Учета материальных ресурсов

      ВВЕДЕНИЕ 

      Материальные  ресурсы  (сырье,  материалы,  покупные полуфабрикаты,  комплектующие  изделия,  конструкции,  детали, топливо  и  др.)  являются  предметами,  на которые направлен труд человека  с целью получения готового  продукта.  Предметы труда потребляются  целиком  и  полностью  переносят  свою стоимость на этот  продукт  и   заменяются  после  каждого   производственного цикла.

      В  промышленности  постоянно  увеличивается потребление товарно-материальных  ценностей  в  производстве. Это обуславливается расширением  производства,  значительным  удельным   весом материальных затрат  в себестоимости  продукции и  ростом цен  на ресурсы.  Для  примера,  удельный вес материальных затрат в себестоимости  продукции  в  настоящее  время в машиностроении составляет  свыше  60%,  в  легкой  и  химической   промышленности - 70  -  90%.  Таким  образом  материальные ресурсы составляют наибольший  удельный  вес  в  полной  себестоимости  продукции, этим определяется  необходимость  особо точного учета и строгого контроля за  рациональным использованием  сырья и  материалов в  производстве,  поскольку  экономия  материальных  затрат существенно снижает  себестоимость  продукции  (работ,  услуг),  а  значит  и повышает получаемую прибыль от ее производства и реализации.

      Кроме  того,  экономия  сырья,  материалов,  топлива и энергии в  процессе  производственного  потребления  равнозначна   увеличению  их  производства,  следовательно,  снижение  материалоемкости  продукции  способствует  увеличению  объема  ее  выпуска и росту национального дохода в целом.

      В  настоящее  время  в  условиях рыночной экономики определяющее значение приобретают качественные показатели, такие как снижение  удельных  затрат  сырья,  материалов, топлива и энергии.

      Поэтому  в  современной  экономике  актуальной становится тема  анализа  эффективности  использования  материальных ресурсов, которая  позволяет  выявить  результаты  расхода  материалов   на производственные  и  хозяйственные  нужды  в  динамике,   оценить эффективность  их  использования  с  помощью показателей материалоемкости и  анализа выполнения  плана по  снижению норм  расхода материальных  ценностей,  а  самое  главное,  определить  резервы роста  объема  производства  продукции  (работ,   услуг)  за счет улучшения использования материальных ресурсов.

      Целью данной работы является изучение материальных ресурсов как основы хозяйственной  деятельности организации, их сущность, задачи учета и контроля.

      Задачи  работы: рассмотрение сущности материалов, их роли в хозяйственной деятельности, основных задач учета материалов, изучение методики анализа использования материалов, а также методики осуществления контроля использования материальных ресурсов. 

      ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬ МАТЕРИАЛОВ И ИХ РОЛЬ В  ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ. 

      Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество материальных ресурсов, различных по видам, маркам, сортам и размерам.

      Номенклатура  и ассортимент потребленных материальных ресурсов зависит от номенклатуры и сложности производимой продукции. Чем шире номенклатура продукции, тем шире номенклатура потребляемых материальных ресурсов. Номенклатура потребляемых ресурсов представляет систематизированный перечень в развернутом ассортименте с присвоением каждой специальной разновидности сокращенного условного обозначения. В основе классификации материалов лежит группировка по однородности характерных признаков с последующим распределением на разделы, которым присваивается соответствующий индекс по десятичной системе.

      Номенклатура  материалов дает возможность правильно  систематизировать и группировать расчеты потребности в одних и тех же материалах.

      Материальные  ресурсы — это ресурсный потенциал, позволяющий осуществить производство продукции, оказание услуг и выполнение работ.

      Материальные  ресурсы — это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих, полуфабрикатов, которые хозяйствующий субъект закупает для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции, оказания услуг выполнения работ.

      Материальные  ресурсы переходят в материальные затраты, которые представляют собой  совокупность материальных ресурсе: которые  используются в процессе производства.

      Материальные  затраты обладают учетными функциями, являются элементом себестоимости, регулируют величину налогооблагаемой прибыли и доходность.

      Сырье — это предметы труда, которые  направляются в производство для  первичной обработки добывающими  отраслями и сельским хозяйством (руда, хлопок, зерно, нефть).

      Материалы — это предметы труда, частично прошедшие обработку (чугун, сталь, ситец, мука, т.д.). Материалы делятся на основные и вспомогательные по характеру использования в производственном процессе.

      Основные  материалы — предназначены для  изготовления продукции, оказания услуг, выполнения работ. В производственной сфере они составляют материальное содержание и входят в вес изготавливаемого продукта.

      Вспомогательные материалы участвуют в осуществлении  производственного процесса. Они необходимы для осуществления различных технологических процессов, поддерживают в работоспособном состоянии основные фонды (смазочные, обтирочные, химикаты, эмульсии, спирты и т.д.).

      Полуфабрикаты — это предметы труда, которые  прошли несколько стадий промышленного производства, но требуют дальнейшей обработки (заготовки, литье, т.д.)

      Энергия, топливо — это предметы труда, которые приводят в движение оборудование, транспортные средства и обеспечивают нормальное протекание процесса труда.

      К материалам, используемым в промышленности, относятся пластмассы (около 500 видов пластмасс).

      Научно-технический  прогресс предъявляет высокие требования к качеству материальных ресурсов, так как они представляют не только объем выпуска, но и качество выпускаемой  продукции.

