Учёт амортизации нематериальных активов

  Порядок и способы начисления амортизации  объектов НМА регламентируются нормами  ПБУ 14/2000. Для коммерческих организаций  посредством амортизации погашается стоимость объектов НМА любого вида.

  Срок  полезного использования - это период, в течение которого использование  объекта нематериальных активов  призвано приносить доход организации  или служить для выполнения целей  деятельности организации. Организации могут самостоятельно определять срок полезного использования объектов НМА исходя из тех или иных условий.

  Срок  полезного использования объекта  НМА определяется организацией при  принятии его к бухгалтерскому учету  исходя из:⁶

  - срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ;

  - ожидаемого срока использования  этого объекта, в течение которого  организация может получать экономические выгоды (доход).

  По  НМА, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы  амортизационных отчислений устанавливаются  в расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности организации).

  С учетом изложенного организация  может применять три способа определения срока полезного использования НМА.

  Первый  способ. Срок полезного использования  НМА совпадает со сроком действия охранного документа (патента, свидетельства  и т.п.) или лицензионного договора. В этом случае необходимо знать сроки действия патентов, свидетельств и других охранных документов, а также сроки действия лицензионных договоров (должны быть указаны в договоре).

  Таблица 3 - Сроки действия ряда охранных документов

 

  Второй  способ. Организация самостоятельно определяет ожидаемый срок полезного  использования, в течение которого она может получать экономические  выгоды, и утверждает его приказом или распоряжением руководителя организации.

  Третий способ. Организация не имеет возможности самостоятельно определить срок полезного использования объектов НМА. В этом случае нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности организации).

  При использовании любого из вариантов срок полезного использования объектов НМА не может превышать срок деятельности организации.

  Начисление  амортизационных отчислений по объектам НМА начинается с первого числа  месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету. Начисление амортизации производится до полного погашения стоимости этого объекта либо выбытия этого объекта в связи с уступкой (утратой) организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

  В течение срока полезного использования НМА начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев консервации организации.

  Начисление  амортизационных отчислений по объектам НМА производится независимо от результатов  деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

  Начисление  амортизационных отчислений по объектам НМА прекращается с первого числа  месяца, следующего за месяцем полного  погашения стоимости этого объекта  или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

  Установлены следующие способы начисления амортизации  нематериальных активов:

  - линейный способ;

  - способ уменьшаемого остатка;

  - способ списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ).

  Применение  одного из способов начисления амортизации по группе однородных нематериальных активов производится в течение всего их срока полезного использования.

  Организация должна использовать для каждого  объекта НМА только один из способов начисления амортизации, который определяется в момент принятия его на учет и не меняется в течение всего срока полезного использования или до его выбытия. Следует иметь в виду, что по двум нематериальным активам одного вида, приобретенным в одно и то же время, не могут применяться два разных способа начисления амортизации.

  Порядок определения годовой суммы амортизационных  отчислений при использовании того или иного способа начисления амортизации объектов НМА установлен нормами ПБУ 14/2000.

  При линейном способе годовая сумма  начисления амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта НМА и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

  При способе уменьшаемого остатка годовая  сумма начисления амортизационных  отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта нематериальных активов на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

  При способе списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта НМА и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта НМА.

  Все три способа начисления амортизации  НМА аналогичны соответствующим  способам, используемым при начислении амортизации основных средств.

  В течение отчетного года амортизационные  отчисления по нематериальным активам  начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления амортизации в размере 1/12 годовой суммы.

  В сезонных производствах годовая  сумма амортизационных отчислений по нематериальным активам начисляется  равномерно в течение периода  работы организации в отчетном году.

  В отличие от основных средств амортизационные  отчисления по нематериальным активам  можно отражать в бухгалтерском  учете одним из двух способов: путем  накопления соответствующих сумм на отдельном счете либо путем уменьшения первоначальной стоимости объекта  НМА.

  При первом способе для обобщения  информации об амортизации, накопленной  за время использования объектов НМА (за исключением объектов, по которым  амортизационные отчисления списываются  непосредственно в кредит счета 04 «Нематериальные активы») применяется счет 05 «Амортизация нематериальных активов».

  Ежемесячно  начисляемые суммы амортизации  объектов НМА отражаются в бухгалтерском  учете по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов» в корреспонденции  со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу - для организаций торговли).

  При выбытии (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) объектов НМА сумма начисленной  по ним амортизации списывается  со счета 05 «Амортизация нематериальных активов» в кредит счета 04 «Нематериальные  активы».

  Аналитический учет по счету 05 «Амортизация нематериальных активов» ведется по отдельным объектам нематериальных активов. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных об амортизации нематериальных активов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности.

  В бухгалтерском учете отдельные  операции по начислению амортизации  объектов НМА при использовании  первого способа отражаются следующими проводками. (Таблица 4)

  Таблица 4 – Бухгалтерские проводки по начислению амортизации НМА

 

  При втором способе суммы амортизационных  отчислений уменьшают первоначальную стоимость объекта НМА и списываются  непосредственно в кредит счета 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу - для организаций торговли).

  Второй  способ обязательно должен применяться  при начислении амортизации по организационным  расходам и приобретенной положительной деловой репутации организации.

  Согласно  ПБУ 14/2000 амортизационные отчисления по организационным расходам отражаются в бухгалтерском учете путем  равномерного уменьшения первоначальной стоимости в течение двадцати лет (но не более срока деятельности организации).

  В аналогичном порядке амортизируется в течение двадцати лет приобретенная  положительная деловая репутация  организации. (Таблица 5)

  Таблица 5 – Амортизация деловой репутации

 

  Если  амортизационные отчисления по каким-либо объектам НМА отражаются в учете  путем уменьшения их первоначальной стоимости, то после полного погашения  этой стоимости данные объекты продолжают отражаться в бухгалтерском учете (до прекращения срока действия патента, свидетельства и др.) в условной оценке, принятой организацией, с отнесением суммы оценки на финансовые результаты организации.

  Например, такая ситуация может возникнуть в случае, когда срок действия патента или свидетельства был продлен уже после погашения их первоначальной стоимости.