  табельный номер, фамилия, имя и  отчество, депонированная сумма, а в  дальнейшем делается отметка о ее выдаче. Для отметок о выдаче сумм предусмотрены двенадцать граф по количеству месяцев, отметки о выдаче производятся в соответствующей графе, в зависимости  от того, в каком месяце была произведена выплата причитающейся суммы. Суммы, оставшиеся на конец года неоплаченными, переносятся в новую книгу, открываемую также на год.

    В таком же порядке ведется и  реестр депонированной заработной платы  с той лишь разницей, что он составляется кассиром, отдельно за каждый период депонирования  зарплаты. Кассиром записывается табельный  номер, фамилия, имя и отчество и  депонированная сумма. Для отметок  об оплате, которые делаются работниками  бухгалтерии, предусмотрена специальная  графа. В конце реестра показывается итоговая сумма произведенных выплат, относящаяся к данному месяцу. По истечении квартала или года невыплаченные  суммы переносятся в открываемые  в бухгалтерии новые реестры.

    Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению" предназначен для  обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному  обеспечению и обязательному  медицинскому страхованию работников организации.

    К счету 69 "Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению" могут  быть открыты субсчета: