Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции

    Содержание: 

    1. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции……………3

    2. Организация учета наличных денежных средств, их документальное оформление………………………………………………………………………..7

    3. Текущий учет процессов заготовления, характеристика счетов, формирование фактической себестоимости заготовленных материалов……11

    4. Контрарные счета………………………………………………………15

    5. Основные документы по поступлению, движению и списанию материалов………………………………………………………………………..17

    6. Хронологическая, систематическая  и синхроническая запись хозяйственных  операций………………………………………………………..23

    7. Задача……………………………………………………………………..25

    Литература………………………………………………………………….26 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1. Учет затрат и  калькулирование себестоимости продукции 

    Организация учета затрат на производство определяется ПБУ 10/99  «Расходы организации». Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №33н.

    Процесс производства представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных  с созданием готовой продукции, выполнением работ, оказанием услуг. В процессе создания продукции определяется ее фактическая себестоимость, включающая сумму затрат на изготовление продукции.

    Себестоимость продукции (работ, услуг) – это выраженные в денежной форме текущие затраты  предприятия на ее производство и  сбыт.

    Калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) – это исчисление величины затрат, приходящихся на единицу (выпуск) продукции. Ведомость, в которой производится расчет на единицу продукции, называется калькуляцией.

    Учет  производственных затрат и исчисление себестоимости – важнейший участок  в системе управления, оказывающий  прямое влияние на непрерывное повышение  технического уровня технического уровня производства и его эффективность.

    Основными задачами учета затрат на производство являются:

• Своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат, связанных с производством продукции;
• Выявление непроизводительных расходов и потерь;
• Контроль за рациональным использованием сырья, материалов, топлива, заработной платы и других затрат;
• Проверка выполнения планов по себестоимости и выявление резервов для дальнейшего сокращения затрат;
• Выявлении результатов производственной деятельности.

    Классификация затрат осуществляется в зависимости  от цели учета:

• для определения себестоимости изготовленной продукции и формирования финансового результата деятельности предприятия (применяется в финансовом и управленческом учете)
• для принятия управленческих решений (применяется в управленческом учете)
• для осуществления процесса контроля и регулирования (применяется в управленческом учете)

    Для определения общей суммы затрат по предприятию в целом применяется  группировка затрат на производство по элементам в укрупненном виде:

    1.   Материальные затраты

    2.   Расходы на оплату труда

    3.   Отчисления на социальные нужды

    4.   Амортизация основных фондов

    5.   Прочие расходы

    По  экономической роли в изготовлении продукции производственные затраты  подразделяются на основные и накладные.

    Основные  расходы обусловлены непосредственно  процессом производства. К ним  относятся затраты сырья, материалов, топлива и энергии на технологические  цели, расходы, связанные с оплатой  труда рабочих, их социальным страхованием, содержанием и эксплуатацией  оборудования.

    Накладные расходы связаны с управлением  и обслуживанием производства. В  их состав включают заработную плату  административно-управленческого персонала, отчисления на его социальное страхование, содержание, амортизацию и текущий  ремонт зданий, сооружений и хозяйственного инвентаря и т.п.

    Совокупность  основных и накладных расходов образует производственную себестоимость продукции.

    По  способу включения в себестоимость  продукции производственные затраты  подразделяются на прямые и косвенные.

    Прямыми являются затраты, которые на основании  первичных документов могут быть непосредственно отнесены на определенный вид продукции или работ.

    Косвенные расходы связаны с изготовлением  всех видов продукции или всех видов работ. Поэтому их распределяют между видами продукции и работ  пропорционально.

    Общая схема затрат на производство представляет собой определенную последовательность выполнения учетных работ и включает следующие этапы.

    На  первом этапе все фактически произведенные  затраты в течение отчетного  периода (месяца) на основании первичных  документов отражаются на производственных счетах:

    Д 20    К 10,51,60,70 и т.п.  – прямые затраты по изготовлению продукции (выполнению работ, оказанию услуг) основного производства

    Д  23   К  10,51,60,70 и т.п.  – прямые затраты вспомогательного производства

    Д  25   К  10,51,60,70 и т.п.  – расходы на обслуживание, организацию структурного подразделения предприятия (цеха, мастерской и т.п.)

    Д  26   К  10,51,60,70 и т.п.  – расходы на общее обслуживание и организацию производства и управления предприятием в целом

    Д  28   К  10,51,60,70 и т.п.  – расходы по исправлению брака

    Д  97   К  51,60,76 и т.п.  – расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам (оплаченные вперед арендная плата, подписка на периодическую печать и др.)

    На  втором этапе производится распределение  затрат по назначению после окончания  отчетного периода. Фактическая  себестоимость продукции (работ, услуг) вспомогательных производств, накопленная  на дебете сч. 23 списывается в Д 25, 26. (Д 25,26    К 23).

    Расходы будущих периодов списываются с  К  97  в Д 25,26 в доле, относящейся к отчетному периоду.

