Учёт отгрузки и реализации продукции на промышленном предприятии

    Примечание: собственная разработка

    При использовании кассового метода дата зачисления денег от покупателей  является моментом закрытия счета 90 «Реализация» и определения финансового результата от реализации.

     При использовании метода учета реализации «по отгрузке» продукция считается  реализованной в момент ее отгрузки и предъявления покупателю счета  об оплате. В этом варианте используется счет 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками».

     1.2   Основные проводки по учету  реализации «по отгрузке»: 

    Примечание: собственная разработка

        При использовании метода начисления  дата отгрузки продукции и  предъявление счета об оплате  покупателю является моментом  закрытия счета 90 «Реализация»  и определения финансового результата  от реализации.

     При данном варианте учета реализации в  проводке Дт 51 «Расчетный счет» -  Кт 90 «Реализация» (получена выручка от реализации) между счетами 51 и 90 встает счет 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками», что отражается в учете  следующими записями:

Дт 51 –  Кт 62;

Дт 62 –  Кт 90

     Метод определения выручки от реализации по отгрузке продукции и предъявлению счета на оплату покупателям является традиционным в международной практике. Этот метод также рекомендован к  использованию в отечественном  учете.  
 
 

1.3 Состав расходов  на реализацию  продукции

     При заключении договора между поставщиком  и покупателем в нем определяются условия поставки продукции, в соответствии с которыми распределяются обязанности  и состав расходов, связанных с  доставкой продукции. Эти расходы  включаются в состав расходов на продажу, которые оплачиваются поставщиком. Расходы на продажу вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость  проданной продукции.

     В состав расходов на продажу в ООО  «Голд Интимо», как и в других организациях,  осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, включают:

• расходы на упаковку изделий на складе готовой продукции (стоимость упаковки, приобретенной на стороне);
• затраты на рекламу, включающие расходы на объявления в печати и по телевидению, проспекты, каталоги, буклеты, на участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами покупателям или посредническим организациям бесплатно;
• прочие расходы по сбыту (расходы по хранению).

Транспортировка на данном предприятии не предусмотрена, поэтому в состав расходов не включена. 

1.4 Значение и задачи  учёта отгрузки  и реализации продукции

     При организации бухгалтерского учета  на предприятии особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, так как результатом  деятельности любого производственного  предприятия или организации  является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг. В условиях рыночной экономики  с учетом жесткой конкуренции  основное значение придается как  выпуску, так и реализации, как  результат – прибыли, важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельность организации.

     Основными задачами бухгалтерского учета продукции  является:

• контроль над выполнением заданий по объему, ассортименту, качеству выпускаемой продукции и обязательства по ее поставкам;
• контроль над выполнением плана по реализации продукции и своевременностью расчетов с покупателями и заказчиками;
• контроль над сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;
• контроль над соблюдением сметы расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции;
• учет наличия и движения готовой продукции на складах и других местах хранения;
• своевременное и достоверное определение результатов, связанных с  отгрузкой и реализацией продукции и др.  

     Важнейшей предпосылкой решения перечисленных  задач является экономически обоснованная классификация готовых изделий  по определённым признакам, позволяющим  отличать одно изделие от другого (модель, фасон, размер, сорт и т.п.).[9]

     Для успешного выполнения этих задач  необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства и сбыта, своевременное  документальное оформление хозяйственных  операций[10]. 
 

1.5 Нормативно-правовое  регулирование учёта  отгрузки и реализации  продукции

     Общее методологическое руководство бухгалтерским  учетом в Республике Беларусь осуществляется  органом  государственного управления, на который Советом Министров  РБ возложены обязанности государственного регулирования бухгалтерского учета  и отчетности. Конкретные функции руководства учетом возложены на Министерство финансов РБ, Министерство по налогам и сборам РБ и другие отраслевые органы управления.

    Непосредственное  методологическое руководство осуществляет Министерство финансов, которое разрабатывает  и утверждает:

• национальные стандарты по бухгалтерскому учету и отчетности;
• положения, инструкции  и разъяснения по единообразному отражению в учете и отчетности операций, не регламентируемых национальными стандартами по бухгалтерскому учету и отчетности;
• типовые унифицированные формы первичных бухгалтерских документов, их электронные версии и инструкции по заполнению;
• другие нормативные документы, обеспечивающие единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности [9].

