Учёт поступления и выбытия основных средств

. рабочий и продуктивный скот;

. многолетние насаждения;

. внутрихозяйственные дороги;

. объекты природопользования;

. прочие  основные средства.

При определении  состава  и  группировке  основных  средств  по  видам необходимо   руководствоваться   Общероссийским   классификатором   основных фондов,  утверждённым  постановлением  Государственного   комитета   РФ   по стандартизации, метрологии и сертификации.). Каждому виду  основных  средств поставлен в соответствие 7- значный код внутри  следующих  подразделов:  (11) Здания  (кроме  жилых),  (12)  Сооружения,  (13)  Жилища,  (14)   Машины   и оборудование, (15) Средства транспортные, (16) Инвентарь производственный  и хозяйственный, (17) Скот рабочий, продуктивный и племенной, (18) Насаждения многолетние, (19)  Материальные  основные  фонды,  не  включенные  в  другие группировки

По использованию основные средства  подразделяются  на  действующие  и бездействующие (находящиеся в запасе или на консервации). Такое  деление  их в  учете  связано  главным  образом  с  использованием  основных средств  и исчислением амортизации. Так, по основным фондам,  находящимся  в  запасе, амортизация  начисляется  в  части  полного  восстановления;  по  основным средствам в  эксплуатации  амортизация  начисляется  не  только   на  полное восстановление,  но  и  при  необходимости  создается  ремонтный  фонд;   по основным фондам, находящимся  на  консервации  (по  решению  правительства), амортизация   не начисляется.

В  зависимости   от   принадлежности   различают   основные   средства собственные, т.е. принадлежащие данному предприятию,  и  арендованные,  т.е. находящиеся во временном его пользовании.

Собственные основные средства учитываются на балансе  предприятия  (на счете  "Основные  средства"),  а  арендованные,  как  принадлежащие  другим хозяйствам, отражаются на за балансовом  счете  001  "Арендованные  основные средства". Таким построением учета устраняется  возможность  преувеличенного (удвоенного) учета основных средств в сводных балансах.

Рассмотренная экономическая классификация основных средств дополняется их  учетом  по  видам,  месту  использования   или   хранения,   материально ответственным лицам. Этим обеспечивается контроль за  сохранностью  основных средств.

1.3 Оценка основных средств

Чтобы принять основное средство на учет, необходимо провести соответствующую оценку, по которой оно будет числится на балансе. Особенностью учета основных средств на предприятии является разница в оценке. Оценка основных средств включает первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

Первоначальная стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию в данной организации. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал, определяется по договоренности сторон. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных безвозмездно, считается их рыночная стоимость на дату оприходования.

Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях.

В процессе использования основные средства изнашиваются, от чего уменьшается их первоначальная стоимость. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется амортизацией. Первоначальная стоимость за вычетом суммы амортизации называется остаточной стоимостью. Именно по остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе, поэтому ее еще называют балансовой стоимостью.

Глава 2. Учет поступление и выбытие основных средств

2.1 Учёт поступления и наличия основных средств.

При приеме основного средства на учет определяется срок его полезного использования. Этот срок может быть указан в технических условиях на эксплуатацию объекта. Если срок полезного использования не указан или если приобретается объект, бывший в употреблении на другом предприятии, срок полезного использования может быть установлен исходя из:

1.      Ожидаемого срока применения объекта в соответствии с условиями его эксплуатации и режимами применения;

2.      Предполагаемого физического износа, зависящего от режимов применения и условий использования с учетом неблагоприятных технологических факторов и сменности работы;

3.      Нормативно-правовых ограничений на его использование, например срока его аренды.

Поступление основных средств на предприятие может осуществляться:

1.      Путем купли – продажи;

2.      Путем аренды;

3.      Путем вклада в уставной капитал;

4.      Путем строительства или обмена на другие материальные ценности;

5.      Безвозмездно в виде финансовой помощи.

На каждый принятый в эксплуатацию объект основных средств комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия, составляется Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств, в котором указывается первоначальная стоимость объекта, краткая техническая характеристика, место эксплуатации. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту.

Каждому объекту присваивается инвентарный номер, который наносится на сам объект (устойчивой краской, путем прикрепления металлического жетона с номером и т.п.) и в дальнейшем проставляется во всех документах, которыми оформляется движение объекта, а также в инвентарной карточке и инвентарных списках. Этим предупреждается путаница в учете (поскольку одинаковые по назначению объекты могут иметь разную стоимость, степень износа и т.п.), обеспечивается контроль над сохранностью основных средств. Инвентарный номер, присвоенный объекту, сохраняется за ним в течение всего времени нахождения в хозяйстве.

На каждый объект основных средств открывается инвентарная карточка, являющаяся регистром аналитического учета. В карточке содержится наименование и номер объекта основных средств, номер акта и дата приемки, первоначальная стоимость, норма амортизации, краткая характеристика, а также делаются отметки о проведенных ремонтах, перемещении и выбытии. На однотипные объекты небольшой стоимости (инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и т.п.), поступившие в хозяйство в одном месяце и имеющие одинаковую стоимость, разрешается открывать одну общую инвентарную карточку. Для обеспечения сохранности инвентарные карточки регистрируются в специальных описях, запись в которых осуществляют по классификационным группам основных средств. Зарегистрированные в описи карточки хранятся в картотеке, где размещаются по классификационным группам и местам эксплуатации. Карточки недействующих основных средств (в запасе, на консервации) помещаются отдельно.