    На  третьем этапе распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Учтенные предварительно на счетах 25,26 расходы  сначала распределяются между выпущенной продукцией и остатками незавершенного производства пропорционально нормативной  их величине.

    Расходы, учтенные на счетах 25 и 26, списываются  по окончании отчетного периода  в Д 20 счета с К 25,26.

    На  четвертом этапе при наличии  производственного брака на счете 28 выявляются окончательные потери от брака и списываются с К 28 в Д 20. По завершении данного этапа на счете 20 собираются все прямые и косвенные затраты на производство продукции (работ, услуг) за отчетный период.

    На  пятом этапе определяется фактическая  производственная себестоимость выпущенной продукции. Для расчета фактической  себестоимости определяется незавершенное  производство на конец периода, т.е. затраты на продукцию, не прошедшую  всех стадий обработки, испытаний, приемки, неукомплектованную.

    Стоимость незавершенного производства остается как сальдо на счете 20 «Основное  производство» в разрезе каждого  изделия. Остальная сумма затрат списывается на выпущенную продукцию  (Д 43   К 20)

    Аналитический учет по 20 счету организуется по видам  изделий или услуг. 
 
 
 
 
 

    2. Организация учета  наличных денежных  средств, их документальное  оформление 

    Каждое  предприятие для осуществления  расчетов наличными деньгами должно иметь кассу. Касса- подразделение  предприятия, организации, выполняющее  операции с наличными деньгами и  другими ценностями, а также сами наличные деньги и денежные документы, находящиеся на хранении в этом подразделении, предназначенные на текущие повседневные расходы предприятия.

    Получение и расходование наличных денег из кассы организации считаются кассовыми операциями, оформление которых регламентируется нормативными актами ЦБ РФ: «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» от 22 сентября 1993 г. № 40, «Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации» от19 декабря 1997 г. с изменениями и дополнениями от 22 января 1999 г.; Указание ЦБ РФ от 14 ноября 2001г. №1050-у «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами по одной сделке», Письмо ЦБ РФ от 2 июля 2002 г. № 85-Т «По вопросам осуществления расчетов между юридическими лицами наличными деньгами по одному договору».

    Все операции с кассовой наличностью  осуществляет кассир, являясь лицом  с полной материальной ответственностью. Администрация, прежде чем оформить работника на эту должность, должна ознакомить его с Порядком ведения  кассовых операций.

    Поступление наличных денег в кассу организации  оформляется приходными кассовыми ордерами (ф. № КО-1), которые должны быть пронумерованы по порядку с начала отчетного года. Обязательными реквизитами приходного кассового ордера являются наименование организации и структурного подразделения, получающего денежные средства; номер документа; дата его составления; дата внесения денежных средств в кассу; корреспондирующие счета; наименование юридического или физического лица, от которого получены средства; сумма, указанная цифрами и прописью, с выделением, в том числе НДС; основание; подписи главного бухгалтера и кассира.

    Для подтверждения приема денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру, которая представляет собой доказательство факта совершения операции с наличными денежными средствами лицом, получившим на руки квитанцию. Квитанция содержит реквизиты, аналогичные приходному кассовому ордеру.

    Из  кассы денежные средства могут выдаваться на следующие цели: на выплату заработной платы; под отчет на хозяйственные  и операционные расходы; в связи  с оказанием материальной помощи работникам; в порядке возмещения расходов отдельным работникам произведенных  ими на производственные цели предприятия (по решению руководителя); на выплату  пособий по временной нетрудоспособности; на выдачу ссуд и др. 
Наличные деньги из кассы организации выдаются по расходным кассовым ордерам (ф. № КО-2). ). В отдельных случаях разрешается замена составления расходного кассового ордера документами на расходование денежных средств в кассе, оформленными надлежащим образом и содержащими отметку штампа с реквизитами расходного кассового ордера.

    К таким документам относятся платежные (расчетно-платежные) ведомости на выдачу заработной платы из кассы организации; заявления на выдачу денег; счета и др. Кроме того, в аналогичном порядке могут оформляться разовые выплаты, связанные с заработной платой при уходе в отпуск, увольнением работника организации, выдачей пособия по временной нетрудоспособности, увольнением работника организации, с получением денег под отчет на командировочные расходы и т.п. Документы на выдачу денег подписываются руководителем и главным бухгалтером организации. 
Наиболее значительны суммы выплат наличных денег из кассы по заработной плате. Основным документом на выплату заработной платы является платежная (расчетно-платежная) ведомость. На титульном листе его делается разрешительная надпись на выплату денежных средств за подписями руководителя и главного бухгалтера организации или лиц, на это уполномоченных. В платежной ведомости каждый работник расписывается против своей фамилии. Операция по выплате заработной платы должна быть закончена в трехдневный срок, включая день получения денег в банке. Против невыплаченных сумм ставится штамп «Депонировано». В конце платежной ведомости кассир указывает итог на сумму фактически выплаченных и подлежащих депонированию денежных средств. В кассовую книгу записывается фактически выплаченная сумма, а депонированные суммы по расходному кассовому ордеру сдаются в банк.