Учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском  учете» ответственность за организацию  бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители  организаций, которые могут в  зависимости от объема учетной работы.

Организация бухгалтерского учета в СПК «Нива» состоит из ряда элементов:

• системы документирования хозяйственных операций при помощи соответствующих форм первичного учета документооборота в сочетании с графиком выполнения учетных работ;
• плана счетов, состоящего из бухгалтерских счетов для отражения хозяйственных операций;
• применяемой формы бухгалтерского учета;
• организационной структуры учетного процесса и распределения служебных обязанностей в бухгалтерии;
• организация хранения бухгалтерской документации и регистров.

Система документирования хозяйственных операций – важнейшая составная часть  организации бухгалтерского учета  в хозяйстве. Для оформления всех хозяйственных операций применяют  единые, унифицированные формы документов первичного учета. Среди них выделяют документы по учету основных средств  и труда, а также по его оплате, по материальному учету предметов  труда и готовой продукции  и учету денежных средств, а также  расчетных операций. Кроме того, имеются различные специализированные формы документов для отражения результатов инвентаризации, оформления пенсий, пособий и т.д.

Организационная структура учетного процесса на предприятии  построена по принципу полной централизации, т.е. учетный процесс сосредоточен в бухгалтерии, а в подразделениях осуществляется только первичный учет. Заполненные первичные документы  поступают в бухгалтерию, где  осуществляется их проверка, обработка  и занесение данных в учетные  регистры.

Структура бухгалтерского аппарата зависит от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств  учета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций несет председатель хозяйства.

Рациональная  организация бухгалтерского учета  во многом зависит от постановки работы бухгалтерского аппарата. Особенно важная роль принадлежит четкому распределению  обязанностей между работниками  бухгалтерии, правильной организации  документооборота.

Распределение обязанностей в бухгалтерии также  связано с планом выполнения учетных  работ, который должен предусматривать  равномерную занятость учетного аппарата в течение месяца. Исходя из этого, в первую очередь, строится распределение служебных обязанностей бухгалтерии.

Перечень  служебных обязанностей разрабатывается  главным бухгалтером для всех работников учета в центральной  бухгалтерии и подразделениях, и  утверждается председателем хозяйства.

Таблица 7

Должностные инструкции бухгалтеров СПК «Нива»

Основной  формой учета, применяемой в СПК  «Нива», является Журнально-ордерная форма  учета. Несмотря на разнообразие применяемых  регистров, для журнально-ордерной формы учета характерен единый принцип  записей: все журналы ордера ведутся  по кредиту соответствующих счетов. Этим обеспечивается стройность и последовательность записей в них. Также используются накопительные ведомости с позиционной  записью. Большое значение имеют  ведомости для учета расходов в синтетическом и аналитическим  разрезах. Применяются также ведомости, составляемые с целью контроля за правильностью итоговых показателей  других ведомостей или журналов- ордеров.

В составе  регистров журнально-ордерной формы  учета имеются также листки-расшифровки, разработанные таблицы и Главная  книга.

Листки-расшифровки  применяются для группировки  соответствующих сумм в журналах-ордерах, вспомогательных ведомостях и других регистрах по субсчетам и статьям  аналитического учета.

Записи  в листках-расшифровках делают на основе группированных однородных документов итогами за день или за более продолжительный  период.

По окончании  отчетного месяца заполненные листки-расшифровки  используют для соответствующих  записей в журналах-ордерах. После  этого их приобщают к остальным документам, являющихся основанием для записей в регистры журнально-ордерной формы учета.

При журнально-ордерной форме учета обобщающим синтетическим  регистром, с помощью которого составляется отчетный баланс, является Главная  книга. Чтобы получить дебетовый  оборот по счету, необходимо собрать  эти суммы вместе. Такую функцию  выполняет Главная книга –  обобщение оборота по всем синтетическим  счетам.

