Учёт отгрузки и реализации продукции на промышленном предприятии

      Отличие инвентаризации готовой продукции  заключается в том, что готовые  изделия в ряде случаев хранятся не только на складах самой организации, но и в структурных подразделениях и в других организациях на ответственном  хранении. Описи составляют отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся  в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся  на складах других организаций. Поскольку  движение готовой продукции происходит, как правило, интенсивнее чем  сырья и материалов, то их инвентаризацию следует проводить в сжатые сроки. При этом проверяются не только наличие  продукции путем ее обсчета, взвешивания, обмера, но и ее комплектность, сортность  и другие качественные характеристики. В инвентаризационных описях кроме  кода, наименования и количества готовой  продукции указывают ее номенклатурный номер, марку, сорт и другие отличительные  признаки, предусмотренные в стандартах и технических условиях.

     На  залежалую и неполноценную продукцию  составляют отдельные описи. Изделия, пришедшие в негодность, в описи  не включают. На них составляют специальный  акт, в котором указывают причины  и виновников порчи готовой продукции, сумму потерь от порчи.

     Изделия, поступившие во время инвентаризации, принимают в присутствии инвентаризационной комиссии и включают в отдельную  опись.

     Готовую продукцию, хранящуюся на складах других организаций, включают в описи на основании документов, подтверждающих ее сдачу на ответственное хранение. Сохранные расписки на продукцию, оставленную  на ответственное хранение, должны быть переоформлены на дату, близкую  к началу инвентаризации.

     Выявленные  при инвентаризации расхождения  фактического наличия продукции  с данными бухгалтерского учета  регулируют в следующем порядке:

• убыль готовой продукции в пределах норм списывают по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения. Нормы убыли могут применяться только в случаях выявления фактических недостач;
• недостачи готовой продукции, ее порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц по действующим рыночным ценам (дебет счета №94 и кредит счета №43). Если виновники не установлены или во взыскании с них отказано судом, убытки от недостач и порчи списывают на финансовые результаты;
• выявленные излишки готовой продукции оприходуют на дату инвентаризации и включают в состав внереализационных доходов;
• излишки по пересортице принимаются к учету на счет №43 «Готовая продукция» с кредита счета №94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

     Результаты  инвентаризации готовой продукции  отражают в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена  инвентаризация, а годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском  отчете. 

2.6 Международные стандарты  и зарубежный опыт  учёта отгрузки  и реализации  продукции.

    Бухгалтерский учет зарубежных стран отличается методологически, методически и организационно от учета отечественного.

    Методологические  отличия учета в любой стране обусловлены различной правовой основой, сложившимися традициями и  практическим опытом.

    Методические  отличия в организации учета  в различных странах связаны  с бухгалтерскими традициями, главным  образом, с субъективными факторами: привычками, характером профессиональной подготовки кадров и др.

    Организационные отличия в учете каждой страны обусловлены формами собственности, структурой управления, специализацией и концентрацией производства.

    Основой организации национальной и межнациональных  систем учета и отчетности является использование в учете ряда основополагающих положений, характеризующих возможности  получения учетной информации, на основе которой принимаются тактические  и стратегические управленческие решения. Международные бухгалтерские принципы – это совокупность соответствующих  методов и приемов, составляющих базу организации бухгалтерского учета  и отраженных в международных  стандартах.

    Международные стандарты учета, отражающие различные  стороны методологии и организации  бухгалтерского учета в системе  рыночной экономики, разрабатываются  и издаются Комитетом международных  стандартов учета (далее КМСУ), который  был создан в 1973 г. по соглашению бухгалтерских  организаций Австралии, Канады, Франции, Германии, Японии, Мексики, Нидерландов, Ирландии и США.

    Главными  задачами КМСУ являются:

• формирование и издание в государственных интересах стандартов учета, отчетности и аудита, подлежащих применению при составлении и представлении финансовой отчетности, а также стимулирование их принятия всеми странами мира;
• работа по совершенствованию и гармонизации бухгалтерских законодательных документов, инструкций, относящихся к финансовой отчетности.

    Международные стандарты учета, утвержденные КМСУ, не искажают и не отменяют национальные стандарты, они используются различными странами и в качестве ориентиров при разработке своих национальных стандартов учета и отчетности. Отдельные  страны используют международные стандарты  учета после их доработки и  приспособления к национальным особенностям и требованиям бухгалтерского учета, другие используют их как основу для  детализации национальных требований к учету. В некоторых странах  требования международных стандартов включены в национальные законы без  особых изменений [12].

