Учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

Таблица 1

Журнал хозяйственных операций по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 2009 (руб.)

№	Содержание операции	Сумма, руб.	Корреспондирую-щий счет
			дебет	кредит
1
2

 

 

Схема 1

Корреспонденции по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» за 2009 год, в руб.

Дт              Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»             Кт

∑НС=						∑НС = на 01.01.09.  0
	Дт     Сч. 51             Кт					Дт     51             Кт
			5667			400000
						Дт         91-2          Кт
						5667
∑Оборота по Дт =         5667					∑Оборота по Кт =           405667
					∑КС = на 01.01.10.        400000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3. Контроль  расчетов

Рациональная  организация контроля за состоянием расчетов  способствует укреплению договорной и расчетной  дисциплины,  выполнению  обязательств  по поставкам  продукции  в  заданном   ассортименте   и   качестве,   повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины,  сокращению  дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению  оборачиваемости  оборотных  средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

Проверку  состояния расчетов рекомендуется  начинать с аудита материалов инвентаризации расчетов.

 Инвентаризация  расчетов заключается  в   выявлении  по  соответствующим документам остатков и тщательной проверке  обоснованности  сумм,  числящихся на счетах. Учитывая, что сами предприятия  в  большинстве  случаев  проводят инвентаризацию расчетов  с  низким  качеством  (либо  вообще  не  проводят), аудитор  должен  установить  сроки  возникновения  задолженности  по  счетам дебиторов и кредиторов, ее реальность и  лиц,  виновных  в  пропуске  сроков исковой давности (согласно гражданскому кодексу  РФ  срок  исковой  давности установлен 3 года). В случае необходимости нужно провести сверку расчетов  с дебиторами и кредиторами с составлением актов сверок. Для этой работы  можно привлечь и сотрудников бухгалтерии проверяемого предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 4. Совершенствование учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы и предложения

В данной работе были рассмотрены  особенности учета и расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере СПК «Нива». Правильное и своевременное отражение операций по счетам бухгалтерского учета служит необходимым условием процесса производства. Эффективность расчетных операций зависит от состояния бухгалтерского учета на предприятии. Таким образом, бухгалтерия предприятия должны придерживаться определенных принципов учета и существующей законодательной базы и нормативных документов.

На предприятии  бухгалтерский учёт ведётся в бухгалтерии организации, в полном соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учёта и отчётности в РФ, планом счетов бухгалтерского учёта, Инструкцией по его применению и другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учёта. Учетная  политика предприятия соответствует ПБУ 1/08. Первичный учет на предприятии в целом находится в удовлетворительном состоянии. Недостатками первичного учета является применение приспособленных бланков, заполнение в документах не всех реквизитов, замена некоторых бланков сходными по содержанию. Это создает определенные неудобства при внутреннем и внешнем контроле, поэтому данные недостатки требуют устранения.

За период с 2007 года по 2009 год существенных изменений в составе и структуре земельных угодий не произошло. На 1 января 2009 года, площадь сельскохозяйственных угодий составила 5007га. Наличие основных средств на данном сельскохозяйственном предприятии в 2009 году сократилось на 649 тыс. руб.  В тоже время надо заметить, что транспортные средства в течение последних трех лет не приобретались,  2008 году сократилось на 57 по сравнению с 2007 годом, а в 2009 году на 378 по сравнению с 2008 годом. Следовательно, в СПК «Нива» идет процесс морального и физического износа активной части основных средств.

По структуре  товарной продукции видно, что кооператив занимается производством как растениеводческой, так и животноводческой продукцией.    Как показывают данные таблицы в  структуре товарной продукции наибольший удельный вес занимает продукция  растениеводства – 74 % из этого следует, что специализацией хозяйства является растениеводство. Финансовые результаты деятельности свидетельствуют о  том, что в течении последних  трех лет прибыль от продаж сократился в 2007г  - 3757    тыс. руб., 2008 - 3542 тыс. руб., 2009 - 2100 тыс. руб.

Кооператив  является нерентабельным, т. е получает убыток от своей деятельности. В 2009 г. по сравнению с 2007 г. в кооперативе наблюдается уменьшение прибыли на 682 тыс. руб., и соответственно уменьшается рентабельность до 0,17. Таким образом, можно сказать, что финансовое состояние предприятия можно оценить как неудовлетворительное.

Проведен  аудит состояния учета затрат в СПК «Нива» Тункинского района с 1 января 2009 года по 31 декабря 2009 года включительно. Аудит проведен на основании данных: первичных документов; проведённой выборочной инвентаризации; регистры аналитического и синтетического учёта; учётная политика предприятия; производственные планы, сметы; главная книга. Ответственность за подготовку и предоставление этой бухгалтерской отчетности несет исполнительный орган СПК «Нива». Аудит проведен в соответствии с: ФЗ «Об аудиторской деятельности» от 30.12.08г. № 307-ФЗ, Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности утвержденными постановлением правительства РФ от 23.09.02г Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достоверную информацию о состоянии учёта затрат на предприятии.

В целях  совершенствования учета необходимо внедрение следующих мероприятий: внедрение автоматизации учета, путем применения компьютеров с  использованием различных программ учета, таких как «1C:Бухгалтерия»; использование унифицированных форм первичной документации; использование технологических карт в целях контроля за расходами.