По местам использования учет основных средств ведут в инвентарных списках, в которых содержатся краткие сведения о каждом объекте, находящемся в эксплуатации.

Внутреннее перемещение основных средств (из цеха в цех, из запаса в эксплуатацию и т.п.) оформляется актом приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств, составляемого в двух экземплярах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию и служит основанием для записи в инвентарной карточке и перемещения ее в картотеке по новому месту использования. На основании второго экземпляра акта сдатчиком делается отметка в инвентарном списке о выбытии объекта.

Ежемесячно итоговые данные инвентарных карточек на поступившие объекты записывают в карточки учета движения основных средств, которые ведут в разрезе групп основных средств. Эти карточки заменяют аналитические ведомости по счету "Основные средства", Поэтому их общий итог ежемесячно сверяется с итогами синтетического учета данного счета.  

Аналитический учет основных средств основывается на использовании типовых форм первичных документов, разработанных применительно к использованию средств вычислительной техники.

Синтетический учет основных средств ведется на предусмотренных действующим планом ряде счетов.

Счет 01 «Основные средства» используется для учета наличия и движения основных средств.

Счет 02 «Амортизация основных средств» предназначен для начисления амортизации (износа) собственных и арендованных основных средств.

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» служит для исчисления фактических затрат на приобретение основных средств.

Счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» используется для отражения сумм уплаченного НДС при осуществлении долгосрочных инвестиций в основные средства.

Счет 83 «Добавочный капитал» используется для отражения информации об изменении капитала в результате переоценки имущества.

Счет 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Безвозмездные поступления», применяется для отражения информации о стоимости безвозмездно поступивших основных средств.

Синтетический учет основных средств согласно Плану счетов ведется на счете 01 "Основные средства", который предназначен для учета наличия и движения, как собственных основных средств, так и полученных на условиях финансовой аренды (лизинга), а также арендованных целостных имущественных комплексов, которые входят в состав основных средств.

По дебету счета 01 "Основные средства" отражают:

. поступление (приобретенных, созданных, бесплатно полученных) основных средств, зачисленных на баланс предприятия;

. суммы расходов, связанные с улучшением объекта (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и пр.), которые приводят к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта;

. сумму дооценки стоимости объекта основных средств.

По кредиту счета 01 "Основные средства" отражают:

. выбытие основных средств в результате реализации, ликвидации, бесплатной передачи другим предприятиям;

. частичные ликвидации;

. сумму уценки стоимости основных средств.

Аналитический учет основных средств ведется по каждому объекту в отдельности.

Аналитический учет необоротных материальных активов ведется по каждому объекту этих активов.

Под капитальными инвестициями понимают затраты предприятия на приобретение или создание основных средств, других необоротных материальных или нематериальных активов, а также затраты на реконструкцию, расширение и техническое перевооружение действующих предприятий.

Синтетический учет затрат на капитальные инвестиции осуществляется на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" по субсчетам:

08-1 "Приобретение земельных участков";

08-2 "Приобретение объектов природопользования";

08-3 "Строительство объектов основных средств";

08-4 "Приобретение объектов основных средств";

08-5 " Приобретение нематериальных активов ";

08-6 "Перевод молодняка животных в основное стадо";

08-7 "Приобретение взрослых животных".

По дебету счета 08 " Вложения во внеоборотные активы " и его субсчетов отражаются затраты на приобретение или создание материальных и нематериальных необоротных активов, а по кредиту - их списание на себестоимость принятых в эксплуатацию объектов.

Аналитический учет капитальных инвестиций ведется соответственно по видам основных средств, другим материальным необоротным активам, нематериальным активам, а также по отдельным объектам капитальных вложений (инвентарным объектам).

На организацию учета капитальных инвестиций влияет способ выполнения работ: подрядным способом (то есть специализированными организациями на договорных началах) или хозяйственным способом (то есть силами и средствами самого предприятия).

При подрядном способе выполнения работ учет материальных, трудовых и финансовых затрат на выполняемые работы осуществляет сам подрядчик.

Предприятие-заказчик, в данном случае, осуществляет только учет затрат на капитальные инвестиции и ведет расчеты с подрядчиком за выполненные и принятые по актам работы. Исходя из этого, предприятие-застройщик на стоимость выполненных и принятых по актам строительно-монтажных работ в бухгалтерском учете делает запись: Д08 К60.

Такой же записью оформляется стоимость приобретенных объектов основных средств, не требующих монтажа (свободно стоящие станки, транспортные средства, измерительные приборы, производственный и хозяйственный инвентарь и др.).

По данным счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" исчисляют фактическую себестоимость законченных объектов строительства (реконструкции, модернизации, приобретения). Ввод в эксплуатацию каждого объекта оформляется актом приемки-передачи основных средств, служащего основанием на списание стоимости капитальных инвестиций на законченные объекты, а также зачисления их на баланс в состав основных средств.