Учет затрат по экономическим элементам на предприятиях отраслей сферы сервиса

     – полнота отражения в учете  всех хозяйственных операций;

     – правильное отнесение расходов и  доходов к отчетным периодам;

     – разграничение в учете текущих  затрат на производство и капитальные вложения;

     – регламентация состава себестоимости продукции.  

 

2. Классификация затрат  

     В России существуют две основные классификации затрат: группировка затрат для целей налогового учета и группировка затрат для целей бухгалтерского учета. Группировка затрат для целей налогового учета представляет собой деление на принимаемые для целей налогообложения и не принимаемые для целей налогообложения. Классификация затрат для целей бухгалтерского учета представляет собой группировку затрат по двум признакам: по экономическим элементам и по статьям калькуляции. Указанные виды группировки затрат являются объектом финансового учета.

     В классификации по экономическим  элементам выделяют пять основных групп:

     — материальные затраты;

     — расходы на оплату труда;

     — отчисления на социальные нужды;

     — амортизация;

     — прочие расходы.

     Элементы  затрат представляют собой однородные по экономическому содержанию виды затрат, которые не подлежат дальнейшему разложению на составные части и исчисляются независимо от того, где произведены. Указанная группировка затрат позволяет определить величину затрат определенного вида в целом по предприятию за определенный период независимо от места их осуществления и вида продукции, на который они были использованы.

     Группировка затрат по элементам необходима для  составления бухгалтерской финансовой отчетности, для обоснованного планирования себестоимости, выявления материальных и трудовых факторов ее снижения, определения потребности организации в оборотных средствах. Одинаковое на всех организациях построение группировки затрат по элементам позволяет обобщать данные, рассчитывать структура затрат на производство, видеть происходящие в ней изменения, определять величину национального дохода, создаваемого в отраслях. В организациях составляется годовая смета затрат на производство, и для контроля за ее выполнением бухгалтерия ведет учет затрат по элементам и составляет отчет о затратах на производство.

     Учет  производственных затрат и исчисление себестоимости — важнейший участок в системе управления, оказывающий прямое влияние на непрерывное повышение технического уровня производство и его эффективность.

     Рациональная  организация учета производственных затрат предполагает наличие четкой и обоснованной их классификации. Классификация затрат осуществляется в зависимости от цели учет: для определения себестоимости изготовленной продукции и формирования финансового результата деятельности организации; для принятия управленческих решений; для осуществления процесса контроля и регулирования.

     Недостатком применения этой классификации затрат является то, что она не позволяет сформировать затраты на конкретный вид продукции, определить величину затрат, осуществляемых конкретными структурными подразделениями.

     Для исчисления себестоимости конкретных видов продукции и расчета  затрат отдельных структурных подразделений применяется группировка затрат по статьям калькуляции. Статья калькуляции - это определенный вид затрат, образующих себестоимость.

     Определение затрат по калькуляции как способ их группировки относительно конкретной единицы продукции позволяет вычислить каждую составляющую себестоимости продукции (работ, услуг) на любом уровне. По статьям расходов затраты группируются в зависимости от места и цели (назначения) их возникновения и относятся на каждый вид изделия прямым или косвенным методом. Состав калькуляционных статей зависит от отраслевой принадлежности предприятия. Предприятия вправе самостоятельно устанавливать перечень статей калькуляции (статей затрат). В ряде отраслей разработаны соответствующие отраслевые инструкции и методики.

     Основные  статьи калькуляции:

     1) сырье и основные материалы;

     2) возвратные отходы;

     3) покупные изделия и полуфабрикаты;

     4) топливо для технологических  целей;

     5) энергия для технологических  целей;

     6) заработная плата производственных  рабочих;

     7) отчисления на социальные нужды  производственных рабочих;

     8) расходы на подготовку и освоение  производства;

     9) общепроизводственные расходы;

     10) общехозяйственные расходы;

     11) потери от брака;

     12) прочие производственные расходы;

     13) расходы на реализацию.

     Группировка затрат по калькуляционным статьям позволяет проводить подробный анализ затрат по их видам, контролировать их осуществление, определять плановую и фактическую себестоимости и рентабельность отдельных видов продукции.

     В управленческом учете приняты различные  группировки затрат, которые используются в зависимости от целей управления, направлений учета и контроля затрат.

     Независимо  от экономического содержания затрат и их целевого назначения принимаемое управленческое решение оказывает или не оказывает влияние на затраты. По принципу зависимости от принимаемого решения затраты группируются на релевантные (затраты, на которые принимаемое решение оказывает влияние) и нерелевантные (затраты, которые не зависят от принимаемого решения).