    Система нормативного регулирования учета  отгрузки и реализации готовой продукции  включает в себя документы:

1. Закон «О бухгалтерском учёте и отчётности»   от 18.10.1994г. №3321-XII   (в редакции Законов Республики Беларусь от 25.06.2001г. №42-З, от 17.05.2004г. №278-З, от 26.12.2007г. №302-З) [1];
2. Постановление Министерства финансов РБ № 62 от 17.04.2002 года (в редакции постановления Министерства Финансов РБ № 152 от 12.11.2003)[2];
3. Закон РБ «О налогах на доходы и прибыль» от 22.12.1991г. № 1330( в редакции Закона № 449-3 от 13.11.2008г)[3];
4. Закон РБ « О налоге на добавленную стоимость» № 1319 от 19.12.1991 года (в редакции законов РБ 16.11.1999 № 324, от 11.05.2000 № 374, от 20.06.2000 № 403, от 29.12.2000 № 3, от 08.01.2002 № 86, от 24.07.2002 № 134, от 28.12.2002 № 167, от 01.01.2004 № 260, от 18.11.2004 № 338, от 31.12.2005 № 80, от 29.12.2006 № 190, от 26.12.2007 № 302, от 13.11.2008 № 449)[4];
5. Закон РБ "О предприятиях в Республике Беларусь"(1993г, №13-14)[5];
6. Методические указания по ведению учета, подробно раскрывающие конкретные способы и правила ведения бухгалтерского учета,
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации[7];
8. Рабочие документы конкретной организации (учетная политика, рабочий план счетов и т. п.).

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

глава 2

Учёт  отгрузки и реализации продукции на промышленном предприятии

2.1 Документальное оформление  и учёт отгруженной  продукции

     На  исследуемом предприятии выпущенные из производства готовые изделия  сдаются на склад предприятия  и документально оформляются. Документы, отражающие выпуск и сдачу готовой  продукции (приемо-сдаточные накладные, приемо-сдаточная ведомость, спецификации, приемные акты и т. п.), имеют общее  назначение, в основном одинаковые реквизиты, и выписываются в двух экземплярах под одним номером. В них указывается цех-сдатчик, склад-получатель, наименование и номенклатурный номер изделия, дата сдачи, учетная  цена и количество сданной продукции. Один экземпляр документа находится  в производственном цехе, а второй — на складе. На каждую партию сдаваемой  продукции делают запись в обоих  экземплярах приемно-сдаточных документов. После окончания сдачи всей продукции  в обоих экземплярах приемо-сдаточных  документов по каждому наименованию, виду и сорту подсчитывают и записывают количество штук цифрами и прописью. Данные о сдаваемой продукции  подтверждаются распиской приемщика  в экземпляре сдатчика и, наоборот, распиской сдатчика в экземпляре приемщика (ПРИЛОЖЕНИЕ А).

     Данные  первичных документов о выпущенной продукции должны соответствовать  данным журналов оперативного производственного  учета.

     По  оформленным приемо-сдаточным накладным  и актам продукция передается на склад готовой продукции и  хранится там до отгрузки или отправки потребителям.

     Для учета готовой продукции предназначены  два активных счета: счет 43 «Готовая продукция», если организация ведет  учет по фактической, и счет 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» если учет ведется по нормативной (плановой) себестоимости.

     По  дебету счета 43 «Готовая продукция» отражают поступление готовой продукции  из производства по фактической себестоимости, а по кредиту - отгрузку и реализацию продукции по фактической себестоимости. Сальдо по дебету отражает наличие  готовой продукции на начало или  конец месяца по фактической себестоимости.

       Отгрузка и отпуск готовых  изделий покупателям осуществляется  на основании заключенных с  ними договоров или непосредственно  в процессе свободной торговли (ПРИЛОЖЕНИЕ Б).

       Оперативный учет выполнения  договоров о реализации продукции  ведет отдел сбыта, который  выписывает приказ-накладную. В  ней объединяются два документа:  приказ складу на отгрузку  продукции и накладная на отпуск  продукции со склада.

       Данные приказа на отпуск продукции  заполняет отдел сбыта, а данные  о фактическом отпуске — материально  ответственное лицо, отпустившее  продукцию.

       Фактический отпуск продукции  со склада оформляют товарно-транспортной  накладной (ПРИЛОЖЕНИЕ В). Представители  местных покупателей получают  продукцию на складах по предъявлении  доверенностей (ПРИЛОЖЕНИЕ Г).

       Иногородним покупателям продукция  отгружается автомобильным транспортом.  Отпуск продукции оформляют товарно-транспортной  накладной. Обычно ее выписывают  в четырех экземплярах: первый  остается у грузоотправителя  для списания отгруженной продукции  со склада; остальные экземпляры, заверенные подписью и печатью  грузоотправителя, вручаются водителю. Водитель затем сдает грузоотправителю  второй экземпляр с отметкой  о передаче груза покупателю, а третий и четвертый — в  свое автохозяйство. В этом  случае товарно-транспортная накладная  является сопроводительным документом  груза в пути и передается  грузополучателю вместе с продукцией.

       К товарным документам прилагаются  спецификации (упаковочные ведомости), в которых приводится подробный  перечень отгруженной продукции  и дается ее характеристика, паспорта  и проспекты на конкретные  изделия, сертификаты качества  продукции и другие документы,  обусловленные договором поставки.

       На основании товарных документов  бухгалтерия поставщика выписывает  на имя покупателя расчетные  документы — платежное требование, платежное требование-поручение  и счет-фактуру для учета налога  на добавленную стоимость. В  расчетных документах указывают  наименование и местонахождение  поставщика и покупателя, номер  договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость  дополнительно оплачиваемых тары  и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателями (если это предусмотрено договором), сумму налога на добавленную  стоимость, выделяемую отдельной  строкой.