      Важнейшими  показателями использования материальных ресурсов являются:

      • материальные затраты;

      • удельный расход материальных ресурсов на единицу продукции — норма расхода;

      • материалоемкость продукции. [1]

      Классификация материалов служит отправной точкой для нормирования расхода материалов по каждой позиции номенклатуры.

      В свою очередь нормы расхода материалов закладывают основу для определения  потребности в материалах на изготовление единицы продукции с последующим  составлением плана закупки материальных ресурсов, расчета себестоимости  и выработки стратегии экономного расходования материальных ресурсов.

      Под нормой расхода следует понимать максимально допустимый расход соответствующих  ресурсов на единицу продукции в  условиях данного уровня применяемой  техники и организации производства.Разрабатывая нормы расхода материалов, следует учитывать не только чистый вес (полезный расход материалов), но и невозвратные потери и неутилизируемые отходы, обусловленные несовершенством технологии, низким уровнем квалификации персонала, организационными причинами. Качество установленных норм оценивается показателями: коэффициентом использования материалов, удельным весом отходов производства, процента выхода готовых изделий.

      Норма расхода (Нр) (валовой, черновой расход материала) определяется как отношение чистого веса материала в изделии (Чв) к коэффициенту использования материала (Ки.м.).

      Нр = Чв / Ки.м. или Нр = Чв + отходы или  Нр = Mi / q, где

      Mi — общая величина расхода материала i-pecypca в натуральных

      измерителях (т, кг, м); q — количество единиц продукции.

Коэффициент использования материалов определяется по формуле:

      Ки.м. = Чв / Нр.

      Он  характеризует удельный вес чистого  веса (полезного расхода) в величине расхода материала на единицу изделия.

      Отходы  определяются как разница между нормой расхода и чистым весом.

      Отходы = Нр - Чв.

      Отходы  делятся на используемые и неиспользуемые. Используемые отходы — это возвратные отходы (различная обрезь и т.д.), которые могут быть использованы в дальнейшем в производстве.

      Неиспользуемые  отходы — это безвозвратные отходы (пыль, опилки и т.д.). При расчете нормативов удельного расхода необходимо учитывать возможность появления брака вследствие особенностей применяемых технологий.Зная норму расхода и фактический расход материалов на единицу продукции, можно определить экономию или перерасход материальных ресурсов на единицу и на весь выпуск.

      Э(П)мр = Рмр.пл. - Рмр.ф., где

      Э(П)мр — экономия (перерасход) на программу  выпуска, рмр.пл., Рмр.ф. — расход материала  на программу выпуска по плану и по факту.

      Рмр = Нр х q.

      Для того чтобы определить экономию или перерасход в стоимостном выражении, необходимо экономию (перерасход) в натуральном выражении на программу выпуска умножить на цену данного материала.

      Материалоемкость  (Me) характеризует отношение величины материальных затрат (МЗ) к стоимости произведенной продукции (Утп). Показатель материалоемкости характеризует наряду с нормой расхода эффективность применения и использования предметов труда.

      Me = МЗ / Утп

      Материалоемкость  в России на 30% выше, чем за рубежом, и примерно составляет 60%.

      Руководители  фирмы (структурных подразделений), осуществляющие производственную деятельность, должны постоянно следить за соблюдением нормативов, за динамикой фактических Удельных расходов, так как материальные затраты занимают высокий удельный вес в общих затратах на производство, а следовательно, эти затраты существенно влияют на величину получаемой прибыли. Отсюда следует, что экономия материальных ресурсов является важнейшим фактором повышения эффективности производства.

      Обобщая сказанное, можно отметить, что существуют 3 основных направления экономии материальных ресурсов:

      1. За счет совершенствования конструкции  машин, их качественных характеристик  и прогрессивных технологических  процессов, что приводит к сокращению величин удельных расходов (норм расхода) и сокращению отходов производства.

      2. За счет применения новых видов  материалов взамен традиционных с заранее заданными свойствами, что также снижает отходы и норму расхода материала и практически исключает брак (вместо металла используются различные виды пластмасс, синтетические материалы).

      3. За счет совершенствования нормирования  материалов, их учета и хранения, повышения уровня стандартизации и унификации узлов, механизмов. 

      ЗАДАЧИ  УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ 
 
        Производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт. В целом по стране удельный вес материалов в себестоимости изготовляемой продукции составляет свыше 70%, а в текстильной и химической промышленности — до 85%. 
 
         В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Это значит, что необходимо увеличить применение прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменить дорогостоящие материалы более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции; сократить отходы производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы. Широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты. Понятно, что использование таких основных направлений экономии ресурсов, как внедрение новых технологий, повышение качества сырья и материалов, снижение отходов, использование вторичных ресурсов, позволяет создать надежно действующий противозатратный механизм функционирования народного хозяйства. 
   
          С целью экономии материалов и ресурсосбережения необходимо шире применять в практике такой экономический стимул, как премирование рабочих. Для этого необходимо внедрение системы лицевых счетов экономии на рабочих местах и строгое нормирование расхода материалов, чему способствует переход на нормативный метод планирования и учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции. 
 
          Занимаются этими вопросами технологические службы предприятия, материально-технического снабжения и бухгалтерского учета — как контролирующий орган. 
 
          Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм (расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.