     В соответствии с организационной  структурой предприятия затраты группируются по местам возникновения затрат и учитываются в разрезе отдельных структурных подразделений (производств, цехов, участков, отделов). Данная классификация позволяет анализировать эффективность деятельности отдельных структурных подразделений, контролировать осуществление затрат этими подразделениями.

     В зависимости от изменения объема производства (продаж) затраты делятся  на условно-переменные, условно-постоянные и смешанные.

     Условно-переменные затраты зависят от изменения  объема производства (продаж) и прямо пропорционально изменяются при увеличении или снижении объема производства. Но исчисленные на единицу продукции условно-переменные затраты неизменны при любых изменениях объема производства.

     Условно-постоянные затраты не зависят от объема производства. При расчете на единицу продукции условно-постоянные затраты меняются в обратной зависимости от объема производства (продаж): при увеличении объема производства они снижаются, при падении объема производства возрастают.

     Как правило, в составе смешанных затрат выделяют постоянную и переменную части и относят к условно-постоянным и условно-переменным затратам соответственно.

     По  степени однородности затраты классифицируют на одноэлементные и комплексные. Эта группировка тесно связана с классификацией затрат по экономическим элементам.

     Одноэлементные  затраты состоят из одного элемента затрат: например, амортизация основных средств производственного назначения, заработная плата основных производственных работников. Эти затраты не раскладываются на компоненты независимо от их целевого назначения, места и времени возникновения.

     Комплексные затраты представляют собой многоэлементные  затраты: например, содержание и ремонт основных средств (в состав этих затрат входят заработная плата работников, занятых содержанием и ремонтом основных средств, отчисления на социальные нужды, материальные затраты, амортизация оборудования, необходимого для проведения ремонта, и пр.).

     По  экономической роли в изготовлении продукции производственные затраты подразделяются на основные и накладные.

     Основные  расходы обусловлены непосредственно  процессом производства. К ним относятся затраты сырья, материалов, топлива и энергии, связанные с оплатой труда рабочих, их социальных страхованием, содержанием и эксплуатацией оборудования.

     Накладные расходы связаны с управление и обслуживанием производства. В их состав включают заработную плату административно-управленческого персонала, отчисления на его социальное страхование, содержание, амортизацию и текущий ремонт зданий и т. п. В зависимости от места возникновения накладные расходы подразделяются на общепроизводственные и общехозяйственные.

     По  способу включения в себестоимость  продукции производственные затраты подразделяются на прямые и косвенные.

     Прямыми являются затраты, которые на основании первичных документов могут быть непосредственно отнесены на определенный вид продукции или работ, с изготовлением или выполнением которых они связаны.

     В отличие от прямых, косвенные расходы  связаны с изготовлением всех видов продукции или выполнением всех видов работ. Косвенные основные расходы находятся в прямой зависимости от времени работы оборудования или массы перевозимых грузов и других факторов.

     По  целесообразности расходования производственные затраты подразделяются на производительные и непроизводительные.

     Производительные  затраты связаны с изготовлением  продукции, непроизводительные — с выпуском брака, потерями от простоев и т. п.

     В зависимости от связи с производством  различают затраты производственные и расходы на продажу. Производственные расходы связаны с выпуском продукции в цехах основного и вспомогательного производства и образуют производственную себестоимость. Расходы на продажу вызываются процессом реализации продукции.

     В зависимости от времени возникновения  различают затраты текущие и будущие. Текущие затраты относятся на затраты текущего периода, будущие — включаются в затраты периодов, следующих за отчетным.

     При контроле и регулировании процесса производства применяется следующая классификация затрат:

     — регулируемые и нерегулируемые: затраты, учитываемые по центрам ответственности и зависящие или независящие от степени их регулирования в определенном центре ответственности;

     — эффективные и неэффективные: затраты  производственного и непроизводственного характера;

     — в пределах норм и отклонения от норм: затраты, соответствующие нормативным затратам и не соответствующие им;

     — контролируемые и неконтролируемые: затраты, поддающиеся или не поддающиеся  контролю со стороны работников организации.

     Управление  затратами эффективно только на основе комплексного и системного подхода к решению проблемы. Применение различных группировок в процессе планирования, учета и анализа затрат позволяет решать различные задачи управления затратами, в частности определять наилучшие направления вложения средств, снижать непроизводительные затраты, формировать показатели себестоимости, выявлять возможные резервы снижения затрат, устанавливать минимально необходимый размер производства, уменьшать рыночные цены. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      3. Учет затрат по элементам на примере предприятия ЗАО «ЛУКойл – Транс» 

        Классификация расходов по статьям  и элементам затрат, а также  видам перевозок позволяет предприятиям  знать структуру затрат, направления  расходования материальных, трудовых  и денежных средств.