Учёт труда и его оплаты

                                                  СОДЕРЖАНИЕ

1.ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………… 2.ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ………………………………………………………………..3

2.1 Правовые основы организации учета оплаты труда……………….………………………………………………………..…3 

2.2 Виды, формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления……………………………………………………….………..….5 

3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА……………………………..…8

3.1 Учет начисления оплаты труда …………………...……………………...8

3.2 Порядок исчисления среднего заработка………………………………...9

3.3 Учет удержаний и вычетов из заработной  платы………………………………………….……………………………..…10

3.4 Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению (ЕСН)…..11

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ  

 

 

 

 

 

                                                                  1.   ВВЕДЕНИЕ

В связи с изменениями  в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Понятие “заработная плата” наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральных формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).    Под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата –  это вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Таким  образом, понятие “оплата труда” значительно шире чем понятие “заработная плата”, и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п. 

Основными задачами учета  труда и его оплаты являются точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и  объема выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний  из нее; учет расчетов с работниками  организаций, бюджетом, органами социального  страхования, фондами обязательного  медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ, контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и  фонда потребления.

                        2. ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

                     2.1 Правовые основы организации учета оплаты труда. 

Главный основополагающий законодательный  документ нашей страны - Конституция  Российской Федерации - имеет в своем  составе статьи, полностью и вполне определенно посвященные труду  в стране. Статья 34 определяет, что  каждый имеет право на свободное  использование своих способностей и имущества для предпринимательской  и иной не запрещенной законом  экономической деятельности. При  этом не допускается экономическая  деятельность, направленная на монополизацию  и недобросовестную конкуренцию. Это  есть констатация права на труд в  любой разрешенной законом форме.

    Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также на защиту от безработицы. Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.   

   В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

   2.2 Виды, формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления.

    Труд является важнейшей частью экономики - он одновременно и товар (работник продает свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество материальных ценностей) и источник появления добавленной стоимости, так как предметы и материалы при приложении к ним труда становятся дороже. Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд в различных его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции.  

   Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами (ст.129 ТК РФ). 

    На предприятиях существуют в основном две формы оплаты труда - повременная и сдельная. Повременная делится на: простую повременную и повременно-премиальную. Простая повременная оплата проводится по часовым тарифным ставкам, месячным должностным окладам за фактически отработанное время. При повременно-премиальной системе, кроме основного заработка, работники получают премию.

Сдельно-премиальная система  оплаты характеризуется тем, что  рабочие, кроме основного цельного заработка, получают премии за перевыполнение норм выработки.

Различают тарифную и бестарифную  системы оплаты труда. Для определения  справедливого размера оплаты труда с учетом его сложности, значимости и условий труда различных категорий работников вводится так называемая тарифная система оплаты труда. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Трудовые доходы работника определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных итогов деятельности предприятия или фирмы. Они регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Табели необходимы как для учета использования рабочего времени всех категорий работников, так и для контроля над соблюдением ими установленного режима работы. Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным на его ведение. Табель открывается 1-го числа каждого месяца и передается в бухгалтерию 2 раза в месяц:

- для корректировки суммы  выплат за первую половину  месяца (аванса);

- для расчета заработной  платы за месяц.

Табельные номера устанавливаются  на предприятии в целом по порядково-серийной системе, причем каждому производственному подразделению отводится своя серия номеров.

Оперативный учет явок работников и их пребывания на работе ведется  в целом по предприятию или  по каждому производственному подразделению  в специальном табеле учета использования рабочего времени (форма № Т- 12 - предназначенная не только для учета использования рабочего времени, но и для расчета заработной платы, и форма №Т-13 только для учета рабочего времени).

В табель заносятся фамилии  всех работников независимо от формы оплаты труда.

Табельный учет, то есть учет явок на работу и использования рабочего времени, может вестись двумя  методами:                                                              - методом сплошной регистрации - каждый день по каждому работнику отмечается отработанное и неотработанное время с указанием уважительных причин;

- методом отклонений - отмечается простои, неявки, сверхурочные и прочие отклонения от нормального режима работы, а отработанное время определяется только в конце месяца.

