Учёт обеспеченности предприятия сырьём и материалами

КОНЦЕРН БЕЛЛЕГПРОМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УЧРЕЖДЕНИЕ  ОБРАЗОВАНИЯ

«БАРАНОВИЧСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ ЛЁГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ ИМЕНИ В.Е. ЧЕРНЫШЁВА» 
 
 
 
 
 
 

УЧЁТ  ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ СЫРЬЁМ И МАТЕРИАЛАМИ 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

КР 2 – 250135 – 270 08 00 00 ПЗ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Учащейся:                                                                                                       
 

Руководитель:                                                                                                 
 
 
 

2010

Введение 

   На данном этапе экономика Республики Беларусь находится в условиях рыночных преобразований, которые оказывают влияния на содержание экономических наук, в том числе и учётно-аналитического цикла.

   В новых условиях бухгалтерский учёт является одним из главных звеньев в системе управления. С одной стороны он отражает хозяйственную деятельность, а с другой – воздействие на неё. Своевременный анализ данных бухгалтерского учёта позволяет субъектам хозяйствования планировать стратегию и тактику своего развития, а также принимать оперативные управленческие решения и тем самым избежать поражения в конкурентной борьбе, банкротства и обеспечить рациональное использование всех экономических ресурсов.

   Основной  функцией бухгалтерского учёта является сбор и обобщение информации, движение и использование всех ресурсов предприятия в ходе его деятельности. Одной из основных задач бухгалтерского учёта является контроль за сохранностью, наличием и движением материальных ресурсов в соответствии с принятыми нормами, нормативами и сметами.

   Учёт  обеспеченности сырьём и материалами  занимает важное место в системе  бухгалтерского учёта.

   Это связано с тем, что бесперебойность  и ритмичность технического процесса зависит от наличия на предприятии  оптимального количества материальных ресурсов. Ресурсы должны быть оптимальными, так как недостаточное их количество или накопление приводит к перебою в производстве и как следствие к ухудшению финансового состояния предприятия. 

   Поэтому хорошо налаженный учёт обеспеченности предприятия сырьём и материалами ведёт к эффективному использованию оборотных активов, снижению производственных затрат, снижению уровня себестоимости продукции, и в конечном итоге к увеличению суммы прибыли.

   Темой по учёту обеспеченности предприятия  сырьём и материалами занимались рад учёных и экономистов, в том числе  Н.И. Ладутько (л. 5, 174), П.Е. Борисевский, А.В. Крупнова, Е.Н. Ладутько (л. 6, 245), В.Ф. Бабына (л.3, 59), Ю.И. Акулич, И.Н. Бурцёва, О.А. Левкович (л. 2, 164).

   Целью курсовой работы является исследование литературных источников по теме «Учёт обеспеченности предприятия сырьём и материалами» и практической работы предприятия, разработка рекомендаций по совершенствованию учёта материального обеспечения.

   Основными задачами для достижения цели является:

   - изучение понятия материальных ресурсов, цели, задачи и классификации материальных ресурсов;

   - изучение основных методов оценки  материальных ресурсов и влияние  на показатели бухгалтерской  отчётности;

   - изучение документального оформления  поступления сырья и материалов от поставщиков;

   - изучение организации аналитического учёта материалов в местах хранения;

   - изучение синтетического учёта  поступления материальных ресурсов;

   - изучение порядка проведения документального оформления инвентаризации материальных ресурсов.

   Объектом исследования является условное предприятия РУПП швейная фабрика «Алеся».    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Понятие материальных ресурсов, цель, задачи и классификация

   Производственные  запасы (сырьё, материалы) - предметы, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою первоначальную форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

   Среди мероприятий экономического характера  на первом месте стоит учёт и контроль за использованием сырья, материалов, топлива и энергии.

     В связи с этим перед учётом производственных запасов стоят следующие задачи:

• правильное и своевременное документальное оформление 
  всех операций по заготовке, поступлению и отпуску производственных запасов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчёт и списание отклонений фактической себестоимости ценностей от их учётной стоимости по направлениям затрат;
•   выбор наиболее приемлемой оценки производственных запасов в текущем учёте;
•   контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;
• постоянный контроль за соблюдением установленных 
  норм запасов материальных ценностей;
•   систематический контроль за использованием товарно-материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
•    контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;
•    своевременное получение точной информации о величине 
  экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными лимитами (нормами);
•    своевременное осуществление расчётов с поставщиками товарно-материальных ценностей, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставками (л. 5, 175).

