Учет труда и заработной зарплаты

дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит субсчета 73/1 «Расчеты по предоставленным займам» -при удержании ежемесячных сумм из заработной платы в счет погашения долга.

   Если  часть дебиторской задолженности  погашается по решению коллектива организации за счет финансовых результатов организации, то в бухгалтерии отражается запись:

дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль» и кредит субсчета 73/1 «Расчеты по предоставленным займам».

   На  субсчете 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению ущерба, причиненного работником предприятию в результате хищений товарно-материальных ценностей или денежных средств, излишних затрат или произведенного брака.

   В дебет субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» списываются суммы, подлежащие взысканию с кредита счетов:

• 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - списываются недостающие материальные ценности;
• 28 «Брак в производстве» - списываются потери по устранению брака либо полная стоимость брака;
• 10/312 «Нефтепродукты в баках транспортных средств» -списывается стоимость перерасхода топлива.

   Работник, причинивший ущерб, может добровольно  возместить его полностью или частично. С согласия руководителя организации работник может передать в счет погашения долга за нанесенный ущерб равноценное имущество или денежные средства, что в бухгалтерии отражается записью:

  дебет счета 50 «Касса», 10 «Материалы», 01 «Основные средства» и кредит субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

   Если  сумма ущерба удерживается из заработной платы работника в счет погашения  долга, в бухгалтерии отражается запись:

дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

   В случае отказа во взыскании сумма  ущерба с работника организации ввиду необоснованного иска в бухгалтерии отражается запись:

дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредит субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - на сумму списанных недостач.

   На  субсчете 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению ущерба, причиненного работником предприятию в результате хищений товарно-материальных ценностей или денежных средств, излишних затрат или произведенного брака.

   В дебет субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» списываются суммы, подлежащие взысканию с кредита счетов:

• 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - списываются недостающие материальные ценности;
• 28 «Брак в производстве» - списываются потери по устранению брака либо полная стоимость брака;
• 10/312 «Нефтепродукты в баках транспортных средств» -списывается стоимость перерасхода топлива.

   Работник, причинивший ущерб, может добровольно  возместить его полностью или частично. С согласия руководителя организации работник может передать в счет погашения долга за нанесенный ущерб равноценное имущество или денежные средства, что в бухгалтерии отражается записью:

  дебет счета 50 «Касса», 10 «Материалы», 01 «Основные средства» и кредит субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

   Если  сумма ущерба удерживается из заработной платы работника в счет погашения  долга, в бухгалтерии отражается запись:

дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

   В случае отказа во взыскании сумма  ущерба с работника организации ввиду необоснованного иска в бухгалтерии отражается запись:

дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредит субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - на сумму списанных недостач.

   На  субсчете 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению ущерба, причиненного работником предприятию в результате хищений товарно-материальных ценностей или денежных средств, излишних затрат или произведенного брака.

   В дебет субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» списываются суммы, подлежащие взысканию с кредита счетов:

• 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - списываются недостающие материальные ценности;
• 28 «Брак в производстве» - списываются потери по устранению брака либо полная стоимость брака;
• 10/312 «Нефтепродукты в баках транспортных средств» -списывается стоимость перерасхода топлива.

   Работник, причинивший ущерб, может добровольно  возместить его полностью или частично. С согласия руководителя организации работник может передать в счет погашения долга за нанесенный ущерб равноценное имущество или денежные средства, что в бухгалтерии отражается записью:

  дебет счета 50 «Касса», 10 «Материалы», 01 «Основные средства» и кредит субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

   Если  сумма ущерба удерживается из заработной платы работника в счет погашения  долга, в бухгалтерии отражается запись:

дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

   В случае отказа во взыскании сумма  ущерба с работника организации ввиду необоснованного иска в бухгалтерии отражается запись:

дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредит субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - на сумму списанных недостач. 
 

     12. Синтетический и  аналитический учет  расчетов по оплате  труда

   Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда, как состоящим так и не состоящим в списочном составе организации, а также для расчетов по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (рис. 14. 5).