Так же табельный учет ведется  с применением табельных марок (жетонов), карточным - при использовании  контрольных часов; пропускным - путем  сдачи и выдачи пропусков; с помощью  контрольно-пропускных устройств и  т.д . Выбор метода ведения табельного учета обуславливается только удобством для предприятия.

Окончательно оформленный  табель передается в бухгалтерию, где используется для расчета заработной платы работникам предприятия.

Организация оплаты труда  производится на основании:

- законодательных и других  нормативных актов;

- генерального соглашения  на государственном уровне;

- отраслевых, генеральных  соглашений;

- трудовых договоров;

Основой организации оплаты труда является тарифная система, которая  включает: тарифные ставки, тарифные сетки, схемы должностных окладов, тарифно-квалификационные характеристики.

 Тарифная сетка (схема  должностных окладов) формируется  на основе: тарифной ставки работника  первого разряда, которая устанавливается  в размере, превышающем законодательно  установленный размер минимальной  заработной платы; межквалификационных  (междолжностных) соотношений размеров  тарифных ставок.

Сдельная оплата так же включает в себя сдельно-прогрессивную  и аккордную систему.

                       3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

                       3.1 Учет начисления оплаты труда.

Государство осуществляет регулирование  оплаты труда путем установления минимальной заработной платы.

Минимальная заработная плата - это законодательно установленный  размер заработной платы за простую, неквалифицированную работу, ниже которого не может производиться оплата за выполненную работником месячную, часовую норму работы.

Минимальная заработная плата  регулируется с учетом уровня экономического развития, производительности труда, средней  заработной платы и стоимости  величины минимального жизненного бюджета.                                                                                        Учет рабочего времени на предприятиях осуществляется табельным учетом. Каждому принимаемому на работу присваивается табельный номер и делается отметка в трудовой книжке о зачислении на работу. Бухгалтерия каждому работнику открывает лицевой счет.

Дополнительная оплата труда  зависит от результатов хозяйственной  деятельности предприятий и устанавливается  в виде премий, вознаграждений, других оплат непредвиденных законодательством, или большего размера, установленного действующим законодательством.

На предприятиях применяют  оплату труда по трудовым соглашениям  и по контракту. Трудовое соглашение заключается между предприятием и работником, привлекаемым со стороны для выполнения конкретной работы. В случае найма рабочего по контракту, владелец может ставить те условия оплаты труда с согласия рабочего, которые определены в коллективном или индивидуальном договоре.

              

                     

                  3.2  Порядок исчисления среднего заработка.

Порядок расчета средней  заработной платы устанавливается  постановлением Правительства РФ. В  соответствии с постановлением от 11.04.2003 г. № 213 для расчета среднего заработка  учитываются все предусмотренные  системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей  организации независимо от источников этих выплат:

заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, за выполненную работу по сдельным расценкам; за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции(выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

заработная плата, выданная в неденежной форме;

надбавки и доплаты  к тарифным ставкам (должностным  окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, выслугу лет (стаж работы) и т.п.;

Средний заработок работника  определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате.

                 3.3 Учет удержаний и вычетов из заработной платы

При начислении работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам  подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно  разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе через бухгалтерию  из заработной платы работников могут  быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданный плановый аванс и выплаты, сделанные  в межрасчетный период; в погашение  задолженности по подотчетным суммам; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты; за товары, купленные в кредит, и  др.

Имущественный вычет по НДФЛ можно получить: при продаже жилья; при продаже другого имущества; при покупке (строительстве) жилья; при расчетах по кредитам, привлеченным для приобретения жилья.

Налоговая ставка на доходы физических лиц установлена в  размере 13%.

 

3.4 Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению (ЕСН)   

 

В соответствии со второй частью НК РФ с 1 января 2001 г. Введен единый социальный налог, зачисляемый в государственные  внебюджетные фонды – Пенсионный фонд РФ, фонд социального страхования  РФ и фонды обязательного медицинского страхования РФ и предназначенный  для мобилизации средств для  реализации права граждан на государственное  пенсионное и социальное обеспечение  и медицинскую помощь.