Некоторые шаги в этом направлении, надо заметить, руководитель предприятия предпринимает. В частности каждый работник управления имеет свой компьютер. Предприятие  в 2006 году приобрело новый компьютер. Предпринимаются попытки постепенного перехода к комплексной автоматизации  бухгалтерского учета. Бухгалтера обучаются  правилам ведения бухгалтерского учета  с применением системы 1С: Предприятие.

Переход на автоматизированный учет необходим, т.к. в современных условиях особенно остро стоит вопрос о получении  оперативной информации о финансовом состоянии и экономической деятельности для руководителей сельскохозяйственного  предприятия. Для оперативного управления необходима актуальная, не обобщенная информация, а с разбивкой по различным  объектам аналитики: подразделениям, кормам, группам животных, покупателям, поставщикам  и пр. Программы для автоматизации  бухгалтерского учета призваны облегчить  рутинную работу по ведению бухгалтерского учета, обеспечить гибкий аналитический  учет и получение необходимых  различных отчетов в любой  момент, а не только в конце отчетного  периода. Таким образом, нужно провести поэтапную автоматизацию бухгалтерского учета, начав с внедрения стандартных  и специализированных тиражных решений. А в дальнейшем развивать систему  в соответствии с индивидуальными  особенностями предприятия, не останавливая при этом ее эксплуатацию.

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ.
2. Российские стандарты (положения) по бухгалтерскому учету. - 5-е изд., доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2003.
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31-10.2001 г. № 94н.
4. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. пособие для вузов – Ростов – на – Дону: изд. Центр «МарТ», 2002. – 928с.
5. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2002. – 476с.
6. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2000.
7. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА -М, 2003.
8. Бондина Н.Н., Бондин И.А., Мартемьянова Е.И., Зубкова Т.В. Бухгалтерский учет в агропромышленном комплексе: учеб. пособие – М.: КНОРУС, 2006. – 352с.
9. Бухгалтерский (финансовый) учет: учет активов и расчетных операций: Учеб. пособие для вузов. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 416с.
10. Бухгалтерский финансовый учет: производства, капитала, финансовых результатов, финансовая отчетность: Учебное пособие для вузов. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 352с.
11. Бычкова С.М., Золотаре А.В. Бухгалтерский учет и налогообложение в сельском хозяйстве: учеб. пособие – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004.-424с.
12. Васькин Ф.И., Дятлова А.Ф. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие для вузов. – М.: Колосс, 2004. – 500с.
13. Васькин Ф.И., Свободина М.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Колос, 2000.
14. Вестник ИПБ: Выпуск 3. Справочник корреспонденции счетов бухгалтерского учета/Под ред. А.С. Бакаева. - М.: Институт профессиональных бухгалтеров России; Информационное агентство «ИПБ-БИНФА», 2002.
15. Вестник ИПБ: Выпуск 3. Справочник корреспонденции счетов бухгалтерского учета / Под ред. А.С. Бакаева. - М.: Институт профессиональных бухгалтеров России: Информационное агентство «ИПБ -БИНФА», 2002.
16. Волкова О.А. Структура и функция учетно-финансовой службы // Проблемы теории и практики управления 2006 №2 с.65-70.
17. Захарьин В.Р. 5000 бухгалтерских проводок по Новому плану счетов- М.: Дело и Сервис, 2002. – 272с.
18. Камоджанова Н.А., Карташова И.В., Тимофеева М.В. Бухгалтерский финансовый учет. 3-е изд. - СПб.: Питер, 2003.
19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет; Учеб. Пособие; М.: Проспект, 2007 – 448 с.
20. Костылева Ю.Ю. Вопросы разработки Положения о бухгалтерской службе предприятия // Все для бухгалтера 2003 №7 с.17-23.
21. Макальская М.Л., Денисов А.Ю. Самоучитель по бухгалтерскому учету: Учеб. пособие. - 13-е изд., перераб. и доп. — М.: Изд-во «Дело и сервис», 2002.
22. Мизиковский Е.А., Елманова Е.Н., Пуреховская Е.В. Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету: Учеб. пособие / Е.А. Мизиковский, Е.Н. Елманова, Е.В. Пуреховская: под ред. д-ра экон. наук, проф. Е.А. Мизиковского. - М.: Экономистъ, 2004.
23. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т 2. Ч.2. Бухгалтерский управленческий учет. Ч.3. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 400с.
24. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.1. Ч.1. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2001.-480с.
25. Русалева Л.А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие для сред. проф. обр-я. – 3-е изд., доп. и перераб. – Ростов н/Д.: Феникс, 2006. – 416с.
26. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. Пособие / Г.В. Савицкая. — 7-е изд., испр. — Мн.: Новое знание, 2006.
27. Сборник задач по бухгалтерскому учету с решениями: Учеб. пособие / Под ред. А.Д. Ларионова. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. – 704с.
28. Финансовый учет: учебник для вузов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы  и статистика, 2004. – 784с.
29. Шатунова Г.А. Основы бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов. – М.: ИЦ ФБК – ПРЕСС, 2005. – 200с.
30. Швецкая В.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие студ. эконом. колледжей и сред. спец. учеб. заведений. – М.: 2002.- 376с.
31. Экономика предприятия: экзаменационные ответы. - Ростов на Дону: Феникс, 2002.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения