Учет труда и заработной зарплаты

        УЧЕТ  ТРУДА  И  ЗАРАБОТНОЙ     ПЛАТЫ

 
1. Оперативный учет работников организации

   Для управления организацией и составления  отчетности по труду необходим надлежаще  организационный учет количественного  и качественного состава  работающих – численности по професиям, специальностям, разрядам, полу, возросту и другим показателям, а также использоание рабочего вркмени  каждым работником. Оперативный учет работников возлогается на отдел  кдров, а в малой организации  – на лицо, которому данная работа поручена руководителем.

   Прием на работу наемных работников оформляется  приказом (распоряжением) администрации организации, который объявляется работнику под расписку. Приказ издается на основании письменного трудового договора (контракта).

 Трудовой  договор (контракт) - соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату (ст. 1 Трудового кодекса Республики Беларусь).

   Основным  документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка. Трудовая книжка ведется на всех работающих в организации свыше пяти дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на внештатных при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.

   Учет  численности в организациях ведется  с помощью личных карточек. Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих документов - паспорта, трудовой книжки, диплома об окончании образовательного учреждения, военного билета.

   Оперативный учет использования рабочего времени  ведут в Табеле использования  рабочего времени. Табеля оформляют  табельщики, начальники цехов, мастера, бригадиры и другие лица, которым  поручено ведение табельного учета  в каждом из структурных подразделений  организации. В табелях работники  группируются по их категориям (рабочие, руководители, специалисты), а внутри категории – по алфовиту или в  попядке табельных номеров.

   После оформления табеля,  его передают в бхгалтерию. По данным табелей  работникам начисляют заработную плату, проводят анализ использования рабочего времени в организации, составляют установленную отчетность по труду, исчисляют ряд показателей, отражаемых в отчетности по труду.

2. Формы оплаты труда. Фонд и виды заработной   платы

 Согласно  ст. 57 Трудового кодекса Республики Беларусь заработная плата - совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

   В настоящее время в организациях используются следующие основные формы оплаты труда: повременная и сдельная.

   Повременная форма оплаты труда определяется квалификацией работника и количеством отработанного времени. При повременной оплате труда используются следующие системы оплаты :

• Простая повременная;
• Повременно-премиальная.

   Одной из систем повременной оплаты труда  является оплата на основании должностных  окладов. Оклад устанавливается работнику согласно штатному расписанию.

   Сдельной форма оплаты труда называется заработная плата, которую получает работник в зависимости от количества выполненной работы по установленным сдельным расценкам с учетом качества труда. При применении сдельной оплаты труда используются следующие подсистемы оплаты:

• прямая сдельная;
• сдельно-премиальная;
• сдельно-прогрессивная, когда выполнение заданий сверх норм оплачивается по повышенным расценкам;
• косвенно-сдельная, когда заработная плата рабочих вспомогательных производств зависит от оплаты труда рабочих основного производства;
• аккордная (бригадная), когда оплата производится за выполненный коллективом (бригадой) объем работ в установленные сроки.

 

   Фонд  заработной платы  формируется из следующих составляющих: фонда оплаты труда и денежных выплат и поощрений.

В фонд оплаты трудд включаются:

• заработная плата, начисленная за выполненную работу (отработанное время) в соответствии с принятыми на предприятии системами и формами оплаты труда;
• надбавки к тарифным ставкам и должностным окладам;
• специалистам за производственные результаты, включая премии за экономию материальных ресурсов;
• доплата за профессиональное мастерство и условия труда;
• доплата за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника;
• доплаты работникам до фактического среднего заработка в случае временной утраты трудоспособности;
• премии по итогам смотров-конкурсов, направленных на повышение эффективности производства;
• оплата основных и дополнительных отпусков, денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
• оплата за работу в выходные и праздничные дни;
• оплата за работу в сверхурочное время;
• надбавки за подвижной и разъездной характер работ, а также выполнение работ вахтовым методом.

   Суммы, составляющие фонд оплаты труда, включаются в себестоимость продукции (работ и услуг) и отражаются по дебету затратных счетов (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 08, 44..,).

К денежным выплатам и поощрениям относятся:

• единовременные поощрения;
• материальная помощь;
• единовременные пособия работникам, уходящим на пенсию, надбавки и доплаты к государственным пенсиям;
• стоимость путевых расходов при поездках на лечение, отдых и экскурсию;
• удешевление стоимости питания работников;
• расходы по благоустройству садоводческих товариществ;
• расходы на погашение ссуд, выданных работникам предприятия на улучшение жилищных условий, включая средства для погашения первоначальных взносов в ЖСК;
• доходы (дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям и вкладам членов трудовых коллективов в имущество предприятия пропорционально доле учредительного взноса всем владельцам акций и ценных бумаг.

   Начисления  денежных выплат и поощрений производятся за счет финансовых результатов работы организации (дебет счета 84), а не счетов учета затрат.

Заработная плата  подразделяется на два вида: основную и дополнительную .

   Основная заработная плата начисляется за фактически отработанное время или выполненные работы и услуги с учетом различных премий и доплат.

   Дополнительная заработная плата начисляется за фактически неотработанное время, но подлежащее оплате в соответствии с трудовым законодательством Республики Беларусь. К этому виду заработной платы относятся:

• оплата отпусков;
• оплата за время выполнения государственных обязанностей (повестки в суд, военкомат и др.);
• выходные пособия;
• оплата льготных часов подросткам.

   В бухгалтерии отражение всех начислений заработной платы и удержаний  из нее ведется на пассивном счете  70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются все виды начислений (заработная плата основная и дополнительная, премии, надбавки и доплаты, пособия по оплате временной нетрудоспособности и др.), а по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются все удержания и вычеты из заработной платы, а также выплата заработной платы.

   3. Расчеты по заработной плате и их учет

   При сдельной оплате труда заработная плата начисляется за фактически выполненную работу на основе действующих расценок и определяется путем умножения сдельных расценок за единицу доброкачественной продукции на количество выпущенной продукции:

п

ЗП= ^Рсдл-М + НД, н  •

где Ред./ - сдельная расценка за единицу (г'-й) продукции; Ш - количество (1-й) выпущенной продукции; НД - надбавки и доплаты.

Доплаты двух видов:

• за условия труда;
• за профессиональное мастерство.

   Сдельные  расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок, норм выработки. Сдельная расценка может быть определена на основе часовой тарифной

       

ставки и установленной  нормы времени на выпуск определенного  вида продукции по формуле:

Ред./ = Тст. • Нвр./,

где Тст. - часовая  тарифная ставка рабочего и-го разряда; Нвр.г - норма времени на выполнение г'-й продукции.

   При повременной оплате труда заработная плата начисляется на основании табеля, в котором отражается количество фактически отработанного времени. Оплата производится за количество отработанного времени независимо от объема выполненных работ. При этой форме оплаты труда заработная плата (ЗП) определяется путем умножения часовой или дневной тарифной ставки (Тст) работника соответствующего разряда на число отработанных (оплачиваемых) часов или дней (Чотр):

ЗП = Тст. х Чотр + НД ,

где НД - надбавки и доплаты.

Доплаты двух видов:

• за условия труда;
• за профессиональное мастерство.

 

   4. Учет дополнительной заработной платы

   В зависимости от учетной политики организации дополнительная заработная плата (оплата очередных отпусков) может резервироваться в течение всего года либо, без создания предварительных резервов, отпускные могут начисляться с одновременным включением этих сумм в себестоимость продукции (работ, услуг).

   Необходимость резервирования возникает в связи  с тем, что рабочим, уходящим в  отпуск, полагается замена. При неравномерном уходе в отпуск в течение года указанное положение может оказывать существенное влияние на себестоимость продукции в сторону ее увеличения. С целью равномерного включения сумм дополнительной заработной платы (отпускных) в себестоимость продукции (работ, услуг) некоторые организации предпочитают резервировать дополнительную заработную плату еже-

месячно, включая резервируемые суммы в текущие затраты производства (себестоимость).

   На  время отпуска замена и резервирование дополнительной заработной платы осуществляется для всех категорий работающих, кроме инженерно-технических работников (ИТР) и административного персонала, которым замена на время отпуска не полагается. Резервируемые суммы определяются исходя из фактически начисленной заработной платы рабочим, пособий по временной нетрудоспособности и планового процента отчислений в данный резерв. Плановый процент отчислений в резерв определяется ежегодно как отношение планируемой годовой суммы на оплату отпусков рабочим к их плановому фонду оплаты труда.

   В состав резерва одновременно с резервированием  дополнительной заработной платы (отпускных) включаются и предстоящие отчисления от этой заработной платы в Фонд социальной защиты населения.

   Для учета движения резервируемых сумм планом счетов предусмотрен пассивный  счет 96 «Резервы предстоящих расходов», а формирование резерва отражается бухгалтерской записью:

дебет счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

   Использование резерва предстоящих расходов, т.е. списание фактически произведенных  расходов при начислении дополнительной заработной платы (отпускных), в бухгалтерии отражается записями:

дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - при начислении сумм отпускных;

дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и кредит счета 69/1 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - при начислении обязательных взносов по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения, рассчитанных от суммы заработной платы, начисляемой за время отпуска.