Учетная политика предприятия

   Как следует  из инструкции, обязательства по расчетам с персоналом по оплате труда возникают, обобщенно, в четырех случаях:

   1. Обязательства  по заработной плате и по  премиям, которые можно выплачивать  за счет себестоимости:

   Дебет счета 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

   Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных  производств);

   Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

   Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);

   Дебет других счетов издержек (28,44, 45, 91, 97);

   Кредит  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной  оплаты труда).

   В этом случае доходы сотрудников предприятия формируются за счет его себестоимости. Отсюда доходы на этом счете накапливаются по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

   Если  же речь идет о премии, которая выплачивается  за счет собственных источников и  не включается прямо в себестоимость, то в этом случае составляется запись:

   Дебет 91.2 "Прочие расходы" 
Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

    Начисление  оплаты труда по операциям,  связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 07, 08, 10, 11,15 и кредиту счета 70.

   2. Обязательства,  связанные с оплатой отпусков  и оплатой за выслугу лет,  резервируются согласно допущению  непрерывности деятельности (см. п. 6 ПБУ 1/98). Это предполагает, что в течение отчетного периода производятся отчисления в резерв на оплату отпусков работникам и в резерв вознаграждений за выслугу лет. Это означает, что ежемесячно на предприятии начисляются резервы, ибо и отпуска и доплаты за выслугу лет производятся один раз в год, и, следовательно, эти расходы предприятия должны быть равномерно распределены по всему отчетному периоду.

   Начисление  в резерв оформляется путем дебетования  тех же счетов затрат, как и предыдущем случае. При этом на исчисление суммы резервов кредитуется счет 96 "Резервы предстоящих расходов". Это позволяет равномерно распределить все эти расходы по отчетным периодам всего отчетного года. И когда сотрудник предприятия отправляется в отпуск или ему выплачивают надбавку за выслугу лет, бухгалтер составляет запись:

   Дебет 96 "Резервы предстоящих расходов" 
Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

   Если  резерва не хватает, что может  случиться в сезон отпусков, то бухгалтер обычно дебетует счета  затрат, за счет которых и формировался резерв. Однако это неверно, ибо основная цель этой бухгалтерской процедуры сводится к тому, чтобы равномерно распределить эти расходы по отчетным периодам. Поэтому более правильным будет на недостающую разность дебетовать счет 97 "Расходы будущих периодов" и уже в следующие отчетные периоды покрывать за счет созданного резерва.

   3. Обязательства  по социальным выплатам (пособия  по временной нетрудоспособности  и др.) организация выплачивает  за счет третьих лиц, как  правило, самих органов социального обеспечения. Это позволяет кредитовать счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебетовать счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

   Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

   4. Обязательства,  возникающие из права сотрудника  на участие в капитале предприятия,  отражаются записью:

   Дебет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" 
Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

   Названные обязательства уменьшаются за счет налоговых, страховых (возмещение вреда, алименты) и других удержаний из заработной платы, которая выплачивается или деньгами, или товарами. При этом во всех случаях счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" дебетуется:

-если обязательства гасятся деньгами, то кредитуется или счет 50 "Касса" или счет 51 "Расчетные счета", когда зарплата выплачивается или через банк или через кредитные карточки.

-если обязательства гасятся товарами, то делаются записи:

   Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" 
Кредит 90.1 "Выручка" и  
Дебет 90.2 "Себестоимость продаж" 
Кредит 41 "Товары" или 43 "Готовая продукция"

-если обязательства не погашаются, так как сотрудник по субъективным причинам не получил заработную плату, то всю невыплаченную в течение трех дней заработную плату и другие причитающиеся сотруднику деньги необходимо депонировать, для чего делается запись:

   Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" 
Кредит 76.4 "Расчеты по депонированным суммам"

   Депонированные суммы должны быть выплачены по первому требованию работника.

   Учет  расчетов с депонентами ведут  в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невиданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

   Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50 «Касса».

   По  итогам года предприятие, как правило, выплачивает премию, так называемую тринадцатую зарплату. Ее можно оформить по-разному: как материальную помощь или как премию, в зависимости от этого различается размер налога с этой зарплаты. Материальная помощь не уменьшает облагаемую налогом прибыль. Вместе с тем с нее не надо платить платежи во внебюджетные фонды и взносы в Пенсионный фонд.

   Премии  бывают двух видов: предусмотренные  и не предусмотренные трудовым (коллективным) договором.

   В первом случае расходы на выплату премий уменьшают налог на прибыль. Но с  них фирме придется заплатить  платежи во внебюджетные фонды и взносы на пенсионное страхование.