    Международный стандарт финансовой отчетности № 18 «Выручка»  предназначен для определения порядка  учета выручки, возникающей от определенных видов сделок и событий, определения  критериев и признания выручки. Стандарт применяется при учете  выручки от следующих сделок и  событий:

• продажи товаров;
• предоставления услуг;
• использования другими сторонами активов компании, приносящих проценты, лицензионные платежи и дивиденды.

    Настоящий стандарт не применяется к выручке, полученной от:

• договоров аренды;
• дивидендов от инвестиций;
• договоров страхования страховых компаний;
• изменений в справочной стоимости активов, обязательств других краткосрочных активов;
• прироста скота, сельскохозяйственных и лесных продуктов.

    В стандарте дано следующее определение  понятия «выручка». Выручка –  это валовое поступление экономических  выгод в ходе обычной деятельности компании за период, приводящее к увеличению капитала, кроме взносов акционеров. При этом выручка оценивается  по справедливой стоимости полученного  или ожидаемого возмещения.

    Выручка от продажи товаров признается при  соблюдении следующих условий:

• перевода компанией на покупателя рисков и вознаграждений, связанных с собственностью на товары;
• когда компания не контролирует проданные товары;
• когда выручка может быть надежно определена и имеется уверенность в том, что экономические выгоды поступят в компанию;
• затраты, связанные со сделкой, также могут быть определены.

    В большинстве случаев передача рисков и вознаграждений, связанных с  собственностью, совпадает с передачей  юридических прав собственности  и передачей владения покупателю.

    Выручка за предоставление услуг признается при соблюдении тех же условий, что  и при признании выручки от продажи товаров, но с обязательным указанием стадии завершенности  сделки на отчетную дату. Признание  выручки по стадии завершенности  сделки называют методом «по мере готовности».

    Если  результат сделки на оказание услуг  не может быть надежно оценен, то выручка признается в размере  признанных возмещаемых расходов.

    Выручка от использования другими организациями  активов компании, приносящих проценты, лицензионные платежи и дивиденды, признается при условии, когда экономические  выгоды, связанные со сделкой, поступят в компанию, и сумма выручки  может быть надежно оценена.

    Кроме того, для признания выручки должны быть соблюдены следующие условия:

• проценты должны признаваться на пропорционально временной основе, учитывающей реальный доход на актив;
• лицензионные платежи признаются по методу начисления в соответствии с содержанием договора;
• дивиденды признаются тогда, когда установлено право акционеров на их получение.

    В отчетности должна раскрываться следующая  информация:

• учетная политика для признания выручки и методы, используемые для определения стадии завершенности сделок на оказание услуг;
• сумма выручки от продажи товаров, предоставления услуг, процентов, дивидендов и лицензионных платежей;
• сумма выручки от обмена товаров и услуг, включенная в каждую статью выручки.

    Знание  порядка организации и ведения  учета в зарубежных странах расширяет  наши знания, позволяет лучше работать и понимать учет по всем мире. Кроме  того, изучение опыта и практики организации бухгалтерского учета  в зарубежных странах позволяет  решить одну из актуальных проблем  нашей экономики – приведение существующей системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствие с требованиями рыночной экономики  и международным стандартам [13]. 
 
 

2.7 Совершенствование  учёта отгрузки  и реализации продукции  в условиях развития  системы автоматизированной  обработки учётной  информации

    Исходя  из современных требований, предъявляемых  к качеству работы финансового звена  промышленного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.

    Компьютерный  учет имеет свои особенности и  радикально отличается от обычного. Компьютер  не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею. Увеличение скорости расчетов делает возможным  качественное улучшение самой схемы  построения системы отгрузки и реализации готовой продукции.

    Основное  преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки  информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных  журналов, папок, заявок и т.д., повторное  внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает  время автоматический поиск информации, который производится из специальных  экранных форм, в которых указываются  параметры поиска объекта.

    Эффективное применение возрастающего объема экономической  информации при наименьших затратах на ее получение возможно только на базе внедрения высокопроизводительной вычислительной техники. При этом важно  автоматизировать учет таким образом, чтобы все операции по выписке, обработке  и передаче первичных документов осуществлялись автоматически.

    Правильный  выбор программного продукта и фирмы  разработчика - первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. Для этого пользователь должен хорошо ориентироваться в классификации  бухгалтерских программ.

    В программах предусмотрен расчет реализации продукции в зависимости от принятой учетной политики. Это особенно важно  при ведении учета реализации по мере оплаты, так как ручной расчет при таком способе учета наиболее трудоемок для бухгалтера. Важное место в бухгалтерском учете  занимает определение дебиторской  и кредиторской задолженности в  разрезе дебиторов и кредиторов. В программах имеется гибкий механизм списания дебиторской и кредиторской задолженности, при автоматическом учете реализации товаров.