Учетные регистры

     ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

     Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования 

     Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет  

     Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита.  
 

     Курсовая  работа

     По  дисциплине «Бухгалтерский учет»

     На  тему: «Учетные регистры» 
 
 
 

Выполнила студентка:                                                            Данилова Ю.С.

                                                                                                                   ИЭУП,  3  курс

                                                                                                            группа МР-15

Проверил:                                                                                        Кэн, доцент

                 Яшкова Н. В. 
 

Нижний  Новгород - 2011

СОДЕРЖАНИЕ.

Введение                                                                                                                  3

Глава 1. Сущность учетных регистров                                                                 5

1. История учетных регистров                                                                             5                                                         
2. Сущность учетных регистров                                                                          7                                                           
3. Рекомендации       Министерства     Финансов  по   выбору                             учетных регистров                                                                                            8                                                                                            

Глава 2. Классификация учетных регистров                                                     12 

1. Классификация по внешнему виду                                                           13                                               
2. Классификация по строению                                                                          17                                                             
3. Классификация по объему информации                                                    18                                         
4. Классификация по характеру регистрации                                                   19                                    

Глава 3. Ведение учетных регистров                                                                   21

1. Способы записи в учетных регистрах                                                            21                                              
2. Способы проверки бухгалтерских записей в учетных регистрах             23                     
3. Способы исправления ошибочных бухгалтерских записей                         24
4.   Хранение учетных регистров                                                                        27                      

Заключение                                                                                                             29

Список  литературы                                                                                                31 

ВВЕДЕНИЕ.

     Бухгалтерский учет - одна из важнейших функций  управления. В странах с развитой рыночной экономикой его называют "языком бизнеса", предпринимательства.  Чем достовернее сведения о производстве и чем быстрее их получают, тем  шире возможности эффективного управления организацией. Бухгалтерский учет дает наиболее важную, достоверную информацию, систематизирует и обрабатывает разрозненные данные, после чего они  становятся основой для принятия управленческих решений.

     В данной работе рассмотрим, как учётная информация регистрируется в бухгалтерском учёте, с помощью каких учётных регистров.

     Основным  объектом бухгалтерского наблюдения признаются свершившиеся факты хозяйственной  жизни. Факты хозяйственной жизни  предприятия фиксируются в первичных  документах. Данные первичных документов после их проверки с точки зрения законности, целесообразности, правильности арифметических подсчетов и принятия к учету должны быть зарегистрированы для дальнейшей группировки, отвечающей нуждам управления. Они регистрируются, накапливаются и систематизируются  в регистрах бухгалтерского учета, с целью их дальнейшего анализа. Правильность отражения хозяйственных  операций в регистрах обеспечивают лица, составившие и подписавшие  их.

     Учетные регистры представляют собой носители данных определенной формы, построенные  в соответствии с экономической  группировкой информации об активах, капитале и обязательствах экономического субъекта. То есть это разграфленные специальным  образом листы бумаги, на которых  производят текущие записи.

     Форма и перечень учетных регистров, порядок  записей в них, обработки и  использования рекомендуются Правительством РФ, на которое, в соответствии с  законом РФ «О бухгалтерском учете», возложено общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в стране, или федеральными органами исполнительной власти, а также организациями при соблюдении ими общих методологических принципов бухгалтерского учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬ УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ

1. История учетных регистров

     В настоящее время внешний вид  и материальная основа учетных регистров  весьма разнообразны: книги, журналы, карточки, свободные листы, машинограммы, видеограммы, магнитные ленты, магнитные диски и дискеты, оперативная память ЭВМ и т.п. Как справедливо утверждают исследователи: история развития бухгалтерского учета - это, прежде всего эволюция учетных регистров.

     Первые  сведения об учетных регистрах встречаются в Древнем Египте. Здесь записи регистрировались на свитках папируса (свободных листах). На таком листе чаще встречаются данные инвентаризации. Здесь же фиксировались данные по поступлению и отпуску ценностей. Так, первый человек на папирусе обозначал какое количество ценностей подлежит отпуску, второй отмечал, какое количество ценностей было отпущено фактически, а третий сравнивал числа и делал отметки об отклонениях.

