Учетная политика бюджетного учреждения

Автор: Пользователь скрыл имя, 25 Марта 2012 в 13:02, доклад

Описание работы

Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" утвержден Единый план счетов и Инструкция по его применению (далее - Инструкция N 157н). Согласно этому нормативному документу бюджетные учреждения обязаны формировать и ежегодно утверждать учетную политику. Рассмотрим нормативно-правовое регулирование учетной политики бюджетного учреждения и общие принципы ее формирования.

Работа содержит 1 файл

Уч.политка бюдж.учреждения.doc

— 161.50 Кб (Скачать)

- правильное и своевременное начисление налогов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды;

- организацию и контроль финансовой и кассовой дисциплины;

- исполнение своих обязанностей, а также работу подчиненного персонала;

- сохранение конфиденциальной информации, известной ему по роду его деятельности;

- выполнение приказов, распоряжений и поручений директора;

- соблюдение трудовой дисциплины лично и персоналом бухгалтерии.

5.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

 

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера-кассира.

1.2. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения - директора, по представлению главного бухгалтера.

1.3. Бухгалтер-кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.4. В период временного отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности возлагаются на заместителя главного бухгалтера приказом директора.

 

2. Квалификационные требования

 

2.1. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы по специальности от года или высшее профильное образование с опытом работы по специальности от полугода.

2.2. Бухгалтер-кассир должен знать:

2.2.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации и учету кассовых операций и составлению отчетности по кассе.

2.2.2. Оформление кассовых операций и форм первичной учетной документации.

2.2.3. Организацию документооборота по учету кассовых операций.

2.2.4. Порядок приема, выдачи и хранения наличных денег, правила определения платежеспособности банковских билетов и монет Банка России.

2.2.5. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

2.2.6. Экономику, организацию труда и управления.

2.2.7. Законодательство о труде.

 

3. Должностные обязанности бухгалтера-кассира

 

Бухгалтер-кассир:

3.1. Выполняет работу по организации и учету кассовых операций.

3.2. Соблюдет законодательные и нормативные акты, выполняет работу по приему, выдаче и хранению наличных денег.

3.3. Ведет первичную документацию по приему и выдаче наличных денег.

3.4. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам учреждения.

3.5. Осуществляет контроль за первичной документацией по кассовым операциям и готовит их к счетной обработке.

3.6. Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов (сейфов) осуществляет проверку сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации.

3.7. Ведет прием наличных денег по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением директора.

3.8. Производит выдачу наличных денег из касс по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям, расчетно-платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны директором, главным бухгалтером учреждения или лицами, на это уполномоченными.

3.9. Производит записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.

3.10. Ежедневно в конце рабочего дня подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

3.11. Принимает участие в проведении инвентаризаций.

3.12. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

3.13. Является материально ответственным лицом и, после издания приказа о приеме его на работу, обязан под расписку ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций в РФ и заключить договор о полной материальной ответственности.

3.14. Не имеет права передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам, кроме случаев временной нетрудоспособности или отпуска по распоряжению руководства.

3.15. Следит за сохранностью первичных документов по кассовым операциям.

3.16. Обеспечивает сохранность денежных средств, находящихся в кассе, ККМ и прочих материальных ценностей.

3.17. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.

 

4. Права

 

Бухгалтер-кассир имеет право:

4.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.2. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера-кассира.

 

5. Ответственность

 

5.1. Бухгалтер-кассир, в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих, несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный учреждению в результате умышленных действий и небрежного или недобросовестного отношения к своим функциональным обязанностям, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.2. Бухгалтер-кассир также несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ за:

5.2.1. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

5.2.2. Невыполнение приказов, распоряжений директора учреждения, поручений и заданий от главного бухгалтера.

5.2.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в учреждении.

 

Если бухгалтерская служба учреждения имеет сложную структуру, например такую как представлена на рисунке, то ее можно представить в виде схемы в качестве отдельного приложения.

