Учёт нематериальных активов

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

1. Введение
2. Основные понятия и классификация нематериальных активов
3. Документальное оформление движения нематериальных активов.
4. Синтетический и аналитический учет поступления и списания нематериальных активов.
5. Учет амортизации нематериальных активов
6. ПРИЛОЖЕНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Нематериальные активы – это неденежные активы, которые не имеют физической формы и входят в состав внеоборотных активов.

Без использования разных объектов нематериальных активов в производственной деятельности не может обходиться ни одна организация. Наличие нематериальных активов обеспечивает развитие организации, как в будущем, так и в настоящем.

На сегодняшний день состояние промышленных, строительных и других индустрий требует их улучшения и обновления, ее конкуренция с зарубежными производителями и  конкуренция внутри страны ставит новые задачи и обязанности на организацию при повышении качества изготовляемой продукции, улучшении ассортимента и выполняемых работ и услуг. Обеспечением выполнения указанных задач, являются нематериальные активы, так как в них основными являются: проектно-технические работы, технологические разработки и интеллектуальная собственность.

 

Правительством РФ назначены две границы использования нематериальных активов: минимальный срок использования более 1 года, максимальный срок использования - 10 лет.

К финансовым вложениям относят  инвестиции организаций в уставные капиталы других организаций, предоставленные другим организациям займы на территории РФ и за ее пределами, и в государственные ценные бумаги.

 

Основными задачами учета нематериальных активов являются:

 

1. Своевременное и правильное исчисление износа.

 

2. Контроль за наличием и сохранностью нематериальных активов с момента приобретения до момента выбытия.

 

3. Получение данных для правильного расчета налогов, перечисляемых в бюджет.

 

4. Получение сведений составления для отчетности о наличии и движении нематериальных активов.

 

 

ОСНОВНЫЕ  ПОНЯТИЯ И КЛАССИФИКАЦИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

 

В соответствии с ПБУ 14/2007 “Учет нематериальных активов”, для того что бы можно было принять объект в качестве нематериального актива к бухгалтерскому учёту, положение обязывает одновременное выполнение следующих условий (номер 3): 

1. Организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем
2. Объект может приносить организации экономические выгоды в будущем, (объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации (в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации))
3. Возможность идентификации объекта от других активов;
4. Объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 1 года или обычного операционного цикла, если он превышает 1 год;
5. Организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
6. Фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;
7. Отсутствие у объекта материально-вещественной формы.

В связи с этими условиями  к нематериальным активам относят  следующие объекты нематериальной собственности: произведения науки, литературы и искусства; программы для электронных вычислительных машин; изобретения; полезные модели; селекционные достижения; секреты производства (ноу-хау); товарные знаки и знаки обслуживания, также учитывается деловая репутация, возникшая в связи с приобретением предприятия как имущественного комплекса. 

 
К Нематериальным активам нельзя относить: расходы, связанные с образованием юридического лица (организационные расходы); интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду.

Настоящее Положение не применяется  в отношении обьектов:

а) не давших положительного результата научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических  работ;

б) не законченных и не оформленных в установленном  законодательством порядке научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических  работ;

в) материальных носителей (вещей), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним  средства индивидуализации (далее —  средства индивидуализации);

г) финансовых вложений

Выделяют 4 вида нематериальных активов:

1. Объекты интеллектуальной  собственности;

2. Права пользования природными  ресурсами;

3. Отложенные затраты;

4. Цена фирмы.

Объекты интеллектуальной собственности разделяют на два вида: регулируемые авторским и патентным правом (объекты промышленной собственности).

Правовое регулирование  объектов авторским правом осуществляется в соответствии с Законом РФ “Об авторском праве и смежных правах”, Законом РФ “О правовой охране топологий интегральных микросхем” Законом РФ “О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных”.

Регулируемыми, авторским правом, объектами являются: произведения науки, литературы и искусства, программы для ЭВМ и подготовленные материалы, полученные в ходе разработки программы; базы данных; топология интегральных микросхем; лицензии, дающие право заниматься определенным видом деятельности, если они выдаются на срок более 1 года.

Правовое регулирование  объектов промышленной собственности  осуществляется Патентным законом  РФ, Законом РФ “О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров Российской Федерации”, а также подзаконными нормативными актами, регулирующими процедуру оформления и регистрации объектов, размеры пошлин и иные вопросы. Для того чтобы осуществлять охрану объектов промышленной собственности, необходимо их зарегистрировать по установленной процедуре, в соответствующих органах.

К объектам, регулируемым патентным  правом относят: промышленный образец (художественно-конструкторское решение изделия), определяющее его внешний вид; изобретение, если оно является новым и промышленно применимо; Товарный знак и знак обслуживания – обозначения, позволяющие различать соответственно однородные; Полезная модель – конструктивное выполнение составных частей; Наименование места происхождения товара – название географического объекта, используемого для обозначения товара, особые свойства которого главным образом определяются характерными и людскими факторами; Фирменное наименование – индивидуальное название юридического лица; “Ноу-хау” - информация технического, организационного, служебного или коммерческого характера, имеющая коммерческую ценность в связи с неизвестностью ее третьим лицам.

