Учетные регистры

     Поэтому для успешного изучения и последующего правильного применения и последующего правильного применения регистров  возникает потребность в их классификации  по различным признакам: назначению, видам учета (степени детализации), по внешнему виду, форме графления, продолжительности отчетного периода  и другим.

3. Рекомендации Министерства Финансов по выбору

     учетных регистров

     Предприятия, осуществляющие бухгалтерский учет по единой журнально-ордерной форме  счетоводства, ведут его в зависимости  от отраслевой принадлежности с применением  регистров согласно перечню типовых  форм, приведенному в приложении 2 к  письму МФ РФ №59 от 24 июля 1994. При этом предприятия могут самостоятельно приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей деятельности при соблюдении общих методологических принципов, установленных Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. Предприятия, применяющие единую журнально-ордерную форму счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций, могут группировать счета по отражению отдельных хозяйственных операций:

     Первичный учет ценных бумаг (акций, облигаций, векселей и т.п.), полученных или выданных предприятием, ведется с применением форм первичной  учетной документации, разработанных  министерствами и ведомствами либо самостоятельно предприятием.

     Записи  по операциям, осуществляемым в иностранной  валюте, отражаются в регистрах бухгалтерского учета в рублях путем пересчета  иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, учитываемой  в формах первичной учетной документации. При наличии у предприятия  валютного счета учет операций по счету 52 "Валютный счет" ведется  с применением типовой формы  журнала-ордера №2.

     Учет  краткосрочных и долгосрочных заемных  средств ведется предприятиями в журнале-ордере №4 на основании выписок банков и других документов первичного учета полученных взаем средств. Учет реализации продукции (работ, услуг) ведется в типовой форме журнала-ордера №11.

     В зависимости от применяемого метода определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) учет расчетов с покупателями и заказчиками может вестись в ведомости №16 (отгрузка) - при определении выручки по отгрузке продукции (работ, услуг) или в ведомости №16-а - при определении выручки по оплате отгруженной продукции (работ, услуг). Небольшие предприятия и хозяйственные организации, определяющие выручку от реализации продукции по отгрузке, для учета расчетов с покупателями и заказчиками используют ведомость №16 (отгрузка) из единой журнально-ордерной формы счетоводства.

     Учет  расчетов с собственниками использования  нераспределенной прибыли, резервов, в  том числе по сомнительным долгам, образования и использования  спецфондов и средств целевого финасирования ведется предприятиями в журнале-ордере №12.

     Учет  имущества, отражаемого на счетах 01 "Основные средства", 03 "Долгосрочно  арендуемые основные средства", 04 "Нематериальные активы", и операций по его выбытию, ведется предприятиями, в журнале-ордере №13. При этом реализация имущества на сторону отражается в бухгалтерском учете в общем порядке, но с учетом задолженности покупателей в ведомости №7.

     Аналитический учет долгосрочно арендуемых основных средств ведется обособленно  от собственных в таком же порядке  с использованием пообъектных карточек или инвентарных книг. Аналитический учет нематериальных активов и их износа ведется в ведомости №17.

     Для контроля за полным перенесением стоимости  основных средств на издержки производства в разработочные таблицы включены графы для учета начисленного износа нарастающим итогом с начала ввода их в действие (эксплуатацию). Разработочные таблицы используются также и для определения сумм отчислений в ремонтный фонд, если предприятием принято решение об его образовании.

     Строительные  и научные организации могут  вести учет капитальных вложений в соответствующих журналах-ордерах №10, не применяя журнал-ордер №16 и ведомости №18 и №18/1.

     Организации при местных органах управления, осуществляющие капитальные вложения за счет средств соответствующего бюджета  и других средств целевого финансирования, учет операций по использованию данных средств ведут в журнале-ордере №12. При этом в журнале-ордере №16 справочно приводятся данные по использованию средств, полученных на финансирование капитальных вложений, отраженных в журнале-ордере №12. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ГЛАВА 2. КЛАССИФИКАЦИЯ УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ

     Информация, оформленная в учетных документах, обрабатывается путем регистрации, оценки и группировки однородных учетных показателей. Результативные данные записываются вручную или  с помощью технических средств  в учетные регистры.

     Регистры  бухгалтерского учета представляют собой таблицы, которые разграфлены  по строкам и столбцам, с помощью  типографского способа, в которые  заносят необходимые суммы по хозяйственным операциям. Содержание документов в них группируется по однородным признакам в разрезе  установленных показателей учета. Запись хозяйственных операций в  учетных регистрах используют для  повседневного руководства финансово-хозяйственной  деятельностью организации и  для составления бухгалтерской  отчетности. Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются  Министерством финансов РФ, органами, которым федеральными законами предоставлено  право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, а также организациями  при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского  учета.