 

Организационная структура бухгалтерии бюджетного учреждения

(пример учреждения - музей)

 

                            ┌───────────────────┐

                            │ Главный бухгалтер │

                            └─────────┬─────────┘

        ┌─────────────────┬───────────┴────────────┬─────────────────┐

       \│/               \│/                      \│/               \│/

┌──────┴─────┐   ┌───────┴──────┐         ┌───────┴──────┐    ┌─────┴────┐

│  Расчетная │   │  Финансовая  │         │ Материальная │    │   Касса  │

│   группа   │   │    группа    │         │    группа    │    │          │

└──────┬─────┘   └───────┬──────┘         └───────┬──────┘    └──────────┘

  ┌─────┴─────┐    ┌──────┴─────┐            ┌─────┴──────┐    ┌──────────┐

  │Заместитель│    │ Заместитель│            │ Заместитель│    │Бухгалтер-│

┌─┤  главного │   ┌┤  главного  │           ┌┤  главного  │    │  кассир  │

│ │ бухгалтера│   ││ бухгалтера │           ││ бухгалтера │    └─────┬────┘

│ └───────────┘   │└────────────┘           │└────────────┘          │

│  ┌──────────┐   │  ┌──────────┐           │  ┌──────────┐          │

├─>│Ведущий   │   ├─>│Ведущий   │           ├─>│Ведущий   │          │

│  │бухгалтер │   │  │бухгалтер │           │  │бухгалтер │          │

│  └──────────┘   │  └──────────┘           │  └──────────┘          │

│  ┌──────────┐   │  ┌──────────┐           │  ┌──────────┐          │

└─>│Бухгалтер │   ├> │Ведущий   │           ├─>│Ведущий   │          │

   └──────────┘   │  │бухгалтер │           │  │бухгалтер │          │

                  │  └──────────┘           │  └──────────┘          │

                  │  ┌──────────┐           │  ┌──────────┐          │

                  │  │Ведущий   │           │  │Ведущий   │          │

                  └─>│бухгалтер │           ├─>│бухгалтер │          │

                     └──────────┘           │  └──────────┘          │

                                            │  ┌──────────┐          │

                                            └─>│Ведущий   │          │

                                               │экономист │          │

                                               └──────────┘          │

               ┌─────────────────┬────────────────┬──────────────────┤

              \│/               \│/              \│/                \│/

        ┌──────┴───────┐ ┌───────┴──────┐ ┌───────┴──────┐ ┌─────────┴────┐

        │Старший кассир│ │Старший кассир│ │Старший кассир│ │Старший кассир│

        └──────┬───────┘ └───────┬──────┘ └───────┬──────┘ └─────────┬────┘

            ┌──┴───┐        ┌────┴───┐       ┌────┴──┐               │

           \│/    \│/      \│/      \│/     \│/     \│/             \│/

        ┌───┴──┐┌──┴───┐ ┌──┴───┐┌───┴──┐ ┌──┴───┐┌──┴───┐        ┌──┴───┐

        │Кассир││Кассир│ │Кассир││Кассир│ │Кассир││Кассир│        │Кассир│

        └──────┘└──────┘ └──────┘└──────┘ └──────┘└──────┘        └──────┘

 

Следующий аспект учетной политики - перечень лиц, имеющих право подписи документов. Он должен утверждаться отдельным приказом, а в учетной политике лучше указывать только должности без поименного списка, чтобы не вносить потом изменения в учетную политику.

График документооборота представляет собой правила составления, представления и обработки первичной информации в установленные сроки и лиц, ответственных за ведение документооборота. Он составляется по типовой форме, представленной в таблице, по подразделениям.

 



 

График документооборота по подразделениям

 


Наименование
документа

Создание документа                      

Проверка документа                 

Обработка документа

Передача в архив

Количество
экземпляров

Ответственный
за выписку

Ответственный
за оформление

Ответственный
за исполнение

Срок  
исполнения

Ответственный
за проверку

Кто   
представляет

Порядок  
представления

Срок   
представления

Кто  
исполняет

Срок  
исполнения

Кто  
исполняет

Срок 
передачи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Информация о работе Учетная политика бюджетного учреждения