   Премии, которые не предусмотрены в трудовых договорах, учитываются при расчете  налогов так же, как и материальная помощь: не уменьшают налог на прибыль  и с них не надо платить платежи во внебюджетные фонды. Однако вместо такой премии работнику лучше выдать материальную помощь.

   Дело  в том, что помощь в сумме 2000 рублей в год не облагается налогом на доходы физических лиц. А поэтому, получив  матпомощь вместо премии, сотрудник  заплатит меньше этого налога.

   Материальная  помощь и премии облагаются взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. 

   Комитет по делам молодежи Тверской области  самостоятельно решает вопрос о квалификации занимаемой должности и установленным окладом.

Нормативно законодательной  базой для осуществления учета труда и заработной платы являются следующие документы:

1. Гражданский  кодекс Российской Федерации,  чч. 1 и 2.

2. Налоговый  кодекс РФ, чч. 1, 2.

3. Инструкция  о составе фонда заработной  платы и выплат сощ-ального  характера (утв. Постановлением Госкомстата России № 116 от 24 ноября 2000 г. по согласованию с Минэкономразвития России, Минтрудом России и Банком России).

4. Трудовой кодекс  Российской Федерации.

5. Положение  по бухгалтерскому учету «Доходы  организации» ПБУ 9/99.

6. Положение  по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.

Каждый трудящийся Комитета по делам молодежи по КЗоТу имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором с минимальная продолжительностью 28 календарных дней. Работнику предоставляется право использовать отпуск за каждый рабочий год (12 месяцев), исчисляемый с первого дня работы в данной организации. Отпуск за первый год работы может быть предоставлен по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. Это общее правило.

В соответствии с КЗоТом производятся удержания  налога на доходы физических лиц.

Выдача заработной платы осуществляется по платежной  ведомости, заверенной главным бухгалтером  предприятия и руководителем. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Раздел 6. Учет затрат на производство и калькулирование  себестоимости продукции.

Одной из важнейших  задач управленческого учета  является калькулирование себестоимости  продукции. Себестоимость продукции  – это выраженные в денежной форме  затраты на ее производство и реализацию. Себестоимость продукции (работ, услуг) предприятия складывается из затрат, связанных с использованием в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. 

 Себестоимость  продукции является качественным  показателем, в котором концентрированно  отражаются результаты хозяйственной  деятельности организации, ее  достижения и имеющиеся резервы. Чем ниже себестоимость продукции, тем больше экономится труд, лучше используются основные фонды, материалы, топливо, тем дешевле производство продукции обходится предприятию, так и всему обществу.

В себестоимость  продукции, в частности, включаются:

Затраты труда, средств и предметов труда на производство продукции на предприятии. К ним, в частности, относятся: затраты на подготовку и освоение производства; затраты, непосредственно связанные с процессом производства (работ, услуг), которые обусловлены технологией и организацией производства, включая расходы по контролю производственных процессов и качества выпускаемой продукции; расходы, связанные с изобретательством и рационализацией; расходы по обслуживанию производственного процесса, обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности; расходы по управлению производством; расходы, связанные с набором рабочей силы, подготовкой и переподготовкой кадров; соответствующие отчисления и другие.

Расходы, связанные  со сбытом продукции: упаковкой, хранением, погрузкой и транспортировкой (кроме тех случаев, когда они возмещаются покупателем сверх цены на продукцию); оплатой услуг транспортно-экспедиционных и посреднических организаций, комиссионными сборами и вознаграждениями, уплачиваемыми сбытовым и внешнеторговым организациям; расходы на рекламу, включая участие в выставках, ярмарках и другие.

Расходы, непосредственно  не связанные с производством  и реализацией продукции на данном предприятии, но их возмещение путем  включения в себестоимость продукции  отдельных предприятий необходимо в интересах обеспечения простого воспроизводства (отчисления на покрытие затрат по геолого-разведочным и геолого-поисковым работам полезных ископаемых, на рекультивацию земель; плата за древесину, отпускаемую на корню, а также плата за воду).

Кроме того, в  себестоимости продукции (работ, услуг) отражаются также потери от брака, от простоев по внутрипроизводственным причинам, недостачи материальных ценностей  в производстве и на складах в  пределах норм естественной убыли, пособия  в результате потери нетрудоспособности из-за производственных травм, выплачиваемые на основании судебных решений. 

 В зависимости  от того, какие затраты включаются  в себестоимость продукции, в  отечественной литературе выделяют  ее такие виды как:

а) цеховая – включает прямые затраты и общепроизводственные расходы; характеризует затраты цеха на изготовление продукции;

б) производственная – состоит из цеховой себестоимости  и общехозяйственных расходов; характеризует  затраты предприятия, связанные  с выпуском продукции;