     В Вавилоне учет производился на карточках. Подобная карточка делалась из мягкой и влажной глины в виде пластинки  или, как еще ее называли, таблетки. Величина найденных таблеток от 2-х  см, до больших глыб размером 30×40 см. на влажной поверхности такой  пластинки тростниковой палочкой писали данные, ошибочные записи попросту стирались, никакого понятия исправления  ошибочных записей не существовало. Далее пластинки сушились на солнце или в печах (позднее). Хранили  документы в конвертах. Часто  делали два экземпляра документов. Пластинки складывались в глиняный кувшин, закрывались крышкой и  кувшин обвязывали веревкой, на конце  которой находился кусок глины, где отмечали содержание хранящихся документов. Ненужные документы уничтожали, бросая их на пол.

     В Древней Греции имелись специальные  журналы, где в хронологическом  порядке регистрировались квитанции, по которым выдавались деньги в банках.

     В Риме учетные регистры велись на лыке, на деревянных табличках, покрытых воском, медных досках, коже, холстах, пергаментах. Здесь впервые появляется взаимосвязанная  система учетных регистров. Первой учетной книгой была Adversaria, где фиксировались ежедневные факты хозяйственной жизни. Далее эта книга называлась памятной, или мемориалом. Позднее появились кодексы Codex accepti et expenci и Codex rationum domesticorum. Среди ученных до сих пор нет согласия в вопросе о назначении этих кодексов. Одни считают, что первая книга была журналом, а вторая – Главной книгой. Другая группа ученных полагает, что первый кодекс был кассовой книгой, а второй – книгой систематических записей. Здесь впервые появляется двухсторонняя схема заполнения. Каждых факт четко фиксировался «от – к (кому)».

     В средние века до IX века все хозяйственные  записи довольно хаотичны и, в основном, представлены различными перечнями  имущества. Далее записи становятся более упорядоченными. В XIII веке в  Западной Европе существовали приходно-расходные  книги, которые велись в двух экземплярах, один хранился у кассира, другой –  у бухгалтера. Образцовым был учет в Англии. В его основе лежала Книга Страшного Суда. Здесь же зародились учетные регистры шахматной  формы. Кроме того, существовала так  называемая, простая бухгалтерия. Она  была представлена хронологическими записями текущих оборотов в записных книжках  купцов. Однако следует отметить, что  порой это были не столько учетные  регистры, сколько семейные повествования.

     Дальнейшее  совершенствование материальной основы, структуры и форм учетных регистров  происходило под влиянием таких  факторов, как рост масштабов производства, усложнение хозяйственного механизма, увеличение количества совершаемых и учитываемых фактов хозяйственной жизни, возрастание объемов собираемой и перерабатываемой информации, разделение труда учетных работников и их специализация, применяемые средства вычислительной и организационной техники, позволяющие не только обрабатывать бухгалтерские данные, но и накапливать, и хранить их.

2. Сущность учетных регистров

     Бухгалтерский учет является важнейшей функцией управления и инструментом контроля за стоимостными процессами, происходящими на предприятии.

     Хозяйственные операции, оформленные соответствующими документами, для получения обобщенной информации о наличии и изменениях имущества предприятия, хозяйственных  процессах и финансовых результатах  деятельности подлежат группированию  и отображению в определенном порядке в учетных регистрах.

     В бухгалтерском учете хозяйственные  операции группируются в соответствии с их экономическим содержанием  и отражаются в учетных регистрах. После проверки, приемки и бухгалтерской  обработки, все первичные документы  подлежат регистрации в специальных  таблицах, называемых регистры.

     Учетными  регистрами называются таблицы специальной  формы, приспособленные для регистрации  первичных документов и обобщения  взятой из этих документов информации о наличии и движении имущества  предприятия и его обязательств.

     В регистры из документов переносят всю  информацию о совершившейся хозяйственной  операции. Для этого в таблицах для каждого показателя отводится  отдельная графа – порядковый номер записи, дата, наименование и  номер документа, содержание операции, количество, сумма и другие. Информация, которая содержится в учетных  регистрах, используется для оперативного руководства, экономического анализа хозяйственной деятельности отдельных участков и предприятий в целом, а также для составления отчетности. Поэтому своевременное и правильное отображение хозяйственных операций в учетных регистрах - одно из обязательных условий качества и оперативности учета.

     При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность  их вывода на бумажные носители информации.

     Следовательно, предприятие может вести регистры для отражения в бухгалтерском  учете дифференцированного учета  данных о товарах по разработанной  им форме, в которой будет отражен  учет денежных сумм, количество проданных  товаров, запасов по каждому виду товара. Вышеуказанные регистры не требуется ежемесячно выводить на бумажный носитель, но по требованию государственных  органов, осуществляющих контроль в  соответствии с законодательством, предприятие обязано изготовить за свой счет копии таких регистров  на бумажных носителях.