Все регистры журнально-ордерной формы учета  представляют собой листы, изготовленные  типографическим способом. Регистры журнально-ордерной формы учета  содержат всю необходимую информацию для составления текущей бухгалтерской  отчетности. Основанием для записей  в регистре журнально-ордерной формы  учета являются типовые первичные  документы. После подведения итогов за месяц в журналах-ордерах производят взаимную сверку итогов данных журналов-ордеров, а также других регистров. Окончательные  итоги всех журналов-ордеров переносят  в Главную книгу, на основе данных которой составляют баланс.

При данной форме учета важное значение имеет  правильная организация труда работников учета и документооборота. Записи в регистры вносят в течении месяца по мере поступления и обработки  соответствующих документов. В конце  месяца лишь делают итоговые записи и  перенос соответствующих данных в Главную книгу.

Основой организации первичного учета в  хозяйстве является  утвержденный главным бухгалтером график документооборота. В самом общем виде он представляет собой движение документов в учетном  процессе от момента их составления  до завершения использования и сдачи  в архив. Для четкой регламентации  движения документов документооборот  оформляется в виде графика, где  указываются: наименование и номер  каждой формы документа, его назначение, в какие сроки, в каком количестве и кем составляется, кто подписывает  документ, когда и куда он представляется, кто его принимает, проверяет  и обрабатывает, куда и но основании чего делаются записи. График документооборота составляется главным бухгалтером и после утверждается председателем хозяйства. Но в хозяйстве данный график не всегда соблюдается.

В графике  документооборота определяются лица, ответственные за оформление документов, а также порядок, места, время  прохождения документа с момента  составления до сдачи в архив.

Таблица 8

График  документооборота в СПК «Нива»

В хозяйстве  организован архив - специально отведенное помещение для хранения бухгалтерских  документов. Все использованные документы  передаются на хранение в архив. Для  этого их подшивают и группируют по установленным разделам. Постоянному  хранению подлежат годовые отчеты и  балансы, Главные книги, лицевые  счета рабочих и служащих. Вся  документация хранится 5 лет, а документы  по заработной плате – 75 лет.

Касса находится  в специально отведенном помещении.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме бухгалтерского учета. Бухгалтерский  учет ведется в соответствии с  рабочим планом счетов, разработанным  на основании: типового плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной  деятельности предприятий и инструкций по применению плана счетов, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000г. №94н.

Перечень  лиц имеющихся право подписи  первичных документов, утверждает председатель по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные  операции с денежными средствами, подписывается руководителем организации  и главным бухгалтером или  уполномоченными им на то лицам. Данный порядок установлен пунктом 3 статьи 9 ФЗ « О бухгалтерском учете».

В хозяйстве  все происходящие хозяйственные  операции оформляются оправдательными  документами, составляемыми по утвержденным, единым, унифицированным формам.

Все первичные  бухгалтерские документы, учетные  листы, наряды, табеля, путевые листы, являющиеся, основанием для записей  в журнальные ордера, хранятся в  бухгалтерии.

Учетная политика – это выбор организацией вариантов учета и оценки объектов учета, по которым разрешена вариантность, а также формы, техники ведения и организации бухгалтерского учета исходя из установленных допущений, требований и особенностей деятельности.¹

Основы  формирования и раскрытия учетной  политики организации установлены  Положением по бухгалтерскому учету  «Учетная политика организации».

Содержание  учетной политики формируется внутренним документом – Приказом об учетной  политике. Главный бухгалтер предприятия  должен составлять этот документ с  ежегодным уточнением. Он несет ответственность  за его формирование. Руководитель хозяйства утверждает Приказ об учетной  политике и несет ответственность  за его содержание и исполнение.

Главный бухгалтер хозяйства должен составить  и документально оформить учетную  политику. Он несет ответственность  за ее формирование. Руководитель хозяйства утверждает приказ об учетной политике и несет ответственность за его содержание и использование (п.5ПБУ1/98).

При этом утверждается:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• методы оценки активов и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями;
• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.