Учёт обеспеченности предприятия сырьём и материалами

  Перед началом инвентаризации материально  ответственные лица письменно подтверждают, что они сдали все документы и что неоприходованных или несписанных ценностей за ними не числится.

  Результаты  инвентаризации производственных запасов  оформляются инвентаризационной описью товарно-материальных ценностей формы № инв.-З. Она составляется комиссией в одном экземпляре.

  Инвентаризация  материалов, принятых на ответственное хранение, оформляется инвентаризационной описью товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, формы № инв.-5, а находящиеся в пути – актом инвентаризации материалов, находящихся в пути, формы № инв.-6. Они составляются инвентаризационной комиссией в одном экземпляре, ею подписываются и передаются в бухгалтерию.

  На  основании описей и актов в одном экземпляре составляются сличительные ведомости по тем ценностям, по которым установлены расхождения. По каждому факту недостач или излишков материально ответственные лица представляют письменные объясненные. Используя их в данные сличительных ведомостей, постоянно действующая инвентаризационная комиссия устанавливает характер, причины, виновников расхождений и принимает решение о порядке регулирования разниц и возмещения потерь. Своё решение комиссия оформляет протоколом. 

  Выявленные недостачи независимо от причин и виновников 
относятся по фактической себестоимости на счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем по мере решения постоянно действующей инвентаризационной комиссии, оформленного протоколом и утверждённого руководителем организации, суммы, учтённые на счёте 94, списываются по соответствующим направлениям в зависимости от их характера. 

  Недостачи в пределах норм естественной убыли  по фактической себестоимости списываются на издержки производства.

  Недостачи ценностей или их порча сверх норм естественной убыли, а также в случаях, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них, списываются за счёт финансовых результатов. При этом следует иметь в виду, что нормы убыли могут применяться лишь в случае выявления фактических недостач, а при их отсутствии убыль рассматривается как недостача сверх норм.

  Недостачи материальных ценностей, их порча сверх  норм естественной убыли относятся  на виновных лиц. При этом следует иметь в виду, что взыскание с виновных за недостающие или испорченные ценности производится по действующим рыночным ценам (иногда увеличенным в многократном размере). Разница между стоимостью недостающих материалов по ценам взыскания и их фактической себестоимостью отражается на счёте 98 «Доходы будущих периодов», по мере погашения задолженности она списывается на фиксированные результаты, как внериализационные доходы (л. 5, 226). 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

   Эффективность общественного производства во многом зависит от того, как используются материальные ресурсы, то есть обратные средства.

  В условиях перехода к рыночной экономике  большое народно-хозяйственное значение приобретает проблема экономии материальных ресурсов и улучшение качественных показателей их использования. Эту задачу можно решить путём применения более прогрессивных конструкционных материалов, замены дорогостоящих материалов более дешёвыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращения отходов и потерь в производстве, комплексного использования природных и материальных ресурсов, максимального устранения потерь и непроизводительных расходов, вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

    Снижение материалоёмкости продукции  является одним из важнейших  факторов повышения эффективности  общественного производства, роста национального дохода государства.

  Рациональное использование материальных ресурсов на предприятии неразрывно связано с ускорением оборачиваемости оборотных средств. Отсюда не допустима практика образования излишних и ненужных запасов материалов.

  Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое  внедрение типовых унифицированных  форм учёта, повышение уровня механизации  и автоматизации учётно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приёмки, хранения и расходования сырья, материалов, ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Важное значение для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приёмки, хранения и отпуска ценностей, имеет наличие в организации достаточного количества складских помещений, оснащенных специальным оборудованием (весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями). Также необходимо внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и их расходованием, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учёта движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского учёта должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

   Большое значение придаётся выполнению плана по срокам поставки материалов, так как нарушение сроков поставки ведёт к недовыполнению плана производства и реализации продукции. В ходе изучения плана материально-технического обеспечения особое внимание уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. Важным также является умение управлять запасами, так как это позволяет ускорить оборачиваемость капитала и увеличить его доходность, снизить затраты на хранение материальных ресурсов.

   Таким образом, для совершения бухгалтерского учёта обеспеченности предприятия сырьём и материалами необходимо иметь чёткую классификацию материалов и экономически обоснованную их оценку, разработанные номенклатуры-ценники, графики документооборота, чётко налаженное и технически оснащённое складское хозяйство, систему прогрессивных технико-экономических норм хранения, отпуска и расхода сырья и материалов.

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы 

1. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте  и отчётности».
2. Ю.И. Акулич, И.Н. Бурцева, О.А. Левкович «Бухгалтерский учёт» Минск 2004.
3. В.Ф. Бабына «Бухгалтерский учёт» Минск 2002.
4. Л.Л. Ермолович, В.Е. Ванкевич «Новый план счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации» Минск 2002.
5. Н.И. Ладутько «Бухгалтерский учёт в промышленности» Минск 2005.
6. Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский, А.В. Крупнова, Е.Н. Ладутько «Бухгалтерский учёт» Минск 2004.
7. Н.И. Ладутько «Бухгалтерский учёт в промышленности» Минск 2004.
8. М.А. Снитко «Теория бухгалтерского учёта» Минск 2001.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 

1. Карточка  складского учёта материалов.
2. Приходный ордер формы М-14.
3. Акт о приёмке материалов формы М-7.
4. Журнал-ордер № 2.
5. Журнал-ордер № 3.
6. Журнал-ордер №6.
7. Ведомость учёта остатков материалов на складе.
8. Главная книга.
9. Баланс.