     Для выполнения этих задач  необходимо обеспечить: надлежащую  организацию материально-технического  снабжения в организации; соответствующее состояние складского и весоизмерительного хозяйства; наличие прогрессивных норм расходов сырья, материалов на единицу продукции. В целях повышения роли учёта и контроля в этом деле надо в каждой организации иметь научно разработанную номенклатуру-ценник, установить чёткий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материальных ценностей, механизировать и автоматизировать учётно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками складов и кладовых. Все службы организации следует обеспечить списком должностных лиц, которые имеют право подписывать документы на получение и отпуск со складов товарно-материальных ценностей, а также выдавать разрешение на их вывоз с организации. 

     В организациях применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей, которые используются в процессе производства по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырьё, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты), другие — изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи — входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвёртые — только способствуют изготовлению изделий, при этом, не включаясь в их массу или химический состав (специальная оснастка).

     По функциональной роли и назначению в процессе производства материальные ресурсы подразделяются на:

• сырьё и материалы;
• покупные полуфабрикаты  и  комплектующие  изделия, конструкции и детали;
• топливо;
• тару и тарные материалы;
• запасные части;
• прочие материалы;
• строительные материалы;
• инвентарь и хозяйственные принадлежности;
• специальную оснастку и специальную одежду (на складе и в эксплуатации) (л. 3, 60).

   В соответствии с планом счетов бухгалтерского учёта для каждой из указанных групп на счёте 10 «Материалы» предназначен отдельный субсчёт.

     Материалы, переданные в переработку  на сторону, выделены в отдельную группу и учитываются на субсчёте 7 счёта 10 «Материалы».

      Сырьё и материалы образуют  вещественную основу вырабатываемой  продукции. К сырью принято  относить продукты добывающей промышленности или сельского хозяйства.

   К этой же группе предметов труда относятся  и вспомогательные материалы, которые способствуют преобразованию сырья и основных материалов, вызывая в них необходимые изменения (клей, лак, краски).

   В учёте выделяют покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции  и детали, которые по своей функциональной роли в процессе производства являются основными материалами. На предприятии используются и полуфабрикаты собственного производства, которые учитываются либо на специальном счёте 21 «Полуфабрикаты собственного производства», либо в составе незавершённого производства.

   Топливо является вспомогательным материалом, но вследствие его большого народнохозяйственного значения в учёте оно выделяется в отдельную группу.

   В отдельную группу выделены тара и  материалы, предназначенные для  хранения, упаковки и сохранения материалов и готовой продукции.

   Запасные  части предназначаются для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств.

   В составе прочих материалов учитываются  отходы производства, возвратные отходы от неисправимого брака, материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части.

   В составе материальных ресурсов числятся и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые по своей роли в процессе производства являются средствами труда. К ним относятся режущие инструменты, рабочие столы, телефонные аппараты (л. 3, 61). 

     Внутри групп и подгрупп ценности  показываются в разрезе отдельных  видов, марок, сортов и типоразмеров. С этой целью в организации разрабатываются номенклатуры потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам. При этом каждому наименованию, типоразмеру и сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение – номенклатурный номер, который затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материальных ценностей (л. 5, 177).

    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Основные методы оценки материальных ресурсов и влияние на показатели бухгалтерского учёта

   Материальные  ресурсы отражаются на счетах бухгалтерского учёта в денежной оценке, которая усложняется с развитием рыночных отношений. Рыночные цены подвержены колебаниям, они меняются, а вместе с ними меняется и стоимость материальных ресурсов.

   Важнейшей предпосылкой организации учёта материалов представляется их оценка, которая имеет немаловажное значение.

   В соответствии с законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» все производственные запасы в учёте и отчётности должны отражаться по их фактической стоимости.

   Фактическая заготовительная стоимость поступающих на предприятие материальных ценностей складывается из их фактической стоимости, уплаченной поставщику при покупке, и транспортно-заготовительных расходов.

     Транспортно-заготовительные расходы включают расходы по транспортировке и охране груза, комиссионные и командировочные расходы, естественную убыль в пути, расходы по страхованию грузов и транспортных средств, по оформлению товарных и платёжных документов.   

   При большой номенклатуре используемых материалов их фактическую стоимость можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые данные об этой стоимости. Движение же материалов происходит в организациях ежедневно, и документы на их приход и расход должны оформляться по мере совершения операций. Поэтому возникает потребность в использовании в текущем учёте твердых, заранее установленных цен, называемых учётными.