   Все начисления работникам организации  отражаются по кредиту синтетического счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а в бухгалтерии при этом формируются следующие записи:

дебет счета 20 «Основное производство» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начисление заработной платы рабочим основного производства за фактически отработанное время по повременной или сдельной форме оплаты труда;

дебет счета 23 «Основное производство» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начисление заработной платы рабочим вспомогательных производств;

дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы», 25 «Общехозяйственные расходы» (28, 29, 44, 97...) и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начисление заработной платы прочим работникам организации;

дебет субсчета 69/1 «Расчеты по социальному страхованию» 
и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 
начисление пособия по временной нетрудоспособности работни 
кам организации; 

дебет субсчета 96 «Резервы предстоящих расходов» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по опиате труда» - начисление отпускных рабочим организации за счет сформированного резерва;

дебет субсчета 84 «Нераспределенная прибыль прошлых лет» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по опчате труда» -начисление выплат и поощрений работникам организации за счет финансовых результатов.

Из  заработной платы  в настоящее время удерживаются

следующие обязательные налоги и отчисления:

• подоходный налог, расчет которого осуществляется по про 
грессивной шкале от суммы совокупного годового дохода, а 
удержание налога в бухгалтерии отражается записью:

дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 68/4 «Налоги на доходы физических лиц»;

• обязательные страховые отчисления в пенсионный фонд в раз 
мере 1 % от облагаемых видов начислений по оплате труда, 
удержание которых в бухгалтерии отражается записью:

дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит субсчета 69/2 «Расчеты по пенсионному обеспечению».

   На  заработную плату, используя ее как базу для расчета, начисляются ежемесячно налогу обязательные отчисления на социальные нужды и платежи в Белгосстрах, В бухгалтерии одновременно с начислением заработной платы за счет нанимателя производится начисление перечисленных ниже налогов^ отчислений и взносов с включением этих сумм в себестоимость продукции (работ, услуг) бухгалтерскими записями:

• единый налог на заработную плату, который объединяет чрезвычайный налог в бюджет и отделения в фонд занятости, со 
ставляет в настоящее время 5 % от фонда оплаты труда, подле 
жащего налогообложению в соответствии с законодательством отражается записью: 

дебет счета 20 (23, 26,..) «Основное производство» и кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 68/1 
«Налоги и отчисления, включенные в себестоимость товаров, продукции, работ, услуг;

• обязательные отчисления по государственному социальному 
страхованию в Фонд социальной защиты населения, общая 
ставка которых в настоящее время составляет 34 % от облагае 
мых по закону видов начислений отражаются записью:

дебет счета 20 (23, 26...) «Основное производство» и кредит субсчета 69/2 «Расчеты по социальному страхованию»;

• обязательные взносы в Белгосстрах по страхованию работни 
ков от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний отражаются записью:

дебет счета 20 (23, 26...) «Основное производство» и кредит субсчета 76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию ».

   Счет  70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» имеет, как правило, кредитовое сальдо, которое отражает величину задолженности организации перед работниками по оплате труда.

   Аналитический учет расчетов по оплате труда и  другим начислениям в пользу работающих в организациях ведется по каждому работнику. Данные такого учета отражаются в расчетных ведомостях или лицевых счетах, открываемых на каждого работника организации.

   В лицевых счетах указываются фамилия, имя, отчество работника, количество детей и другие реквизиты, необходимые и используемые при проведении расчетов по оплате труда. В лицевых счетах отражаются все виды начислений, удержаний и вычетов, а также суммы к выплате работникам. Лицевые счета открываются на финансовый год, по истечении года счет закрывается, и на новый год открывается новый лицевой счет.

   Данные  аналитического учета используются для определения совокупного  годового дохода при расчете подоходного  налога. Исчисление средней заработной платы при расчете трудовых и  социальных отпусков, пособий по временной  нетрудоспособности также базируется на данных аналитического учета. Аналитический учет ведется также по суммам не выплаченной в срок, т.е. депонированной, заработной платы.