Правами пользования природными ресурсами являются: право пользования недрами и право на геологическую и другую информацию о недрах, пользования земельным участком.

Отложенные затраты – организационные расходы и расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки (НИОКР).

 Организационные расходы  состоят из затрат организации  в период ее создания до  момента регистрации.

 Расходы по НИОКР  – затраты на приобретение или осуществление научно-исследовательских работ с целью совершенствования технологии, организации производства и управления, техники. НО затраты по НИОКР, выполняемые для других организаций, рассматриваются как коммерческие операции и в состав нематериальных активов не включаются.

Цена фирмы - разница между стоимостью фирмы как единого целостного имущественно-финансового комплекса, имеющего определенную репутацию, и балансовой стоимостью имущества этой фирмы.

 

 

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ  ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ.

 

Основными операциями при поступлении нематериальных активов на предприятие, являются:

1. Поступление в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;

2. Создание их внутри фирмы;

3. Поступление по договору дарения….(безвозмездно)

4. Приобретение нематер. активов за плату

Первичными документами, которыми оформляются операции поступления нематериальных, независимо от направления их поступления, являются:

1) акт приема нематериальных активов

2) первичные документы,  разработанные в самой организации  в соответствии с нормами ст. 9 "Первичные учетные документы"  Федерального закона "О бухгалтерском  учете" (1,стр. 8) и утвержденные  приказом руководителя об учетной  политике:

3) акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) формы N ОС-1;

4) акт приема-передачи нематериальных активов и др.

В вышеуказанных документах обязательными условиями, характеризующими нематериальные активы, должны быть: сумма начисленной амортизации, первоначальная стоимость, инвентарный номер, срок полезного использования, данные охранного документа (патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на объект интеллектуальной собственности и др.).

При списании нематериальных активов с баланса, оформляются следующие первичные документы:

1) первичные документы, разработанные в самой организации и утвержденные приказом руководителя об учетной политике, - акт выбытия (списания) нематериального актива.

2) акт о списании объекта  основных средств (кроме автотранспортных  средств) типовой формы N ОС-4;

3) акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) формы N ОС-1;

Так же помимо обязательных условий, предусмотренных Федеральный законом "О бухгалтерском учете", в этих документах должны быть данные расчета финансового результата от выбытия объекта нематериальных активов, за исключением выбытия в счет вклада в уставный капитал.

Инвентарный объект - это единица бухгалтерского учета нематериальных активов. Это совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора отчуждения исключительного права, и.т.д. Главным признаком, по которому отличают один инвентарный объект от другого, является выполнение им самостоятельной функции в производстве продукции, оказании услуг, выполнении работ, использовании для управленческих нужд организации.

На каждый объект нематериальных активов в бухгалтерии ведется  Карточка учета нематериальных активов  формы N НМА-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (17).

Особенностью некоторых нематериальных активов как объектов учета является необходимость в их защите и именно поэтому нужно разработать особые внутренние правила охраны таких объектов.

СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ  И СПИСАНИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ.

Синтетический учет нематериальных активов осуществляют на счетах 04 «Нематериальные  активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям», субсчет 2 «НДС по приобретенным нематериальным активам», и счете 91 «Прочие доходы и расходы».

04 – активный счет, предназначен для получения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих организации на правах собственности. Учет нематериальных активов на данном счете осуществляется в первоначальной оценке. По некоторым видам нематериальных активов со счета 04 списывают на счета затрат начисленную амортизацию по этим активам.

Если в организации нескольких видов нематериальных активов значительной стоимости, то для каждого вида активов нужно открывать субсчета в соответствии с классификацией нематериальных активов, принятой в организации, например:

04-1 «Отложенные затраты»

04-2 «Объекты интеллектуальной собственности»

04-3 «Деловая репутация»

04-4 «Расходы организации  на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы»

04-5 «Прочие объекты».

05 - «Амортизация нематериальных активов». На нем отражают начисления и списание амортизации.

Расходы по созданию или приобретению нематериальных активов относят к долгосрочным инвестициям и отражают по дебету 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита материальных, расчетных или иных счетов. После того как на учет приняли приобретенные или созданные нематериальные активы они отражаются по дебету счета 04 «Нематериальные активы» с кредита счета 08.

Поступление нематериальных активов в порядке обмена также  первоначально отражают на счете 08 с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами» с последующим оприходованием по дебету счета 04 с кредита счета 08. Переданные в порядке обмена объекты  имущества списывают с кредита  соответствующих счетов (01, 10, 12, 40 и  др.) в дебет счетов продажи (90, 91).

Внесенные участниками на счет их вкладов в уставный капитал организации нематериальных активы, отражают на счете 08. При этом задолженность учредителей по вкладу в уставный капитал отражают по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и кредиту счета 80 «Уставный капитал».