       Лица, составившие и подписавшие регистры бухгалтерского учета, несут ответственность за правильность отраженных данных. Регистрация хозяйственных факторов в учетных регистрах является наиболее ответственным этапом учетной работы. В них группируются и систематизируются на счетах синтетического и аналитического учета данные о состоянии и движении хозяйственных средств и источников, используемые для составления финансовой отчетности.

     В настоящее время существуют разнообразные  формы регистров, что обусловлено  разнородностью хозяйственных операций. 

     Учетные регистры классифицируются по:

• Внешнему виду. Выделяют книги, карточки, свободные листы, магнитные ленты, магнитные диски, дискеты и др.
• Строению. Выделяют параллельные графы, последовательные графы, комбинированное размещение.
• Объему информации. Выделяют синтетические, аналитические и комбинированные.
• Характеру регистрации – хронологические, систематические, комбинированные.
• Порядку записей – ручные, машинные.
• В зависимости от материальной основы учетные регистры подразделяются на бумажной и безбумажной основе.

     2.1 Классификация по внешнему виду

     Бумажные  регистры существуют в виде специальных книг (журналов), отдельных листов и карточек. Сюда же следует отнести машинограммы, получаемые в результате обработки бухгалтерской информации на ЭВМ и других средствах вычислительной техники.

     Книга представляет собой пронумерованный и прошнурованный регистр, скрепленный печатью предприятия и подписями руководителя и главного бухгалтера. Страницы книги разграфлены для регистрации ФХЖ в зависимости от специфики отражаемых объектов наблюдения, например, кассовая книга. Главная книга, книга депонированной заработной платы. Обязательными реквизитами книги считаются: название предприятия; период времени, за который отражены хозяйственные операции в данном регистре; название счета (счетов).

     Книги используются в тех случаях, когда  перечень учитываемых объектов незначителен. Например, при небольшом перечне  основных средств на предприятии  вместо инвентарных карточек, описи  инвентарных карточек по учету основных средств и карточек движения основных средств используется книга учета  основных средств.

     Карточки  - предназначенные для длительного пользования бланки с отпечатанной таблицей. Они подлежат обязательной регистрации в специальном реестре. Такие носители бухгалтерской информации наглядны, их несложно сортировать, удобны в обращении. На карточках отражается информация о материалах, готовой продукции, издержках, оплате труда. Обязательные реквизиты карточки: наименование предприятия; код синтетического счета; код аналитического счета; корреспондирующий счет; единица измерения; количество (для материальных карточек); сумма в денежном выражении. Карточки хранятся в картотеке у материально ответственных лиц.

     Карточки  бывают контокоррентные, многографной формы и количественного учета.

     Контокоррентные карточки используются для учета  расчетов с разными дебиторами и  кредиторами, отдельными банками с  персоналом предприятия по прочим операциям. Ниже приведена карточка контокоррентной формы (табл. 1.)

 

     Таблица 1. Учетная карточка контокоррентной  формы.

     Как видим, содержание карточки такого типа приемлемо для регистрации операций по всем счетам расчетов, входящих в  VI раздел плана счетов. В них четко представлен раздельный учет обязательств в виде дебиторской и кредиторской задолженностей. Информация, представленная в данной карточке, - это аналитический счет расчетов по каждому юридическому и физическому лицу.

     Карточки  многографной формы используются для аналитического учета затрат, в постатейном разрезе, связанных с выпуском продукции, выполнением конкретных видов работ или оказания услуг. Строение таких карточек предусматривает необходимость получения данных по каждой статье калькуляции. Поэтому дебетовая (чаще) колонка разбивается на несколько граф, каждая из которых предназначена для указания одной статьи. Совокупность этих статей определяет их номенклатуру, на базе которой исчисляется себестоимость конкретных видов изготовленной продукции.

     Общий вид карточки многографной формы к счету 20 «Основное производство» представлен в таблице 2

            

     Таблица 2 Учетный регистр многографной формы.

     Карточки  количественного учета предназначены  для учета товарно-материальных ценностей на складе. Они заполняются  ответственным лицом на основании  первичных документов по движению конкретного наименования материала. На каждое наименование материала открывается новая карточка. Форма их имеет следующий вид (табл.3)